Instructivo Prueba Escrita y Enterevista

JORGE SERRANO PSICÓLOGOS CONSULTORES S.A.S.
CONCURSO DE MÉRITOS No 002-2015 PARA LA DESIGNACIÓN DE LOS CURADORES
URBANOS No.1 y 2 DEL MUNICIPIO DE GIRON - SANTANDER
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA DE
CONOCIMIENTOS Y ENTREVISTA
GIRON, JUNIO DE 2015
1
Contenido
pág.
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 3
1.
DESCRIPCIÓN DE LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS .............................................. 4
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5
1.6
GENERALIDADES ..................................................................................................... 4
CRITERIOS DE EVALUACION …………………………………………………………. 5
PROCESOS COGNOSCITIVOS A EVALUAR ......................................................... 6
TIPOS DE PREGUNTAS ...................................................................................... 6 y 7
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA................8 Y 9
LUGAR Y HORA DE LA PRUEBA ESCRITA…………………………………………….9
2. ENTREVISTA
2.1 TIPO DE ENTREVISTA……………………………………………………………………… 10
2.2 COMPETENCIAS A EVALUAR…………………………………………………………….. 10
2.3 METODOLOGÍA …………………………………………………………………………….. 10
2.4 CALIFICACIÓN ……………………………………………………………………………… 10
2.5 LUGAR DE LA ENTREVISTA …………………………………………………………….. 11
2
INTRODUCCIÓN
La Secretaria General del Municipio de Girón, a través de Psicólogos Consultores S.A.S., adelanta el
concurso N o 0 0 2 - 2 0 1 5 para designar a los curadores urbanos de las curadurías No. 1, y 2 de
Girón. De acuerdo con las bases del concurso y con lo establecido en el Decreto 1469 de 2010, los
aspirantes que reúnan los requisitos mínimos del concurso deberán presentar una prueba de
conocimientos.
El presente instructivo contiene las recomendaciones generales para la presentación de la prueba de
conocimientos y la entrevista. Para su mayor comprensión el instructivo se ha dividido en tres secciones: La
primera le brinda información general al aspirante, referida al contenido, estructura y características de la
prueba; la segunda le proporciona datos en relación con la aplicación de la prueba, presentando un conjunto
de consideraciones que usted debe contemplar al momento de presentar la prueba y la tercera donde se
determina las características de la entrevista.
1. DESCRIPCIÓN DE LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS
1.1.
Generalidades
La prueba de conocimientos de este concurso de méritos, está contenida en un solo cuadernillo de
preguntas y sus respuestas se diligencian en una hoja diseñada para ser procesada manualmente.
La prueba está conformada por 100 preguntas, las cuales se encuentran distribuidas en preguntas de
selección múltiple con única respuesta y preguntas de selección múltiple con múltiple respuesta y
tiene un tiempo límite de dos (2) horas y treinta (30) minutos (2 ½ h) para ser contestada en su
totalidad. Correspondiendo para responder cada pregunta 1 minuto 30 segundos. Cabe recordar
que ICFES recomienda para las pruebas saber entre 1.5 y 2 minutos para responder cada
pregunta. Para aprobarla se deberá obtener como mínimo el 70% de los puntos.
Los temas y subtemas que se evaluarán en la prueba se describen en la Tabla 1:
Tabla 1. Contenidos de la prueba de conocimientos
TEMA
SUBTEMA
1. Historia y teoría del urbanismo
•
•
Historia del urbanismo
Teoría del urbanismo
2. Normas nacionales en materia de desarrollo
y planificación urbana y territorial
•
•
•
•
Ley 388 de 1997
Ley 902 de 2004
Decreto Nacional 879 de 1998
Decreto Nacional 1504 de 2008
3. Normas nacionales,
municipales
y
distritales relacionadas con la expedición de
licencias urbanísticas
•
Decreto 1469 de 2010
4. Normas
urbanísticas
del plan
de
ordenamiento territorial o los instrumentos
que lo desarrollen y complementen
•
POT Municipio de Girón
3
5. Responsabilidad disciplinaria, fiscal, civil y
penal en que pueden incurrir en razón de la
función pública que desempeñan
•
Ley
734
de
2002
(Código
Disciplinario Único )
• Ley 599 de 2000 (Código Penal)
• Código Civil
•
Ley
610
de
2000
(Responsabilidad Fiscal)
1.2 Criterios de calificación
Para esta prueba se construirá una escala estándar que oscilará entre 0 y 500 puntos y para aprobarla
se requerirá obtener como mínimo el setenta por ciento (70%) de los puntos, es decir 350 puntos. Se
harán 100 preguntas en total y cada pregunta de la prueba tendrá un valor de cinco (5) puntos para un
total de quinientos (500) puntos. Conforme a lo ordenado por el artículo 87 del Decreto Nacional 1469 de
2010 la distribución de las preguntas se hará de la siguiente manera:
1.3.
Procesos cognoscitivos a evaluar
A través de la prueba se evalúan cuatro procesos cognoscitivos a saber: recuerdo, comprensión,
1
aplicación y análisis (Krathwohl, 2002).

El recuerdo se entiende como la habilidad para traer a la actualidad desde la memoria,
conocimiento previamente adquirido.

La comprensión se relaciona con la habilidad para establecer el significado de
comunicaciones orales, gráficas y escritas.

La aplicación es la habilidad para realizar o utilizar procedimientos en la resolución
de situaciones prácticas o conceptuales problemáticas.
1
Krathwohl, D. (2002) A revision of Blom´s Taxonomy: an overwiew. Theory into Practice 41(4),
212-218
4

El análisis es la capacidad para fraccionar una comunicación en sus elementos, de
manera que aparezcan explícitas la jerarquía de las ideas y las relaciones existentes entre
ellas.
1.4. Tipos de preguntas
Teniendo en cuenta que esta evaluación se hace mediante una prueba estructurada, se considera
relevante dar a conocer los formatos de pregunta a emplear. Es preciso informar que las pruebas
estructuradas se caracterizan por exigir de la persona examinada sólo una respuesta correcta de
conformidad con las instrucciones y la información textual o gráfica que se le suministra. En estos
casos, la persona evaluada responde a las preguntas exclusivamente con la información proporcionada,
por lo que para su presentación basta con el cuadernillo de preguntas, la hoja de respuestas y el lápiz
para su diligenciamiento.
1.4.1. Preguntas de selección múltiple con única respuesta
Este tipo de preguntas constan de un enunciado que puede contener una frase incompleta, una
interrogación, un texto o una gráfica y cuatro (4) opciones de respuesta identificadas con los literales
A, B, C y D. Sólo una de las opciones de respuesta complementa de forma correcta el enunciado.
Ejemplo 1
1. La integración de dos o más departamentos con fines de mejorar el desarrollo económico y
social es conocida como:
A. región.
B. distrito.
C. estado.
D. provincia.
En este caso la respuesta correcta es la A, por lo que usted debe rellenar en la hoja de respuestas
completamente el cuadrado correspondiente.
Hoja de Respuesta Ejemplo 1
A
B
C
D
1.4.2. Preguntas de selección múltiple con múltiple respuesta
Este tipo de pregunta consta de un enunciado que puede contener una frase incompleta, una
interrogación, un texto o una gráfica. Adicionalmente, en el mismo enunciando se presentan cuatro
(4) alternativas de respuesta identificadas con los numerales 1, 2, 3 y 4. Usted debe elegir dos
numerales que completan de forma correcta el enunciado con base en la siguiente instrucción y
después, consignarla en la hoja de respuestas.
Marque A si las opciones 1 y 2 son correctas. Marque
B si las opciones 2 y 3 son correctas. Marque C si las
opciones 3 y 4 son correctas. Marque D si las
opciones 1 y 3 son correctas.
Ejemplo 2
2. Contra los actos que resuelvan las solicitudes de licencias procederán los recursos de
1. reposición.
5
2. apelación.
3. revocatoria directa.
4. silencio administrativo positivo.
La respuesta correcta es la A, ya que los numerales 1 y 2 complementan correctamente el enunciado.
En este sentido, se debe rellenar en la hoja de respuestas completamente el cuadrado correspondiente.
Hoja de Respuesta Ejemplo 2
A
B
C
D
1.5 Recomendaciones para la presentación de la prueba
Los aspirantes que se encuentren habilitados para presentar la prueba deben asistir el día 05 de
Junio de 2015 a las 8:00 a.m. al salón Estoraques 5 dispuesto en el Hotel RAMADA BUCARAMANGA
HOTEL SAN JUAN (antiguo hotel San Juan de Girón), Kilometro 6 vía a Girón. Se dará inicio a la prueba
a las 8:00 a.m. de acuerdo con el listado de citación que será publicado en la fecha establecida en la
convocatoria.
Para la presentación de la prueba tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
1. El único documento válido de ingreso e identificación para la presentación de la prueba es su
cédula de ciudanía con hologramas. Si ha perdido o tiene en trámite la cédula asegúrese
de llevar la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
2. Reconozca con anterioridad el lugar de presentación de la prueba.
3. Llegue puntualmente al lugar y salón indicado para la presentación de la prueba y cerciórese
de que su nombre se encuentra en el listado de puerta de salón. En caso contrario comuníquese
con la persona delegada por PSICOLOGOS CONSULTORES S.A.S para que le resuelva la
situación.
4. Lleve un lápiz de mina negra número 2, un borrador de nata y un tajalápiz.
5. Para la presentación de la prueba NO se permiten códigos, libros, bolsos, aparatos
electrónicos como ipod, celulares, reproductores de audio, etc, por lo que debe presentarse
con los implementos estrictamente necesarios.
6. El ingreso al salón debe realizarse exclusivamente ante el llamado del jefe de salón, quien
además le indicará la silla que le corresponde.
7. Los aspirantes recibirán un cuadernillo y una hoja de respuestas personalizada, más una hoja de
respuesta borrador que se debe abrir cuando el jefe de salón dé la orden.
8. Cerciórese que el número de cuadernillo corresponda al número de la hoja de respuestas.
9. Verifique que los datos que aparecen en la hoja de respuestas correspondan a sus datos
personales.
10. Lea cada pregunta y responda en la hoja de respuestas. Recuerde que lo escrito en
el
cuadernillo NO se tendrá cuenta y sólo se calificará lo que consigne en la hoja de respuestas.
6
11. Recuerde que la hoja de respuestas será leída de forma manual por lo que debe
evitar maltratarla o mancharla.
12. Rellene sólo un cuadrado por cada pregunta, la marca múltiple anula su respuesta a la
pregunta.
13. Asegúrese de la correspondencia entre la pregunta que contesta y la fila de
respuestas que está marcando.
14. Asegúrese de rellenar completamente el cuadrado que corresponda con su respuesta.
15. Asegúrese de firmar la hoja de respuestas con el lapicero proporcionado por el
jefe de salón.
16. NO se retire del salón sin haber firmado el listado de control de asistencia e identificación y sin
que se le haya tomado la impresión dactilar.
17. Cuando termine de contestar la prueba no se levante de su silla, solo debe levantar la
mano, para que el jefe de salón le reciba el cuadernillo, la hoja de respuestas y debe salir en
silencio.
18. El cuadernillo es de propiedad de la PSICOLOGOS CONSULTORES S.A.S. y no podrá
sustraerse del salón, ni mutilarse. Deberá entregarse junto con la hoja de respuestas.
19. Cualquier anotación que considere necesaria sobre el examen o la aplicación
debe consignarla en el acta de aplicación, la cual debe ser solicitada al jefe de salón. NO se
tendrán en cuenta observaciones hechas en el cuadernillo o en las hojas de respuesta o
verbalmente.
20. Tiempo límite para la presentación de la prueba es de 2:30 horas.
1.6 Lugar y hora de la prueba escrita
La firma consultora aplicará la prueba en la ciudad de Girón, el viernes 05 de Junio, en el HOTEL RAMADA
BUCARAMANGA HOTEL SAN JUAN (antiguo hotel San Juan de Girón), salón ESTORAQUES 5. Los
aspirantes deberán presentarse a las 8:00 horas para realizar el proceso de verificación de identidad y
registro de la firma y huella de los formularios. Una vez se termine el proceso, un funcionario de la firma
consultora dará inicio a la prueba, que tendrá una duración de dos horas y media (2 ½ ). El tiempo será
indicado por la "Hora Legal Colombiana" de la Superintendencia de Industria y Comercio para lo cual se
tendrá un computador permanente en la sala.
En ningún caso se devolverá el cuadernillo o se entregará copia del mismo a los aspirantes. Sin embargo,
durante el periodo de interposición de los recursos, los concursantes podrán consultar, en presencia de un
representante de la firma consultora, las preguntas del mismo y sus respuestas. En ningún caso se dará
respuesta verbal y cualquier aclaración deberá ser por escrito dentro de los términos estipulados en el
cronograma para ello.
Se entregarán dos hojas de respuestas marcadas, con marca de agua, una como borrador y otra como
definitiva. Sólo se recibirá, para efectos de la calificación, la hoja de respuestas definitiva.
Una vez finalizada la prueba cada uno de los aspirantes depositará en un sobre de seguridad el cuadernillo
marcado para tal fin. Los cuadernillos permanecerán cerrados y custodiados por la firma consultora y sólo
se abrirán en el caso que uno de los aspirantes así lo requiera. Las Hojas de Respuesta serán empacadas,
por separado, en un sobre de seguridad y el sobre será firmado por el delegado que la recogió y un testigo
presente. Los sobres permanecerán en custodia de la firma consultora y sólo se abrirán delante de un
testigo para ser calificadas.
7
2. ENTREVISTA
2.1 Tipo de entrevista
El tipo de entrevista que se utilizará es la entrevista de selección por competencias basada en buscar
evidencias o hechos (incidentes críticos) cuya finalidad es verificar la actuación eficaz de una persona en
aquellas situaciones clave para el cargo objeto de concurso, a través de la identificación y exploración de las
conductas evidenciadas en situaciones laborales anteriormente vividas. Este estilo de entrevista es práctica,
al arrojar resultados que están evaluados con base en conductas objetivas y medibles.
2.2 Competencias a evaluar
La entrevista evaluará las competencias del nivel directivo establecidas en el numeral 8.1 del artículo 8 del
Decreto 2539 de 2005; dichas competencias son: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y
desarrollo de personal y Conocimiento del entorno.
2.3 Metodología
La entrevista se realizará de manera individual y será evaluada de la misma forma por cada uno de los
jurados. El grupo de jurados está conformado por tres profesionales con experiencia y formación técnica en
áreas relacionadas al cargo objeto de concurso y/o experiencia y formación técnica en la realización de
entrevistas por competencias, al menos uno de ellos psicólogo.
La entrevista tendrá una duración aproximada de una hora. Se formularán cinco preguntas. En caso que un
jurado lo considere necesario podrá realizar contrapreguntas.
Para garantizar la transparencia de la Entrevista y como soporte de la misma, las entrevistas serán filmadas.
2.4 Calificación
Para la calificación se parte del principio que todas las personas poseen competencias y lo que se busca
determinar durante la entrevista es el nivel de desarrollo que posee el concursante de las mismas. Para
dicha calificación los jurados contaran con un protocolo de entrevista donde se definen claramente las
competencias a evaluar, que orienten la observación y calificación de las mismas por medio de las
preguntas formuladas.
La escala de evaluación establecida es de carácter cuantitativo de 1 a 5; siendo 1 el nivel de competencia
deficiente y 5 el nivel de competencia sobresaliente.
Cada jurado evaluará de manera independiente al concursante de acuerdo a lo que evidencie a través de
las respuestas dadas a cada una de las preguntas. La calificación final se obtendrá calculando el promedio
de los puntajes correspondientes a las valoraciones otorgadas por cada jurado:
Calificación jurado 1 + calificación jurado 2 + calificación jurado 3
3
Una vez obtenida la calificación de la entrevista, esta se transformará a un puntaje de 1 a 50, el cual
equivale al 5% establecido para esta prueba en la convocatoria.
2.5 Lugar de la entrevista
La firma consultora realizará la entrevista en la ciudad de Girón, el viernes 05 de Junio, en el HOTEL
RAMADA BUCARAMANGA HOTEL SAN JUAN (antiguo hotel San Juan de Girón), salón ESTORAQUES 5
a partir de las 2:00 p.m. La hora exacta será asignada para cada participante al terminar la prueba escrita de
conocimientos.
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