TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSTRUCCION DE MARQUESINAS Y CAJONES FERMENTADORES PARA CACAO 1. PROYECTO: ALIANZA: “APOYO AL SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON PRODUCTORES DE LA ASOCIACION DE CACAOTEROS DE VALDIVIAASOCAVAL-, MUNICIPIO DE VALDIVIA - DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” 2. LUGAR DE EJECUCIÓN: República de Colombia, Departamento de Antioquia, zona rural del Municipio de Valdivia. 3. OBJETO: El Comité Directivo de la Alianza, a través de convocatoria abierta solicita la presentación de cotización para adjudicar - PREVIO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN - contrato para construir marquesinas y cajones fermentadores en el marco del proyecto SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON PRODUCTORES DE LA ASOCIACION DE CACAOTEROS DE VALDIVIA-ASOCAVAL-, MUNICIPIO DE VALDIVIA. Las propuestas presentadas, serán analizadas y estudiadas por el comité directivo de la alianza, como máximo ente de la misma, este órgano de dirección seleccionará la oferta más viable y que responda a las necesidades del proyecto. 4. PRODUCTOS REQUERIDOS Descripción del producto requerido Marquesina tipo túnel, anclada en tubos de PVC rellenos de cemento, con un área de secado de 4 metros de ancho por 6 metros de largo para un total de 24 metros cuadrados, compuesta por dos camas en tablilla de acacia, al final de cada una con una zaranda #7 de 1m x 2m, y un cajón recogedor de grano tipo corriente de 2m de largo x 1m de ancho, por 0.60m de profundidad. Lado y CEAM Unidad Marquesina Calle 20ª No. 45ª - 48 Barrio Ciudadela Artesanal - Telefax 5480551 Marinilla Ant. E-mail [email protected] www.corpoceam.org Cantidad total 73 lado con pasillo por todos los alrededores para una perfecta manipulación del grano y mejor ventilación. Cubierta en plástico agrolene calibre 8. Ver modelo anexo a estos Términos de referencia. Cajón fermentador lineal en madera de acacia inmunizada, de dimensiones de 1.8 m de largo x 0.8 m de ancho x 0,8 m de alto con dos divisiones internas, con perforaciones de un centímetro cada diez centímetros en el fondo, anclado sobre 6 soportes de PVC rellenos de cemento. El techo será construido en tejas de zinc y encerrado por 3 lados con tela verde para cerramiento Ver modelo anexo a estos Términos de referencia. Cajón fermentador 73 5. CONSIDERACIONES: Realizar la cotización a nombre de: FIDUOCCIDENTE FIDEICOMISOFID 3-1-4276 ASOCAVAL, NIT 830.054.076-2. Dirección, Cra 23 No. 27-34 Piso 2 Bogotá D.C, Teléfono: PBX +57(1) 7427691 Ext. 73337, Ya que son ellos quienes realizan el pago. Para dicha ejecución de la compra se deberá realizar un contrato a nombre de FIDUOCCIDENTE FIDEICOMISO- FID 3-1-4276 ASOCAVAL, NIT 830.054.076-2. El pago se realizara de la siguiente forma: un primer pago por valor del 40% con la primera entrega del 40% de las marquesinas y cajones, un segundo pago por valor del 35% con la segunda entrega del 75% de las marquesinas y cajones, y un tercer y último pago del 25% a contra entrega por el total del 100% de las marquesinas y cajones, con Acta de recibido a satisfacción por parte del comprador. El sitio de la construcción de marquesinas y cajones fermentadores es la zona rural del Municipio de Valdivia, Antioquia, en un tiempo de cuatro meses, procurando el buen manejo de los materiales y los tiempos del proyecto. CEAM Calle 20ª No. 45ª - 48 Barrio Ciudadela Artesanal - Telefax 5480551 Marinilla Ant. E-mail [email protected] www.corpoceam.org En la cotización especificar la forma de pago. (Manifestar conformidad con la forma de pago) En la cotización entregar un cronograma tentativo de construcción de marquesinas y cajones fermentadores. La Entidad Contratante practicará retención en la fuente (en el caso que aplique) y los impuestos que sean del caso sobre la forma de pago del Contrato. En caso de ser aprobado se debe constituir una póliza de cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo solicitado por FIDUOCCIDENTE FIDEICOMISO- FID 3-1-4276 ASOCAVAL 6. Documentación requerida: La propuesta deberá contener la documentación legal que a continuación se establece como anexos donde aplique: Certificado de existencia y representación legal en caso de ser persona jurídica con vigencia no mayor a un (1) mes. Copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, según el caso. Acta de autorización de la junta o asamblea de socios, según sea el caso, cuando estatutariamente se requiera. Registró Único Tributario (RUT) actualizado de la persona jurídica o de la persona natural, según sea el caso. Certificación bancaria que indique el número de la cuenta del proponente, su identificación y tipo de cuenta de la cuenta habiente. 7. Tiempo de recepción de cotizaciones: Recepción de cotizaciones desde el jueves 07 de Mayo hasta el miércoles 27 de mayo de 2015 a las 5 pm. 8. Declaración de desierta: Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la presente invitación a ofrecer por motivos o causas que impidan la selección objetiva, cuando CEAM Calle 20ª No. 45ª - 48 Barrio Ciudadela Artesanal - Telefax 5480551 Marinilla Ant. E-mail [email protected] www.corpoceam.org faltare alguno de los documentos legales o habilitantes, y en general, cuando falte voluntad de participación 9. Recepción de cotizaciones: Las cotizaciones se recibirán en forma física y en sobre sellado en la Sede de ASOCAVAL calle 10 # 10-31 Barrio Libertador al frente del Banco Agrario Municipio de Valdivia Antioquia. Mayo 04 de 2015 Cualquier inquietud comunicarse con: PATRICIA ZULUAGA CASTAÑO Coordinadora Alianza Productiva Corporación CEAM Organización Gestora Acompañante Correo electrónico: [email protected] Cel: 311 643 43 75 CEAM Calle 20ª No. 45ª - 48 Barrio Ciudadela Artesanal - Telefax 5480551 Marinilla Ant. E-mail [email protected] www.corpoceam.org
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