1 ¿QUÉ ES FACTURASCRIPTS? 2 ¿CÓMO INSTALAR

1 ¿QUÉ ES FACTURASCRIPTS?
Facturascripts es un software de facturación y contabilidad fácil, libre y con
actualizaciones constantes. Está especialmente indicado para PYMES y es compatible
con otras herramientas de amplio uso
2 ¿CÓMO INSTALAR FACTURASCRIPTS?
Para instalar el software FacturaScripts, primero deberemos descargarlo. Para ello,
accedemos a la url:
http://www.facturascripts.com/
y pinchamos en el botón “Descargar”
Pinchamos ahora en el botón “Descargar FacturaScripts 2015.013”.
Debemos pinchar en el botón “Guardar” que se muestra en la parte inferior de la
pantalla:
Se guarda al fichero facturascripts_2015-master.zip en el carpeta Descargas.
Copiamos este fichero en el escritorio y lo descomprimimos, obteniendo una carpeta
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Accedemos ahora a la url
http://www.easyphp.org/
donde se muestran diferentes alternativas de descarga. Descargamos la herramienta
EasyPHP DevServer, que nos permitirá instalar un entorno completo PHP, Apache,
MySQL, etc, herramientas necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro
software
Pinchamos de nuevo en el botón “Descargar” y de nuevo, “Dowload only”
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Tras esperar unos segundos, pinchamos en el botón “Ejecutur” que se muestra en la
parte inferior de la pantalla:
Comienza el proceso de descarga e instalación del software Wamp, que puede durar
unos minutos. Dependiendo de nuestro nivel de seguridad, puede ser necesario pinchar
de nuevo en “Ejecutar”
Escogemos el idioma de instalación (Inglés o Francés)
Pinchamos en siguiente y aceptamos el acuerdo de licencia:
Pinchamos de nuevo en siguiente y aceptamos la carpeta en la que se instalarán los
componentes del nuevo software:
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Pinchamos en “siguiente” y finalmente en “instalar”. Comienza el proceso de instalación,
que durará varios minutos:
Finalmente, mantenemos seleccionados los checks “open help” y “Launch EasyPHP”,
pinchando en Finalizar:
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Tras haber finalizado la instalación, debemos confirmar el acceso a través de todos los
Programas:
Se muestra un icono en la parte inferior derecha de la pantalla, cerca del reloj. Debemos
de pinchar dos veces en este enlace:
De forma que se abre una pantalla en la que se comprueba el estado de los servicios
(Apache y MySQL). Ambos deben estar en color “verde” o “Started”
Tras esta comprobación, abrimos un navegador, y escribimos alguna de las dos
siguientes urls:
http://127.0.0.1/ o http://localhost
Se abre una pantalla donde se muestra la estructura de proyectos:
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Accedemos a la carpeta Archivos de programa (x86) a través de los enlaces Equipo.
Dentro de esta carpeta, se ha creado otra denominada EasyPHP-DevServer-14.1VC11
Dentro de la carpeta EasyPHP-DevServer-14.1VC11 existe una carpeta data -> localweb,
cuyo contenido es similar el mostrado en el enlace http://127.0.0.1/ o http://localhost
previo
Copiamos dentro de esta carpeta, la carpeta facturascripts_2015-master
descomprimida, y le cambiamos de nombre, dejándolo en facturascripts. De esta
manera, tanto la carpeta como el enlace tendrán los mismos contenidos:
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En la url http://127.0.0.1/ o http://localhost, accedemos a la carpeta facturascripts. Se
muestra en pantalla el instalador de FacturaScripts. Se muestraEsta operación puede
tardar unos minutos
Iniciamos otro navegador y escribimos la url http://localhost, y seleccionamos la
administración de easyphp
Mostrándose una página de configuración similar a:
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En la sección Modules, tenemos que tener acceso MySQL Administration : PhpMyAdmin 4.1.4?.
Pinchamos en el enlace “Open”. Se abre el gestor de phpMyAdmin
Nos vamos a la sección “usuarios” y se carga la vista global de usuarios de phpMyAdmin
Pinchar en el enlace “Agregar usuarios”.
Debemos de dar de alta el nombre de usuario y contraseña. En Servidor, debemos
escoger “local”
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Debemos de seleccionar las dos opciones de “Base de datos para el usuario” y “Marcar
todos”. Pinchamos en “continuar”
Accedemos de nuevo ahora al instalador de FacturaScripts (la
http://127.0.0.1/facturascripts/install.php que previamente habíamos lanzado)
url
En la primera sección “configuración de la base de datos” asignamos nombres
cualesquiera a “Nombre de Base de datos”, “usuario” y “contraseña” (asignamos los
mismos nombres que previamente hemos creado). Pinchamos en “Guardar y empezar”
Captura de pantalla
Se crea el usuario admin, con la contraseña admin, que debemos introducir para
continuar con la configuración e iniciamos sesión
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Accedemos entonces al panel de configuración de FacturaScripts
Debemos de seleccionar todos los módulos y acceder de forma independiente a cada
uno de ellos para configurar nuestro software:
Entre otros:

En admin_empresa: Daremos de alta los datos de la empresa (dejamos los que
están)
o Damos de alta los datos generales de la empresa
o Facturación: lo abrimos en una nueva ventana. Nos permite configurar
la facturación
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Podemos seleccionar diferentes opciones e incluir cuentas bancarias.
Pinchando en el nombre de cada campo, podemos acceder al menú de
administración avanzada
o
Email: permite configurar el correo de la empresa.
o
Impresión: permite configurar el formato de impresión de las facturas.
(comentar(

En admin_home: Volvemos a la recargar la página

En admin_info: se muestra información sobre nuestro sistema operativo,
usuario, etc
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
En admin_user: nos permite gestionar los usuarios del sistema. Debemos de dar
de alta los usuarios que deban trabajar con la herramienta, pinchando en
“Nuevo”
Tras dar de alta el usuario, se accede a su página de configuración, donde
asignaremos permisos
3 ¿CÓMO USAR FACTURASCRIPTS?
Se dispone de un completo vídeo con manual de usuario en la Web
https://www.facturascripts.com/
Mostraremos el uso de Facturascripts a través de la demo online que se ofrece a través
de la propia web facturascripts.
Accedemos al enlace https://www.facturascripts.com/ y pinchamos en el enlace “Demo
online”
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En la sección superior de la página, se observan un conjunto de menús que nos permiten
realizar varias acciones:

Menú Admin
Este menú nos permite parametrizar y gestionar los siguientes parámetros:
o
Almacenes
Nos permite gestionar (Crear/Eliminar/Editar) almacenes
Para dar de alta cada almacén deberemos incluir los siguientes datos:
o
Divisas
Gestiona las Divisas. Incluye por defecto una lista de divisas, nos ofrece por defecto una
divisa predeterminada y elegir opciones de configuración de la divisa
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o
Empleados
Nos permite gestionar a todos los vendedores que llevan a cabo labor comercial y de
venta, pudiendo acceder a cada uno de sus perfiles
Para dar de alta un empleado, debemos indicar, al menos, el nombre y apellidos
Tras dar de alta un empleado, accedemos directamente alguna información, relativa a
facturas de cliente y proveedor, pedidos de cliente y proveedor y envío
Se muestra un listado de los empleados
o
Empresa
Se accede a los datos generales de la empresa (nombre, dirección, etc)
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A su configuración de facturación por defecto, pudiendo elegir la configuración de la
divisa, la serie, la forma de pago, el almacén, y crear diversas cuentas bancarias
Se accede también a la configuración del correo corporativo de la empresa y el formato
de impresión de las facturas.
o
Información del sistema
Nos muestra información sobre el sistema en el que está instalado FacturaScripts
o
Países
Se muestra la lista de países con los que se mantienen relaciones comerciales
o
Panel de Control
Se muestran todas las opciones de configuración del sistema, pudiendo acceder a todos
ellos
o
Usuarios
Se permite la gestión de todos los usuarios que van a acceder al sistema
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Se nos muestra el listado de usuarios y la posibilidad de acceder al perfil de cada
usuario, además de dar de alta a todos los usuarios
Para dar de alta un usuario debemos de indicar, al menos, su identificación
Tras dar de alta a un usuario, se accede a su herramienta de configuración. En caso de
que el usuario sea administrador podrá acceder a todos los módulos. Si no lo es, se
ofrece la posibilidad de elegir los módulos a los que el usuario tendrá acceso

Menú Compras
Nos permitirá gestionar todas las compras de la compañía
o
Facturas de proveedor
Este enlace nos permite tener información de las facturas según proveedores.
Disponemos de dos listados: el listado total de facturas y el listado de facturas sin pagar.
En ambos casos se muestran campos como el código de factura, el proveedor, el total de
la factura y la fecha
Una factura de proveedor se creará al generar una compra el proveedor, pinchando en
el enlace “Nuevo”, siguiendo los pasos que se muestran en pantalla
o
En el enlace Proveedores se mostrará la lista de proveedores, ordenados
por código
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Podremos editar cada proveedor. Incialmente se muestra un resumen de todos los
datos. En la parte inferior de la pantalla tenemos acceso a los datos “Datos generales”, a
la configuración de su “Facturación”, etc
Para dar de alta un proveedor, debemos pinchar en el enlace “Nuevo”
o
En el enlace Albaranes se mostrará el listado de albaranes en dos tipos
de informe, todos los albaranes y los albaranes pendientes
Se permitirán agrupar albaranes por proveedor




Menú contabilidad
Menú informes
Menú TPV
Menú ventas
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