Federación de Asociaciones de Voluntarios de “la Caixa” FASVOL V Asamblea General Ordinaria Barcelona, 21 de marzo de 2015 Bienvenidos! Orden del día 1. Bienvenida 2. Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior 3. Informe de Actividades y Video Resumen. 4. Día del Voluntario Caixa 2015 5. Campaña Solidaria de Recogida de Alimentos 2015 6. Oficina Técnica de Soporte a las Asociaciones 7. Ruegos y preguntas Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior Informe de actividades año 2014 IV Día del Voluntario ”la Caixa” Campaña de recogida de alimentos Encuentro de Presidentes en Zaragoza Travesía Solidaria en el Guadalquivir Actividad en Lleida con infancia en riesgo de exclusión social Barcelona, capital europea del Voluntariado Market-Place en el Born Congreso Iberoamericano Voluntariado Entrega de ordenadores Mundial de Baloncesto Bilbao, Granada Gran Canaria, Sevilla, Barcelona y Madrid Evolución anual 2012 2013 2014 Voluntarios corporativos 4.584 5.460 6.214 Número de Actividades 2.058 1.720 1.185 17.912 18.539 13.076 Participación de voluntarios Número de beneficiarios 127.619 141.521 148.111 Cooperantes internacionales Asociación Almeria-AVOAL Aragón Asturias ASVOLCALL Lleida Barcelona Nord Barcelona Sud Barcelonès-Vallès Occidental Burgos y Soria Canarias Castellón Castilla la Mancha Girona Granada Huelva León Madrid Mallorca Murcia Navarra País Vasco Tenerife Valladolid-Palencia País Destino Guatemala Senegal, Bolivia i El Salvador Perú Ecuador Nicaragua Bolivia Mozambique Ecuador, Senegal, Perú, Gambia Perú y Bolivia Bolivia y El Salvador Senegal Nicaragua Bolivia Perú y Ecuador Bolivia Guatemala Gambia, Mozambique y Nicaragua Perú Nicaragua Bolivia Bolivia Bolivia Senegal TOTAL Cooperantes 2 3 1 2 2 1 7 2 2 1 2 1 2 1 1 3 1 2 1 1 1 1 39 Video Institucional 2014 Día del Voluntario ”la Caixa” 2015: 6 de junio Campaña Solidaria de Recogida de Alimentos 2015 Oficina Técnica de Soporte a las Asociaciones PROGRAMA DE VOLUNTARIADO OFICINA TÉCNICA DE VOLUNTARIADO AÑO 2015 Área de Personas y Estrategia Título del documento 0000 – Nombre del departamento © Fundación Bancaria ”la Caixa”, Barcelona, 2014. Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 19 Modelo de gestión Fundación Bancaria “la Caixa” Área de Personas y Estrategia Federación de Voluntarios Caixa FASVOL Dinamización y soporte a la gestión Programa de Voluntariado Oficina técnica de Voluntariado Web Voluntarios HAZLOPOSIBLE FUNDACIÓ PERE TARRÉS HARTFORD Asociaciones de Voluntarios “la Caixa” Consultoría Voluntariado Territorio Título del documento 0000 – Nombre del departamento © Fundación Bancaria ”la Caixa”, Barcelona, 2014. Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 20 Oficina técnica de voluntariado PRINCIPALES OBJETIVOS Soporte a la gestión de las asociaciones Profesionalización de la gestión de las asociaciones: unificación de procesos Implementación de un itinerario de gestión de los voluntarios: CAPTACIÓN-BIENVENIDA-ACOGIDA-FORMACIÓN-ACTIVIDAD-RECONOCIMIENTO Dinamización y soporte a las actividades de voluntariado Fomentar la participación de las diferentes acciones de voluntariado Incrementar la participación de voluntarios de los programas propios de la Obra Social “la Caixa” Establecer mecanismos de evaluación y seguimiento de las actividades de voluntariado Título del documento 0000 – Nombre del departamento © Fundación Bancaria ”la Caixa”, Barcelona, 2014. Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 21 Implementación oficina técnica OFICINA TÉCNICA DE VOLUNTARIADO Hartford (resto de CCAA) Fundació Pere Tarrés (Cataluña y Baleares) Título del documento 0000 – Nombre del departamento © Fundación Bancaria ”la Caixa”, Barcelona, 2014. Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 22 Implementación oficina técnica IMPLEMENTACIÓN OFICINA DEL VOLUNTARIO 2015 FASE I FASE II Inicio abril 2015 Inicio septiembre 2015 Andalucía Catalunya Madrid Aragón La Rioja Navarra Baleares Valencia Murcia Asturias Galicia Cantabria País Vasco Castilla y León Castilla La Mancha Canarias EVALUACIÓN Septiembre 2015 Título del documento 0000 – Nombre del departamento © Fundación Bancaria ”la Caixa”, Barcelona, 2014. Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 23 Ruegos y preguntas Datos de accesos a la web durante los últimos 6 meses Ruegos y preguntas Páginas vistas 45000 Datos de accesos a la web durante los últimos 6 meses 40000 35000 30000 25000 20000 15000 Comentarios a destacar: 10000 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero •3.000 usuarios/cada mes, la mitad de ellos lo hacen dos veces. •Durante visita, usuarios consultan cerca de 7 páginas, invirtiendo 13 minutos. •Contenidos más visitados: actividades, seguidas de lejos de noticias y experiencias. Ruegos y preguntas • Reflexiones y mejoras para el año 2015: • Ampliar el público a empleados de CaixaBank y del Grupo “la Caixa”: facilitar acceso a la web desde la intranet de CaixaBank, de Obra Social y las del resto del grupo. • Publicando información de su interés. • Mejorar el posicionamiento en los buscadores • Presencia en Redes sociales, especialmente Twitter y Facebook • Crear contenidos de interés para todos los empleados y voluntarios. • Necesidad de un “Community manager” para la gestión global de la web. Ruegos y preguntas • Temas pendientes, ya planificados: • Facilitar el tratamiento de las actividades recurrentes. • Implantar el alta de actividades por copia de una existente. • Incrementar capacidad de almacenamiento de fotografías • Desarrollar la APP para smartphones: agenda de actividades, alertas de nuevas e inscripción, noticias importantes, opiniones, etc • Que todos los gestores de una Asociación puedan ver actividades de todos los gestores de esa Asocación. • Peculiaridades de Islas Canarias, para organizar actividades por isla • Posibilidad de dar de baja a un voluntario de una Asociación. • Actividades realizadas, consultables por cualquiera. • Poder subir PDF para las notas de prensa ¡ Gracias por vuestra asistencia y vuestro compromiso diario !
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