SOCIEDAD PERUANA DEODONTOPEDIATRÍA JORNADA NACIONAL DE LA SOCIEDAD PERUANA DE ODONTOPEDIATRÍA CHICLAYO 2015 REGLAMENTO DE TEMAS LIBRES 1. La Dirección Cientíﬁca se encargará de la revisión y aprobación de los Temas Libres. 2. Los Temas Libres se aceptarán por postulación a la Dirección Cientíﬁca. 3. Los trabajos se recibirán hasta el día 30 de mayo del 2015, no hay prórrogas de la fecha. 4. Los trabajos cientíﬁcos deben ser inéditos. No deben ser inscritos trabajos previamente publicados o presentados en otros Congresos. Los trabajos presentados previamente serán rechazados. 5. Los autores de cada trabajo, sin excepción, deberán estar inscritos en el evento al momento de solicitar la inscripción de los trabajos cientíﬁcos, ante la Comisión Cientíﬁca. (deberán adjuntar copia del voucher o constancia de inscripción al evento, en caso contrario no será aceptado). 6. La solicitud para la aceptación de una Conferencia Magistral debe constar del siguiente envío: a. Copia del Voucher o constancia de inscripción al evento b. Ficha de Resumen de Tema Libre (ANEXO 3) c. Trabajo en formato de artículo no más de 6 páginas en arial 12, word (ANEXO 4). 7. Todos los trabajos e nviados en formato de artículo serán evaluados por el Comité Editorial de la Revista Odontología Pediátrica y si cumplen los requisitos de evaluación podrían ser considerados a ser publicados posteriormente. 8. El contenido de l ANEXO 3 para la aceptación de l os trabajos cientíﬁcos tendrá las siguientes características: - El título se escribirá en mayúsculas, deberá ser conciso (no más de veinte palabras), claro y explicativo del contenido del trabajo. - El o los autores escribirán sus apellidos en minúscula, excepto la primera letra; sólo se escribirá la inicial del primer nombre. En general, el número máximo de autores será de tres. (3), El autor principal se citará primero y los demás en orden de relevancia, subrayando el nombre del autor que lo exponga o lo deﬁenda. - La institución será aquella a la que pertenecen los autores y en la que se realizó el trabajo. Se debe identiﬁcar la dirección, la localidad,el códigopostal, el teléfono, el e-mail de contacto. - El resumen será escrito en doscientas palabra s que incluirán, de acuerdo al tipo de trabajo, una sinopsis de cada una de sus partes. Contacto: [email protected] , [email protected]. SOCIEDAD PERUANA DEODONTOPEDIATRÍA - Las palabras claves hasta un máximo de cinco, usando los descriptores de salud. 9. Los autores deberán anexar una Síntesis Curricular, descrita en no más de cuarenta palabras. 10. La solicitud de los trabajos cientíﬁcos se deberá enviar para su registro y arbitraje por correo electrónico a: [email protected] y [email protected]. 11. El autor principal del trabajo recibirá por correo electrónico una notiﬁcación de la recepción del trabajo. 12. La selección del material propuesto para la aceptación de los trabajos se basará en los siguientes criterios generales: sólidez cientíﬁca, originalidad, actualidad y oportunidad de la información y acatamiento de las normas de Bioética en lo que se reﬁere a experimentación con seres humanos y animales. 13. Después de ser evaluado por la Dirección Cientíﬁca, se enviará la aceptación (con o sin modificaciones) o el rechazo del mismo, vía correo electrónico al autor principal. En caso del dictamen de aceptado con modiﬁcaciones, el trabajo quedará a disposición de los autores para realizar las correcciones sugeridas y luego se devolverá a la Dirección Cientíﬁca para su aceptación deﬁnitiva. 14. La secretaría general del evento comunicará a los autores principales de cada trabajo aceptado el lugar, la fecha y la hora de la presentación. Los autores entienden que deben respetar las fechas y normas de presentación. 15. El tiempo asignado para los Temas libres será de 20 minutos y 5 minutos de preguntas, se recuerda a los expositores la obligación de cumplir con los tiempos asignados por respeto a los conferencistas y al público presente. 16. Si el conferencista excediera el tiempo asignado a pesar del aviso, el coordinador de la sala podrá dar por concluida la conferencia, sin perjuicio alguno. 17. La organización del evento se compromete a brindar las facilidades de proyección multimedia en la sala, micrófono y puntero, cualquier otra ayuda audiovisual no mencionada será de entera responsabilidad del expositor. 18. Se solicita a los expositores llegar a la sala con anticipación y probar sus presentaciones en la sala audiovisual de pruebas el día anterior. Contacto: [email protected] , [email protected]. SOCIEDAD PERUANA DEODONTOPEDIATRÍA CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN Se emitirá un solo certiﬁcado de participación al autor principal y/o expositor quien se encargará de dar las copias a los otros co-autores, estos se entregarán por el coordinador de la sala al término de las conferencias y también estarán disponibles durante el evento y se asegurara su entrega, durante dos meses posteriores al mismo, en la secretaría de la Sociedad Peruana deOdontopediatría-Filial Chiclayo, después de estas fechas la organización no se hará responsables de los mismos. DISPOSICIONES FINALES Si el trabajo no puede ser presentado en el evento, el mismo debe ser retirado y notiﬁcado por escrito a la Junta Directiva de l Comité Organiz ador de la Jornada nacional de Odontopediatría. Si no se retira el trabajo aceptado, con por lo menos 15 días antes del Congreso acarr eará sanciones a los autores y c oautores, no permitiendo la presentación de ningún trabajo en el siguiente Congreso. Salvo causas suﬁcientemente justiﬁcadas. Si el trabajo es aceptado para su publicación en la Revista Odontología Pediátrica será comunicado oportunamente al autor principal, los autores asumen la responsabilidad inherente a la autoría del trabajo y a la cesió n del mismo a los derechos de autoría; el cumplimiento de las normas éticas y legales pertinentes. En caso de la detección de irregularidades, bien sea por desconocimiento, omisión o acción, se invalidará la participación, aun cuando hubiera sido aceptado. Cualquier situación no contemplada en el Reglamento será oportunamente examinada y resuelta por la Comisión Cientíﬁca y la Junta Directiva de la Sociedad. Estas se reservan el derecho de modiﬁcar el reglamento actual; de ser así, las modiﬁcaciones serán comunicadas a la brevedad. Lima, 15 de enero del 2015 Dirección Cientíﬁca Contacto: [email protected] , [email protected].