Reglamento del Peregrino Descargar aquí

REGLAMENTO PARA LA DELEGACIÓN OFICIAL JMJ PANAMÁ
A PARTICIPAR EN LA JMJ CRACOVIA 2016,EN POLONIA.
Estimado Peregrino, a continuación te presentamos el Reglamento de la Delegación JMJ Panamá.
Le invitamos a la lectura, compresión y aceptación del mismo. La aceptación de este reglamento
es requisito esencial para continuar el proceso para obtener la acreditación a participar en la JMJ
Cracovia 2016, como parte de la Delegación Oficial de Panamá.
Sobre el proceso de registro y acreditación de los peregrinos, Padres de Familia, Sacerdotes y
Párrocos
Artículo 1: El Proceso de Registro. El proceso de registro de todo peregrino conlleva los siguientes
pasos:
a) Completar el formulario de inscripción electrónico
b) Presentar Carta de autorización del Párroco con el sello de la Parroquia y el siguiente
detalle: trabajo pastoral o apostolado y tiempo de servicio.
c) Entrega del presente reglamento con datos y firmas requeridas para la aceptación
del mismo.
d) Presentar documentos adicionales atendiendo al rol del peregrino (extranjeros,
padres de familia, etc.) establecidos en el apartado de requisitos para acreditación.
Artículo 2: Requisitos para la Acreditación como Peregrino. Los siguientes son los requisitos
necesarios para acreditarse como peregrino de la JMJ 2016:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Ser Miembro Activo de un grupo de Pastoral Juvenil o Movimiento Eclesial.
Tener entre 15 a 35 años.
Presentar formulario de Inscripción debidamente completado.
Entrega del presente reglamento con datos y firmas requeridas para la aceptación
del mismo.
Presentar Carta del Párroco de la Iglesia autorizando la participación y avalando el
tiempo de servicio en la Parroquia del Peregrino.
Presentar Foto actualizada tamaño carnet.
Presentar Copia del pasaporte vigente (mínimo con 6 meses de antelación a la fecha
del viaje).
Presentar Copia del Certificado de Nacimiento (aplicable a menores de edad).
Presentar Copia de la cédula vigente del Peregrino.
j) Presentar Carnet de migración que avala el estatus migratorio (solo para ciudadanos
no panameños).
k) Completar todo el proceso de Formación (requisito obligatorio).
l) Cancelar la totalidad de los Costos del Viaje.
Artículo 3: Requisitos para la Acreditación de Peregrinos - Padres de Familia. Seguidamente
los requisitos necesarios para acreditarse como peregrino Padre de Familia a participar de
la JMJ Cracovia 2016:
a) Ser Miembro Activo de un grupo o Movimiento Eclesial.
b) Presentar Formulario de Inscripción debidamente completado.
c) Presentar Copia de la cédula vigente.
d) Presentar Foto actualizada tamaño carnet.
e) Presentar Copia del pasaporte vigente (mínimo con 6 meses de antelación a la
fecha del viaje).
f) Presentar Carnet de migración que avale el estatus migratorio (solo para
ciudadanos no panameños).
g) Completar todo el proceso de Formación (exigido por La delegación oficial de
JMJ Panamá).
h) Cumplir con la entrevista para Padre de Familia con La delegación oficial de JMJ
Panamá en caso sea requerido.
i) Cancelar la totalidad de los Costos del Viaje.
j) Ser proactivo y dispuesto a apoyar en la JMJ Cracovia 2016, atendiendo a los
roles que le solicite realizar La delegación oficial de la JMJ Panamá.
k) Entregar los documentos originales o fiel copia de originales a la sección de
secretaria de la Pastoral Juvenil.
Artículo 4: Requisitos para la Acreditación de Peregrinos-Sacerdotes. Los Párrocos que acompañen
a la delegación oficial de Panamá a la JMJ Cracovia 2016 deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Formulario de Inscripción debidamente completado.
b) Presentar Foto actualizada tamaño carnet.
c) Presentar Copia actualizada del pasaporte (mínimo con 6 meses de antelación a la
fecha del viaje).
d) Participar de todas formaciones dictadas por La delegación oficial de la
JMJ Panamá como requisito de preparación.
e) Cancelar la totalidad de los Costos del Viaje.
f) Ser proactivo y dispuesto a apoyar en la JMJ Cracovia 2016, atendiendo a los roles
que le solicite realizar la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá.
g) Entregar los documentos originales o fiel copia de originales a la sección de
secretaria de la Pastoral Juvenil.
Capítulo II
Directrices adicionales para los Peregrinos
Artículo 5: Normas adicionales para los Peregrinos. Todo peregrino que integre la delegación
oficial de la JMJ Panamá se compromete a ceñirse a la programación establecida por la JMJ
Panamá y a su vez, a acatar las directrices que se vayan dictando por la coordinación de la
delegación oficial durante el desenvolvimiento del evento y a permanecer junto a la
delegación oficial de Panamá durante la duración de la Jornada Mundial de la Juventud
Cracovia 2016.
Artículo 6: Prohibiciones durante la JMJ Cracovia 2016. Queda prohibido al peregrino
separarse de la delegación oficial para realizar actividades no coordinadas en la
programación con personas que no integran la delegación oficial de la JMJ Panamá.
Capítulo III
Directrices adicionales para los Padres de Familia
Artículo 7: Normas adicionales para los Peregrinos-Padres de Familia. Los Peregrinos-Padres de
Familia a su vez también deberán cumplir lo siguiente:
a) Ceñirse a lo establecido en este reglamento.
b) Realizar una entrevista con la coordinación de la delegación oficial de JMJ Panamá
para identificar el motivo por el cual desea asistir con la delegación.
c) Tomar las Formaciones Especiales para Peregrinos-Padres de Familia, que serán
realizadas por la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá.
d) Está prohibido que a la delegación oficial de Panamá se integren familiares o
conocidos del peregrino que no forman parte de ésta.
Capítulo IV
Directrices para los Párrocos
Artículo 8: Normas para los Párrocos. Los Párrocos deberán considerar lo siguiente:
a) El Párroco debe conocer a cada peregrino al cual autoriza y certifica
como miembro activo en su parroquia.
b) El Párroco debe enviar a la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá,
una carta firmada autorizando a los peregrinos que estarán asistiendo en
representación de su parroquia, el apostolado o grupo al que pertenece y el tiempo
de servicio del peregrino.
c) El Párroco no deberá autorizar a peregrinos que no sean conocidos o activos en los
grupos de su parroquia.
Capítulo V
Notas Aclaratorias
a) Las sumas aportadas y/o depositadas ascienden a US$ 2,760.00, las cuales son
desglosadas en los siguientes montos: US$ 40.00 Inscripción Local, US$ 350.00
Inscripción a la JMJ (Estimado), US$20.00 Fondo de Solidaridad (Estimado), US$
1,900.00 gastos de transporte aéreo (Estimado), US$ 300.00 para transporte local
en la ciudad de la jornada (Estimado) y US$150.00 desinados a gastos de la PreJornada (Estimado).
b) El método de pago será mediante transferencia por vía banca en línea, ACH, o
depósito Bancario en cualquiera de las sucursales de ______________________, a
la
cuenta
corriente
No.
_______________,
a
nombre
de
_______________________. No se aceptarán abonos y pagos en efectivo. Se puede
pagar la totalidad del costo en uno o varios pagos.
c) Realizada la transferencia por banca en línea, ACH, o depósito bancario, deberá
enviar el comprobante de pago a la dirección de correo electrónico
[email protected] incluyendo su nombre, cédula, nombre de su parroquia
y el coordinador de su grupo parroquial.
d) El monto total de la inscripción puede variar debido a la fluctuación en la tasa de
cambio de Dólares a Esloti (moneda de Polonia) o viceversa y dichas variaciones
serán asumidas por los inscritos y/o participantes de la Delegación de Panamá a la
JMJ Cracovia 2016. Toda suma de dinero entregada y/o depositada en concepto de
abono a la inscripción para la participación a la JMJ Cracovia 2016, no será devuelta.
Los montos descritos son los contemplados para la inscripción-asistencia y
participación al evento de la JMJ, no obstante pueden surgir otros gastos los cuales
no están incluidos en los costos descritos y que serán asumidos por cada uno de los
asistentes.
e) Aquellos peregrinos que realicen sus pagos en el período inicial de inscripción,
tendrán la probabilidad de obtener un descuento al momento de registro en la
organización JMJ Cracovia 2016.
f) El pago de las sumas señaladas, la cumplimentación y la consiguiente entrega del
formulario de inscripción representan algunos de los requisitos necesarios para
asistir en calidad de peregrino a la JMJ Cracovia 2016. El Candidato deberá cumplir
con otros requisitos especificados en el Reglamento para la Delegación Oficial de
Panamá a participar en la JMJ Cracovia 2016 en, Polonia. Cualquier cambio en los
costos serán anunciado a los peregrinos hasta un (1) mes antes de la peregrinación.
g) El peregrino que cancele los costos de viaje posterior al mes de Diciembre 2015,
ingresarán en otro grupo y sus costos de viaje pueden variar con relación al costo
originalmente definido.
h) Para certificar su participación en la JMJ Cracovia 2016, el participante deberá recibir
de parte de la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá, la Acreditación
como Peregrino. El no recibir la Acreditación Oficial de la misma será equivalente a
la no aprobación de su solicitud cómo Peregrino.
Con la firma de este documento brindo mi aceptación a la coordinación de la delegación
oficial de la JMJ Panamá, sobre las reglas y condiciones aquí descritas, y que me permite
ser parte de la delegación de jóvenes panameños que representaran a Panamá en la
Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016 a celebrarse entre el 25 de Julio al 1 de
Agosto de 2016 en la Ciudad de Cracovia, Polonia. Acepto que cualquier incumplimiento a
estas condiciones puede ser sujeto a la cancelación de mi participación en el evento.
Nombre del Peregrino:
Firma del Peregrino:
Cédula/Pasaporte:
Fecha de Aceptación:
(En Caso de que el/la Peregrino/a sea Menor de Edad a la Firma del Reglamento, deberá firmar el Padre de Familia)
Nombre de la/el
Madre/Padre de Familia:
Firma de la/el
Madre/Padre de Familia:
Cédula/Pasaporte:
Fecha de Aceptación:

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