guía de recomendaciones pdf - Convencion Nacional Yanbal

Hiciste la mejor
elección y grandes
momentos están
por llegar.
Santa
Marta
E S P E R A
POR TI
2015
XXI CONVENCIÓN NACIONAL YANBAL
Santa
MARTA
Uno de los principales destinos
turísticos del país será el escenario
que recibirá a las mejores Directoras
y Directores Independientes de
Colombia para que celebremos
juntos la alegría de haber tomado la
elección de cambiar sus vidas y las
de sus familias.
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
Santa
Para que disfrutes al máximo la Convención
y no te pierdas ni un solo detalle, deja al día todos
los asuntos relacionados con tu negocio.
MARTA
Si vives en Santa Marta o alrededores deberás llegar al Hotel Irotama el día 12 de
mayo de 2015 a las 10 a.m.
Para viajeras/os terrestres de la Región Caribe se les estará informando
oportunamente, a través de la oficina regional, sobre el horario de salida de buses
desde las diferentes ciudades hacia Santa Marta.
Si viajas en avión
La fecha de llegada a Santa Marta es el 12 de mayo de 2015 y regresarás a tu
ciudad el 15 de mayo de 2015 ó el 18 si realizaste extensión de tu viaje.
Para tu viaje a la Convención lleva puesta una camisa/blusa blanca con un
distintivo naranja, de esta manera te identificaremos más fácil en los aeropuertos.
Escribe tu nombre, tal como aparece en tu cédula, en los marca maletas que
recibirás en los talleres a Directoras de C5. Así podrás identificar tu equipaje en el
hotel más fácilmente.
Ten en cuenta
Los gastos de transporte, alimentación, hospedaje, etc.,
no coordinados por Yanbal (antes, durante y después
de la Convención) serán asumidos por ti.
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
Santa
Marta
E S P E R A
POR TI
Prepara tu viaje
Y NO PIERDAS DE VISTA
UN SOLO DETALLE
Tiquete Aéreo
Identificación
+ Te enviaremos el tiquete electrónico ida y
regreso a través de la oficina regional.
+ Debes estar, mínimo, con dos horas de
anticipación a la hora prevista del vuelo en el
aeropuerto correspondiente.
+ Recuerda llevar siempre contigo tu cédula
de ciudadanía, que será indispensable en
varios momentos de tu viaje (en el aeropuerto, registro en el hotel, etc.).
+ Porta la escarapela que te será entregada el
Día 1 , esto facilitará tu identificación para el
transporte e ingreso a los lugares de reunión.
+ Cuando te registres, tu hotel te hará entrega
de una manilla que te identifica como
huésped del mismo. Porta esta manilla en
todo momento ya que con ella podrás
acceder a los servicios y plan de alimentación que disfrutarás solamente en el hotel en
el que te alojas.
Asistencia
+ Si no puedes asistir a la Convención Nacional debes informarnos antes del 30 de abril
de 2015 para hacer las respectivas cancelaciones de reserva aérea y hotelera.
+ No está permitido llevar bebés o niños. Si
viajas con algún familiar en esta misma
fecha y no es ganador de la Convención
Nacional, esta persona debe hospedarse en
otro hotel y no hará parte de las actividades
del evento.
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
Prepara tu viaje
Y NO PIERDAS DE VISTA
UN SOLO DETALLE
Equipaje
Redes Sociales
+ Para evitar cualquier contratiempo, asegúrate de
que todas tus maletas tengan el candado puesto.
+ Recuerda llevar tu marca maletas y escribir tu
nombre, tal y como aparece en la cédula. Así
facilitarás la ubicación y manejo de tu equipaje a
la llegada al hotel.
Cuéntale a tus seres queridos que pueden seguir
minuto a minuto lo que pasa en nuestra Convención
Nacional a través de nuestro blog:
eventosyanbal.com o en Twitter: @eventosyanbal.
Bienestar
+ No olvides traer tu carné de EPS y medicina
pre-pagada vigente. Averigua desde tu ciudad
cuál sería la entidad médica que te atendería en
caso de una eventualidad de salud. El costo de
cualquier emergencia médica será cubierto por ti.
+ Si estás en algún tratamiento médico, debes
llevar tus medicamentos y tomarlos como
acostumbras, pues no queremos que sufras
algún percance por interrumpirlos. Además, ten
en cuenta que Yanbal no está autorizado para
entregarte ningún tipo de medicación.
+ Al respaldo de la escarapela encontrarás el
nombre de tu Madrina o Padrino Yanbal y su
número celular. Contáctalo en caso de ser
necesario.
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
Y si aún no haces parte de nuestro grupo en
Facebook Entre Directoras envíanos ya la solicitud,
porque durante la Convención vas a recibir grandes
sorpresas, únicamente, por este medio. ¡No te las
puedes perder!
Recuerda que siempre que vayas a compartirnos
tus fotos o comentarios en redes sociales debes
usar la etiqueta: #YoElijo. Así, participas como
“Reportera Digital” concurso que entregará
maravillosos premios.
Santa
Marta
E S P E R A
POR TI
Una convención
INOLVIDABLE
Habitación
+ El día de llegada, las habitaciones en los
hoteles serán asignadas a partir de las
3:00 p.m.
+ Recibirás una tarjeta que funcionará como
llave de tu habitación, llévala siempre
contigo. En caso de perderla, esta tiene un
costo que deberás cancelar al hotel para
que te entreguen una nueva.
+ Tu habitación cuenta con una caja de
seguridad, deja en ella tus pertenencias de
valor y dinero, ya que ni el hotel ni Yanbal se
hacen responsables por la pérdida de
ningún objeto.
+ Las acomodaciones en las habitaciones ya
están dispuestas y no se aceptan cambios.
+ Los gastos de servicio a la habitación,
minibar (gaseosas, bebidas alcohólicas y
otros), lavandería, peluquería, llamadas de
larga distancia desde el hotel y demás
servicios extra que solicites, te serán cobrados cuando entregues tu habitación.
+ El día 15 de mayo de 2015 debes estar a
paz y salvo por todo concepto y entregar tu
habitación a las 11:00 a.m., incluyendo las
Directoras que realizaron extensión de viaje
para el día 18 de mayo.
Puntualidad
+ El cumplimiento en los horarios asignados
para cada actividad será la base fundamental
para el logro de nuestros objetivos y el éxito
de la Convención Nacional 2015.
+ Para cada actividad, debes estar lista 10
minutos antes de la hora citada en el programa
que encontrarás al respaldo de tu escarapela.
+ En caso de que no llegues a la hora indicada,
tu grupo partirá y tendrás que llegar al evento
por tus propios medios.
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
Una convención
INOLVIDABLE
Seguridad
Santa Marta, como toda ciudad, tiene lugares que
debes visitar con precaución, ten en cuenta las
siguientes recomendaciones de seguridad.
+ No comuniques a extraños el número de tu
habitación, ni tu fecha de salida del hotel.
+ No está permitido el ingreso de extraños al
hotel.
+ Al registrarte, mantén a la vista tu equipaje. En
las zonas públicas vigila tu maleta y objetos
personales.
+ Reconoce al empleado que transporta el
equipaje a tu habitación, no permitas que lo
hagan personas extrañas.
+ Al salir de tu habitación, siempre verifica que
quede correctamente cerrada.
+ Durante tu estancia en la habitación permanece
con la puerta cerrada.
+ Nunca dejes la tarjeta (o llave) de tu habitación
sobre el mostrador de la recepción; si debes
entregarla, cerciórate de que el empleado del
hotel la reciba en la mano.
+ Nunca autorices el ingreso a tu habitación de
personas que pretendan entregarte objetos o
prestarte servicios que no has solicitado.
+ Informa inmediatamente al Staff si observas
personas sospechosas en el hotel.
+ Cuando vayas a la playa o a la piscina, lleva lo
estrictamente necesario, de ser posible no
portes objetos de valor. Recuerda que la playa
es pública y que el hotel no tiene ninguna
injerencia en su vigilancia y administración.
+ No duermas en la playa, si lo haces, es aconsejable estar en grupo protegiendo los objetos
personales de todos.
+ Nunca dejes solos tus objetos personales
cuando estés en el agua. Existen bolsas herméticas que se pueden sumergir y que protegen
tus pertenencias.
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
Una convención
INOLVIDABLE
+ Nunca nades sin compañía, nadar en grupo es
una buena forma de asegurarte de que siempre
habrá alguien que estará pendiente.
+ No sobrepases los límites de seguridad para el
ingreso al mar. Mira las señales que indican
que la playa es segura.
+ Cuando vayas a la playa siempre visualiza los
puestos de control y las personas a cargo de la
seguridad en el agua (salvavidas).
+ Cuando salgas por tu cuenta cuida tus objetos
personales y de valor. Te recomendamos llevar
contigo solo lo necesario para cada ocasión,
evita portar joyas y bolsos llamativos.
+ Protege tu celular, cámara de video o fotográfica en los lugares de esparcimiento o reuniones
de grupo. Ni Yanbal ni el hotel se harán responsables de su pérdida.
+ Nunca entregues dinero o documentos a
personas que te aborden en la calle así digan
ser policías o agentes de seguridad.
+ No camines por calles solitarias, barrios o zonas
desconocidas, en especial durante la noche.
+ Ten precaución con las personas que te
abordan, sin importar su aspecto o condición.
Personas discapacitadas, mujeres embarazadas
y niños, son utilizados por delincuentes para
abordar a sus víctimas.
+ En ningún caso recibas alimentos o bebidas de
personas extrañas.
+ Lleva siempre contigo las direcciones y/o
teléfonos tanto del hotel, como de tu madrina
Yanbal.
+ No abordes vehículos desconocidos o no
autorizados.
+ Si te sientes en peligro, comunícate a la Línea
de Atención a Emergencias 123, con el hotel o
manifiéstalo a cualquiera de los miembros del
Staff Yanbal.
+ Evita los juegos de azar en la calle. Son un
fraude.
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
Cuídate y disfruta
LA CONVENCIÓN
A la hora de comer...
Todos los alimentos pueden formar parte de tu dieta,
siempre y cuando no te excedas, simplemente
escógelos con variedad y moderación. A continuación
te damos recomendaciones saludables:
+ Incluye todos los grupos de alimentos: verduras,
frutas, carbohidratos (arroz, papa, pan, pasta,
etc.) y proteínas (carnes, granos).
+ Elige porciones pequeñas o medianas en todas
tus comidas, esto incluye platos principales,
acompañamientos y bebidas.
+ En tu almuerzo y cena inicia con una ensalada
de verduras o porción de frutas, esto te ayudará a
sentirte satisfecha más rápido y preparará a tu
organismo para una adecuada digestión.
+ Procura elegir alimentos que sean preparados al
vapor, a la parrilla, al horno o asados.
+ En la noche ingiere alimentos livianos, que no
alteren tu hábito de sueño.
+ Respeta los horarios de alimentación para tus
comidas principales.
+ Toma abundantes líquidos para mantenerte
hidratada (agua, jugos naturales).
+ Reduce el consumo de azúcares artificiales y sal.
+ Evita consumir más de dos carbohidratos en la
misma comida, evita alimentos muy grasosos,
condimentados o picantes.
+ Evita el consumo excesivo de bebidas con
alcohol o cafeína, ya que pueden provocar
deshidratación.
En la playa...
+ Antes de exponerte al sol, aplícate tu protector
solar Total Block.
+ Evita exponerte por tiempo prolongado a la luz del
sol: entre las 11 de la mañana y las 2 de la tarde.
+ Usa gafas de sol con filtro UV para proteger tus ojos.
+ Evita consumir alimentos que te vendan en la
playa, especialmente pescados o mariscos.
+ Recuerda que las playas de Santa Marta son
públicas y que el hotel no tiene ninguna injerencia en su mantenimiento, vigilancia y administración. Cuida tus objetos personales.
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
Cuídate y disfruta
LA CONVENCIÓN
Tu imagen
Consulta la Guía de Looks, donde encontrarás
una descripción de cómo lucir en cada uno de los
eventos de la Convención Nacional.
Recuerda que la tercera noche de Convención
cenarás en tu hotel con tu traje de gala para
después partir a la ceremonia.
Si tienes alguna inquietud,
consulta las bases del
Programa Anual de
Reconocimiento 2014-2015
en la sección “TU
INFORMACION” de la
Extranet o comunícate en
Bogotá al 644 64 00 con Ligia
Jiménez (Asistente de
Contenidos / Gerencia de
Comunicaciones Ext. 027644).
Santa
Marta
E S P E R A
C O N V E N C I Ó N N A C I O N A L YA N B A L 2 0 1 5
POR TI
2015
XXI CONVENCIÓN NACIONAL YANBAL

Download Report