wunderlist, producteev, todoist y remember the milk

SISTEMA DE GESTIÓN DE AGENDAS O
DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS:
WUNDERLIST, PRODUCTEEV, TODOIST
Y REMEMBER THE MILK
1
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN
4 TODOIST
2 WUNDERLIST
5 REMEMBER THE MILK
3 PRODUCTEEV
6 REPOSITORIO DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
1 INTRODUCCIÓN
3
INTRODUCCIÓN
Introducción
Son herramientas de la gestión de tareas que han tomado el
relevo, a las tradicionales agendas que van de un lado a otro y
casi nunca se tienen a mano, y a las PDA. En su mayoría, son unas
aplicaciones muy prácticas, bien desarrolladas y de aspecto
elegante. Pensamos que resultan especialmente útiles para
un freelance al que se le acumulan las tareas de cada proyecto y
tiene que dar prioridad a unas sobre otras.
Además, por lo general, te permiten revisar tus listas desde
cualquier dispositivo móvil.
OBJETIVO
Objetivo
Dar a conocer algunos programas que te ayudan a gestionar las
tareas que se te presentan cualquier día: trabajo, la lista de la
compra, las tareas que hay que completar antes de evento
determinado, o las lecturas o películas que tienes pendientes.
2 WUNDERLIST
6
WUNDERLIST
Introducción
El mejor gestor de tareas que podemos encontrar, potente,
minimalista o multiplataforma son algunos de los adjetivos
que describen a la perfección esta más que excelente
herramienta de productividad al alcance de todos.
Es la manera más fácil de administrar y compartir tus listas
de tareas pendientes.
Tanto si quieres planear una aventura en el extranjero,
compartir una lista de compras con un ser querido o
gestionar el funcionamiento de tu propio negocio.
WUNDERLIST
Características
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Compartir listas
Comentarios
Sincronización inmediata
Disponible para todos los dispositivos
(iPhone, iPad, Android, Mac, Windows y la web)
Recordatorios
Fechas de entrega
Notas
Notificaciones
Correo a wunderlist
Añadir a wunderlist desde la web
Etiquetas
Imprimir
WUNDERLIST
Desarrollo del caso práctico
DESCARGA:
www.wunderlist.com/es/
WUNDERLIST
WUNDERLIST
ENTRAR EN WUNDERLIST:
WUNDERLIST
PANTALLA PRINCIPAL
INSERTAR NOMBRE DE
LA LISTA Y EMAIL DE LOS
MIEMBROS
(SI HAY ALGUNO)
WUNDERLIST
1º LISTA CREADA
2º CREAR TAREA
DENTRO DE LA LISTA.
3º TAREA CREADA
PARA AJUSTAR PINCHAR
SOBRE ELLA.
WUNDERLIST
INSERTAR FECHA LÍMITE DE LA TAREA
PONER FECHA Y HORA PARA QUE NOS
AVISE DE LA TAREA
AÑADIR ALGUNA TAREA MÁS DENTRO
DE ESTA
AÑADIR ALGUNA NOTA/RECORDATORIO
ESCRIBIR ALGÚN COMETARIO O
ADJUNTAR ARCHIVOS A LOS MIEMBROS
DE LA LISTA
WUNDERLIST
RECORDATORIO DE LA
TAREA
ACTIVAR ESTA PESTAÑA
CUANDO LA TAREA ESTE
REALIZADA
SE ACTIVA ESTA BARRA CLICANDO EN EL
BOTON DERECHO DEL RATON
ELIMINAR LISTA
MODIFICAR NOMBRE
DE LA LISTA O INCLUIR
ALGÚN MIEMBRO
SI ACTIVA LA
PUBLICACIÓN PUEDES
COMPARTIR LA LISTA
SINCRONIZAR CON TODOS LOS
DISPOSITIVOS
PUEDES ACTIVARLA Y TENER
LA LISTA EN LA BARRA DE
INICIO DEL PC
WUNDERLIST
SI PINCHAMOS EN EL NOMBRE O EN LA
IMAGEN, CAMBIAREMOS LOS DATOS DE
NUESTRA CUENTA
WUNDERLIST
PINCHANDO EN LA FLECHA DE
NUESTRA CUENTA, ACCEDEREMOS
A TODAS LAS CONFIGURACIONES
DE WUNDERLIST, FONDO,
NOTIFICACIONES, SONIDO,
BRILLO…, Y ADEMÁS EN LA
PESTAÑA SALIR, CERRAREMOS LA
SESIÓN
WUNDERLIST
ENTRAR EN WUNDERLIST DESDE LA WEB:
www.wunderlist.com/es/
3 PRODUCTEEV
19
PRODUCTEEV
Introducción
Una aplicación seguramente poco conocida por parte
de muchos usuarios, es un gestor de tareas que
además de su uso individual nos ofrece la opción de
hacerlo de forma colectiva, ideal para la gestión de
equipos.
Podemos dar seguimiento a la evolución de un
proyecto en tiempo real, manejar nuestras listas de
tareas pendientes, controlar nuestro flujo de trabajo,
compartir archivos, centralizar la información en un
único Tablero de Control personalizado, y utilizar las
mejores aplicaciones de constitución de redes
sociales de Internet.
PRODUCTEEV
Características
• Organiza de forma eficiente toda clase de proyectos.
• Utiliza filtros para priorizar tu trabajo
• Sincroniza calendarios entre múltiples dispositivos
(web, mac, iphone, ipad, android)
• Vigila tu grupo de trabajo creando alertas para todos los usuarios.
• Genera reportes de tu actividad.
PRODUCTEEV
Desarrollo del caso práctico
WWW.PRODUCTEEV.COM
PRODUCTEEV
NOMBRE DE LA RED DE TRABAJO
PRODUCTEEV
1º AÑADIMOS NUEVAS REDES DE TRABAJO
2º AGREGAMOS GENTE A LA RED DE
TRABAJO. INSERTAMOS EL EMAIL Y
ENVIAMOS LA SOLICITUD
3º ESCRIBIMOS LA TAREA
Y DAMOS “INTRO”
PRODUCTEEV
PINCHAMOS SOBRE LA
TAREA PARA CONFIGURAR
PRODUCTEEV
ASIGNAMOS LA TAREA A LA RED DE
TRABAJO CORRESPONDIENTE
ELIMINAR LA TAREA
ASIGNAMOS LOS MIEMBROS DE LA TAREA
FECHA LÍMITE DE LA TAREA
AÑADIR ETIQUETAS
AÑADIR SEGUIDORES
AÑADIR SUBTAREAS
ADJUNTAR ARCHIVOS
ESCRIBIR NOTAS
PRODUCTEEV
MODIFICAR NOMBRE, FOTO,
NOTIFICACIONES, EMAIL…
MARCAR UNA VEZ
FINALIZADA LA TAREA
CERRAR LA SESIÓN
PRODUCTEEV
EN ESTA PESTAÑA PODEMOS DESCARGAR LAS APP PARA LOS
DIFERENTES DISPOSITIVOS
4 TODOIST
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TODOIST
Introducción
Todoist es una aplicación para la gestión de proyectos y
tareas, tanto para personal y profesional. Permite a los
usuarios gestionar sus tareas desde un smartphone,
tablet y el ordenador (14 plataformas en total).
La aplicación es gratuita.
TODOIST
Características
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•
•
•
•
•
Tareas
Proyectos
Comparte
Filtros
Fechas de vencimiento
Disponible para los siguientes dispositivos: web, teléfono
android, tableta android, iphone, ipad, windows, mac os,
chrome, firefox, outlook, thunderbird, gmail, postbox
Sincronización de la información en tiempo real
Prioridades múltiples
Visualiza tu productividad
Recordatorios
SOLO DISPONIBLE EN TODOIST PREMIUM.
ESTA VERSIÓN TIENE UN COSTE DE 2€
Notas
MENSUALES O 25 € ANUALES,
Etiquetas
APROXIMADAMENTE.
Notificaciones
TODOIST
Desarrollo del caso práctico
DESCARGA:
http://todoist.com/
DESCARGA PARA WINDOWS
TODOIST
EJECUTAR PARA COMENZAR LA INSTALACIÓN
TODOIST
PARA REGIRTRARSE:
TODOIST
TAREAS POR
DÍAS
TODOIST
TAREAS DEL DÍA Y DE LAS PRÓXIMAS SEMANAS
TODOS NUESTROS PROYECTOS
CREAR NUEVO PROYECTO
TODOIST
FILTROS POR NOMBRE
CREAR TAREA
PRODUCTIVIDAD
SINCRONIZAR CON
LOS DISPOSITIVOS
TODOIST
AYUDA DE
TODOIST
FECHA LÍMITE DE
ENTREGA DE LA TAREA
PRIORIDAD DE LA TAREA
DISPOSITIVOS
DISPONIBLES
TODOIST
CERRAR SESIÓN
TODOIST
CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA,
FORMATO DE FECHA/HORA, DÍAS,
ZONA HORARIA
CONFIGURACIÓN DEL
PERFIL
5 REMEMBER THE MILK
39
REMEMBER THE MILK
Introducción
Es el curioso nombre de un servicio online de gestión
de tareas. Existen muchos programas para Mac o PC
que te ayudan a tener tus tareas bien ordenadas y
clasificadas. Con eso podrás mejorar tu productividad
en los estudios, el trabajo o en tus que haceres diarios.
Pero muchos de estos programas presentan un
problema: solo funcionan en un ordenador o teléfono
y no te permiten ver, editar o crear tus notas “fuera”
de ese ordenador. Remember the Milk es lo contrario a
este tipo de programas, ya que podrás acceder a tus
tareas con cualquier ordenador o dispositivo que se
conecte a Internet.
REMEMBER THE MILK
Características
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•
•
•
•
•
Calendario
Gestión de tareas
Prioridades del proyecto
Añadir comentarios
Establecer fechas
Historia de tareas
Lista de tareas pendientes
Chat o mensajes internos
Disponible para los siguientes dispositivos: web, android,
iphone, ipad, blackberry 10, evernote, gmail, outlook,
twitter , google calendar
REMEMBER THE MILK
Desarrollo del caso práctico
DESCARGA:
www.rememberthemilk.com
REGIRSTRARSE PARA CREAR UNA CUENTA
REMEMBER THE MILK
REMEMBER THE MILK
UNA VEZ REGISTRADOS, ACCEDEMOS A NUESTRA CUENTA:
REMEMBER THE MILK
CONFIGURACIÓN DE NUESTRA
CUENTA REMEMBER THE MILK
BORRAR LISTAS
TODAS NUESTRAS LISTAS
AGREGAR LISTAS
RESUMEN DE TAREAS DE
TODAS LAS LISTAS
REMEMBER THE MILK
BORRAR TAREA
2º PINCHAMOS
SOBRE LA TAREA
PARA CONFIGURAR
1º PINCHAMOS EN LA LISTA
CORRESPONDIENTE Y CREAMOS
LA TAREA
REMEMBER THE MILK
CAMBIAR NOMBRE DE TAREA
FECHA LÍMITE DE LA TAREA
TIEMPO DE REPETICIÓN DEL AVISO
TIEMPO DE DURACIÓN DE LA TAREA
AÑADIR ETIQUETAS A LA TAREA
PARA AÑADIR LOS CONTACTOS EN LA TAREA, LOS HAY
QUE REGISTRAR ANTES EN NUESTRA CUENTA
REMEMBER THE MILK
AÑADIR LA UBICACIÓN DONDE SE REALIZARÁ
LA TAREA
PARA AÑADIR LAS UBICACIONES EN LA TAREA, LAS
HAY QUE REGISTRAR ANTES EN NUESTRA CUENTA
REMEMBER THE MILK
AÑADIR NOTA DENTRO DE LA TAREA
AÑADIR DIRECCIONES DE
PÁGINAS WEB
REMEMBER THE MILK
TODAS LAS TAREAS CREADAS
RESUMEN DE TODAS LAS LISTAS
CERRAR SESIÓN EN
NUESTRA CUENTA
6
REPOSITORIOS DE APLICACIONES DE SOFTWARE
LIBRE
50
REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
Repositorios de aplicaciones de software libre
www.wunderlist.com/es/
www.producteev.com
www.todoist.com
www.rememberthemilk.com

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