Gift Auction Letter from Debby Russo.docx

Dear Parent/Guardian:
The Belmar Elementary School PTO will be hosting a Spring Gift Auction on May 1, 2015 at the
school. The goal of the auction is to raise money to enhance the student’s learning experience
at Belmar Elementary. Some of the programs include Assemblies, Spooky Story Night, Holiday
Crafts, Dr.Seuss Day, and Field Day to name a few. In addition, the PTO awards two
scholarships each year to graduating high school seniors who graduated 8th grade from Belmar
Elementary School and plan on continuing their education at a college or university.
The Auction Committee would like your help. We are looking for prize donations. Some of these
items can include the following: Tickets to a sporting event, Broadway/Theater Show, or a gift
you may have received yourself but have no use for (only new items please). If you own your
own business or have a home-based business, consider giving a prize or gift certificate.
Donations can come in all shapes and sizes. Families are encouraged to donate as well. There
is no limit to quantity or size. Families and/or companies can join together to donate an item.
Donations can be dropped off in the main office.
All donated items will be recognized. We will advertise your generosity while promoting the
event and have all items listed the night of the auction. In addition, we will encourage our
community to patronize all of our donors.
In addition to donated items, we will also be looking for Volunteers to help with decorations,
centerpieces and to help set up and break down tables on the day of the Auction.
Please consider giving a few hours of your time to help make this gift auction a success by
simply returning the bottom portion of this letter to your child’s homeroom teacher or by emailing
the PTO at [email protected].
Sincerely,
Debby Russo
Debby Russo, President
Belmar Elementary School PTO
Gift Auction Chairperson
Child’s Name ______________________________________ Home Room ________
Parent’s Name _______________________________________________________________
Contact Information (phone or email) _____________________________________________
I have a donation: _____________________________________________________________
____________________________________________________________________________
I can help by: ________________________________________________________________
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Estimado padre / tutor:
El PTO de la Escuela Primaria de Belmar será anfitrión de una subasta de regarlo para la
primavera el 1 de mayo de 2015 en la escuela. El objetivo de la subasta es recaudar fondos
para mejorar la experiencia de aprendizaje del estudiante en la Primaria de Belmar. Algunos de
los programas incluyen Asambleas, Noche de Cuentos Espeluznantes, manualidades
navideñas, Día de Dr.Seuss, y el Día de Campo para nombrar unos pocos. Además, el PTO
regala dos becas cada año a estudiantes de último año de la secundaria que se graduaron
octavo grado en la Escuela Primaria de Belmar y planean continuar su educación en un colegio
o universidad.
El Comité de Subasta quisiera su ayuda. Estamos buscando donaciones de premios. Algunos
de estos artículos pueden incluir los siguientes: Las entradas para un evento deportivo,
Broadway / Espectáculo teatral, o un regalo que haya recibido a ti mismo, pero no tienen uso
para (solamente artículos nuevos por favor). Si usted es dueño de su propio negocio o tiene un
negocio basado en su hogar, considere la posibilidad de un certificado de premio o regalo. Las
donaciones pueden ser de diferentes formas y tamaños. Animamos a las familias a donar
también. No hay límite a la cantidad o el tamaño. Las familias y / o empresas pueden unirse
para donar un artículo. Las donaciones pueden ser entregadas en la oficina principal.
Todos los artículos donados serán reconocidos. Vamos a anunciar su generosidad, mientras
que promociónanos el evento y tendremos todos los objetos nombrados la noche de la
subasta. Además, alentaremos a nuestra comunidad a patrocinar todos nuestros donantes.
Además de los artículos donados, también vamos a estar buscando por voluntarios para
ayudar con las decoraciones, centros de mesa y para ayudar a poner y guardar las mesas el
día de la subasta.
Por favor, considere la posibilidad de portar unas horas de su tiempo para ayudar a que esta
subasta regalo sea un éxito, simplemente llene y regrese el formulario de abajo a la maestra de
su hijo o por correo electrónico a [email protected].
Atentamente,
Debby Russo
Debby Russo, Presidente
Belmar Elementary School PTO
Gift Auction Chairperson
Nombre del Niño ______________________________________ Home Room ________
Nombre del Padre
_______________________________________________________________
Información de contacto (tlfn o e-mail) _____________________________________________
Tengo una donacion:
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Puedo ayudar con:
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