2015: Centenario Luctuoso del General José de la Cruz Porfirio Díaz Mori. “Soldado de la Patria” SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE MÉTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO Requisitos para el Registro en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal conforme a lo dispuesto en los artículos 63, 64, 65, 66 y 67 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca. ENERO 2015 Escritos 1).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del Estado, a través del cual se solicita el registro del proveedor (persona física o moral) en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal. Original y copia simple. 2).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del Estado, a través del cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales, en términos de lo dispuesto por el Código Fiscal para el Estado de Oaxaca y su Reglamento. Original. Documentación Fiscal 3).- Formato R-1, solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes o constancia de situación fiscal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para acreditar su calidad de fabricante, productor o comerciante legalmente establecido. Original (para cotejo) y copia simple. 4).- Cédula de identificación fiscal, los datos deberán coincidir con el formato R-1, la solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes o la constancia de situación fiscal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Original (para cotejo) y copia simple. Documentación Legal 5).- Escritura del acta constitutiva de la empresa, debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad, así como sus modificaciones si las hubiera (personas morales). Original o copia certificada (para cotejo) y copia simple. Para personas físicas omitir este requisito. 6).- Poder notarial acreditando la representación legal de la empresa (personas morales). Original o copia certificada (para cotejo) y copia simple. Para personas físicas omitir este requisito. Documentación Representante Legal o Propietario 7).- Identificación oficial con fotografía, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal o del propietario de la empresa (personas físicas o morales). Originales o copias certificadas (para cotejo) y copia simple. Documentación Técnica 8).- Currículum de la empresa o negocio, deberá contener como mínimo y en este orden, la información siguiente: a) Nombre completo de la empresa, nombre completo y cargo del representante legal o propietario, registro federal de contribuyentes (RFC) y domicilio fiscal, tel. oficina, tel. celular, fax y correo electrónico; b) Actividad ó giro comercial principal y giros comerciales complementarios; c)Relación de contratos celebrados en los últimos dos años con la Administración Pública Estatal, los vigentes y los que tengan pendientes por cumplir. d) Recursos materiales propiedad de la empresa: área física m2 de (oficinas administrativas, sucursales, bodegas y áreas de trabajo o salas de exhibición), número de vehículos, número de maquinaria y equipo; e) Recursos humanos de la empresa: organigrama (sólo personal administrativo), plantilla de personal general de la empresa o negocio. Original. “2015, Año del Centenario de la Canción Mixteca” Ciudad Administrativa, Edificio 2, Planta Baja, “Rufino Tamayo”, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270, Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004 www.oaxaca.gob.mx 2015: Centenario Luctuoso del General José de la Cruz Porfirio Díaz Mori. “Soldado de la Patria” Documentación Económica 9).- Documentos contables recientes (estado de resultados y balance general), con fecha no mayor a tres meses anteriores a su registro, mismos que deben ser firmados por el representante legal o propietario y el contador público que los emite. Original, además copia simple de la cédula profesional del contador público que los emite. 10).- Acuse de la última declaración anual y acuse de las declaraciones provisionales de impuestos federales tres meses anteriores a su solicitud de registro en el padrón de proveedores. Copia simple. Documentación Complementaria 11).- Carta poder simple con copia de identificación oficial con fotografía del aceptante, cuando sea persona distinta al representante legal o propietario de la empresa quien realice el trámite de registro en el Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento de la Dirección de Recursos Materiales. Original. 12).- Copia de comprobante de domicilio y original de croquis de micro localización de la empresa o negocio (local o foránea), señalando nombre de calles, numeración, referencia de algún lugar o negocio cercano. 13).- Dos fotografías tamaño infantil a color (no escaneadas) del representante legal o propietario de la empresa. NOTA: No procederá ningún trámite de no contar con la totalidad de los requisitos anteriormente señalados por lo que se recomienda no realizar pago alguno de derechos fiscales hasta que se haya cumplido con dichos requisitos · La documentación requerida deberá ser presentada en la oficina del Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca para su revisión antes de proceder a realizar el pago de derechos que establecen las disposiciones fiscales vigentes en el Estado de Oaxaca, misma que se encuentra ubicada en la Ciudad Administrativa "Benemérito de las Américas", edificio 2, “Rufino Tamayo”, planta baja, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo s/n, km. 11.5, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, C.P. 68270, teléfono 01 951 50 1 50 00, ext. 100 04. Autorizados los documentos presentados ante esta oficina, se imprime la línea de captura del pago de derechos que genera el sistema de la Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, de conformidad con el artículo 78 fracción I de la Ley Estatal de Derechos de una cuota de 40.00 salarios mínimos vigentes en el Estado de Oaxaca, más un 12% que corresponde al Impuesto para el Desarrollo Social previsto por el artículo 61 de la Ley Estatal de Hacienda, realizado el pago a través de cualquier ventanilla bancaria o en línea, el recibo expedido presentarlo en original y una copia simple para el acuse de recepción de sus documentos. · En el caso de proveedores foráneos bajo su responsabilidad pueden enviar por mensajería sus documentos a la dirección antes mencionada y posterior a la revisión y aprobación de la documentación realizar el pago de derechos por el concepto de registro al Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal en línea ó ventanilla bancaria. La Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, cuenta con la página: www.finanzasoaxaca.gob.mx para poder efectuarlo, siguiendo las instrucciones indicadas. Una vez realizado el pago comunicarse al teléfono 01 951 50 1 50 00, ext. 100 04 o enviar por correo electrónico el recibo respectivo en formato pdf al correo electrónico [email protected] donde se identifiquen claramente en los documentos los sellos comprobatorios del pago efectuado para el acuse de recepción de sus documentos. “2015, Año del Centenario de la Canción Mixteca” Ciudad Administrativa, Edificio 2, Planta Baja, “Rufino Tamayo”, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270, Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004 www.oaxaca.gob.mx "2015: Centenario Luctuoso del General José de la Cruz Porfirio Díaz Mori. “Soldado de la Patria” SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE MÉTRICAS Y REFERENCIAS DE ABASTECIMIENTO Requisitos para la Renovación del Registro en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal conforme a lo dispuesto en los artículos 63, 64, 65, 66 y 67 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca. ENERO 2015 Escritos 1).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del Estado, a través del cual se solicita la renovación del registro de proveedor (persona física o moral) en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal, dicha solicitud debe presentarse dentro de los 15 días hábiles anteriores al vencimiento del registro. Original y copia simple. 2).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del Estado, a través del cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales, en términos de lo dispuesto por el Código Fiscal para el Estado de Oaxaca y su Reglamento. Original. 3).- Escrito dirigido al Lic. Alberto Vargas Varela, Secretario de Administración del Poder Ejecutivo del Estado, a través del cual indique en el caso de existir revocación de mandato, el nombre del nuevo representante legal de la empresa y presentar el original o copia certificada del instrumento notarial que lo acredite como tal (personas morales), anexando copia de identificación oficial con fotografía, registro federal de contribuyentes y la clave única de registro de población del representante legal, de existir cambio de domicilio fiscal anexar formato R-2 y cédula fiscal correspondiente o la constancia de situación fiscal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en cualquiera de los casos incluir dos fotografías a color tamaño infantil (no escaneadas) para la elaboración de un nuevo carnet único de proveedor, de no haber ningún cambio únicamente manifestarlo por escrito. Original. Documentación Económica 4).- Documentos contables recientes (estado de resultados y balance general), con fecha no mayor a tres meses anteriores a su solicitud de renovación, mismos que deben ser firmados por el representante legal o propietario y el contador público que los emite. Original. Anexar copia simple de la cédula profesional del contador público. 5).- Acuse de la última declaración anual y acuse de las declaraciones provisionales de impuestos federales, tres meses anteriores a su solicitud de renovación en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal. Copia simple. Documentación Complementaria 6).- Carta poder simple con copia de identificación oficial con fotografía del aceptante, cuando sea persona distinta al representante legal o propietario de la empresa quien realice el trámite de renovación en el Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento de la Dirección de Recursos Materiales. Original. 7).- Presentar original de carnet único de proveedor para su resello oficial de vigencia. “2015, Año del Centenario de la Canción Mixteca” Ciudad Administrativa, Edificio 2, Planta Baja, “Rufino Tamayo”, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270, Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004 www.oaxaca.gob.mx "2015: Centenario Luctuoso del General José de la Cruz Porfirio Díaz Mori. “Soldado de la Patria” · No procederá ningún trámite de no contar con la totalidad de los requisitos anteriormente señalados por lo que se recomienda no realizar pago alguno de derechos fiscales hasta que se haya cumplido con dichos requisitos.  La documentación requerida deberá ser presentada en la oficina del Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, para su revisión antes de proceder a realizar el pago de derechos que establecen las disposiciones fiscales vigentes en el Estado de Oaxaca, misma que se encuentra ubicada en la Ciudad Administrativa "Benemérito de las Américas", edificio 2, “Rufino Tamayo”, planta baja, Carretera Internacional OaxacaIstmo s/n, km. 11.5, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, C.P. 68270. Teléfono 01 951 50 1 50 00 ext. 100 04.  Autorizados los documentos presentados ante esta oficina, se imprime la línea de captura del pago de derechos que genera el sistema de la Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, de conformidad con el artículo 78 fracción II de la Ley Estatal de Derechos de una cuota de 30.00 salarios mínimos vigentes en el Estado de Oaxaca, más un 12% que corresponde al Impuesto para el Desarrollo Social previsto por el artículo 61 de la Ley Estatal de Hacienda del Estado de Oaxaca, realizado el pago a través de cualquier ventanilla bancaria o en línea, el recibo expedido presentarlo en original y una copia simple para el acuse de recepción de sus documentos.  En el caso de proveedores foráneos, bajo su responsabilidad pueden enviar por mensajería sus documentos a la dirección antes mencionada y posterior a la revisión y aprobación de la documentación realizar el pago de derechos por el concepto de renovación al Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal en línea o ventanilla bancaria. La Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, cuenta con la página: www.finanzasoaxaca.gob.mx para efectuarlo, siguiendo las instrucciones indicadas. Una vez realizado el pago comunicarse al teléfono 01 951 50 1 50 00 ext. 100 04 o enviar por correo electrónico el recibo respectivo en formato pdf al correo [email protected] donde se identifiquen claramente en los documentos los sellos comprobatorios del pago efectuado para el acuse de su documentación. “2015, Año del Centenario de la Canción Mixteca” Ciudad Administrativa, Edificio 2, Planta Baja, “Rufino Tamayo”, Carretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, C.P. 68270, Tel. (951) 501-5000 Ext. 10004 www.oaxaca.gob.mx