Dropbox

HERRAMIENTAS DE
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
1
ÍNDICE
1 Introducción
5
Google Drive
2 Principales herramientas
6
One Drive
7
Repositorios de
aplicaciones de software
libre
3 Comparativa de
herramientas
4
Dropbox
1 Introducción
3
INTRODUCCIÓN
Introducción
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE es un modelo de almacenamiento de datos
basado en redes , donde los datos están alojados en espacios de
almacenamiento virtualizados , por lo general aportados por terceros.
Estos datos :
 Se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota,
típicamente en servidores que están en la nube
 Se ponen a disposición de los usuarios a través de una red, como lo es
Internet.
INTRODUCCIÓN
Objetivos del taller
• Almacenar tus archivos de forma segura.
• Acceder siempre y desde cualquier lugar a tus archivos: documentos,
imágenes, videos…, desde diferentes dispositivos (Smartphone, Tablet y/o pc)
con conexión a Internet.
• Compartir tus archivos, fácilmente, con otras personas a las que les des
acceso.
INTRODUCCIÓN
¿Porqué utilizar estas herramientas?
• Son gratuitas
• Mayor disponibilidad de espacio en computadora
• Acceso rápido desde cualquier lugar y dispositivo
• Despreocupación por pérdida de información motivada por un virus
• Posibilidad de compartir archivos con una/varias personas en la web
(información, imágenes...)
INTRODUCCIÓN
¿Qué necesito?
• Un dispositivo (pc, tablet y/o smartphone)
• Acceso a Internet
• Una cuenta de correo electrónico
INTRODUCCIÓN
Dónde abrir tu cuenta de correo
• Gmail
• Outlook
• Yahoo!
2 Principales herramientas
9
PRINCIPALES HERRAMIENTAS
Características a tener en cuenta en la elección de la herramienta a elegir
Q
• Espacio gratuito disponible
• Tamaño de archivo máximo para
subir
• Compatibilidad
operativos
con
sistemas
PRINCIPALES HERRAMIENTAS
Herramientas:
Dropbox
Google Drive
OneDrive
3 Comparativa de herramientas
12
COMPARATIVA DE HERRAMIENTAS
4 Dropbox
14
DROPBOX
Características
•
Servicio gratuito de 2GB
•
Posibilidad de incrementar gratuitamente hasta 22GB realizando las
siguientes acciones:
 500 MB por cada amigo que invites(máximo 16GB)
 125 MB vinculando tu cuenta a redes sociales.
 1GB descargando Mailbox para gestionar tu correo.
• Dropbox es el sistema de almacenamiento en la nube más sencillo y que
más se asemeja a un sistema de carpetas
DROPBOX
Utilidades
• Almacena tus archivos
segura sin ocupar espacio.
de forma
• Sube, descarga y comparte
documentos, fotos y videos.
tus
• Accede de forma
rápida desde
cualquier lugar a través de tu Pc,
Smartphone y/o Tablet.
• Escucha música
• Guarda tus partidas de videojuegos
más interesantes.
DROPBOX
Entra en Dropbox (www.dropbox.com)
• La primera vez , debes registrarte.
• Dropbox enviará un email a tu correo electrónico, que tendrás que verificar.
DROPBOX
Iniciar Sesión
• Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña.
• Accederás a la pantalla lnicio.
• Desde aquí gestionarás tu Dropbox.
DROPBOX
Crear carpeta
…crea una
nueva carpeta
… y ponle un nombre a tu nueva carpeta
DROPBOX
Comparte carpetas
• OPCION 1: Pincha en el icono de Compartir carpeta
• OPCION 2: Coloca el ratón encima de la carpeta que quieres compartir y se
resaltará la opción COMPARTIR
DROPBOX
Diferentes permisos para compartir carpetas
Invita a tus amigos a compartir tu carpeta, para ello inserta en esta pantalla su
dirección de correo electrónico.
Elige la opción «como compartir tu carpeta» ( solo lectura, edición,…) y
modifica esta elección cuando quieras.
DROPBOX
Sube documentos
• Selecciona la carpeta a la que quieres subir tus documentos. Pincha en el
icono de «subir documento» y en la nueva ventana escoge «seleccionar
archivos».
• Elije el documento que quieres subir a Dropbox y haz clic en «hecho».
DROPBOX
Comparte documentos
• Selecciona el documento que quieres compartir.
• Pincha en «compartir» y, en la nueva ventana, indica los correos electrónicos
de las personas a las que les quieres enviar el enlace al archivo.
• Haz clic en «enviar» para completar esta acción.
DROPBOX
Cambiar nombre a un archivo
• Selecciona el archivo al que quieres cambiar el nombre, colocando el ratón
encima de él.
• A continuación, haz clic en «cambiar nombre» y el nombre del archivo se
resaltará para poder escribir otro nombre.
DROPBOX
Eliminar archivos
• Selecciona el archivo que quieres eliminar, colocando el ratón encima de él.
• Haz clic en «eliminar» y confirma su eliminación .
DROPBOX
Restaurar archivos eliminados
• Pincha sobre el icono de la papelera para que se abra y muestre los archivos
eliminados
• Sitúate encima del archivo y haz clic en «restaurar».
DROPBOX
Visualiza los cambios realizados en Dropbox
Si quieres ver un historial de los cambios realizados en tu Dropbox, podrás
hacerlo seleccionando la opción «actividades».
5 Google Drive
28
GOOGLE DRIVE
Características:
•
Servicio gratuito con más espacio. Hasta 15 GB gratis.
•
Puedes acceder al resto de las aplicaciones de Google.
•
La mayoría de los Smartphone Android ya traen esta app instalada.
Video de presentación:
PLAY – VER VÍDEO
GOOGLE DRIVE
Utilidades
• Almacena tus archivos de forma segura sin ocupar espacio
• Sube, descarga y comparte tus documentos, fotos, videos…
• Accede de forma rápida desde cualquier lugar
Smartphone y/o Tablet.
a través de tu Pc,
• Escucha música
• Escanea documentos con tu Smartphone y súbelos
• Utiliza las aplicaciones de Google (crea tus documentos, hojas de cálculo,
formularios, presentaciones, dibujos…).
GOOGLE DRIVE
Inicio sesión
www.google.com/drive
La primera vez que accedas, debes crear una cuenta nueva, indicando tu
dirección de correo electrónico y una contraseña.
GOOGLE DRIVE
Crear una carpeta nueva
En la pantalla inicio, haz clic en crear.
Selecciona la opción carpeta. Dale un nombre y pincha en crear.
GOOGLE DRIVE
Sube archivos o carpetas
• Para subir archivos o carpetas, haz clic en el botón «nuevo».
• Se abrirá un menú desplegable , en el que debes señalar la opción de subir
carpeta o archivo, según lo que desees añadir
• Elije la carpeta que quieres subir y pulsa ACEPTAR
GOOGLE DRIVE
Eliminar carpetas
Selecciona la carpeta que deseas eliminar, situándote encima de ella y haz clic en
el icono de la papelera para eliminar
GOOGLE DRIVE
Comparte archivos
Sitúa el cursor encima del documento que quieres compartir , y haz clic en el
icono indicado arriba.
En la nueva ventana, indica la dirección de correo electrónico de la/s persona/s
con las que compartirás el documento, y el tipo de permiso que le/s das sobre tu
archivo.
GOOGLE DRIVE
Restaurar carpetas eliminadas
Si por error, eliminamos una carpeta o archivo. Vamos a la papelera ,
seleccionamos la carpeta y hacemos clic en restaurar.
GOOGLE DRIVE
Trabaja con Google Apps
Con Drive puedes utilizar las aplicaciones de gestión de Google.
6 One Drive - Microsoft
38
ONE DRIVE - MICROSOFT
Características
• Microsoft modifica SkyDrive y lo convierte en
OneDrive.
• Servicio de almacenamiento con 7 GB gratis.
• Posibilidad de aumentar GB realizando las
siguientes acciones:
- 500 MB por cada amigo invitado ( hasta 5 GB).
- 3GB Instalando aplicaciones para dispositivos móviles y activación
subida automática de fotos.
• Puedes editar archivos con los programas del paquete de Microsoft Office:
Word, Excel, PowerPoint…
• Puedes subir álbumes completos de fotos a Facebook.
• Lo puedes usar de copia de seguridad para tus fotos de Instagram.
• Preinstalado en tu Windows 8 y 8.1.
ONEDRIVE
Utilidades
• Almacena tus archivos de forma
segura sin ocupar espacio.
• Sube, descarga y comparte tus
documentos , fotos, videos…
• Accede de forma rápida desde
cualquier lugar a través de tu Pc,
Smartphone y/o Tablet.
• Utiliza sus herramientas
presentaciones, ….)
online
(documentos,
hojas
de
cálculo,
Iniciar sesión
https://onedrive.live.com
La primera vez que accedas, debes crear una cuenta nueva, indicando tu
dirección de correo electrónico y una contraseña
Crear carpeta
Clic en crear, en el desplegable, seleccionamos el botón carpeta y se abre una
ventana en la que indicamos un nombre a la carpeta
Cambiar el nombre a una carpeta
Sitúa el ratón encima de la carpeta y la selecciónala, abre el menú
desplegable administrar y escoge la opción cambiar nombre.
En cuanto el nombre de la carpeta se resalta, sitúate encima y cámbialo.
Subir documentos
Abrimos
el
desplegable
de
CARGAR
y
seleccionamos la
opción ARCHIVOS.
Se
abre
una
ventana en la que
localizamos
el
archivo.
Eliminar archivos
Una vez situado el cursor encima del archivo que deseamos eliminar,
tenemos dos opciones para suprimirlo. Haciendo clic en eliminar en la
ventana del desplegable o en el menú superior.
Restaurar archivos eliminados
Para restaurar un archivo eliminado, haz clic en papelera de reciclaje(1),
selecciona el archivo a restaurar(2) y finalmente pincha en restaurar(3).
3
2
1
Comparte documentos
Sitúate con el cursor encima del documento que quieres compartir y haz clic
en COMPARTIR. En la ventana que se abre , escribe la dirección de correo
electrónico de la/s persona/s con la/s que quieres compartir el documento y
selecciona el tipo de permiso que les das (editar/ solo lectura)
Crea un álbum de fotos
En el menú principal , pincha en fotos, haz clic en crea tu primer álbum y sigue
los pasos que indican.
Acceso directo a aplicaciones
Haciendo clic en el icono que se muestra se desplegará un menú donde
podrás acceder a montones de aplicaciones, como son Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, contactos, etc.
Elije entre las numerosas plantillas de Office
Puedes elegir entre las diversas plantillas que Office pone a tu disposición para
crear tu currículum, elaborar un acta, cartas…
ONE DRIVE - MICROSOFT
En cada categoría de plantilla tienes numerosas opciones
Por ejemplo, si escoges la plantilla currículum comprobarás que puedes elegir
entre distintos tipos: profesional, escala de tiempo, etc.
7
Repositorios de aplicaciones de
software libre
52
REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
Descarga tus herramientas de almacenamiento
• Dropbox:
https://www.dropbox.com/es/
• Google Drive:
https://www.google.com/intl/es_es/drive/
• One Drive:
https://onedrive.live.com/about/es-es/
REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
Manuales
• Dropbox:
http://blog.mp3.es/como-utilizar-dropbox/
• Google Drive:
https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940
• OneDrive:
http://windows.microsoft.com/es-xl/windows-8/getting-started-onedrivetutorial

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