GUÍA DE ESTUDIANTES 2015 Información para alumnos de intercambio visitantes Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas ¡Bienvenido a la UAA! Nos complace mucho que hayas elegido estudiar en la Universidad Autónoma de Aguascalientes en el programa de intercambio. Esperamos recibirte en la Ciudad de Aguascalientes pronto. Como alumno visitante vas a experimentar la diversidad de la ciudad, además de los excelentes programas académicos que te ofrece la UAA. Creemos que cada estudiante que nos visita contribuye de forma muy valiosa tanto a la cultura de la Universidad como al desarrollo de la comunidad estudiantil. Nuestro objetivo es proporcionarte la información, la ayuda y el apoyo necesario que harán de tu visita una experiencia internacional gratificante. En esta guía obtendrás información para seleccionar las asignaturas que corresponden a las equivalentes en tu Universidad, información sobre hospedaje y los servicios que ofrece la UAA a los alumnos visitantes. Consulta esta guía de forma continua durante los meses previos a tu partida a Aguascalientes, si tienes cualquier pregunta, no dudes en contactarnos. Atentamente El Departamento de Intercambio Académico y Becas de la Universidad Autónoma de Aguascalientes Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Fechas Importantes: Semestre Enero-Junio 2015 Fechas Académicas Taller de Inducción Inicio de clases Fecha límite para cambio de materias Inscripción de materias Fin de clases Envío de calificaciones 19 de Enero 26 de Enero 04 de Febrero 09 de Febrero 20 de Junio A partir del 10 de Agosto Semestre Agosto-Diciembre 2015 Fechas Académicas Taller de Inducción Inicio de clases Fecha límite para cambio de materias Inscripción de materias Fin de clases Envío de calificaciones 03 al 06 de Agosto 10 de Agosto 19 de Agosto 24 de Agosto 11 de Diciembre A partir del 02 de Febrero de 2016 Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Previo a tu visita y durante el semestre que cursarás en la UAA, hay muchos aspectos que debes tener en cuenta. Esta guía te permitirá informarte y orientarte de todos los detalles importantes. 1. Solicitud de inscripción y correo electrónico: Registra tu correo electrónico personal en el formato de solicitud; es importante que sea un correo vigente y que lo revises de manera frecuente. Es muy importante que podamos tener comunicación inmediata en caso de que necesitemos comunicarte algo de manera urgente. 2. Selección de materias: Investiga las materias que te interesa cursar antes de llegar a Aguascalientes y analiza esa selección así como los créditos asignados a cada materia con tu coordinador. ¡Cuidado! Es posible que el sistema de créditos en la UAA no corresponda exactamente al sistema de tu universidad. Puedes encontrar más información al respecto más adelante en esta guía. Es muy importante que reportes cada cambio de materias al Departamento de Intercambio Académico y Becas. Toma en cuenta que esos cambios sólo se podrán realizar durante las dos primeras semanas del semestre de movilidad. 3. Visa (solamente extranjeros): Lee cuidadosamente nuestra sección sobre visas y asuntos migratorios. A tu llegada, deberás entregar copia de tu formato FMM y de tu pasaporte en el Departamento de Intercambio Académico y Becas para confirmar tu estatus migratorio. 4. Sesión de bienvenida: Tu asistencia a las sesiones de orientación y bienvenida a la UAA es indispensable. 5. Biblioteca: Podrás hacer uso de la biblioteca de la Universidad. Es importante regresar los libros que pidas prestados a tiempo para evitar multas por devoluciones tardías y que tu reporte de calificaciones sea retenido en caso de tener deudas por este motivo al final del semestre. 6. Aprovecha: ¡La UAA te ofrece un sinnúmero de opciones! Actividades extracurriculares, talleres, deportes, eventos, proyectos sociales, te están esperando. Te invitamos a revisar nuestra página oficial y a preguntarnos por más detalles. 7. Conoce México: Cada vez que puedas, ¡viaja y explora tu país anfitrión! y Practica tus idiomas. A veces es más fácil hablar en tu idioma materno, especialmente con los demás estudiantes visitantes. Si tu idioma materno no es el español, haz un esfuerzo y habla únicamente español durante tu intercambio, ¡vale la pena! Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Como estudiante de una de las universidades con las cuales tenemos un convenio de intercambio no tendrás que pagar cuota de solicitud o matrícula. Si tu institución no tiene un acuerdo de intercambio con la UAA, podemos considerar tu solicitud como estudiante independiente (visitante). Los estudiantes independientes pagan las cuotas de solicitud y matrícula en función del número de asignaturas que deseen cursar. Los estudiantes de universidades con convenio deben entregar los siguientes documentos. La solicitud y los documentos deben ser enviados por la oficina de intercambios de la institución de origen. Todos los documentos se pueden mandar de forma escaneada por correo electrónico: Alumnos Nacionales Formulario de postulación Copia de CURP Copia de acta de nacimiento Constancia de estudios historial de notas Carta de exposición de motivos Alumnos Internacionales Formulario de postulación Copia de pasaporte Constancia de estudios ó historial de notas ó Carta de exposición de motivos Seguro médico internacional con cobertura de repatriación de restos Copia del seguro médico Visa de estudiante (en los casos facultativo (IMSS o ISSTE que aplique) Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Descripción y selección de materias Los estudiantes de intercambio no pueden pre-registrar sus materias en línea, por lo tanto deberán registrarlas personalmente en los diferentes Departamentos Académicos durante el periodo de orientación. En esta sección, se explica cómo seleccionar las materias y el proceso de inscripción. Una descripción detallada en español de todas las materias se puede encontrar siguiendo este enlace http://www.uaa.mx/direcciones/dgdp/catalogo/ verás todas las materias que ofrece la UAA dentro del plan de estudios de la carrera elegida. Si lo que necesitas son los programas de materias, puedes solicitarlos al correo electrónico [email protected] con la Lic. Jéssica Esparza. Como estudiante de intercambio puedes elegir cualquier materia que se ofrezca en la UAA, siempre y cuando no tenga restricciones especiales y tu habilidad en el lenguaje sea suficiente. No todas las materias están disponibles cada semestre. Las materias y los horarios de clases se publican aproximadamente 6 semanas antes del inicio de cada semestre, en cada Centro Académico. Cuidado: No todas las materias que están incluidas en el plan de estudios de una carrera, son coordinadas por el Departamento de esta misma carrera. Por ejemplo, el plan de estudios de Ciencias Políticas podría incluir una materia que trata de Finanzas, la cual probablemente es administrada por el Departamento de Finanzas. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Ten mucho cuidado cuando hagas tu selección de materias, y consulta al coordinador de tu universidad para identificar las materias equivalentes que puedan ser revalidadas en tu universidad de origen. Cuando hayas realizado la selección preliminar de materias, el proceso de inscripción es el siguiente: 1) Durante el taller de inducción te indicaremos quien será tu Coordinador Académico y donde lo podrás encontrar. Deberás presentarte con él para revisar los horarios y salones de clase de las materias que seleccionaste inicialmente. 2) Después de tu entrevista con el Coordinador Académico, deberás presentarte en las clases seleccionadas a partir del 27 de enero. En este momento no aparecerás en las listas de asistencia. A partir de esta fecha tendrás 2 semanas para realizar los cambios de materias que necesites, siempre y cuando estén autorizados por tu universidad de origen. Después de esta fecha límite no podrás hacer ningún cambio. 3) En el taller de inducción te informaremos también que día deberás entregar el formato de carga académica, y que día te entregaremos el oficio de inscripción con el cuál deberás presentarte en el Departamento de Control Escolar para formalizar tu inscripción, junto con una fotografía tamaño infantil. 4) Después de realizar la inscripción será tu responsabilidad verificar con los profesores que tu nombre aparece en las listas de asistencia, y debes informar a nuestro Departamento sobre cualquier anomalía, especialmente si apareces en otro grupo, ya que de no reportarlo de inmediato, al finalizar el semestre la materia aparecerá como reprobada y así será enviada la constancia de calificaciones a tu Universidad de origen. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Instalaciones y ofertas adicionales en la UAA Creemos que la participación extracurricular de los estudiantes es esencial para su desarrollo personal. Los estudiantes se involucran en este tipo de actividades extracurriculares para obtener y mejorar habilidades y además para divertirse y conocer gente. La UAA ofrece una amplia y diversificada gama de actividades extracurriculares que cumplen con la variedad de intereses de los estudiantes. En los siguientes párrafos encontrarás una lista de algunos servicios y actividades extracurriculares que la UAA ofrece a los estudiantes. Para obtener una lista completa con información y detalles sobre las instalaciones, actividades y la vida estudiantil, por favor visita el sitio web oficial de la universidad www.uaa.mx Departamento de Difusión y Extensión Este Departamento ofrece varias actividades como la fotografía, escritura, acondicionamiento físico, talleres de lectura, baile de salón, música, etc. Estos cursos tienen un costo de recuperación ya que están dirigidos a todo público. Para más información sobre la oferta y calendarios visita el siguiente enlace: http://sned.dgd.uaa.mx/cursos/index_cont.html Deportes y promoción de la salud La Universidad Autónoma de Aguascalientes tiene un gimnasio bien equipado e instalaciones para muchos deportes. En la UAA, te podrás incorporar a cualquiera de nuestras selecciones: Atletismo Baloncesto Beisbol Futbol soccer Futbol rápido Handball Halterofilia Judo Karate Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Tae kwon do Voleibol de sala Voleibol de playa Las ofertas detalladas y los calendarios están disponibles en el siguiente enlace: http://dgse.uaa.mx/DGSE/front/#deportes/principal Estación de radio de la universidad Radio Universidad 94.5 es la emisora de radio independiente de la UAA, ubicada en nuestro campus. La emisora es dirigida por profesionales en colaboración con estudiantes y tiene cobertura en todo el mundo a través de http://radiopodcast.uaa.mx/ existe la posibilidad de que los estudiantes de intercambio participen y se involucren en los programas de radio. Ponte en contacto con nosotros o visita la página http://radio.uaa.mx/webradio.html para obtener más información. Visados y cuestiones de inmigración Las leyes mexicanas de inmigración están sujetas a frecuentes modificaciones. En esta sección se te proporcionará información general sobre los procedimientos de inmigración y la necesidad de solicitar una visa de estudiante antes de tu partida a México. Pregunta también a los representantes de la embajada o el consulado mexicano en tu país de origen acerca de la legislación vigente para los ciudadanos de tu nacionalidad. También puedes consultar la página web del INM (Instituto Nacional de Migración = autoridad migratoria mexicana) para mayor información: www.inami.gob.mx ¿Necesito solicitar una visa de estudiante? Eso depende de tu nacionalidad y del tiempo que vas a estudiar en México. En general, hay tres casos diferentes: 1) Aquellos estudiantes que planeen estudiar en México por menos de 180 días (igual a sólo un semestre), que tengan la nacionalidad de uno de los países que aparecen en http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_No_Visa, NO necesitan solicitar una visa. A su llegada a México recibirán el permiso para Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas quedarse legalmente por 180 días. Los estudiantes con este tipo de permiso tienen que salir del país antes de vencerse el periodo de 180 días. No es posible extender el permiso de estancia. Importante: Cuando pases por el control de migración en el aeropuerto de la Ciudad de México, necesitas mostrar al agente de migración tu carta de aceptación de la UAA a fin de comprobar que has sido aceptado/a por una institución perteneciente al sistema educativo nacional para realizar estudios por una temporalidad menor a 180 días. 2) Aquellos estudiantes que planeen quedarse en México por menos de 180 días, es decir, sólo un semestre y que tengan la nacionalidad de uno de los países que aparecen en http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_Visa, SÍ necesitan una visa. La visa que estos estudiantes necesitan tramitar es la “Visa de Visitante sin permiso para realizar actividades remuneradas”. Los estudiantes que cuenten con una visa vigente para entrar a los Estados Unidos de América, NO necesitan tramitar la visa mexicana; pueden entrar a México como se menciona en el punto 1) 3) Aquellos estudiantes que planeen estudiar en México por dos semestres (más de 180 días), SÍ necesitan visa, independientemente de su nacionalidad. La visa que estos estudiantes necesitan tramitar es la “Visa de Residente temporal estudiante”. Para solicitar la visa: Si perteneces a los casos 2) o 3), tienes que solicitar una visa en el consulado mexicano en tu país antes de tu salida hacia México. Para tramitar la visa en el consulado, tienes que presentar una carta especial de la UAA, dirigida a la embajada mexicana, junto con los demás documentos que la respectiva embajada pida. Esta carta certifica que has sido aceptado/a en un programa de estudios temporales en la Universidad Autónoma de Aguascalientes. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas El proceso para emitir la visa tarda varias semanas. Por eso es importante que recibamos tu documentación/solicitud lo más pronto posible, para poder enviar la carta a la brevedad. Es importante que nos comuniques con anticipación los periodos académicos que estás planeando estudiar en la UAA. Si planeas estudiar más de un semestre en la UAA necesitamos enviarte una carta en ésos términos. Si consideras la posibilidad de quedarte dos semestres en México, sería conveniente solicitar una visa por un año desde el principio. Al entrar a México: A la entrada a territorio Mexicano, todos los extranjeros tienen que llenar un documento de migración en el aeropuerto ("FMM" = Forma Migratoria Múltiple). Los viajeros reciben la FMM de la compañía aérea durante el vuelo. Un oficial de migración en el aeropuerto solicitará el formato FMM y el pasaporte, y preguntará al visitante acerca de su propósito al venir a México. En la parte inferior del formulario se encuentran varias opciones; esta parte es para uso oficial solamente (¡favor de no llenar esta parte!). El funcionario de migración elegirá una de estas opciones, cortará la parte superior del formulario y se la quedará, apuntará el número de días de validez de la FMM en la parte inferior, y entregará esta parte al estudiante (ver ejemplo más abajo). La parte de la FMM que te entrega el oficial de migración es el permiso legal para permanecer en México y la deberás entregar a tu salida de México al término de tu estancia en el país. El hecho de no presentar este formulario original dará lugar a una multa y retrasará la salida. Tienes que entregar una fotocopia de la FMM al Departamento de Intercambio Académico y Becas y mantener la FMM original en un lugar seguro. Es recomendable sacar una fotocopia de la FMM para tenerla a mano en tu mochila o en tu cartera. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Importante: Los estudiantes con permiso de estancia por 180 días que salgan de México durante su estancia (por ejemplo para vacaciones cortas) deben entregar su FMM en el aeropuerto, recibiendo una nueva FMM cuando regresen al país. En este caso tienen que entregar una copia de su nueva FMM en el Departamento de Intercambio Académico y Becas. Durante el primer mes de estancia, los estudiantes con visa de estudiante por un año tendrán que acudir al Instituto Nacional de Migración para canjear su FMM por una fotocredencial de extranjeros (la cual antes se conocía como “FM3”). Cuando recibas tu fotocredencial podrás salir y reentrar a México las veces que quieras durante un año, sin necesidad de entregar una copia de la nueva FMM cada vez que regreses a México en ese periodo. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Registro de entrada de la FMM. El oficial de migración se quedará con esta parte. Registro de salida de la FMM. Guarda esta parte, no la pierdas jamás, y entrega una copia al Departamento de Intercambio Académico y Becas. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Después de la llegada: Después de la llegada a México, los estudiantes internacionales deberán seguir algunos pasos adicionales: Todos los estudiantes tienen que entregar una copia de su pasaporte y su FMM en el Departamento de Intercambio Académico y Becas durante los primeros días del semestre. Los estudiantes con visa por 1 año tienen que canjear su formato FMM por una fotocredencial de extranjeros. Esta obligación se tiene que cumplir dentro de los primeros 30 días después de su llegada a México. Los extranjeros que no cumplan con esta obligación pueden ser multados por el gobierno mexicano. Cuando los estudiantes con visa por 180 días salgan del país, tienen que entregar su FMM en el aeropuerto ¡No pierdan su FMM jamás! La Universidad Autónoma de Aguascalientes tiene la obligación legal de comprobar el estatus migratorio legal de sus estudiantes internacionales frente el gobierno mexicano. Los estudiantes que no cumplan con los requisitos y procesos de registro mencionados serán dados de baja como estudiantes y no recibirán créditos por el trabajo realizado durante su estancia. Opciones de Hospedaje: Nuestra interés principal es ayudar a nuestros estudiantes visitantes a fin de que su experiencia en Aguascalientes y en la UAA sea productiva, constructiva y agradable, por esto ofrecemos información para que los estudiantes que buscan alquilar un departamento ó casa amueblado o sin amueblar. No recomendamos que los alumnos alquilen un departamento desde su lugar de origen. Es muy importante que visiten sus opciones y hagan la contratación de servicios personalmente. En el Taller de Inducción a la UAA se les entregará un listado con opciones de hospedaje para que consulten la oferta disponible. Sobre esto, la UAA es sólo un enlace entre las dos partes interesadas, y se deslinda de cualquier responsabilidad económica ni legal alguna que resulte de la renta o la contratación de servicios como cable, internet, teléfono, gas, luz, agua, etcétera. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Hoteles: A su llegada a Aguascalientes, los estudiantes se pueden alojar en un hotel y presentarse en el Departamento de Intercambio Académico y Becas tan pronto como sea posible para preguntar acerca de las opciones de hospedaje. A continuación mencionamos algunos de los hoteles que recomendamos, donde los estudiantes pueden permanecer mientras completan los procedimientos y buscan un lugar donde vivir: Art Hotel Nieto #502, San Marcos Tel. (449) 917-9595 Colonial 5 de Mayo #552, Centro Tel. (449) 915-3577 Continental República de Brasil, #609, Américas Tel. (449) 978-2829 Elizabeth Central Av. De la Convención Sur #107, Las Américas Tel. (449) 978-2926 Hotel San José Hidalgo #207, Centro Tel. (449) 915-5130 Las Américas 5ª. Avenida #502, Las Américas Tel. (449) 978-5100 San Antonio Zaragoza #305, Centro Tel. (449) 916-3320 Villas del Bosque Av. Aguascalientes Nte. #414, Bosques del Prado Tel. (449) 912-1722 Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Seguro Médico e Informaciones de salud Todos los estudiantes deben tener un seguro médico, los alumnos nacionales deberán de entregar a su llegada una copia de su afiliación al IMSS con cambio de domicilio. Los alumnos extranjeros deberán entregar una copia de su seguro de gastos médicos mayores. Es importante que la póliza sea válida durante toda la estancia en México. Si estas bajo tratamiento médico especial, asegúrate de traer todos los medicamentos que necesites mientras permanezcas en México. Trae contigo la receta médica para validar la necesidad de la cantidad de medicamentos que traes. Es posible que tengas que presentar esta certificación para pasar por la aduana. EN CASO DE ENFERMEDAD GRAVE O ACCIDENTE, INFORMA A LA OFICINA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL DE INMEDIATO. A tu llegada deberás realizarte un examen médico que consta de evaluaciones en medicina general, estomatología, optometría, enfermería y análisis de laboratorio, este examen tiene un costo de $392.00 (Trescientos noventa y dos pesos 00/100 M.N.), que deberás cubrir para que te sea practicado el examen en la Unidad Médico Didáctica de la universidad. Sin este examen no podrás inscribirte en la UAA. Cómo llegar a la UAA Existen varias maneras para llegar a la UAA, te recomendamos pedir un taxi el primer día, a fin de que conozcas el traslado que deberás realizar todos los días. Después de seleccionar el lugar en donde te hospedarás podrás investigar tus opciones de transporte público. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas En este link podrás encontrar las rutas del transporte público y un mapa de la ciudad de Aguascalientes: http://www.aguascalientes.gob.mx/estado/mapas.aspx Seguridad Personal: En la ciudad de Aguascalientes, como en muchas otras en todo el mundo, el visitante o foráneo corre riesgos no deseados. Por tal motivo te hacemos las siguientes recomendaciones para ayudarte a evitar estas situaciones: No dejes maletines, mochilas o bolsas desatendidas. Ten cuidado en la calle, en el metro, o en las tiendas para evitar robos por parte de carteristas. No viajes o camines solo por la noche o en lugares desconocidos. Es preferible viajar en grupo siempre que sea posible. No lleves contigo grandes cantidades de dinero en efectivo o tarjetas de crédito. No lleves contigo tu pasaporte o visa, es preferible llevar una fotocopia de estos documentos y dejar el original en un lugar seguro. Si te conviertes en una víctima de robo, entrega tus objetos sin discutir, tus objetos no valen la pena como para poner en riesgo tu vida. La UAA cuenta con un teléfono de emergencia que está disponible las 24 hrs, el número se les comunicará a los estudiantes de intercambio a su llegada. Es importante estar consciente de peligros potenciales y trata de evitarlos, pero no te preocupes demasiado por tu estancia en Aguascalientes, siguiendo las recomendaciones antes mencionadas, un mundo agradable y emocionante lleno de oportunidades, experiencias y aventuras te está esperando. Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas Campus Central UAA Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas CONTACTO Departamento de Intercambio Académico y Becas Av. Universidad #940, Cd. Universitaria Edificio 1-B 3° piso C.P. 20131 Aguascalientes, Ags., México www.uaa.mx www.uaa.mx/dgip/intercambio Tel. +52 (449) 910-7400 ext. 237 Fax. +52 (449) 9107447 Jefa de Departamento de Intercambio Académico y Becas Dra. Patricia Langford de la Rosa Tel. +52 (449) 9107400 ext. 237 [email protected] Estudiantes Visitantes Lic. Jessica Esparza Tel. +52 (449) 9107447 [email protected] Universidad Autónoma de Aguascalientes – Departamento de Intercambio Académico y Becas
© Copyright 2024 ExpyDoc
