Fechas importantes para recordar Junio 25 ÚLTIMA FECHA PARA INSCRIPCIÓN CON CUOTA REDUCIDA Julio 23 ÚLTIMO DÍA PARA ENTREGAR EL RESUMEN DE TRABAJOS LIBRES Y CARTELES Julio 23 ÚLTIMO DÍA PARA ENTREGAR TRABAJOS EN EXTENSO PARA PARTICIPAR EN LOS PREMIOS 2015 PREMIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN ONCOLOGÍA PREMIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN DR. GUILLERMO MONTAÑO Octubre 5 ÚLTIMA FECHA PARA RECIBIR INSCRIPCIONES EN LÍNEA Octubre 21 INICIO DE INSCRIPCIONES DURANTE EL CONGRESO Programa académico MIÉRCOLES 21 DE OCTUBRE 19:30 20:30 CEREMONIA DE INAUGURACIÓN COCTEL DE BIENVENIDA JUEVES 22 DE OCTUBRE SALÓN PRINCIPAL SALÓN ALTERNO I 09:00-11:15 11:15-11:45 11:45-14:00 CÁNCER DE COLON Y RECTO 14:10-14:50 CONFERENCIA MAGISTRAL CÁNCER GÁSTRICO SALÓN SIMPOSIOS 09:00-11:15 TUMORES GENITO-URINARIOS RECESO 11:45-14:00 MELANOMA 17:00 07:30-08:45 SIMPOSIO SATELITE 15:00-16:30 SIMPOSIO SATELITE 19:30-21:00 SIMPOSIO SATELITE REUNIONES SOCIEDADES MÉDICAS VIERNES 23 DE OCTUBRE SALÓN PRINCIPAL SALÓN ALTERNO I SALÓN SIMPOSIOS 07:30-08:45 09:00-11:15 11:15-11:45 11:45-13:00 13:00-13:40 13:40-14:00 14:00-14:50 CÁNCER DE PULMÓN 09:00-11:15 CÁNCER DE PULMÓN INMUNOTERAPIA 11:45-14:00 SIMPOSIO SATELITE TUMORES GINECOLÓGICOS RECESO CABEZA Y CUELLO 15:00-16:30 SIMPOSIO SATELITE REUNIONES EJECUTIVAS 19:30-21:00 SÁBADO 24 DE OCTUBRE SALÓN PRINCIPAL SALÓN SIMPOSIOS 07:30-08:45 09:00-11:15 CÁNCER DE MAMA 11:15-11:45 11:45-13:00 CÁNCER DE MAMA 14:00-14:50 15:00 CONFERENCIA MAGISTRAL CEREMONIA DE CLAUSURA SIMPOSIO SATELITE ONCOLOGÍA PEDIÁTRICA ONCOLOGÍA PEDIÁTRICA TRABAJOS LIBRES CONFERENCIA MAGISTRAL 17:00 SALÓN ALTERNO II SIMPOSIO SATELITE SALÓN ALTERNO II ONCOLOGÍA PEDIÁTRICA RECESO ONCOLOGÍA PEDIÁTRICA CONVOCATORIA Premio Nacional en Oncología “Dr. Guillermo Montaño” 2015 La Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. cumpliendo con uno de sus objetivos que es el de fomentar la Investigación de la oncología en sus diferentes áreas, convoca a la comunidad médico-científica a participar. Categorías Los trabajos aceptados participarán en una de las siguientes áreas de Investigación: Biomédica Básica Biomédica Epidemiológica 1. Cada participante deberá seleccionar el área en donde concursará su trabajo. 2. El jurado designado por la Sociedad Mexicana de Oncología, estará conformado por personalidades de reconocido prestigio académico y científico en cada una de las áreas. 3. Las decisiones del Jurado serán inapelables. 4. La Sociedad Mexicana de Oncología, comunicará el dictamen el viernes 18 de septiembre del 2015 en forma escrita a los participantes. 5. La premiación se llevara a cabo durante el XXXIII Congreso Nacional de Oncología a realizarse del 21 al 24 de octubre del 2015, en Cancún Quintana Roo. Bases 1. Podrá concursar cualquier profesional de la salud o investigador nacional o extranjero residente en México que haya realizado su trabajo en Instituciones nacionales, ya sean públicas o privadas. 2. Solo podrá concursar un candidato y su grupo en un área. 3. No participarán trabajos de investigación promovidos o patrocinados por la Industria Farmacéutica. 4. Los miembros del jurado no podrán ser autores ni coautores de los trabajos de Investigación participantes de su misma categoría. 5. La Sociedad Mexicana de Oncología se reservará el derecho de publicar los resúmenes en las memorias del XXXIII Congreso Nacional de Oncología del 2015. 6. El autor deberá inscribirse al XXXIII Congreso Nacional de Oncología del 2015, a fin de presentar su trabajo. 7. Todos los trabajos, además deberán ser escritos de acuerdo a los lineamientos de la Gaceta Mexicana de Oncología, y efectuar la cesión de derechos. 8. Los trabajos podrán ser enviados a la Revista Gaceta Mexicana de Oncología para posible publicación, reciban o no el premio. No se devolverán originales. 9. Los puntos no previstos en esta convocatoria, serán resueltos por la Mesa Directiva de la Sociedad Mexicana de Oncología. Requisitos 1. Los trabajos deberán ser originales e inéditos. 2. Deberán presentarse en español in extenso, de acuerdo con el contenido y secuencia de los formatos convencionales para publicar en revistas médicas con indexación internacional (un original con cinco copias y en CD o USB). 3. El texto del trabajo deberá ser anónimo, sin nombre de autores o referencias bibliográficas personalizadas, o nombre de la Institución donde se llevó a cabo. 4. Enviar bajo seudónimo, anexando en un sobre cerrado la siguiente Información: o Nombre completo, grado académico y posición institucional del investigador y colaboradores. o Dirección, teléfono, fax y correo electrónico del investigador. o Lugar donde se labora, teléfono, fax y correo electrónico. o Lugar donde se llevó a cabo la investigación participante. 5. Todos los trabajos deberán haber sido aprobados por los Comités de Investigación y/o Ética correspondientes, de la unidad en la que labore el autor principal y su equipo de trabajo. 6. El trabajo deberá ir acompañado por la solicitud de inscripción, en el formato proporcionado por la Sociedad Mexicana de Oncología, el cual se podrá obtener: o En la página electrónica de la Sociedad Mexicana de Oncología o solicitándola directamente en la sede de la Sociedad Mexicana de Oncología. 7. Los trabajos deberán enviarse a la: Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. Peten 501 Col. Vértiz Narvarte, C.P. 03600 México; D.F. [email protected] 8. La recepción de los trabajos quedará abierta desde el momento en que se publique la convocatoria, hasta el jueves 23 de julio del 2015. 9. No participarán los trabajos que no cumplan con las bases y los requisitos de la presente convocatoria. Premiación 1. Sólo habrá un primer lugar. 2. El premio será de: o $50,000 M.N. para el autor. o Diploma para el autor. o Constancia para el autor y coautores. o Se otorgará un diploma de reconocimiento a la Institución o Instituciones en donde se realizó el trabajo ganador. 3. El premio podrá ser declarado desierto en cualquier área, si a juicio del jurado ningún trabajo reúne los estándares de calidad requeridos. CONVOCATORIA Premio Nacional de Investigación en Oncología 2015 La Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. consolida su compromiso al fomentar la Investigación de la oncología en sus diferentes modalidades terapéuticas. Para tal efecto, se establece el presente premio, como estímulo y reconocimiento para los Investigadores en México. Categorías Los trabajos aceptados participarán en una de las siguientes áreas de Investigación: Cirugía Oncológica Radioterapia Oncología Médica Oncología Pediátrica Ginecología Oncológica 1. Cada participante deberá seleccionar el área en donde concursará su trabajo. 2. El jurado designado por la Sociedad Mexicana de Oncología, estará conformado por personalidades de reconocido prestigio académico y científico en cada una de las áreas. 3. Las decisiones del Jurado serán inapelables. 4. La Sociedad Mexicana de Oncología, comunicará el dictamen el viernes 18 de septiembre del 2015 en forma escrita a los participantes. 5. La premiación se llevara a cabo durante el XXXIII Congreso Nacional de Oncología a realizarse del 21 al 24 de octubre del 2015, en Cancún Quintana Roo. Bases 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Podrá concursar cualquier profesional de la salud o investigador nacional o extranjero residente en México que haya realizado su trabajo en Instituciones nacionales, ya sean públicas o privadas. Sólo podrá concursar un candidato y su equipo en un área. No participarán trabajos de investigación promovidos o patrocinados por la Industria Farmacéutica. Los miembros del jurado no podrán ser autores ni coautores de los trabajos de Investigación participantes de su misma categoría. La Sociedad Mexicana de Oncología se reservará el derecho de publicar los resúmenes en las memorias del XXXIII Congreso Nacional de Oncología del 2015. El autor deberá inscribirse al XXXIII Congreso Nacional de Oncología del 2015, a fin de presentar su trabajo. Los puntos no previstos en esta convocatoria, serán resueltos por la Mesa Directiva de la Sociedad Mexicana de Oncología. Requisitos 1. 2. Los trabajos deberán ser originales e inéditos. Deberán presentarse en español in extenso, de acuerdo con el contenido y secuencia de los formatos convencionales para publicar en revistas médicas con indexación internacional (un original con cinco copias y en CD). 3. El texto del trabajo deberá ser anónimo, sin nombre de autores o referencias bibliográficas personalizadas, o nombre de la Institución donde se llevó a cabo. 4. Enviar bajo seudónimo, anexando en un sobre cerrado la siguiente Información: o Nombre completo, grado académico y posición institucional del investigador y colaboradores. o Dirección, teléfono, fax y correo electrónico del investigador. o Lugar donde se labora, teléfono, fax y correo electrónico. o Lugar donde se llevó a cabo la investigación participante. 5. Todos los trabajos deberán haber sido aprobados por los Comités de Investigación y/o Ética correspondientes, en los casos que haya lugar. 6. Todos los trabajos, además deberán ser escritos de acuerdo a los lineamientos de la Gaceta Mexicana de Oncología, y efectuar la cesión de derechos. 7. Los trabajos podrán ser publicados en la Revista Gaceta Mexicana de Oncología, reciban o no el premio. No se devolverán originales. 8. El trabajo deberá ir acompañado por la solicitud de inscripción, en el formato proporcionado por la Sociedad Mexicana de Oncología, el cual se podrá obtener: o En la página electrónica de la Sociedad Mexicana de Oncología o solicitándola directamente en la sede de la Sociedad Mexicana de Oncología. 9. Los trabajos deberán enviarse a: Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. Peten 501 Col. Vértiz Narvarte 03600 México; D.F. [email protected] 10. La recepción de los trabajos quedará abierta desde el momento en que se publique la convocatoria, hasta el jueves 23 de julio del 2015, a las 16:00 hrs. 11. No participarán los trabajos que no cumplan con las bases y los requisitos de la presente convocatoria. Premiación 1. Sólo habrá un primer lugar para cada área. 2. El premio será de: o $20,000 M.N. para cada área. o Diploma para el autor. o Constancia para el autor y coautores. o Se otorgará un diploma de reconocimiento a las Instituciones donde se realizaron los trabajos ganadores. 3. El premio podrá ser declarado desierto en cualquier área, si a juicio del jurado ningún trabajo reúne los estándares de calidad requeridos. Trabajos libres y Cartel INFORMACIÓN GENERAL E INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO 1. Los trabajos se deberán ingresarse a través del sitio www.sicodic.com o www.smeo.org.mx EN CASO DE NO SER ENTREGADOS DE ACUERDO A ESTAS INDICACIONES NO SERAN PUBLICADOS. 2. Los resúmenes deberán contener la siguiente información completa, favor de no omitir ningún concepto. Título del trabajo con mayúsculas y sin abreviar. Nombre completo del autor (es) con mayúscula, subrayando el expositor. Institución en donde se realizó el trabajo, ciudad y país. Señalar en el paréntesis correspondiente el área y sistema donde desea inscribir el trabajo. Debe ser completamente informativo del contenido del trabajo. Asimismo, el resumen deberá contener los siguientes conceptos para que pueda ser evaluado por el Comité de Selección. a. Antecedentes. b. Objetivo del estudio. c. Material y Método o Informe del caso. d. Resultados. e. Discusión y conclusiones. 3. La recepción de los trabajos quedará abierta desde el momento en que se publique la convocatoria, hasta el jueves 23 de julio del 2015, a las 16:00 hrs. 4. No se aceptarán trabajos que mencionen que los resultados y las conclusiones serán discutidas durante la presentación. 5. Para la presentación del trabajo oral o cartel, se requiere estar al corriente de la cuota de inscripción al Congreso. 6. Los autores aceptan la responsabilidad absoluta de lo vertido en el resumen. 7. No se permiten ilustraciones, sin embargo, los cuadros y tablas son permitidas, siempre y cuando se encuentre dentro del formato. 8. Las abreviaturas pueden ser usadas siempre y cuando se definan en la primera aparición de la misma. 9. La decisión del Comité de Selección será inapelable. 10. Para la presentación de trabajos libres en la modalidad oral, todos los salones estarán provistos de un proyector de datos por computadora. 11. Los trabajos que sean seleccionados para presentación oral, deberán ser escritos de acuerdo a los lineamientos de la Gaceta Mexicana de Oncología, y efectuar la cesión de derechos. Este es un requisito indispensable para su presentación. 12. Los trabajos podrán ser o no publicados en la Revista Gaceta Mexicana de Oncología. No se devolverán originales. En caso de aceptación, se proporcionarán instrucciones precisas para la presentación oral o en cartel. Inscripciones al Congreso Las inscripciones en línea, sólo se recibirán hasta el 5 de octubre de 2015. Usted debe recibir una confirmación de su inscripción (recibo de pago) y llevar una copia del mismo al Congreso. No se harán preinscripciones en ningún otro lugar que no sea en Business Travel Consulting, S.A. de C.V. Las inscripciones de última hora se llevarán a cabo a partir del día 21 de octubre de 2015 Categoría Hasta el 25 de junio del 2015 Hasta el 5 de octubre del 2015 Durante el congreso SOCIOS $ 3,000.00 $ 3,500.00 $ 4,000.00 SOCIOS CON ADEUDO Y NO SOCIOS* $ 6,500.00 $ 7,000.00 $ 7,500.00 MÉDICOS RESIDENTES SOCIOS** $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 MÉDICOS RESIDENTES NO SOCIOS O CON ADEUDO* $ 2,500.00 $ 2,500.00 $ 2,500.00 MÉDICOS CON ESPECIALIDAD AFIN $ 2,500.00 $ 3,000.00 $ 3,500.00 ENFERMERÍA $ 2,100.00 $ 2,100.00 $ 2,100.00 SOCIOS MAYORES DE 65 AÑOS SIN COSTO *Dicha cuota no le exenta de sus adeudos. **Deberá comprobarlo mediante carta del Jefe de Enseñanza de su Hospital. http://www.checkmein.com.mx/Registro/smeo2015 DESCUENTO CON AEROMEXICO PARA PARTICIPANTES CONGRESO NACIONAL DE ONCOLOGÍA 2015 20% EN VUELOS NACIONALES 15% EN VUELOS INTERNACIONALES CÓDIGO: IT20RG06515C - Vigencia para viajar: 18 AL 26 DE OCTUBRE DE 2015 - No aplica en clases W, V, R, N, E. - Aplica en vuelos serie AM 001 - 4999. - Sólo en vuelos con Aeroméxico (no aplican vuelos con código compartido). - Reservación y venta en: BTC Américas Tel. (01 55) 5200 3764 INFORMACIÓN ADICIONAL: - El descuento aplica al momento de la expedición del boleto. - En caso de que se realice un cambio de fecha u horario se aplicaran los cargos por cambio correspondientes a la reglamentación tarifaria, así como la diferencia de tarifa en caso de que no exista la clase reservada originalmente. Hospedajes HOTEL MOON PALACE CANCÚN https://www.checkmein.com.mx/Housing/SMEO2015/ESP/ T A R I F A S SENCILLA: $4,146.00 pesos (Una persona) DOBLE: $4,656.00 pesos (Dos personas) INCLUYE IMPUESTOS Y PROPINAS PLAN TODO INCLUÍDO EL PLAN TODO INCLUIDO TE OFRECE: • • • • • • • • • Alimentos y bebidas nacionales e importadas sin límite en centros de consumo. Todos los impuestos y propinas. Acceso a todos los hoteles de Palace Resorts con todos los alimentos y bebidas incluidas. (Excepto Hotel Le blanc). Llamadas telefónicas incluidas a teléfonos fijos, válido para llamadas marcando desde su habitación a toda la República Mexicana, USA y Canadá. Servicio al cuarto las 24 hrs. Una botella de vino de bienvenida por habitación. Entrada a discoteca Andrómeda con bar incluido. Shows propios del hotel. Todas las habitaciones cuentan con jacuzzi y se asignaran de acuerdo a disponibilidad al momento de su llegada. Internet Inalámbrico. Deportes acuáticos no motorizados. Gimnasio. POLITICAS DE RESERVACIÓN Y CANCELACIÓN DE HOSPEDAJE Términos Generales • • • • • • Para la reserva de cualquier habitación se deberá cubrir el monto correspondiente al total de su estancia con tarjeta de crédito. El pago total de extras durante su estancia deberá cubrirse directamente en el hotel a su salida. El cargo de la reservación aparecerá en su estado de cuenta como Conekta BTC en moneda nacional (MXN). En caso de costos expresados en USD el cargo aparecerá en su estado de cuenta en MXN al tipo de cambio del día de la transacción estipulado directamente por Conekta en el cual BTC no tiene injerencia. Una vez finalizado el proceso de reservación usted recibirá una confirmación de hospedaje a su correo electrónico, que será el comprobante para su llegada al Hotel. La asignación de habitaciones la realiza el hotel, de acuerdo a la disponibilidad existente al momento de registrarse. En caso de requerir otra forma de pago (depósito) para su reservación de hospedaje favor de contactar a: BTC AMERICAS [email protected] Tels. 5200 3760 y 5200 3755 Cambios en Reservaciones • • Para realizar cambios en su reservación de hotel, deberá solicitarlos por escrito al correo electrónico [email protected] y esperar respuesta a su solicitud por la misma vía. Los cambios y/o reducciones de noches estarán sujetos a disponibilidad del hotel y a las políticas de cancelación aquí mencionadas. Cancelaciones en Reserva • • • • • • • Las cancelaciones deberán solicitarse por escrito al correo [email protected], no serán efectiva hasta no haber recibido la confirmación de la cancelación por escrito. Las reservaciones canceladas 45 días hábiles antes de su llegada, no tendrán cargo. Las reservaciones canceladas entre 44 y 30 días hábiles antes de su llegada, tendrán un 50% de penalidad sobre el total reservado (el reembolso se realizará directamente a la tarjeta mediante la cual se realizó la reservación inicial). Las reservaciones canceladas entre los 29 días hábiles y el día de llegada tendrán un 100% de penalidad sobre el total reservado. En caso de NO llegar en la fecha reservada, se considera NO SHOW y causará el cargo de estancia completa. No hay reembolsos por salidas anticipadas. El hotel no tomará cambios o cancelaciones realizados directamente. Información Importante • • • • • • • Hora de Entrada: 15:00 hrs. Hora de Salida: 12:00 hrs Tarifas incluyen lo especificado en la publicación. La persona extra en la habitación tiene cargo adicional. La tarifa incluye: Impuestos y propinas El tipo de habitación y vista se asignada por el hotel al momento de su llegada. Para mayores informes enviar un correo electrónico a: [email protected] Consultar el Acuerdo de Privacidad
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