拓殖大学総合情報センター Office365 Exchange Online Web メール操作マニュアル 2-2 サインアウト 1.Office365 の Web メール (1) 画面右上の【ユーザアイコン】をクリックします。 Office365 の Web メール (OWA:Outlook Web App）は、 電子メール操作をパソコンのブラウザソフト（Internet Explorer 等）でできるようにしたもので、ホームページが 閲覧できるパソコンがあれば、学内外を問わずどの場所か らでも利用できます。また、スマートフォンではアプリ設 定（付録参照）により、メールアクセスが可能です。 2. Office365 のサインイン、サインアウト Web メールを利用する時は、各個人に配布された「個 (2) 表示されたメニューの中 人 ID 証書」を用意して、パスワード等の間違いがないよう、 にある【サインアウト】を 入力してください。 クリックして、サインアウ 2-1 サインイン（利用開始） トします。 (1) Web ブ ラ ウ ザ を 起 動 し、 以 下 の URL を 入 力 し て Office365 のサインインページを開きます。 サインインページ ※ Office365 を終了する時は、必ず「サインアウト」処理をしてくだ さい。 http://stm.takushoku-u.ac.jp/ (2) ユーザー名とパスワードを入力してサインインします。 ※ Office365 を開いたまま 90 分間無操作状態が続くと、自動的にサ インアウトします。 3. OWA の起動画面と初期設定 ① ② 3-1 起動画面 サインイン後、[outlook] をクリックすると、以下のよ ③ うな OWA の画面になります。 ①ユーザ名欄にメールアドレスを入力 （[email protected] の形式で） ②パスワード欄に各個人のパスワードを入力 ③【サインイン】ボタンをクリック 正しくログインすると、下記の画面が表示されます。 ① [ 新規作成 ] クリックして、新しいメッセージを作成します。 ② [ 検 索 ] ウ イ 特定のメッセージを見つけるには、メッセージの送信者の 「Outlook」をクリックします。 ンドウ 名前や探しているテキストなど、検索する内容をここに入 力します。 ③フォルダー一 フォルダー一覧には、メールボックス内のフォルダーが表 示されます。お気に入りやアーカイブ フォルダーなどの他 覧 のフォルダーも含まれていることがあります。一番上のフォ ルダー アイコンをクリックすると、このビュー内のフォル ダーを拡張したり、折りたたむことができます。フォルダー 名の横の三角形アイコンをクリックすると、このビュー内 のフォルダーを拡張したり、折りたたむことができます。 1 拓殖大学総合情報センター 4. アドレス帳 ④メッセージ一 現在のフォルダーにあるメッセージの一覧です。リスト 覧 ビューの各エントリには、スレッド内の未読のメッセージ 頻繁に同じ相手にメールを送る場合は、その相手先アド 数や、スレッド内のメッセージに添付ファイル、フラグ、 カテゴリが関連付けられているかどうかなどの追加情報が レスをアドレス帳に登録しておくと便利です。 表示されます。リスト ビューの一番上にはフィルターがあ (1) 上部メニューの [Office365] をクリックして、サイン り、クリックすると未読メッセージ、[ 宛先 ] または、[CC] イン後のメニューを表示させます。 行に自分の名前が含まれているメッセージ、またはフラグ が付いたメッセージをすばやくみつけることができます。 ⑤閲覧ウィンド 選んだスレッドが表示されます。メッセージの一番上にあ ウ る [ 返信 ]、 [ 全員に返信 ]、または [ 転送 ] を 使うと、スレッドのメッセージに返信することができます。 (2) [People] をクリックします。 3-2 初期設定 最初に自分自身に関する情報を設定し ておきましょう。メニューバーの「設定」 をクリックすると、以下のサブメニュー (3) [ 新規作成 ] をクリック後、[ 連絡先の作成 ] を選択し が展開します。ここでは「オプション」 てクリックします。 の設定の説明を行います。 [ オプション ] をクリックし、その後 「設 定」をクリックしてください。 (4) 名 前 や メ ー ル ア ドレスなど必要な情 報を入力し、「保存」 をクリックします。 (5) 連 絡 先 に 追 記 さ れます。 5. メールを読む 5-1 OWA の起動画面 画面が開くと、メールの受信状況がすぐに分かります。 下の画面では、「Inbox」に 2 件のメールが来ていること が分かります。読みたいメールをクリックします。 ①署名のフォントを設定（日本語フォントにします） ②署名を入力します。 ③送信メールに署名挿入の可否。 ④ BCC を常に表示する場合チェックを入れます。 ⑤差出人を常に表示する場合チェックを入れます。 ⑥メッセージをテキスト形式にする場合、選択します。 ⑦フォントを日本語フォントに設定します。 ⑧オプションは必要に応じて設定してください。 ⑨設定が完了したら [ 保存 ] をクリックしてください。 2 拓殖大学総合情報センター 宛先や本文を入力したら ① [ 送信 ] をクリックして、メー 5-2 メール本文の閲覧 ル送信は終了です。 メール本文の内容が確認できます。 ①送信：宛先・本文等を入力したら送信するボタンです。 ②破棄：メールを作成途中で破棄するボタンです。 ③挿入：添付ファイルを挿入します。 ④アプリ：アプリケーションのサイトや本文中にあらかじめ作成した定型文を 挿入します。 ⑤…：さらにメニューを展開します。保存・BCC を非表示・差出人を非表示・ 名前の確認・重要度の設定・HTML に切り替え・メッセージオプションの設 定、等ができます。 ⑥差出人：自分自身のメールアドレスです 5-3 添付ファイル ⑦宛先：メールを送信する対象者です 「添付ファイル」があれ ⑧ CC：宛先以外に送信したい関係者のメールアドレスを入力。メールのコピー ば、ファイル名が表示され を送信します。 ⑨ BCC：「CC」と同様ですが、この欄に指定したメールアドレスは受信者から ます。欄の右端にある「下 確認できません。 矢印」をクリックすると、 ⑩件名：メールの主題を入力します。 「ダウンロード」が表示されます。IE11 をお使いの場合は、 ⑪添付ファイル：③で添付したファイルがあると表示されます。 所定の場所 ( 通常は「ダウンロードフォルダ」) に保存さ ⑫本文：メールの本文を入力します。 れます。 ⑬別ウィンドウ：ブラウザの別ウィンドウで表示します。 6-1 宛先の入力 5-4 受信メールの削除 宛先を入力するには、 タイトル一覧（Inbox）にカーソルをあてると「ごみ箱」 直接メールアドレスを入 が表示されるので、クリックすると削除できます。 力する方法の他に、アド レス帳から選択する方法 と、名前を検索して入力 ※ 削除後 30 日以内であれば「削除すみアイテム」フォルダにあるメールを 戻すことができます。 ※「削除済みアイテム」で【空にする】をクリックすると、メールを完全に 削除できます。 する方法があります。 (1) アドレス帳から選択 「＋」をクリックして 6. メールを書く リストから選択し、宛先 (1) 起動画面の「新 欄に表示したい人をダブ 規作成」をクリッ ルクリックします。宛先 クします。 リスト欄にアドレスが 入ったら、「OK」をクリックします。 (2) 名前を入力して検索する 名前を漢字で入力してみましょう。一度送信した人は候 (2) メール送信画面が立ち上がります。ここでは一通り設 補から選択できますので、宛先として選択します。 直接メー 定済みの画面で内容を説明します。 ルアドレスを記入しても 大丈夫です。 （次の例で は「鈴木」と入力） (3) 宛先リスト欄に入っ たのを確認する。 6-2 添付ファイルの挿入 （1）「挿入」をクリック し、「添付ファイルまた は OneDrive のファイル」 を選択します。 3 拓殖大学総合情報センター 受け取りたいメールの送信者メールアドレスを受信許可に設定ください。 （自分自身のメールアドレスのみ受信許可に設定しても、自分あてに届い たメッセージが受信されるわけではありませんので注意してください。） （2）OneDrive も し く は自分のコンピュータ からファイルを選択し 注 3)「オプション」にはその他に以下の機能があります。 「メールの整理」… 受信トレイのルール、自動応答 「グループ」……… 同時配信グループの設定 「ブロックまたは許可」… 特定の受信メールを迷惑メールフォルダーに格納 ます。ここでは使用し ているコンピュータの ファイルを指定します。 （3）添付の対象となるファ 8. 注意事項 イルを選択したら、「開く」 8-1. パスワードについて をクリックします。 パスワードは、システムに対して自分を正規の利用者と 認めさせるための秘密のキーワードです。他人に知られて 悪用されたり、忘れてしまって利用できなくならないよう （4）「添付ファイルとして送 に、自分自身で管理をしっかりと行ってください。万が一、 信」をクリックします。 パスワードを忘れた場合は学内のパスワードと同じように リセットの手続きを取ってください。 （5）メール本文の上部に添 ■パスワードの変更方法 付ファイルが挿入されたこ Office365 の パ ス ワ ー ド は、 学 内 設 置 PC を 利 用 す とが分かります。 る際のパスワードと同じです。パスワードを変更する 上記の設定が完了し、 件名と本文を記入したら①の「送信」 際 は、 学 内 に 設 置 し て い る PC に ロ グ イ ン し た 後 に、 をクリックしてください。これでメール送信は完了です。 [Crtl]+[Alt]+[Del] キーを押し、表示されるウィンドウ内の [ パスワード変更 ] をクリックして行ってください。 7. メールの転送設定 8-2. メール容量について スマートフォンではメールの転送は不要ですが、携帯電 メールデータに限らず、OneDrive とよばれる WEB 上の 話等でメールの送受信をしたい場合には、以下の方法で転 保存領域は、合計「50GB」です。割り当て容量を超えた 送設定ができます。。 (1) Outlook 画面で、 [ 設定 ] 後に送られてくるメールは、受信できません。 、[ オ ※ 1 メールあたりの送受信可能な容量は、 「25MB」です。 プション ] の順にクリックします。 9. 終わりに この操作マニュアルに記載した内容は、 「Office365」の (2) オプション画面が開い メール機能の一部です。より詳しく機能を知りたい方は、 たら、「接続されているア 画面メニューの右上にある「？」（ヘルプ）をクリックす カウント」をクリックしま ると、詳細な説明を参照することができます。 「学生 Web メール」についてご質問等ありましたら、 す。 ・PC 自習室受付カウンタ（文京 C 館 1F） ・八王子電算課分室 （八王子 A 館 3F） (3) [ 転 送 ] 欄 の [ 電 子 のスタッフまで問い合わせください。 メールの転送先 ] にの電 子メールの転送先のとな る電子メールアドレスを 入力し「転送を開始する」をクリックします。 注 1）転送設定をすると、既定では転送されたすべてのメッセージのコピー がメールボックスに保存されます。メールボックスにメッセージのコピー を保存しない場合は、[ 転送したメッセージのコピーを Outlook Web App に保持する ] のチェックボックスを「オフ」にします。 Office365 メール操作マニュアル（第 1 版） ষ ؙফ া ষ੪ิؙ༢প়৾ੲਾ७থॱش ਚূ ٿؙழை 注 2) 携帯電話メールアドレスへ転送する場合の注意事項 携帯電話へ転送を行う場合は、携帯電話のメッセージフィルタ機能にて、 85/KWWSZZZFQFWDNXVKRNXXDFMS 4 付録. スマートフォンでメールを利⽤する ■ iPhone を使う 1. Exchange メールを設定する (1) 「設定」画⾯を開き、 「メール/連絡先/カレンダー」を選択し「Exchange ActiveSync」を選択します。 （ 2 ） 「Exchange ActiveSync」を設定します。 各欄に以下の⼊⼒をしてください。 メール 本学のメールアドレス サーバ outlook.office365.com ドメイン ⼊⼒しません ユーザ名 本学のメールアドレス パスワード 本学のパスワード ⇒ ⼊⼒したら「終了」をタップして設定完了です。 2. メールの受信 既存のキャリアメール等の画⾯を開いている場合はいったん「戻る」をクリックしてください。 「全受信」 （この場合キャリアのメールも混在します）か、[Exchange ActiveSync]をタップしてください。 受信メールの⼀覧が表⽰されます。 1 ■ Android 端末を使う 1. Exchange メールを設定する （1） 「設定」画⾯を開き、 「アカウント追加」を選択し、 「Exchange ActiveSync」を選択します。 （2） 「Exchange ActiveSync」を設定します。 各欄に以下の内容を⼊⼒します。 アカウント名 本学のメールアドレス パスワード 本学のパスワード ⇒⼊⼒したら「次へ」をタップします。 各欄に以下の内容を⼊⼒します。 ドメインユーザー名 本学のメールアドレス サーバー outlook.office365.com と⼊⼒ 「安全な接続(SSL)を使⽤する」にチェック ポート 443 ⇒⼊⼒したら「次へ」をタップします。 (3)Android 端末では、以下の画⾯のように設定してください。 ２．メールの受信 トップメニュー画⾯から「E メール」⇒「受信トレイ」の順にタップしてください。すでに E メールを利⽤し ている場合は [st.takushoku-u.ac.jp ドメイン]をタップしてください。 2
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