オンラインストレージ どこでもキャビネット いつでもどこからでも利用できるオンラインストレージサービス 企業内・企業間での円滑なファイル共有が実現 ファイル共有 どこでもキャビネット 外出先 ドラッグ＆ドロップで 簡単操作 iPhone・iPadで利用 撮影した写真データを 共有 紙書類をスキャンして 自動登録 得意先 大容量ファイルのやり取りが可能 どこでもキャビネットは、PCや複合機で登録した データをノートPCやiPad・iPhoneなどのスマートデ バイスでどこからでも参照できます。 登録・送受信の ファイル容量は 最大2GB ファイル送受信 企業内・企業間でのスムーズなファイル共有やファイ ルの受け渡し、外出先での各種データの利用、FAX の確認など幅広く活用できます。 どこでもキャビネット 登録したデータは、ブラウザ版での利用だけでなく、 Windows版、iOS版アプリケーションからも、簡単 な操作で利用できます。 また、グループ単位、ユーザ単位で、利用可能な機能 を制限することで、必要な機能のみ使用させるよう に設定できます。 ログインIDを持たない第三者とのファイルの送受信が可能 往復のほか、送信・受信も選べます。 ご利用料金 コース 50GB ユーザ数 ディスク容量 初期費用 月額基本料金 100GB 1TB 10 50 1,000 50GB 100GB 1TB 無料 3,000円 ユーザ追加 追加できません ディスク追加 追加できません 5,000円 50,000円 10ユーザ／500円 （追加上限なし） 100GB／5,000円 （追加上限なし） ※ユーザ数とは、管理者が発行できる利用者IDの数です。 ※Windows用・iOS用アプリケーションは、別途費用をお支払いただくことなくご利用いただけます。 ※スマートデバイス版はブラウザでのご利用となります。 ※最低利用期間は、課金開始から6カ月となっています。 導入設計・設定サービス 24 50GB 導入設計サービス 50,000円 100GB 導入設計サービス 80,000円 初期設定（導入設計内容を管理者機能にて設定） 20,000円 お客様サポート フリーダイヤルのサポートセンターを基本料金 でご利用いただけます。また、会員向けの情報 サイトや契約手続き専用サイトなどもご用意して います。詳しくは4ページをご覧ください。 オンラインストレージ サービスの詳細はこちらでもご覧いただけます。s http://www.otsuka-shokai.co.jp/products/tayoreru/mns/cabinet.html お客様に安心してお申し込みいただくために、 「どこでもキャビネット」 では 無料体験 を受け付けております。 詳細は担当営業にお問い合わせください！ セキュリティ機能 ■ ウイルスチェック ■ SSL通信対応 「どこでもキャビネット」にデータを登録するときやファイル送受信でデー タを登録する際には、ウイルスチェックが行われます。外部から登録された データでも安心してご利用いただけます。 ログイン画面、利用者機能、管理者機能へのアクセスは、SSL通信による 暗号化を行っているため、安心してデータの登録・ダウンロードができます。 αWeb SSL ■ パスワードポリシー パスワードの有効期限を設定できます。また、ユーザ単位で個別に有効／ 無効を設定できます。有効期限が切れた場合、ブラウザ版でのパスワード 再設定が必要となります。 管理者が、利用者のパスワード条件を設定できるようになります。条件を 組み合わせてパスワードルールを細かく設定することができるので、セキュ リティをより高めることができます。 有効期限切れパスワード アルファメール •6文字以上32文字以下 •英字の大文字と小文字を混在 •記号を混在 •前回と同じパスワードは不可 NG パスワードを再設定 してください。 アルファメールプレミア／ ■ パスワード有効期限 管理者 ■ アクセス履歴（キャビネット） 管理者が作成した各キャビネットに対して、 アクセス権の設定ができます。 権利なしの3つから選択できます きます。 登録権、 参照権、 権利なしの3つから選択できます。 ファイルのアップロード、ダウンロード、変更、削除などの履歴を過去1年分 確認できます。 アルファオフィス ■ アクセス権設定 大塚太郎アクセス履歴 登録権 参照権 参照権 権利なし 2013.10.15 2013.10.12 2013.09.29 2013.09.20 Aキャビネット Bキャビネット Aキャビネット Aキャビネット AAAAAA BBBBBB AAAAAA AAAAAA 管理者 ■ 操作履歴（ファイル送受信） 利用者が「どこでもキャビネット」にログインできるIPアドレスを制限でき ます。自宅などからログインさせたくない場合に有効です。 利用者操作履歴では依頼元および管理者のファイル送受信の操作履歴を、 得意先操作履歴では依頼先のファイル送受信の操作履歴を、日単位で確認 または月単位でファイル出力できます。 111.222.333.4 OK 許可IP 111.222.333.4 得意先操作履歴 2013.10.15 2013.10.12 2013.10.11 2013.10.10 NG 111.222.333.4 222.333.444.5 111.222.333.4 111.222.333.4 どこでもキャビネット 333.444.555.6 管理者 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Web de Shop ■ IPアドレス制限 限 管理者 動作確認済みのご利用環境 （2014年12月現在） ■ブラウザ版・管理者機能 Windows Mac OS ブラウザ ■Windows版（アプリケーション） Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 Internet Explorer 7 / 8 / 9 / 10 / 11 OS X Lion（v10.7） OS X Mountain Lion（v10.8） OS X Mavericks（v10.9） OS X Yosemite（v10.10） Safari Ver6.x / 7.x / 8.x 1024 768ピクセル以上 OS ※動作確認済みのご利用環境であっても、同一環境から同時に複数のログインIDでログインして のご利用は、動作対応外となりますのでご注意ください。 ■iOS版アプリ（ビューワ） OS iOS 6 / 7 /8 ■iOS版アプリ（セキュアブラウザ） OS iOS 6 / 7 / 8 ■スマートデバイス版 OS iOS 6 / 7 /8（標準ブラウザ） Android 2.3 / 3.2 / 4.0 / 4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4（標準ブラウザ） Windows 8（Internet Explorer 10）/ Windows 8.1（Internet Explorer 11） Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Vista Business SP2（32bit / 64bit） 7 Professional SP1（32bit / 64bit） 8 Enterprise（32bit / 64bit） 8 Pro（32bit / 64bit） 8.1 Enterprise（32bit / 64bit） 8.1 Pro（32bit / 64bit） Server 2003 Standard SP2（32bit） Server 2003 R2 Standard（32bit） Server 2008 Standard（32bit / 64bit） Server 2008 R2 Standard（64bit） Server 2008 R2 Standard SP1（64bit） Server 2012 Standard（64bit） インターネットおまかせパック 画面解像度 OS ブラウザ ※動作対応OSは日本語版のみとなります。 ※動作確認済みのご利用環境であっても、一部機能の動作や表示に不具合が発生する可能性が あります。 ●価格には消費税は含まれておりません。 ●価格およびサービス内容は予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。 25 どこでもキャビネット ファイル共有 キャビネット機能は、ID所有者の間でドキュメントやファイルなどのデータを共有する機能です。アクセス権設定が可能で、許可された ユーザのみで情報共有が行えます。また、アプリをインストールすることでエクスプローラからファイル操作を行ったり、iPadからファ イル参照が可能です。さらに、名刺の管理・共有ができる名刺機能では、複合機またはスマートデバイスから名刺データの取り込みが 可能です。 Windows版アプリ Windows版アプリをインストールすると、 「 どこでもキャビネット」サーバと同期させたパソコン内のフォルダを使用して、どこでもキャビ ネットのデータに対し参照や更新を実行したり、 パソコン内のファイルをどこでもキャビネットへ登録できるようになります。 ドラッグ&ドロップでのファイル保存が可能 アプリケーションをインストールすると、サーバ上のキャビ ネット構成がWindowsエクスプローラ上に表示されます。 ドラッグ＆ドロップでファイル登録が可能です。 Windows版アプリをインストールするとエクスプローラ上 に「どこでもキャビネット」のアイコンが追加されます。 仮想ファイル・仮想フォルダ 仮想ファイル・仮想フォルダとは、パソコン内に実体はなく、 「どこでもキャビネット」のサーバ上に実体があるファイル・ フォルダのことです。ファイルを編集したいときは、仮想 ファイルをダブルクリックすることでファイルがダウンロー ドされ、 そのまま編集を始めることができます。 自動ダウンロード 自動ダウンロード設定にすると、パソコン上のフォルダに 仮想ファイルの実体をダウンロードした状態となります。 ファイルを自動ダウンロード設定にすると、パソコンの他 のフォルダやデスクトップなどにファイルをコピーできます。 排他制御機能 ファイルを「編集中」状態にすることで、ファイルを編集し ていることが他のユーザから分かり、上書き保存を禁止さ せます。 ▲ Windowsエクスプローラ ドラッグ＆ドロップで簡単に ファイル登録 バージョン表示・ゴミ箱機能の呼び出し ブラウザ版のバージョン表示やゴミ箱機能を右クリックで呼び出すことが できます。 iOS版アプリ iOS版アプリをインストールすることで、必要なデータをiPhone・iPadに保存しておくことができるため、外出先から通信速度に影響を受ける ことなく、 データを活用できます。 また、 iPhone・iPadのカメラで撮った写真をアップロードすれば手軽に共有できます。 ※画像表示などは、iPhone・iPadの機種に依存します。 写真データのアップロード 企業内でのファイル共有ツールとして活用 iPad・iPhoneの端末から直接、写真データのアップロード が可能です。複数写真画像の一括アップロードもできます。 参照ファイルのEメール送信機能 参照しているファイルをEメールの添付ファイルとして登録 し、 送信できます。 どこでもキャビネット Officeなどで作成した 資料をPCから アップロード ログオン・ログオフ機能 ログオフ設定にて指定した時間無操作であった場合、自動 的にログオフします。また、 「 今すぐログオフする」ボタン を押すことで即時ログオフが可能です。ログオフ状態から ログオンする場合は、ID指定後にパスワード入力が求めら れます。 iPadで資料を共有 紙資料は複合機で スキャンしてアップロード 26 どこでもキャビネット ファイル送受信 「どこでもキャビネット」の利用者ではない第三者との大容量データの受け渡しができます。1回の受け渡しでは2GBまでアップロード 可能です。画像やCADデータ、ページ数の多い資料PDFなど、メールに添付できない大容量データを、誰に対しても手軽に安全にやり 取りできます。最大14日間までの有効期限の指定や、パスワードの自動生成にも対応しています。 ファイルの送信 「どこでもキャビネット」のログインIDを持たない第三者へファイルを送付できます。 1 送信ファイルをアップロードします。 2 ダウンロード依頼の通知メールが送信されます。 3 ファイルをダウンロードします。 どこでもキャビネット 1アップロード 2ダウンロード依頼の 通知メール 3ダウンロード ファイル送信 ファイル受信 ※IDを持たない第三者でも可能 大容量ファイルを安全に送信 ファイルの受信 「どこでもキャビネット」のログインIDを持たない第三者からファイルを受信できます。 アップロード依頼 1 の登録をします。 アップロード依頼の ファイルを 2 通知メールが送信さ 3 アップロード れます。 します。 ダウンロード依頼の 4 通知メールを受信し ます。 ファイルを 5 ダウンロードします。 どこでもキャビネット 2アップロード依頼の 通知メール 1アップロード依頼 4ダウンロード依頼の 通知メール 3アップロード ド ファイル受信 ファイル送信 5ダウンロード ファイルのアップロードを依頼 28 ※IDを持たない第三者でも可能 オンラインストレージ ファイルの往復 「どこでもキャビネット」のログインIDを持たない第三者へファイル受取と登録の依頼を同時にできます。 1 送信ファイル をアップロード します。 2 ダウンロード＋ アップロード依頼の 通知メールが送信さ れます。 ファイルを 3 ダウンロード します。 ファイルを ダウンロード依頼 4 アップロード 5 の通知メールを受 します。 信します。 1アップロード します。 2ダウンロード＋アップロード依頼の 通知メール αWeb どこでもキャビネット ファイルを 6 ダウンロード 3ダウンロード アルファメールプレミア／ 5ダウンロード依頼の 通知メール 4アップロード ファイル 受信&送信 6 6ダウンロード 相互にファイルを送受信 アルファメール ファイル 送信&受信 ※IDを持たない第三者でも可能 アルファオフィス 管理者機能 〈全般〉 ■ 利用機能選択 ■ 代理管理者 グループ単位、ユーザ単位で利用可能な機能を制限することができます。 特定のユーザに管理者機能を使用する権限を付与できます。 また、 代理管理 者が管理者機能で操作したすべての履歴も確認できます。 〈ファイル共有〉 第1階層に最大容量を設定できるので、 ディスク容量の管理が効率化します。 第1階層のキャビネットにキャビネット管理者を設定することが可能です。 キャビネット管理者は第2階層以降のキャビネットの登録・削除・アクセス権 の設定ができるので、管理者の負荷軽減が図れます。 ■ 削除データ管理 ■ キャビネットデータ管理 ユーザが削除したデータや、管理者がキャビネットデータ管理機能で削除 したデータは、削除日から10日間、確認することができます。管理画面で は、削除データの参照・ダウンロード・完全削除が可能です。 ファイル名やユーザ名、登録日時などの条件を指定してキャビネットデータ を検索し、一覧で表示できます。さらにファイルのダウンロード・削除、ファ イルの編集終了、変更履歴データの管理が行えます。 どこでもキャビネット ■ キャビネット管理者 Web de Shop ■ クォータ設定機能 ※ 削除日から10日間以上経過したデータは、自動的に完全削除されます。 〈ファイル送受信〉 ■ 送受信データ保管設定 ■ パスワード必須設定 有効期限が過ぎて自動削除されたり、利用者が削除したファイル送受信 データを一定期間保管し、管理者が確認できます。 ユーザが送受信データを登録する際、パスワード設定を必須とするかどう かを設定します。 ※保管期間は1∼500日で選択できます。 ※保管しているファイルはディスク容量を消費します。 ■ パスワード自動生成許可設定 ユーザが送受信データを登録した際に配信される通知メールの件名や内容 を、自由に編集することができます。 ユーザが送受信データを登録する際、パスワードの自動生成を許可するか どうかを設定します。 ■ 署名設定 ■ 有効期限設定 ファイル送信依頼、 ファイル受取依頼、 ファイル受取および送信依頼のメール に記載される署名を設定できます。 送信先がファイルを確認できる期限を選択します。 パスワードを設定すれば 最大14日間まで指定できます。 インターネットおまかせパック ■ 通知テンプレート設定 ●価格には消費税は含まれておりません。 ●価格およびサービス内容は予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。 29
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