–– ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 さくら ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ・著作権について 本冊子並びに本冊子の表記は、著作権法で保護されている著作物です。 本冊子の著作権は発行者にあります。 本冊子の使用に関して、以下の点を十分ご留意ください。 ・使用承諾に関する契約 本契約は、本冊子を持つ個人・法人（以下甲）と発行者（以下乙）との間での 契約です。 本冊子を甲が受理し開封したことにより、以下の契約に同意したことになりま す。 第一条 本契約の目的 乙が本冊子に含まれる情報を、本契約に基づき甲がしようする権利を承諾する ものです。 ただし、使用は非独占的なものに限られます。 第二条 禁止事項 本冊子に含まれる一切の情報は、著作権法によって保護されます。本冊 子に含まれる情報を、甲は乙の書面による事前許可なくして出版・講演活動お よびメディア配信などによって一般公開することを禁じます。また、電子メデ ィアによる配信等によって一般公開することを禁じています。特に当フ ァイルを 第三者に渡すことは厳しく禁じます。甲は自らの所属する会社や 組織においてのみ、本冊子に含まれる情報を使用できるものとします。 第三条 損害賠償 甲が本契約の二条に反し、乙に損害が生じた場合には、乙は甲に対し違約金を 請求する権利を有するものとします。 第四条 契約の解除 甲が本契約に反したと乙が判断した場合は、乙は使用承諾に関する契約を解除 することができるものとします。 第五条 免責事項 本冊子に含まれる情報の使用責任の一切は甲にあり、この情報により甲に損害 が生じても、乙は一切の責任を問われません。 - 1– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 【推奨環境】 レポートテンプレートをご利用の場合は、Word2007 が必要になります。 このレポートに記載されている URL はクリックできます。 できない場合は最新の AdobeReader を下記のページよりダウンロードしてください。 （無料）http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html 目次 はじめに 3 “Evernote”の特徴とは？ 4 “Evernote”の無料版と有料版の違い 12 “Evernote”の活用と応用例 14 “Evernote”向いていないことは？ 15 “Evernote”を使い始めるためには？ 16 おわりに 18 - 2– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 はじめに “Evernote”入門書をダウンロードして頂きありがとう ございます。 “Evernote（エバーノート）”というとても便利なアプリ。 どんな仕事でも、どんなときにでも、これは「メモしてお かなくては...」と思うときが、多々あるかと思います。 でも実際にメモをとるには、情報が多すぎたり、時間が限 られたりしていて満足にメモがとれないことあります。 もし、メモが取れたとしても、あとで探したときにはたく さんメモに埋もれて探しているだけで時間が過ぎてしまっ ていたり、時間がたてばメモしたことすら忘れてしまって いるようなこともあるかもしれません。そもそもメモ帳や テキスト・ファイルまでもなくしてしまったりすることも あります。こんなときに使うのが「Evernote（エバーノー ト）」が便利です。アプリサービス「Evernote (エバーノ ート）」によって、そんなメモに関する課題が解決できま す。 - 3– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 “Evernote”の特徴とは？ まずは、“Evernote”の特徴からお話しします。 簡単に表現すると、メモを作成・管理するためのシス テム(アプリケーションとサービス)です。 単機能のメモ・アプリケーションとは機能的にも応用範囲 でも、他にない機能を持ち合わせています。 ●写真や音声などのさまざまな形式のデータを集約 “Evernote”では、テキストだけではなくて、写真や 画像などの、複数の形式のデータを 1 つのメモ（ノート） にまとめることができます。 - 4– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 データ形式ごとに別々の場所に保存する必要がないので、 あとでメモを探すときに、関連のあるデータを見つけやす くなっています。 また、メモを取りたい対象に応じて形式を変えられるのも 便利です。 - 5– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 “ Evernote”のサーバ ノート Evernote 連携アプリケーション Evernote アプリ ケーション 手書きメモ Web ページ 音声 写真 - 6– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. テキスト ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ●多用なデータ形式からメモを作成できる ・音声や写真や“Evernote”のアプリケーションで直接 記録し、テキストともに一つのメモ（ノート）に保存。 ・作成したメモは、インターネット上の“Evernote” のサーバに格納。 ・“Evernote”と連携するアプリケーションで作った データも、“Evernote”のメモとして保存。 他に、 “Evernote”アプリケーションでは作成できない デ ー タ で も 、 他のア プリケーションで作成をして から “Evernote”に送信することで、メモとして保存できます。 - 7– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ●Microsoft Office の Outlook の場合 “Evernote”のアプリケーションをインストールすると、 アドオンが Outlook に組み込まれて、メールのメッセー ジ や （ Outlook ） の メ モ や 連 絡 先 を 、 2 タ ッ チ で “Evernote”に転送できるようになります。 ●“Evernote”と連携する機能がない アプリケーションの場合 作成したデータを電子メールに添付して送信できるのであ れ ば “ Evernote ” 専 用 メ ー ル ・ ア ド レ ス （ ～ @m.evernote.com）宛に送信することで、“Evernote”に 保存できます。 （注）“Evernote”が対応していないデータ形式の場合、保存はで きてもインライン表示はできないし、文字列検索にもヒットしません。 - 8– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ●スマートホンやタブレットで 素早くメモが作れる Windows OS はもちろん、Mac（OSX）、iOS(iPhone/iPod touch/iPad)、Android OS、Blackberry などの、主要な プラットホームには “Evernote”専用アプリケーション が装備されており、Windows PC はもとより、多くの スマートホンやタブレットで ”Evernote”アプリケーシ ョンによるメモ作成や閲覧ができます。 このような携帯端末の方が、思い立ったときに素早くメモ がとれて便利です。 作成したメモは “Evernote”のサーバを通して、複数の 端末間で、自動的に同期できます。 そのため、外出中にスマートホンで取ったメモを会社の デスクトップパソコンで閲覧や検索をしたり、メモを整理 してスマートホンで見やすくしたりといったことが可能に - 9– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 なります。 ●整理しなくても検索で目的のメモが見つけやすい 保存や蓄積したメモを活用する場合には、目的のメモを 素早くしかも簡単に探し出せれることが重要です。 “ Evernote” は 、 保 存 さ れ た 画 像 を OCR(Optical Character Reader)のようにスキャンしてテキストを抽出 して検索できるように、その画像のヒモ付けをしておきま す。 （補足）文書を撮影したメモでも、テキストが正しく認識や抽出さ れていれば、それに含まれる文字列で検索するとリストアップされま す。 その他の検索機能としては、Web ブラウザから検索エンジ ンを用いて Web を検索するときに、“Evernote”内の メモも同時に検索できます。 -10– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 (例)Google Chrome の場合 「Evernote Web Clipper」という拡張機能を組み込むと 同時検索ができるようになります。（表示されている Web ページをまるごと“Evernote”に保存する） ●他のユーザーとメモの共有が可能になる “Evernote”に保存したメモは、他の”Evernote“ ユーザーと共有したり、Web で一般公開できたりします。 無料版では共有の相手から編集はできず読み出し専用にな ります。 ただし、有料版になると編集も可能になります。 - 11– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 “Evernote”の無料版と有料版の違い ≪ 無料版 ≫ ☆利用料金 0円 ☆1 カ月にアップロード可能な容量 最大 60Mbytes ☆ノート一つ当たりの容量 最大 25Mbytes ☆利用できる総容量 無制限 ☆“Evernote”専用メールアドレスによる ノート作成時の 1 日あたりの通数 ☆共有されるノートの編集 最大 50 通 ×（読み出し専用） ☆ノートの更新履歴の閲覧 × ☆画像内の文字列認識 〇 ☆テキスト情報を含まない PDF 内の文字列認識 × ☆広告表示 表示される -12– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ≪ 有料版 ≫ ★利用料金 月額４５０円または月額 4000 円 ★1 カ月にアップロード可能な容量 最大１Gbytes ★ノート一つ当たりの容量 最大 50Gbytes ★利用できる総容量 無制限 ★“Evernote”専用メールアドレスによる ノート作成時の 1 日あたりの通数 ★共有されるノートの編集 最大 250 通 〇 ★ノートの更新履歴の閲覧 〇（エクスポートも可能） ★画像内の文字列認識 〇（無料利用ユーザーより優先的 に処理される） ★テキスト情報を含まない PDF 内の 文字列認識 〇（スキャンによって文字列が抽出 され検索できるようになる） ★広告表示 表示させないようにできる ※無料版を使っているときに上記の制限に達すると「プレミアム会員 に移行しますか？」という問い合わせメッセージが表示されます。 -13– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 “Evernote”の活用と応用例 ビジネス・パースンにとって身近な“Evernote”の 利用例を紹介します。 ●社内会議の議事録のとりまとめ ・“Evernote”とスマートホン/タブレットを組み合わせ ば、会議中の音声を録音して、ホワイトボードに書いた 内容は撮影してメモにまとめられます。 ・紙でしか配布されなかった資料は別途、スキャナで スキャンをし、PDF に変換してからメモに統合します。 ●名刺の管理 ・もらった名刺をスマートホンで撮影をするか、あるいは ポータブルスキャナで、スキャンして“Evernote”に 転送し保存します。 -14– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 “Evernote”向いていないことは？ ●大容量のデータを保存する用途には 達していません。 たとえ有料版を使っていたとしても、1 カ月に アップロード可能な容量は、１Gbytes になります。 大きなデータは、SkyDrive などのオンライン・ ストレージ・サービスに保存するといった使い分けが必 要です。 ●“Evernote”の不得意なところといえば、 Microsoft Office のファイル内の文字列を検索でき ないことです。 ※ Word 文書や Excel ブックや Powerpoint プレゼンテーションのい ずれも、ファイルとして添付し保存はできるものの、そのファイ ル内の文字列では検索にヒットしません。 ファイル名では検索可能です。 -15– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ・絶対に秘密にしておかなければならないような重要な データは、メモとして保存しても本当によいのか十分に 検討しましょう。 “Evernote”を使い始めるためには？ ●Windows PC の場合 Web ページの[ Evernoto for Windows ] ボタンを クリックして、ダウンロードできるインストーラを 実行して、“Evernote”プリケーションをインストール します。 ・Evernote の製品情報ページ（Evernote） ●スマートホンやダブレットの場合 それぞれのストアで「evernoto」を検索すればすぐ見つ かります。 ・iOS 用 Evernote アプリケーション（iTunes Store） ・Android OS 用 Evernote アプリケーション（Google play） -16– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ※“Evernote”用のアカウントを作成する必要もありま すが、一般的なクラウド・サービスと特別変わりませ ん。 “Evernote”アプリケーションのインストール時 もしくは、初回起動のときの表示される指示に従って、 アカウントを作成してください。 -17– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 おわりに 最後までお読み頂きありがとうございました。 実際に“Evernote”を使っていて良いところはというと、 きちんとメモを整理や分類しなくてもメモを見つけやすく、 タグやフォルダ（ノートブック）などの整理や分類のため の機能はありますが、メモの数がそれほど多くなければ、 管理に手間を掛けずに利用できるところです。 重要なのは、メモをすべきもしくはメモしておくと便利な 情報を可能な限り“Evernote”に集約することです。 手間がかからず、しかもメモが多いほど有用な情報の収集 率が、高くなります。 さくら（＊＾＾＊） -18– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 ＊このレポートを購読して頂いた方は、メールマガジン 「ガンになってもへこたれないぞ！人生きらめく・さくら ✿通信」に、代理登録させていただいております。 ＊以下の URL から登録・解除することができます。 http://mail.os7.biz/m/gap2 ＊発行者情報＊ ・発行人：さくら ・Email:[email protected] ・ブログ：http://hotspotcafe7.seesaa.net -19– Copyright (C) さくら All Rights Reserved. ビジネスに便利なアプリケーションサービス “Evernote”（エバーノート） まだ知らない人のための入門書 http://hotspotcafe7.seesaa.net Copyright (C) さくら All Rights Reserved.
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