労働保険年度更新・社会保険算定等に関するＱ＆Ａ 2015/6/15 全国社会保険労務士会連合会１.年度更新Ｑ1 年度更新も提出代行証明書を添付しますか？Ａ1 年度更新は提出代行証明書を使用しません。事業主からアクセスコードを収受した事をもって委託を受けているような扱いになっています。任意の様式ですが、ご自分のリスクヘッジのために、その目的を明らかにするとともに正確性を期すため、事業主から「平成○○年度労働保険年度更新業務を社会保険労務士○○ ○○○○○に委任し、労働保険概算・確定保険料申告書の電子申請のために、労働保険番号○○○○○○○と○○○○○○○アクセスコードを教示します。」等の内容の書類を受けてください。詳細は連合会ＨＰアクセスコードを用いた電子申請を参照してください。 http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/application/index02.html Ｑ2 マニュアルは何処にありますか？Ａ2 連合会ＨＰや労働局や厚生労働省の HP から年度更新のマニュアルを見ることができます。【連合会ＨＰ】 http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/application/index.html 【厚生労働省ＨＰ】 http://www.mhlw.go.jp/sinsei/tetuzuki/e-gov/ 【年度更新マニュアル】 http://www.mhlw.go.jp/sinsei/tetuzuki/e-gov/dl/rouho_k01.pdf Ｑ3 電子納付のチェックが外れません。（上記マニュアル 65 ページ）Ａ3 今年も電子納付のチェックが外れませんのでチェックは無視してそのまま進めてください。そのまま進めていただいても、従来どおり紙の申告書の下の部分「領収済通知書」での納付も可能です。＜マニュアル 65 ページのところ＞なお、振込者名は連絡先の氏名が自動的に表示されるので修正してください。Ｑ4 電子納付ではない場合はどうすれば良いですか？Ａ4 用紙で納付する場合、従来どおり紙の申告書の下の部分「領収済通知書」に記入してください。口座引き落としの場合も振り込むように表示されますが、期日に（平成 27 年 9 月 7 日）自動引き落としされます。Ｑ5 控えは出ますか？Ａ5 年度更新マニュアル 85～92 のように公文書が発行されます。Ｑ6 労働保険番号とアクセスコードを入力するとＨ20、Ｈ21 の申告書が表示されてしまう。Ａ6 回線速度により、必要なデータを読み込むのに多少時間がかかる場合があります。しばらくお待ちいただいても、今年度の表示がされない場合には、パソコンの問題の可能性もありますので、支援センターにお問い合わせください。支援センター 050-3786-2225 （IP 電話等をご利用の場合 017-771-9008) ○平日（4 月～7 月）午前 9 時～午後 7 時 ○平日（8 月～3 月）午前 9 時～午後 5 時 ○土日及び祝日午前 9 時～午後 5 時 e-Gov お問い合わせ先ＨＰ http://www.e-gov.go.jp/contact/index.html#Tab2 ２ .その他（一般）Ｑ7 雇用状況報告は電子申請可能ですか？Ａ7 事業所に郵送されるユーザーＩＤパスワードを使って電子申請が可能です。事業主・社労士とも電子署名は必要ありません。詳細は厚生労働省ＨＰ「高年齢者雇用状況報告及び障害者雇用状況報告のオンラインによる提出について」をご覧下さい。 http://www.mhlw.go.jp/topics/2009/05/tp0501-3.html Ｑ8 雇用保険の照合省略の申出書とは何でしょうか？Ａ8 雇用保険の照合省略の申出書（正式には、「電子申請利用の際の確認書類の照合省略にかかわる申出書」）を提出することにより、社会保険労務士が雇用保険関係の提出代行等を電子申請によって行う場合について、賃金台帳・出勤簿等の関係書類の照合省略を可能とすることができるものです。電子申請を始められたばかりの方は、この申出書を提出していないケースも見受けられます。詳細は以下のリンクをご参照下さい。 http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/application/index04.html Ｑ9 磁気媒体届書作成プログラムの社労士コードとは何ですかＡ9 東京都の場合は会員番号の下４桁のことです。その他府県への申請は別途該当する年金事務所に確認してください。 3.算定基礎届・賞与支払届Ｑ10 「総括表」、「総括表附表」は算定基礎届とは別に、「被保険者報酬月額算定基礎届総括表」や「被保険者賞与支払届総括表」で電子申請をしなれればなりませんか？Ａ10 通常の算定基礎届や賞与支払届の添付書類として、紙の「総括表」、「総括表附表」をＰＤＦやＪＰＧの画像ファイルにして添付してください。なお、その場合、紙の総括表等への事業主の押印は不要です。Ｑ11 電子申請の「被保険者報酬月額算定基礎届総括表」や「被保険者賞与支払届総括表」はどんな時に使用するのですか？Ａ11 算定該当者がない場合や、賞与が不支給などの場合で、総括表だけ提出しなければならない時に使用します。Ｑ12 提出代行証明書や総括表等の添付書類はどこで添付しなければなりませんか？Ａ12 社会保険の電子申請の添付書類には必ず電子署名が必要なため、「申請者が作成した任意の添付書類」の添付書類署名から添付を行ってください。参考「提出代行に関する証明書を用いた電子申請マニュアル（健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届）－ＣＳＶファイル添付方式編－」Ｐ15 以降を参考にしてください。 http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/application/pdf/santeikishotodoke.pdf