操作マニュアル

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操作マニュアル
補修点検履歴
補修履歴
点検履歴
新しい、PDF(コンテンツ)の
追加とリンク設定
“PDF追加”の概念図
PDF
PDF
リネームとホルダー格納
①
保管ホルダーへの格納
PDF
②
③
各PDF
アクロバットによる
追加とリンク作業
Excelによる
リストへ追加とリンク
リンク済のPDFを作成
HTML変換の操作
リストからの検索
PDF(地図・図面)からの検索
①
新しいPDFファイルの追加
①-1
例)東部幹線の場合
PDFの、ネーミングとリネーム
PDFは、検索用にリネームされています。
Web環境でも、利用できるように、PDFのファイル名は半角で構成します。
T-01-1.pdf
T-01-2.pdf
同一の施設名で
施設・用地など二つ以上の
データがある場合枝番が
つきます。
PDFのファイル名
①-2
格納用、保管ホルダーの構成
現時点では、事業完了後の全てのデータ
が管理されている状態ではありません。
全てのデータが揃った状態で、管理の最
適化を行う必要があります。
その、暫定的な状態です。
下記ホルダー内に該当コンテンツが
格納されています。
data
PDF-higashi
(東部 設備)
ShisetsuToubu
施設管理
PDF-higasikansen
(東部幹線・支線水路)
ChoushoToubu
調書
SeisuiToubu
制水弁工
BunsuiToubu
分水工
YouchiToubu
用地
リネーム後の、PDFを該当する、ホルダーに格納します。
PDF-minami
(南部 設備)
PDF-kita
(北部 設備)
PDF-kyoutsu
(全線 共通)
PDF-jigyouseiseki
(事業成績書 )
TennkenHosyuToubu
点検・保守
全てのデータが、登録されていないので、
フォルダー構成及びPDFのファイル名などの
最適化が必要なケースがあります。
②
Excelの情報追加とHTML作成
②-1
現在作成されている、検索用リストの Excel ファイル名
Excelのファイル名
一覧リスト
IchiranList1
保守点検
HosyuTenken
事業成績書
JigyouseisekiList
東部幹線
Higashi-List
現段階では、上記のExcelファイルにより、検索用リストが作成されています。
②-2
Excelシートに、追加するファイル名と名称、リンクボタンを挿入追加する
追加するファイル名を記入
(枝番を除く)
ファイルがある場合“●”を記入
施設名を記入
②-3 リンクする、ボタンの位置にフォーカスをあわせる
“●” の場所にリンクを設定する
②-4
ハイパーリンクを設定する
該当する “●” の場所にリンクを設定する
ハイパーリンクを指定
リンク先のファイル名を、指定
②-5
通常の保存後、HTMLでの保存を行う
再発行(E):シートを選択
ファイルの種類を指定
“Webページ”を選択
名称と保存場所を確認
名称を確認
③
地図情報とPDFファイルのリンク方法
PDFファイルのデータリンク
1、「ツール」をクリック
2、「コンテンツ編集」をクリック
3、「リンクを追加又は編集」をクリック
4、リンクする施設を
ダブルクリックする
5、「リンクを作成」の「次へ]をクリック
7、この枠で施設名を囲い
施設名をダブルクリックする
6、「ビュー指定を作成」の
「リンクを設定」をクリック
8、「アクション」をクリツク
9、「アクションを選択」で「ファイルを開く」を選択
10、「追加(A)」をクリック
11、ファイルを選択しクリック
12、ファイル名と内容確認し
「選択』キーをクリツク
13、「OK]をクリツク
15、「OK」をクリック
14、「OK]をクリツク
16、ファイルリンク完了
17、ファイルの書き換え
ファイルの書換え・リンク完了
リンク完了
PDFファイルのしおりの固定
PDFファイルの書き込み・文字の変更
PDFファイルへの書き込み変更
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