【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 One Drive for Business について OneDrive for Business（以下、OneDrive）は、本学のメールシステムとして使用している Microsoft 社の Offcie365 に含まれる法人向け「オンラインストレージサービス」です。簡単に言いますと「ネットワーク上に用意された個人のデータ 保管領域」です。各個人には１TB（テラバイト）の領域が用意されています。 OneDrive へのアクセス Office365 にサインインした後、左上アイコン り[OneDrive]を選択します。 １ をクリックして表⽰されるナビゲーションよ ２ 初回のみ設定処理が実⾏されます。 設定画⾯が表⽰されますので、[この⼿順をスキップ]をクリックします。 1 / 10 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 以下の画⾯が表⽰されますので、[OK]をクリックします。 OneDrive の画⾯が表⽰されます。 注意： [全員と共有]フォルダの中は、すべてのユーザからの閲覧と編集が可能となります。このフォルダにデータを入れる場合 は注意して下さい。このフォルダが不要であれば、以下の順にクリックし、削除して下さい。 ２ １ ３ 2 / 10 【One Drivee for Busineess 利用手引き き 2015 年度 度版】 ファイル ルのアップ プロード ファイルを OneDrivee にアップロー ード(保存)する 方法として、フ ファイルを選択 択してアップロ ロードする方法 法と直接ドラッグ グ＆ド ロップしてア アップロードす する方法の 2 種類があります 種 す。以下にその手順を示し します。 注意： アップロ ロードできる総 総容量は 1TB B（1 テラバイト ト=1024GB)で です。1 ファイル ルの最大サイ イズは 2GB です。 で アップロ ロードしたファ ァイルは学外の のクラウドサーバ バ上に保存さ されます。漏え えいには十分注 注意して下さい。 推奨： アップロ ロードするファ ァイルは暗号化 化することをお お勧めします。コンピュータ教 教室の Wind dows パソコン ンには暗号化ソ ソフト (アタッシ シェケース)が がインストールさ されています。 。このソフトで で暗号化すると とファイル名の の拡張子が".ex xe"になります す。 この拡張 張子のファイル ルは OneDrive からダウン ンロードできませ せんので、変更する必要が があります。 （例. "teest.exe" → "test.ex_" ) は別紙「アタ タッシェケー ースの使い い方」を参照 照ください。 詳しくは アップロード対象 象のファイル （課題.docx） 対象のファイル ルを 暗号化（課題 題.exe） 暗号化ファ ァイルの 拡張子を変 変更（課題.ex_ ） 3 / 10 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 ファイルを選択してアップロードする⽅法 [アップロード]をクリックします。 アップロードしたいファイルを選択し、[開く]をクリックします。 アップロードが完了するとファイルが⼀覧に表⽰されます。 4 / 10 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 ドラッグ＆ドロップしてアップロードする⽅法 アップロードしたいファイルをブラウザ上にドラッグすると[ここにドロップ...]と表⽰されます。その 場所にドロップします。 アップロードが完了するとファイルが⼀覧に表⽰されます。 5 / 10 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 ファイルのダウンロード ファイルを選択してダウンロードする⽅法 ダウンロードしたファイルを選択し(左端にチェックが⼊ります)、 [管理]- [コピーのダウンロード]の 順にクリックします。 ２ １ ３ [保存]をクリックします。 6 / 10 【One Drivee for Busineess 利用手引き き 2015 年度 度版】 ダウンロー ードが完了す すると以下のように表 表⽰されます す。 注意：： 暗 暗号化したファ ァイルを復号す する場合、先に に拡張子を元に戻してから行 行ってください い 拡張子を元に戻す （課題.exe ） ファイル ルの閲覧・編集 暗号化し していないファ ァイルは、ブラウ ウザ上で閲覧 覧することができます。また、Excel や Woord 等の 内の Excell や Word で編 編集することが ができます。 ファイル ルの閲覧 閲覧したい いファイルを をクリックする。 ファイルの の内容が閲覧 覧できます。 7 / 10 ファイルはブラ ラウザ 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 ファイルの編集 ファイルを閲覧した状態で、メニューの[⽂章の編集]-[Word Online で編集]の順にクリックします。 ファイルの編集が可能となります。 8 / 10 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 その他の操作 ファイルの削除 削除したいファイルを選択し(左端にチェックが⼊ります)、[管理]-[削除]の順にクリックします。 ２ １ ３ 確認のメッセージが表⽰されますので[OK]をクリックします。 ファイルが⼀覧から消えます 9 / 10 【One Drive for Business 利用手引き 2015 年度版】 ファイルのリネーム リネームしたいファイルを選択し、[管理]-[プロパティの編集]の順にクリックします。 ２ ３ １ ファイル名を変更し[保存]をクリックします。 リネームされたファイル名が⼀覧に表⽰されます。 10 / 10
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