入 札 説 明 書 （一般競争入札） 「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借」 公立大学法人福岡県立大学 入 札 説 明 書 公立大学法人福岡県立大学が賃借する機器に係る入札公告に基づく一般競争入札において は、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は、下記事項を熟知の上入札しなければならない。この場合において、当 該仕様等について疑義がある場合は、６に掲げる者に説明を求めることができる。ただし、入 札後仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 公告日 平成２７年６月４日 ２ 競争入札に付する事項 （１）賃借物品の名称及び数量 福岡県立大学附属図書館システム賃貸借 一式 （２）賃借期間 平成２７年９月１日から平成３１年８月３１日まで（５年間） （３）納入場所 福岡県田川市大字伊田４３９５番地 公立大学法人福岡県立大学 ３ 附属図書館 賃借物品の仕様等 別添「仕様書」のとおり ４ 入札参加資格 （１）公立大学法人福岡県立大学契約事務取扱規則第４条及び第５条に該当しない者であるこ と。 （２）平成２７年度において「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買入れ、不用品の売払 いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格（平成 25 年 1 月 29 日福岡県告示第１１７号）」に定める資格を得ている者であること。 ５ 入札参加条件 （１）当該契約を迅速かつ確実に履行できると認められる者 （２）納入しようとする物品等が３において示した仕様と適合していることの証明を、平成２ ７年 ６月１５日（月）までに提出した者。 なお、提出した証明書について説明を求められたときは、これに応じなければならない。 （３）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平 成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者 （４）福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱（平成 14 年 2 月 22 日 13 管達第 66 号総務部長依命通達）に基づく指名停止（以下「指名停止」という。）期間中でない者 ６ 当該契約に関する事務を担当する部局の名称 公立大学法人福岡県立大学 〒８２５－８５８５ 経営管理部 総務財務班 福岡県田川市伊田４３９５番地 電話番号 ０９４７－４２－２１１８（代表） FAX 番号 ０９４７－４２－６１７１ ７ 契約事項を示す場所 ６の部局とする。 ８ 契約書作成の要否 要（契約条項は、別添契約書様式に示すとおりとする。） ９ 入札書及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨 10 入札書の提出日時、提出場所、提出方法及び注意事項 （１）提出日時 平成２７年 ６月 ２４日（水） 午後１時から （２）提出場所 福岡県田川市伊田４３９５番地 公立大学法人福岡県立大学 管理棟２階 大会議室 （３）注意事項 ア 入札参加者は、入札書（別紙様式）を直接持参し、提出しなければならない。電話、 電報、テレックス、ファクシミリその他の方法による入札は認めない。 イ 入札金額は、賃貸借物件の本体価格のほか、輸送費、撤去費、保険料、関税等、納入 場所渡しに要する一切の諸経費を含めた額とする。 ウ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の８に相当す る額を加算した金額（当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた 金額）をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者 であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１０８分の１００に 相当する金額を入札書に記載すること。 エ 代理人が入札する場合は、入札書に入札者の住所、氏名又は名称若しくは商号及び代 理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印（外国人の署名を含む。 以下同じ。）をしておくとともに、入札時に委任状を提出しなければならない。 オ 入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名（法人の場合はその名称又は商号） 及び「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借の入札書在中」と朱書きしなければなら ない。） カ 入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で 抹消し押印しておかなければならない。 キ 入札者又はその代理人は、一度提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすること ができない。 ク 入札者又はその代理人は、入札書を提出するときは、入札公告等において求められた 義務を履行するために必要とする関係書類を併せて提出しなければならない。 ケ 入札者又はその代理人が相連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正 に執行することができない状態にあると認めたとき、又は天災地変その他やむを得ない 事由が生じたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止することができる。 コ 入札者又はその代理人は、入札時刻後においては入札の場所へ入場することはできな い。 サ 入札者又はその代理人は、入札の場所に入場しようとするときは、入札関係職員の求 めに応じ、入札参加資格を証明する書類又は身分証明書を提示しなければならない。 シ 入札又はその代理人は、入札担当者がやむを得ない事情があると認めた場合のほか、 入札が終了するまでは、入札の場所を退場することができない。 ス 入札書の提出前に退場した者は、いかなる理由であれ、その入札に参加できない。ま た、再度入札を行う場合も同様とする。 11 開札 （１）日時及び場所 入札終了後、直ちに１０（２）の場所において行う。 （２）開札に立ち会うことを認められる者 開札は、入札参加者を立ち会わせて行うものとし、入札参加者が立ち会わない場合は、 入札執行事務に関係ない職員を立ち会わせてこれを行う。 12 落札者がない場合の措置 開札をした場合において落札者がないときは、公立大学法人福岡県立大学契約事務 取扱 規則第１８条の規定により、直ちに再度入札を行う。 13 入札保証金及び契約保証金 （１）入札保証金 見積金額の１００分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供するこ と。ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 公立大学法人福岡県立大学を被保険者とする入札保証保険契約（見積金額の１００分 の５以上を保険金額とするもの）を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去２年の間に、福岡県若しくは福岡県以外の地方公共団体又は国（公団等を含む。）、 及び地方独立行政法人との同種・同規模の契約を履行（２件以上）したことを証明する 書面を提出する場合 （２）契約保証金 契約金額の１００分の１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提出 すること。ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 公立大学法人福岡県立大学を被保険者とする履行保証保険契約（契約金額の１０ ０分の１０以上を保険金額とするもの）を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去２年の間に、福岡県若しくは福岡県以外の地方公共団体又は国（公団等を含む。）、 及び地方独立行政法人との同種・同規模の契約を履行（２件以上）したことを証明する 書面を提出する場合 14 入札の無効 次の入札は無効とする。 なお、12 により再度入札を行う場合において、当該無効入札をした者は、これに加わるこ とができない。 （１）金額の記載がない入札 （２）法令又は入札に関する条件に違反している入札 （３）同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者のすべての入札 （４）入札者又はその代理人の記名押印がなく、入札者が判明できない入札 （５）入札保証金が１３の（１）に規定する金額に達しない入札 （６）金額の重複記載又は誤字もしくは脱字により、必要事項を確認できない入札 （７）入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者（開札時点において指名停止 期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。）及び虚偽の申請を行った者がした入 札 15 入札書に関する事項 入札書は、法人が示す書式により次のことを表示し押印すること。 （１）入札年月日 （２）入札者の住所、氏名及び印（法人の場合は所在地、商号又は名称、代表者の氏名及び印） ただし、代理人出席の場合は、入札者の住所、氏名（法人の場合は所在地、商号又は名 称）及び代理人自身の氏名及び印（委任状で使用している私印であること。） （３）入札金額（記載する金額は、１０（３）ウのとおりとする。） 16 落札者の決定の方法 （１）予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とす る。 （２）落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者に くじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札 に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係 のない職員にくじを引かせるものとする。 （３）入札は２回を限度とし、再度入札においても落札者がない場合は、再度入札において最 低金額の入札を行った者について見積書を提出させ、予定価格の制限の範囲内で随意契約 を行うものとする。 17 その他 （１）入札参加者、又は契約の相手方が本件調達に関して要した費用については、すべて入札 参加者、又は契約の相手方が負担するものとする。 （２）入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報その他公立大学 法人福岡県立大学の情報（公知の事実を除く。）を漏らしてはならない。 （３）提出された資料等は、本法人において目的以外に使用しない。 （４）提出された資料等は返却しない。 （５）入札当日持参するもの。 ・入札書 ・入札書を入れる封筒 ・法人の場合は、法人登記簿謄本及び代表者印（代表者印は入札書への押印用。） ・代理人が入札に参加する場合は、委任状及び代理人の印鑑（代理人の印鑑は入札書へ の押印用。） 入札参加者心得 入札に当たっては、下記事項に十分留意してください。 １ 入札に関する事項を十分理解し、すべてを了知されたうえで入札すること。 ２ 入札に関する事項とは、入札公示、仕様書、契約書案及び見本並びに係員が説明する入札に 関する諸事項をいうものである。 ３ 上記入札事項について、不明な点、疑問点、その他理解できない点があった場合は、入札前 に係員に対し問い合わせること。 ４ 入札中は、問い合わせ以外の一切の発言を認めないので、静粛に入札を行うこと。 ５ 公立大学法人福岡県立大学に提出した入札書は、書換え又は撤回することはできないので、 誤算や違算又は見込み違い等のないように十分注意すること。 ６ 入札は、本人又は代理人によって行われることとなるが、代理人の場合は、委任状をすでに 公立大学法人福岡県立大学に提出しているものを除き、必ず入札前に係員に提出することとし、 その確認を受けた後に入札に参加すること。その際も、入札は福岡県又は公立大学法人福岡県 立大学に登録された者の名で行うこととし、押印については届出使用印鑑によること。 ７ 入札は、第一回で落札者が決定しない場合は、直ちに再度入札を行うこととする。このとき 第二回目の入札に参加する意思のないときは、入札書に辞退の旨を記し係員に提出すること。 ８ 入札に当たり不正な行為が行われたと認められるにたる事実が判明した場合は、退場を命ず ること、又は、中止することもあること。 ９ 入札は、公立大学法人福岡県立大学の予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申し込 みをした者を契約の相手方とするが、当該契約の確定は、公立大学法人福岡県立大学が提出し た契約書に双方がともに押印したときであること。 また入札書に押印する印鑑は、委任状に押印した代理人の印鑑(私印)を押印すること。 10 落札者は、直ちに公立大学法人福岡県立大学の指示に従い契約確定のための事務手続きを進 めることについて協力すること。 11 入札書は、公立大学福岡県立大学の定める様式によるものとし、入札書はあらかじめ用意し ておくこと。 仕 様 書 記 納入場所 公立大学法人 福岡県立大学 請求先 公立大学法人 福岡県立大学 品 名 1 福岡県立大学附属図書 館システム賃貸借一式 契約履行期限 規 格 数 量 別紙のとおり ６０か月 平成 年 月 日 単価 金 額 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合 計 １ 契約期間は平成27年9月1日から平成31年8月31日の5年間 摘 要 ２ 入札書に記載する金額は、取引に係る消費税及び地方消費税の額を除いた額とすること。 ３ リース物件は、㈱リコー提供物件とする。 図書館情報システム仕様書 ハードウェア １）SSL－VPN装置 品名 OpenBlocks（OBSA7P/J7) SSDパッケージ(PH-32G/SSQA/A7) OpenBlocks保守サポート（６年/センドバック対応） 数量 2 2 2 ２）クライアントシステム a.業務用端末（Ｗｉｎｄｏｗｓ８．１ｐｒｏ、Corei3-4160,メモリ4GB,ディスク320GB、スーパーマルチ） 品名 数量 ESPRIMO D552/K CPU変更CeleronG1840→Corei3 4160 メモリ変更２ＧＢ→４ＧＢ 厚型スーパーマルチドライブ リカバリーディスク＋ドライバーズディスク＋WinDVDディスク追加 カラー液晶ディスプレイ１７インチＶＬ-17BSE SupportDeskPack（５年/翌営業日以降訪問修理） b、利用者端末（Windows8.1pro、PentiumG-3250、メモリ４ＧＢ、ディスク320GB、DVD-ROM) 品名 数量 ESPRIMO D552/K CPU変更CeleronG1840→PentiumG3250 メモリ変更２ＧＢ→４ＧＢ 厚型DVD-ROM リカバリーディスク＋ドライバーズディスク＋WinDVDディスク追加 カラー液晶ディスプレイ１７インチＶＬ-17BSE SupportDeskPack（５年/翌営業日以降訪問修理） 7 7 7 7 1 7 7 10 10 10 10 1 10 10 ３）その他 a．レーザープリンタ 品名 数量 IPSiO SP4310(A4対応/36ppm) 両面印刷ユニット SP4310保守費用（同時購入５年） 5 3 5 b．周辺機器 品名 数量 バーコードリーダ F560-GV 磁気カードリーダ CRF-200U-0101 7 3 Ｃ．OS等基本ソフトウェア 品名 GlobalSignクイックSSL認証３年分 Microsoft Office Professional Acd Microsoft Office Professional 2013MediaKit 数量 1 7 1 4）一時導入経費 品名 大学-DC間ネットワーク接続設計、設定 サーバ初期インスｔ－ル/設定（LIMEDIO) データ移行費用 VPN装置設置設定 PC現調費 プリンタ現調費 SP4310 数量 1 2 1 1 17 5 ソフトウェア １．仮想サーバ運用費：年額 品名 業務仮想サーバ運用費 検索仮想サーバ運用費 ストレージ（400GB/業務：150GB/検索：150GB/SSL-VPN：100GB） サーバ環境インターネット接続（VPN） ドメイン利用料 バックアップサービス（同一センター内別筐体取得）：５世代 RedHatEnterpriseLinux 数量 1 1 1 1 1 1 1 2 システム運用費：年額 ２．データベース管理システム：年額 品名 数量 ＴＲ(DBMS)Meister １本目 ＴＲ(DBMS)Meister ２本目 1 1 ３．LIMEDIOパッケージ運用費年額 品名 LIMEDIOサーバ（クラス２） 業務端末接続ライセンス 目録管理サブシステム 検索サブシステム（OPAC)：DiscoveryIF 閲覧管理サブシステム 発注受入サブシステム 雑誌管理サブシステム 相互貸借サブシステム 蔵書点検サブシステム 統計サブシステム 分館サブシステム 帳票レイアウト機能 画面レイアウト機能 自動貸出返却装置連動 ＯＰＡＣ携帯電話/スマートフォン対応 利用者データ一括登録プログラム 数量 1 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 委 任 状 平成２７年 公立大学法人福岡県立大学理事長 柴田 洋三郎 月 日 殿 委任者所在地 商号又は名称 代表者名 ㊞ 私は、下記の者を代理人と定め、次の権限を委任いたします。 氏 名 ㊞ （注） （委任事項） 委任事項 公立大学法人福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約の入札 及び見積に関する一切の権限 （代表者用入札書） 入 札 書 平成 公立大学法人福岡県立大学理事長 年 月 日 殿 所在地 商号又は名称 代表者名 ㊞ 下記のとおり入札いたします。 億 千 百 拾 万 千 百 拾 円 １． 契約事項の名称 福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約 ２． 契約期間 平成 27 年 9 月 1 日から平成 31 年 8 月 31 日（５年間） ３． 契約場所 公立大学法人福岡県立大学（福岡県田川市伊田４３９５番地） 備考 １ ２ 入札者は、契約希望金額を記載すること。 金額は、アラビア数字を用い、訂正又はまっ消することはできないこと。 （代理人用入札書） 入 札 書 平成 公立大学法人福岡県立大学理事長 年 月 日 殿 所在地 商号又は名称 代表者名 （代理人による入札の場合は）代理人 ㊞ 下記のとおり入札いたします。 億 千 百 拾 万 千 百 拾 １． 契約事項の名称 福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約 ２． 契約期間 平成 27 年 9 月 1 日から平成 31 年 8 月 31 日（５年間） 円 ３． 公立大学法人福岡県立大学（福岡県田川市伊田４３９５番地） 備考 １ ２ 入札者は、契約希望金額を記載すること。 金額は、アラビア数字を用い、訂正又は抹消することはできないこと。 （代表者用入札書） 入 札 書（見本） 平成２７年○○月○○日 公立大学法人福岡県立大学理事長 殿 所在地 福岡県田川市○○１２３番地 商号又は名称 株式会社ＦＰＵ 代表者名 福岡 県太郎 百 拾 ㊞ 下記のとおり入札いたします。 億 千 ￥ 百 １ 拾 ０ 万 ０ 千 ０ ０ ０ 円 ０ １． 契約事項の名称 福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約 ２． 契約期間 平成 27 年 9 月 1 日から平成 31 年 8 月 31 日（５年間） ３． 契約場所 公立大学法人福岡県立大学（福岡県田川市伊田４３９５番地） 備考 １ ２ 入札者は、契約希望金額を記載すること。 金額は、アラビア数字を用い、訂正又はまっ消することはできないこと。 （代理人用入札書） 入 札 書（見本） 平成２７年○○月○○日 公立大学法人福岡県立大学理事長 殿 所在地 福岡県田川市○○１２３番地 商号又は名称 株式会社ＦＰＵ 代表者名 福岡 県太郎 県大 次郎 ㊞ 百 拾 （代理人による入札の場合は）代理人 下記のとおり入札いたします。 億 千 ￥ 百 １ 拾 ０ 万 ０ 千 ０ ０ ０ １． 契約事項の名称 福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約 ２． 契約期間 平成 27 年 9 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日（５年間） 円 ０ ３． 公立大学法人福岡県立大学（福岡県田川市伊田４３９５番地） 備考 １ ２ 入札者は、契約希望金額を記載すること。 金額は、アラビア数字を用い、訂正又はまっ消することはできないこと 履 行 証 明 書 契 約 年 月 日 納 期 限 納入年月日 品名 規格 数量 金額(円） 備考 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 納 入 者 住 所 商号及び営業所 代 表 者 名 上記契約内容のとおり誠実に履行されたことを証明します。 平成 年 月 日 証 明 者 名 印 入札保証金について 入札保証金を提供される場合は、下記の口座に入金していただきますよう、 お願いいたします。 入金期限 平成２７年 ６月２２日（月）午後３時まで ※入金後、下記連絡先まで連絡をお願いいたします。 入 金 先 福岡銀行 伊田支店 普通 口座番号１９７４２３２ 口座名義 ｺｳﾘﾂﾀﾞｲｶﾞｸﾎｳｼﾞﾝﾌｸｵｶｹﾝﾘﾂﾀﾞｲｶﾞｸﾘｼﾞﾁﾖｳ ｼﾊﾞﾀ ﾖｳｻﾌﾞﾛｳ （公立大学法人福岡県立大学理事長 連 絡 先 柴田 洋三郎） 公立大学法人福岡県立大学 経営管理部 総務財務班 担当：畑 電話番号 ０９４７－４２－２１１８（内線２００７） FAX 番号 ０９４７－４２－６１７１ 入札保証金納付書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 千 百 殿 拾 万 千 百 拾 円 ※入札金額の５／１００以上の入札保証金 私は、平成２７年 月 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約」に係 る入札保証金として、上記の金額を納付します。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印 入札保証金返還請求書兼口座振替依頼書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 平成２７年 千 月 百 殿 拾 万 千 百 拾 円 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約」に係る入札 保証金について、上記の金額の返還を請求します。 返還に当たっては、次の口座に返還してください。 銀 行 名 支 店 名 預金種目 普通 ・ 当座 口座番号 （フリガナ） 口座名義人 ※ゆうちょ銀行はご遠慮ください。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印 入札保証金充当申出書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 千 百 私は、先に納付した平成２７年 殿 拾 月 万 千 百 拾 円 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸 借契約」に係る入札保証金について、契約保証金に充当することを申し出ます。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印 入札保証金返還金領収書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 平成２７年 千 月 百 殿 拾 万 千 百 拾 円 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約」に係る入札 保証金の返還金として、上記の金額を受領しました。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印 契約保証金納付書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 千 百 殿 拾 万 千 百 拾 円 ※契約金額の１０／１００以上の契約保証金 私は、平成２７年 月 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約」に係 る契約保証金として、上記の金額を納付します。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印 契約保証金返還請求書兼口座振替依頼書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 平成２７年 千 月 百 殿 拾 万 千 百 拾 円 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約」に係る契約 保証金について、上記の金額の返還を請求します。 返還に当たっては、次の口座に返還してください。 銀 行 名 支 店 名 預金種目 普通 ・ 当座 口座番号 （フリガナ） 口座名義人 ※ゆうちょ銀行はご遠慮ください。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印 契約保証金返還金領収書 公立大学法人福岡県立大学理事長 億 平成２７年 千 月 百 殿 拾 万 千 百 拾 円 日入札の「福岡県立大学附属図書館システム賃貸借契約」に係る契約 保証金の返還金として、上記の金額を受領しました。 平成２７年 月 日 住所 氏名 印
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