平成27年度いばらき夢ガイド事業「2015いばらきの夏観光キャンペーン

平成２７年度いばらき夢ガイド事業
「２０１５いばらきの夏観光キャンペーン」業務委託仕様書
（一社）茨城県観光物産協会
１目的
北関東自動車道が全線開通し栃木県及び群馬県からのアクセスが向上したことから、海水浴を中心
とした夏の魅力をアピールをする観光キャンペーンを展開し、群馬県及び栃木県からの観光客の誘
客促進を図る。
２事業名
「２０１５いばらきの夏観光キャンペーン」
※開催時にはメインキャッチコピー使用を検討中。
３主催
４共催
（一社）茨城県観光物産協会，茨城県
漫遊いばらき観光キャンペーン推進協議会
5 開催時期
■栃木県：平成２７年７月１８日（土）～１９日（日）の２日間１０：００～１８：００
※最終日は１７：００まで
■群馬県：平成２７年７月２２日（水）～２３日（木）の２日間１０：００～１８：００
※最終日は１７：００まで
※会場設営及びブース準備等は前日中に完了すること。
６開催場所
■栃木県：ベルモール「１Ｆカリヨンプラザ」
栃木県宇都宮市陽東 6-2-1
■群馬県：けやきウォーク前橋「１Ｆけやきコート」
群馬県前橋市文京町 2-1-1
７実施内容
（１）観光キャンペーンの実施
①「参加団体ブース」及「夏のテーマ別ブース」等の設置
ア）観光パンフレットの設置及びパネル・ポスター等の展示
イ）ブースでの観光案内
ウ）缶バッジ作り体験ブースの設置
②ステージイベントの実施
ア）市町村観光大使等による観光ＰＲ及びクイズ大会
イ）郷土芸能・キャラクターショー・ご当地ライブ等
ウ）いばらき夢ガイドによる「いばらきクイズ」
（２）報道機関等への事前表敬訪問の実施
観光キャンペーン開催週又は前日に報道機関を訪問し、観光キャンペーンの告知及び茨城の夏の
魅力をＰＲする。
（３）メディアを活用したパブリシティの実施
群馬県及び栃木県からの観光客誘客のため、地方テレビ・ラジオ（ＡＭ・ＦＭ）及び地方情報誌
等を活用した効果的な宣伝を実施する。
８委託業務内容
下記記載業務は必須とし、その他目的達成のために必要な業務の追加を妨げない。
（１）観光キャンペーンの実施
①観光キャンペーン会場の設営・撤去
②観光キャンペーンの企画，運営
・観光キャンペーン全般の運営。
・観光キャンペーンに係るスタッフの配置。
・ステージイベント時のお客様の導線確保及び誘導。
・ステージイベント出演者の出演交渉等。
③コンセプト及び会場仕様
・
「いばらきの夏」をコンセプトに、
「海」
「山」
「味覚」等にコーナ分けし、茨城の魅力
をアピールできる内容とすること。
・会場のイメージは春らしく、統一感あるブルー系にまとめること。
・ステージの設置及び音響・照明・映像等の設置。
・パンフレット配置用テーブル（1800×600）１２台及びＢ１ポスターが１０枚以上掲示
できるスペースを設けること。
・ステージ内容を告知する案内板を会場内に設置すること。
・缶バッジ作り体験ブース（受付及び作業テーブル・椅子等）を設置すること。
・ストックヤードを設けること。
④その他
・控室（着ぐるみ着替え・出演者・参加団体）を準備すること。
・参加団体用駐車場（従業員駐車場等）の確保。
・荷物（パンフレット等）の事前発送場所の確保。
・開催会場の定める規定内に、造作物全般に防災加工が必要な場合には、造作物全てに防災
加工を施すこと。
・消耗品等の調達。
（２）報道機関等への事前表敬訪問の実施
各社で表敬訪問先を調整し、キャンペーン告知及び茨城の夏の魅力について、紙面掲載の機会
を設ける。
（３）メディアを活用したパブリシティの実施
キャンペーン及び茨城の夏の魅力を効果的に告知するため、１／４以上の予算を活用し、地方
テレビ・ラジオ（ＡＭ・ＦＭ）及び地方情報誌等を活用した宣伝を実施する。
※具体的な番組・掲載媒体等を提案に含む。
９委託予算額
３，３００，０００円（消費税及び地方消費税含む）を上限とする。
※下記に記載した経費を見積金額に含める。
※会場費含む
※うちわ制作費２５０，０００円含む
■ベルモール：イバライガー出演経費：２２０，０００円
いばらきクイズ経費：１００，０００円
納豆スナック本数当てクイズ：１００，０００円
■けやきウォーク前橋：いばらきクイズ経費：１５０，０００円
納豆スナック本数当てクイズ：１００，０００円
１０履行期間
契約締結日から平成２７年７月３１日まで
１１その他
■この仕様に定めのない事項は、別途指示する。

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