出展・協賛要領 - アイーナいわて県民情報交流センター

第2回いわて親子フェスティバル in アイーナ
出展・協賛募集要領
岩手県青少年活動交流センター
(運営受託者:岩手県青少年育成県民会議)
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趣 旨
青少年活動交流センターでは、“アイーナで一日中あそぼう!”をコンセプトとして、
「第2回いわて親子フェスティバル in アイーナ」を開催します。この事業は、親子が
楽しく遊べる多様な機会を提供することで、親子のふれあいや対話を深め、
「明るい家庭
づくり」を進めようとするものですが、会場スペースの一部を県民会議及び青少年活動
交流センターの事業に御支援御協力を頂いている団体の皆様の活動の場や交流の場等と
して提供し活用いただくことで、事業のより一層の充実を図ろうとするものです。
2
開催日時
平成 27 年 10 月 18 日(日)10:00~16:00
3
会 場
いわて県民情報交流センター(アイーナ)
4
来場見込数
未就園児から小学生を持つ家族連れを中心に述べ 2,000 人
(昨年度来場者数 述べ 2,200 人)
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出展・協賛の対象団体
当フェスティバルの趣旨に御賛同いただける会員団体、NPO,事業所その他の団体・
グループ
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出展・協賛の形態等
次のいずれかの形になります。なお、入場料の徴収など有料の出展はできません。
ア
出展等
① 出 展 各団体の企画による、家族で作ったり、遊んで楽しめるコーナーの出展
② 運 営 青少年活動交流センターが企画する「親子で遊ぼうコーナー」に係る当
日の運営
※1 各コーナーにおいて、家族のふれあいを促進するような商品等の紹介(販売は不可)や、
青少年の健全育成又は「いわて家庭の日」に関連する取組の紹介(展示)などを併せて行う
ことが可能です。
※2 当日の運営を円滑に行うため、出展等をいただく団体には、10 月の開催日の前に予定して
いる「事前打ち合わせ会」に参加していただくことになります。
イ
※
物品提供 当日の子どもの来場者に渡す参加賞等のグッズの提供(県民会議では、
コンパクトミラー、家庭の日あぶらとり紙を用意します。)
物品提供のみの協賛でも大変助かります。
7 出展に要する経費
(1)出展ブースについては、当方で確保しますので利用料金はかかりません。
(2)出展に要する機材、消耗品あるいはアイーナまでの旅費等の経費は、原則として出
展団体の負担となります。なお、椅子、テーブル、パネル等については、当方で準備
できるものもありますので、あらかじめ御相談下さい。
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搬入・搬出について
搬入・設営時間 10 月 17 日(土)15:00~18:00
撤去・搬出時間 10 月 18 日(日)16:00~18:00
①
②
※
出展物の搬入・搬出は、原則として出展者にお願いします。
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説明会の開催
出展等(物品提供は除く。)を検討している団体向けに、下記により「説明会」を開催
し、フェスティバル当日の運営等の詳細について説明します。
(1)日
(2)場
時
所
6月9日(火)13:30~14:30
アイーナ6階 講師控室1・2
※「説明会」での説明を聞いた上で、出展等の判断をしていただくことで構いません。
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申込方法
別紙「出展・協賛申込書」に必要事項を記入し、青少年活動交流センターまで、持参、
郵送、FAX又はメールでお申込み下さい。
[申込期限]
6月 30 日(火)17:00 まで
※1 出展希望団体が予定しているブース数以上になった場合は、恐縮ですが当方で調整させてい
ただきます。
※2 複数の出展を希望される団体は、あらかじめ当方まで御相談下さい。
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申込み・問合せ先
青少年活動交流センター 石田・松﨑
〒020-0045 盛岡市盛岡駅西通1丁目 7-1
TEL:019-606-1763 FAX:019-606-1765
E-mail:[email protected]
アイーナ6階