レイクタウン1丁目自治会回覧板内容

2015/5/10：ﾚｲｸﾀｳﾝ 1 丁目自治会役員会発行
レイクタウン 1 丁目自治会「回覧板」
至急回覧のお願い
回覧完了期限：5
回覧完了期限：5 月 24 日（日）
翌日までに次のご家庭に手渡しで回覧願います。回覧は別紙１「地図Ａ」の番号順にお願いします。
次のご家庭が不在等で手渡しできない場合は飛ばして、更に次のご家庭に手渡ししてください。
この度、レイクタウン 1 丁目自治会を設立しました。この自治会を構成する最小単位として、
ゴミ置場をもとに「班」を立ち上げます。
つきましては、下記『
『２．ゴミ置場番号の記入のお願い』
２．ゴミ置場番号の記入のお願い』について、ご協力をお願いいたします。
ゴミ置場番号の記入のお願い』
１．自治会設立の経緯および班の立上げについて
（1）自治会設立の経緯
自治会会員相互の協力により、主に、防犯・防災、生活環境の改善促進、会員の親睦と福祉
の向上を図ることを目的とし、3 月 28 日（土）に設立総会を開催し設立、越谷市に自治会およ
び補助金の申請をし、5 月 1 日（金）に認可されました。（186 世帯で認可）
（2）班の立上げの理由
各ご家庭で捨てるゴミ置場をきれいに使用することは、住民すべての義務であり、会員・
非会員を問わず使用しているご家庭すべての参加が必要です。つきましては、非会員を含め
たゴミ置場単位で班を立上げます。
（3）班の構成と役割
①班の構成：
ゴミ置場をもとに、30 前後の班を構成予定。班ごとに班長を 1 名選出予定。
（班長は、自治会会員から選出）
②班の主な役割：
・ゴミ当番を決め、ゴミ置場の清掃等を行い、整理・整頓・整備された環境維持を担う。
・越谷市からの広報物の配布や自治会からのお知らせ等を回覧し、情報共有を図る。
③ゴミ当番の役割（案）
・規定の回収日および分別ケースへゴミが捨てられているかを確認
・ちらばったゴミの掃除
・ゴミ置場の破損個所の有無確認等ゴミ置場の整理・整頓・清掃・整備
２．ゴミ置場番号の記入のお願い
前述の通り、ゴミ置場をもとに班の構成を行いますので、現在ご使用されているゴミ置場を
お知らせください。
ゴミ置場番号記入のお願い
別紙 2 の「地図Ｂ」にてゴミ置場を確認の上、別紙 3 の「ゴミ置場番号記入表」に下記項
目を記入してください。
記入項目：お名前、ゴミ置場番号、記入日
＊尚、現在使用されているゴミ置場は、班の構成により変更をお願いさせていただくことが
ありますが、あらかじめご了承ください。
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３．臨時総会開催のお知らせ
レイクタウン 1 丁目自治会「臨時総会」を次のとおり開催しますので、ご都合よければ出
席願います。尚、ご出席いただけない会員の方は、後日、別途「委任状」を配布いたします。
また、
「臨時総会」の詳細は、「レイクタウン 1 丁目自治会」ホームページに掲載予定です。
日時：7 月 5 日（日）19:00～21:00 予定
場所：大相模地区センター 2 階多目的ホール
HP：「レイクタウン 1 丁目自治会」で検索
（URL）https://laketown1chome.wordpress.com/
４．平成 27 年度大相模地区クリーン作戦について
全国的に 5 月 30 日が｢ごみゼロの日｣と定め清掃活動を実施しています。当自治会において
もレイクタウン一丁目内の清掃を下記日時に行いますので、積極的にご参加よろしくお願いし
ます。
日時：5 月 24 日(日) 8:00～10:00 予定
集合場所：レイクタウン第一公園
内容：レイクタウン一丁目内のゴミ(燃えるゴミ･燃えないゴミ･ビン･カン等)の収集
内容の詳細は、当日 8:00 集合場所にてご説明します。
※家庭ゴミの収集はできませんのでご注意下さい！
お手すきの時間からのご参加でも構いません。
当日の持ち物：ご自身で使用される軍手、水分補給のドリンク
＜お問合せ先＞
・レイクタウン１丁目自治会会長岡村義夫
電話番号：090-7194-7479
メールアドレス：[email protected]
以上
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