転送設定方法による動作の違いについて T365 では、届いたメールを学外のメールアドレスに転送することができます。設定は T365 のオプションから行いますが、設定方法によって転送されるメールの動作が下表のと おり異なります。ご自身の利用方法にあった設定をご利用ください。 設定 1 オプション項目 メール アカウント 転送 設定内容 転送 動作 ・転送設定できるメールアドレスは1 つです。 ・転送されたメールの差出人は、メー ル送信者自身になります。 ・Office365 システム(T365 や学園メ ールなど)を経由した転送が可能。 2 自動処理 受信トレイ リダイレクト のルール ・転送設定できるメールアドレスを複 数設定する(最大10件)ことが可能 です。 ・転送されたメールの差出人は、メー ル送信者自身になります。 ・Office365 システム(T365 や学園メ ールなど)を経由した転送は不可能。 3 転送 ・転送設定できるメールアドレスを複 数設定する(最大10件)ことが可能 です。 ・転送されたメールの差出人は、転送 者になり、件名に「Fw:」が付きます。 ・Office365 システム(T365 や学園メ ールなど)を経由した転送は不可能。 ただし、オプション項目のアカウント設定と自動処理設定は併用できません。両項目に 設定を入れた場合は、アカウント設定が有効になります。 (自動処理の設定は効きません。 ) 次ページ以降に例として、東海太郎さんの T365 メールアドレスに届いたメールを学園メ ールに転送し、さらに学園メールから Gmail に転送する場合の動作の違いをまとめます。 学園メールの転送設定にどの方法を使うかによって、Gmail に送られるかが決まります。 また、学園メールで受け取ったメールを T365 に転送している方は、下記例の T365 と学 園メールの順を入れ替えてお考えください。 1 【設定1】[オプション] - [メール] - [アカウント] - [転送] からの転送設定 転送先のメールアドレスは 1 つしか設定できません。 ≪メール転送の動き≫ 学園メールで【設定 1】を利用 ⇒学園メールからさらに Gmail への A さんからのメール 転送が可能。 T365 学園メール Gmail A さんからのメールとして 学園メールに転送。 Gmail 学園メールで【設定 2】or【設定 3】を利用 ⇒学園メールからさらに Gmail への転送は 不可能。 2 【設定2】[オプション] - [メール] - [自動処理] - [受信トレイのルール] からのリダ イレクト設定 転送先のメールアドレスを複数設 定可能。 (最大10件 ※【補足2】参照) ≪メール転送の動き≫ 学園メールで【設定 1】を利用 ⇒学園メールからさらに Gmail への A さんからのメール 転送が可能。 T365 学園メール Gmail A さんからのメールとして 学園メールに転送。 Gmail 学園メールで【設定 2】or【設定 3】を利用 ⇒学園メールからさらに Gmail への転送は 不可能。 3 【設定3】[オプション] - [メール] - [自動処理] - [受信トレイのルール] からの転送 設定 転送先のメールアドレスを複数設 定可能。 (最大10件 ※【補足2】参照) ≪メール転送の動き≫ 学園メールで【設定 1】を利用 ⇒学園メールからさらに Gmail への A さんからのメール 転送が可能。 T365 学園メール Gmail 東海太郎からのメールとして、 学園メールに転送。 メールのタイトルには「Fw:」 が付く。 Gmail 学園メールで【設定 2】or【設定 3】を利用 ⇒学園メールからさらに Gmail への転送は 不可能。 4 【補足1】 T365 で所属メールを使っている教職員は、次の点にも注意してください。 ≪所属メール利用の場合の注意点≫ 個人メールで【設定 1】を利用 ⇒個人メールからさらに Gmail への 所属メール宛てのメール 転送が可能。 所属メール 個人メール Gmail 所属メールでは【設定 1】 【設定 2】 【設定 3】 のどの設定を使っても、個人メールへの転送は 可能 Gmail 個人メールで【設定 2】or【設定 3】を利用 ⇒個人メールからさらに Gmail への転送は 不可能。 5 【補足2】 【設定2】若しくは【設定3】を利用すると、最大で10件の転送先を設定できますが、 以下の制限があります。予めご注意ください。 受信トレイのルールでは、次の2つの方法でリダイレクト/転送先メールアドレスを設 定することができます。 1. 1つのルールに1つのメールアドレスを設定する。 2. 1つのルールに複数のメールアドレスを設定する。 1.の場合は最大で10件のルールを登録することができ、そのすべての宛先にメールを リダイレクト/転送することができます。これに対し2.のように1つのルールに複数のリ ダイレクト/転送先メールアドレスを設定した場合は、内容によってはリダイレクト/転 送されない宛先が出てきます。次にその違いを説明します。 《すべての宛先にリダイレクト/転送できる設定》 ・ ルール1:2件の宛先を設定 ・ ルール2:5件の宛先を設定 ・ ルール3:3件の宛先を設定 ルール1からルール3までに登録されている宛先が10件以内なので、設定したすべて の宛先にメールがリダイレクト/転送されます。 《すべての宛先にリダイレクト/転送できない設定》 ・ ルール1:2件の宛先を設定 ・ ルール2:5件の宛先を設定 ・ ルール3:4件の宛先を設定 ルール1からルール3までに登録されている宛先が10件を超えてしまいます。この場 合、10件を超えてしまうルール自体が適用されません。上記例の場合、ルール3が適用さ れることにより宛先が11件になってしまい、制限値(10件)を超えてしまいます。その ため、ルール3は適用されず、結果リダイレクト/転送される宛先は7件(ルール1+ルー ル2)となります。 6
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