平成２７年６月吉日イルミネーションストーリー実行委員会「イルミネーションストーリー in とよた 2015」装飾プロポーザル実施要領１．事業目的イルミネーション事業による中心市街地の活性化（集客・賑わいの創出）２．委託業務概要（１）業務内容イルミネーション装飾・演出およびメンテナンス（２）委託予定期間平成２７年度、平成２８年度、平成２９年度の３ヵ年 ※1 ※2 ※1：委託予定者として３ヵ年の覚書を締結し、業務委託契約は、各年度の当団体の予算に合わせた単年度契約となります。 ※2：各年度の事業終了後、当実行委員会により次年度以降の委託について不適切と判断した場合、当該年度内の通知をもって委託予定期間を短縮する場合があります。【平成２７年度業務委託契約期間（予定）】平成２７年７月１３日（月）～平成２８年３月３１日（木）【本年度装飾期間(予定)】平成２７年１０月中旬～平成２７年１２月下旬（但し、装飾期間は変更になる場合があります。）（３）平成２７年度予算額（上限）６４０万円(消費税込) ※3 ※3：平成２８年度以降の予算額については年度ごとに決定。（４）装飾場所(参考資料１参照) ① 豊田市駅東ロータリー ② コモ・スクエア前けやき(８本) ③ 豊田市駅西ペデストリアンデッキ ※4 ※4：装飾制限あり（参考資料２参照）３．コンセプト歩いて回遊したくなるイルミネーション（賑わいの創出）４．テーマ『星の王子さま』（参考資料３参照）５．事業者選定方法プロポーザル方式６．全体スケジュール日程項目 6 月初旬備考委託業務内容説明書類送付 → 詳細７参照 6/15（月）参加意思確認書提出期限 → 詳細８参照 6/16（火）質問受付期限 → 詳細９参照 6/30（火）提案資料（提案書・見積書）提出期限 → 詳細 10 参照 7/6（月）ヒアリング実施 → 詳細 11 参照 7/10（金）審査結果通知（郵送） 7/13（月）契約締結 → 詳細 13 参照７．委託業務内容説明書類について過去に装飾プロポーザルにご参加頂いた企業様、説明会にご参加頂いた企業様に任意で送付させて頂いております。尚、平成２４年度装飾プロポーザル実施時に行いました「委託業務内容説明会」は実施致しません。８．参加意思確認書の提出について本プロポーザルに参加を希望する場合は、別紙「参加意思確認書」を提出。＜方法＞持参または郵送（ＦＡＸも可。ただし、後日原本を提出のこと。）＜期限＞平成２７年６月１５日(月) １７：００まで９．質問受付について＜受付期間＞平成２７年６月１６日(火) １７：００まで（即答不可な質問については、６月１９日までに回答予定。） 10．提案資料について＜提出書類＞提案書・見積書各２０部（正 1 部・副 19 部） ※6：別紙【Ⅰ】【Ⅱ】参照＜方法＞持参または郵送（郵送の場合は、６月３０日必着）＜期限＞平成２７年６月３０日(火) １７：００まで 11．ヒアリングについて＜開催日＞平成２７年７月６日（月）１５：００～・時間およびプレゼンに関する留意事項等の詳細ついては別途連絡・１事業者あたり２０分程度（プレゼン 10 分・質疑 10 分）＜場所＞Ｂ館 T-FACE 7 階大会議室 12. 審査基準および配点について審査基準配点テーマ性・デザイン性・会場全体の統一感 30 回遊性（にぎわいの創出） 20 安全確保に対する十分な裏付け 10 ＬＥＤの効率的かつ効果的な活用（配置、設置角度など） 10 環境への配慮（自然エネルギーの活用など） 10 翌年以降の発展性（光の量・エリアの拡大を踏まえたデザインなど） 20 13. 契約についてプロポーザルにより選定された事業者と後日契約を締結。ただし、提案書の内容については、追加・変更等を依頼する場合あり。 14. 支払いについて平成 27 年度分の総事業費の支払いについては、会計監査終了後、平成２８年３月末に行うこととする。 15. 装飾に関する留意事項 ※7：別紙【Ⅲ】参照 16. 問い合わせ（提出先）〒４７１－００２６愛知県豊田市若宮町１－５７－１イルミネーションストーリー実行委員会 ≪事務局≫ 豊田市中心市街地まちなか宣伝会議矢澤・平本・奥村 TEL:0565-33-0002 ／ FAX:0565-33-0047