拓殖大学総合情報センター Office365 Exchange Online Web メール操作マニュアル 目 1. Office365 の Web メール 2. 利用上の制約事項 次 ････････････････････････････････ 2 ･･･････････････････････････････････････ 2 2-1 推奨ブラウザ ･･･････････････････････････････････････ 2 2-2 送受信メールサイズ制限 ･････････････････････････････ 2 2-3 メールボックス利用制限 ･････････････････････････････ 2 2-4 メールに添付できるファイルの拡張子 ･････････････････ 2 ･･･････････････････ 3 ･････････････････････････････ 3 ･･･････････････････････････････････････ 4 4. OWA の起動画面と初期設定 ･･･････････････････････････････ 5 3. Office365 のサインイン、サインアウト 3-1 サインイン（利用開始） 3-2 サインアウト 4-1 起動画面 ･･･････････････････････････････････････････ 5 4-2 初期設定 ･･･････････････････････････････････････････ 6 ････････････････････････････････････････････ 8 5. アドレス帳 6. メールの送信 ･･････････････････････････････････････････ 10 ･････････････････････････････････････････ 11 6-1 宛先の入力 6-2 添付ファイルの挿入 7. メールの受信 ･････････････････････････････････ 12 ･･････････････････････････････････････････ 14 7-1 OWA の起動画面 ････････････････････････････････････ 14 7-2 メール本文の閲覧 ･･･････････････････････････････････ 14 ･･･････････････････････････････････････ 14 ･････････････････････････････････ 15 7-3 添付ファイル 7-4 返信、転送、削除など 7-5 受信メールの削除 8. メールの転送設定 9. パスワードについて ････････････････････････････････････ 15 ･･････････････････････････････････････ 15 ････････････････････････････････････ 17 10. 機能・操作方法について 11. 問合せ窓口について ･････････････････････････････････ 17 ･････････････････････････････････････ 17 付録. スマートフォンでメールを利用する 1 拓殖大学総合情報センター 1. Office365 の Web メール Office365 の Web メール(OWA:Outlook Web App）は、電子メール操作をパソコンのブラウザソフ ト（Internet Explorer 等）でできるようにしたもので、ホームページが閲覧できるパソコンがあれば、 学内外を問わずどの場所からでも利用できます。また、スマートフォンではアプリ設定（付録参照）に より、メールアクセスが可能です。 2. 利用上の制約事項 2-1 推奨ブラウザ OWAの利用にあたっては、以下のブラウザのバージョンを推奨します。 Internet Explorer 10 以上 2-2 送受信メールサイズ制限 25MBを超えるメールの送受信できません。また、500を超える宛先に一度に送信することはでき ません。 項目 制 限 送信メールサイズ上限 25MB 受信メールサイズ上限 25MB メールの送受信者数（宛先登録数） 500件 値 2-3 メールボックス利用制限 メールボックスサイズ（下書き・削除済みアイテム・受信トレイ・送信トレイ・送信済みアイテム・ 迷惑メールすべて）の制限は、50GB です。割り当て容量を超えると、メールの送受信ができなくなりま す。 2-4 メールに添付できるファイルの拡張子 現在のところ確認できている拡張子は以下の通りです。 添付可能な拡張子一覧 .rpmsg, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc , .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, .vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3,.jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi 2 拓殖大学総合情報センター 3. Office365 のサインイン、サインアウト Web メールを利用する時は、各個人に配布された「個人 ID 証書」を用意して、パスワード等の間違いが ないよう、入力してください。 3-1 サインイン（利用開始） (1) Web ブラウザを起動し、以下の URL を入力して Office365 のサインインページを開きます。 サインインページ http://stm.takushoku-u.ac.jp/ (2) 画面でユーザー名とパスワードを入力してサインインします。 ① ② ③ ①ユーザー名欄にメールアドレスを入力（[email protected] の形式で） ②パスワード欄に各個人のパスワードを入力 ③【サインイン】ボタンをクリック (3)正しくログインすると、下記の画面が表示されます。「メール」をクリックします。 (4)「メール」をクリックした後の画面で「言語」に「日本語（日本）」 、タイムゾーンに 「大阪、札幌、東京」を選択して、 【保存】をクリックしてください。 3 拓殖大学総合情報センター 3-2 サインアウト (1) 画面右上の【ユーザーアイコン】をクリックします。 （２) 表示されたメニューの中にある【サインアウト】をクリックして、サインアウトします。 ※Office365 を終了する時は、必ず「サインアウト」処理を行ってください。 ※Office365 を開いたまま 90 分間無操作状態が続くと、自動的にサインアウトします。 4 拓殖大学総合情報センター 4. OWA の起動画面と初期設定 4-1 起動画面 サインイン後、[メール]をクリックすると、以下のような OWA の画面になります。 ①[新規作成] クリックして、新しいメッセージを作成します。 ②[検索]ウインドウ 特定のメッセージを見つけるには、メッセージの送信者の名前や 探しているテキストなど、検索する内容をここに入力します。 ③[フォルダー]一覧 フォルダー一覧には、メールボックス内のフォルダーが表示されます。 お気に入りや「アーカイブフォルダー」などの他のフォルダーも含ま れていることがあります。一番上の「フォルダーアイコン」をクリッ クすると、このウィンドウを折りたたむことができます。 フォルダー名の横の三角形アイコンをクリックすると、このビュー内 のフォルダーを拡張したり、折りたたむことができます。 ④[メッセージ]一覧 現在のフォルダーにあるメッセージの一覧です。リストビューの 各エントリには、スレッド内の未読のメッセージ数や、スレッド内の メッセージに添付ファイル、フラグ、カテゴリが関連付けられているか どうかなどの追加情報が表示されます。リストビューの一番上には フィルターがあり、クリックすると未読メッセージ、[宛先] または [CC] 行に自分の名前が含まれているメッセージ、またはフラグが 付いたメッセージをすばやく見つけることができます。 ⑤[閲覧]ウィンドウ 選んだスレッドが表示されます。メッセージの一番上にある [返信]、 [全員に返信]、または [転送] を使うと、スレッドのメッセージ に返信することができます。 5 拓殖大学総合情報センター 4-2 初期設定 最初に自分自身のメール送受信で最低限必要な情報を設定しましょう。メニューバーの「設定」 を クリックすると、以下のサブメニューが展開します。 [オプション]をクリックして、 「メールの署名」と「メッセージ形式」について設定します。 6 拓殖大学総合情報センター (1) メールの署名 「オプション」のインデックスメニューで[メールの署名]をクリックします。 ④ <> ③ ① ④ <> <> ② ① ② ③ ④ 署名のフォントを設定（日本語フォントにします） 署名を入力します。 送信メール時に署名を自動挿入の可否。 設定が完了したら[保存]をクリックしてください。 (2) メッセージ形式 「オプション」のインデックスメニューで[メッセージ形式]をクリックします。 ⑤ ① ② ③ ④ <> ④ <> ① ② ③ ④ BCC を常に表示する場合チェックを入れます。 差出人を常に表示する場合チェックを入れます。 通常はメッセージをテキスト形式とします。 フォントを日本語フォントに設定します。 ⑤ 設定が完了したら[保存]をクリックしてください。 7 拓殖大学総合情報センター 5. アドレス帳 頻繁に同じ相手にメールを送る場合は、その相手先アドレスをアドレス帳に登録しておくと便利です。 (1)上部メニューの [Office365] をクリックして、サインイン後のメニューを表示させます。 (2) [連絡先]をクリックします。 (3) [新規作成]をクリック後、[連絡先の作成]をクリックします。 8 拓殖大学総合情報センター (4) 名前やメールアドレスなど必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。 (5) 連絡先に追記されます。 9 拓殖大学総合情報センター 6. メールの送信 (1) 起動画面の「新規作成」をクリックします。 (2) メール送信画面が立ち上がります。ここでは一通り設定済みの画面で内容を説明します。 宛先や本文を入力したら ①[送信]をクリックして、メール送信は終了です。 ①送信： 宛先・本文等を入力したら送信するボタンです。 ② 破棄： メールを作成途中で破棄するボタンです。 ③ 挿入： 添付ファイルを挿入します。 ④ アプリ：アプリケーションのサイトや本文中にあらかじめ作成した定型文を挿入します。 ⑤ …：メニューを展開します。下書きの保存・BCC を表示/非表示・差出人を表示/非表示・名前の確 認・重要度の設定・HTML/テキスト形式に切り替え・メッセージオプションの設定ができます。 10 拓殖大学総合情報センター ⑥差出人：自分自身のメールアドレスです ⑦宛先： メールを送信する対象者です ⑧CC： 宛先以外に送信したい関係者のメールアドレスを入力。メールのコピーを送信します。 ⑨BCC： 「CC」と同様ですが、この欄に指定したメールアドレスは受信者から確認できません。 ⑩件名： メールの主題を入力します。 ⑪添付ファイル：③で添付したファイルがあると表示されます。 ⑫本文： メールの本文を入力します。 ⑬別ウィンドウ： ブラウザの別ウィンドウで表示します。 6-1 宛先の入力 宛先を入力するには、直接メールアドレスを入力する方法の他に、アドレス帳から選択する方法と、名前 を検索して入力する方法があります。 (1) アドレス帳から選択 「＋」をクリックしてリストから選択し、宛先欄に表示したい人をダブルクリックします。 宛先リスト欄にアドレスが入ったら、「OK」をクリックします。 11 拓殖大学総合情報センター (2) 名前を入力して検索する 名前を入力してみましょう。一度送信した人は候補から選択できますので、宛先として選択します。 直接メールアドレスを記入しても大丈夫です。（次の例では「マニュアル」と入力） (3) 宛先リスト欄に入ったのを確認する 6-2 添付ファイルの挿入 （1） 「挿入」をクリックし、「添付ファイルまたは OneDrive のファイル」を選択します （2）OneDrive もしくは自分のコンピュータからファイルを選択します。ここでは使用している コンピュータのファイルを指定します。 12 拓殖大学総合情報センター (3)添付の対象となるファイルを選択したら、 「開く」をクリックします。 (4)「添付ファイルとして送信」をクリックします。 （5）メール本文の上部に添付ファイルが挿入されたことが分かります。 13 拓殖大学総合情報センター 上記の設定を完了し件名と本文を記入したら、①の「送信」をクリックしてください。これでメール送 信は完了です。 14 拓殖大学総合情報センター 7. メールの受信 7-1 OWA の起動画面 画面が開くと、メールの受信状況がすぐに分かります。下の画面では、 「受信トレイ」に 2 件の未読 メールが来ていることが分かります。読みたいメールをクリックします。 7-2 メール本文の閲覧 メール本文の内容が確認できます。 7-3 添付ファイル 「添付ファイル」があれば、ファイル名が表示されます。 「下矢印」をクリックすると、「表示」・ 「ダウン ロード」が表示されます。 15 拓殖大学総合情報センター 7-4 返信、転送、削除など 「返信」 ： このメールの送信者に返信します 「全員に返信」 ： 宛先と CC のアドレス全員に返信します ➜ 「転送」 ： 宛先に入っていない方に転送します 「…」 ： 別メニュー(右)が開くので必要に応じて選択する 「未開封にする」 ： 既読を未開封に変更します 7-5 受信メールの削除 上記の方法でも可能ですが、タイトル一覧で該当メールにカーソルをあてると「ごみ箱」が表示されるの で、クリックすると削除できます。 ※ 削除後 30 日以内であれば「削除済みアイテム」フォルダにあるメールを戻すことができます。 ※「削除済みアイテム」で【空にする】をクリックすると、メールを完全に削除できます。 8. メールの転送設定 （1） Outlook 画面で、[設定] 、[オプション]の順にクリックします。 16 拓殖大学総合情報センター (2) オプション画面が開いたら、[アカウント]→[転送] の順にクリックします。 (3) 「転送」 欄で、[転送を開始する]のボタンをクリックし、 [メールの転送先:] に転送先の メールアドレスを入力し、「転送されたメッセージの・・・」のチェックボックスを必ず ON に してから[保存]をクリックしてください。※チェックボックスを ON にしないとメールが残りません。 注 1） メールボックスにメッセージのコピーを保存しない場合は、[転送されたメッセージのコピーを Web 版 Outlook に保持する] のチェックボックスを「オフ」にします。 注 2) 携帯電話メールアドレスへ転送する場合の注意事項 携帯電話へ転送を行う場合は、携帯電話のメッセージフィルタ機能にて、受け取りたいメールの 送信者メールアドレスを受信許可に設定ください。 （自分自身のメールアドレスのみ受信許可に設定 しても、自分あてに届いたメッセージが受信されるわけではありませんので注意してください。 ） 注 3) 「オプション」にはその他に以下の機能があります。 「自動処理」… 受信・送信メールの処理方法、自動応答、開封確認など 「アカウント」……… 受信メールについて許可/拒否の設定など 「レイアウト」… 受信トレイやメールメッセージの見た目をカスタマイズ 17 拓殖大学総合情報センター 9.パスワードについて パスワードは、システムに対して自分を正規の利用者と認めさせるための秘密のキーワードです。他人に 知られて悪用されたり、忘れてしまって利用できなくならないように、自分自身で管理をしっかりと行っ てください。万が一、パスワードを忘れた場合は学内のパスワードと同じようにリセットの手続きを取っ てください。 ■パスワードの変更方法 Office365 のパスワードは、学内設置 PC を利用する際のパスワードと同じです。パスワー ドを変更する際は、学内に設置している PC にログインした後に、[Crtl]+[Alt]+[Del]キー を押し、表示されるウィンドウ内の [パスワード変更] をクリックして行ってください。 10. 機能・操作方法について この操作マニュアルに記載した内容は、「Office365」のメール機能の一部です。より詳しく機能を知りた い方は、画面メニューの右上にある「？」 （ヘルプ）をクリックすると、詳細な説明を参照することができま す。 11. 問合せ窓口について 「学生 Web メール」についての問合せは以下へお願いします。 文京キャンパス ： C 館 1F PC 自習室受付カウンタ 八王子国際キャンパス ： A 館 3F 八王子電算課分室 ※個人の端末（PC・スマホ・タブレット等）の Office365 利用に関しては 各個人で対応して下さい。 Office365 メール操作マニュアル（第２版） 発行日 2015 年 5 月 27 日 発行元 拓殖大学総合情報センター 所在地 〒193-0985 東京都八王子市館町 815-1 URL http://www.cnc.takushoku-u.ac.jp/ 18 拓殖大学総合情報センター 付録. スマートフォンでメールを利用する ■ iPhone に Exchange メールを設定する （1） 「設定」画面を開き、「メール/連絡先/カレンダー」を選択し、 「アカウントを追加」を 選択します。アカウントの追加として Exchange を選択します。 （2） 「Exchange」を設定します。 メールアドレス・パスワードを入力し「次へ」を選択します。 確認が取れたら「保存」を選択して完了です。 (3) iPhone では「メール」をタップして使ってください。 1 拓殖大学総合情報センター ■ Android 端末で Exchange メールを設定する （1） 「設定」画面を開き、「アカウント追加」を選択し、 「Exchange」を選択します。 （2） 「Exchange」を設定します。 各欄に以下の内容を入力します。 アカウント名 本学のメールアドレス パスワード 本学のパスワード ⇒入力したら「次へ」をタップ ドメインユーザー名 本学のメールアドレス サーバー outlook.office365.com と入力 「安全な接続(SSL)を使用する」にチェック ポート 443 ⇒入力したら「次へ」をタップ 2 拓殖大学総合情報センター (3) Android 端末では、以下の画面のように設定してください。 3 拓殖大学総合情報センター ■ Exchange メールの受信 ●iPhone 既存のキャリアメール等の画面を開いている場合はいったん「戻る」をクリックしてください。 「全受信」（この場合キャリアのメールも混在します）か、[Exchange ActiveSync]をタップして ください。受信メールの一覧が表示されます。 ●Android 「E メール」⇒「受信トレイ」をタップしてください。すでに E メールを利用されている場合は [st.takushoku-u.ac.jp ドメイン]をタップしてください。 4
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