個人情報保護方針基本理念当社は、今日の高度情報化社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。基本方針１．個人情報に関する法令や規律の遵守当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。２．個人情報の取得当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。３．個人情報の利用当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。４．個人情報の第三者への提供（１）当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。 ①お客様が同意されている場合 ②下記「お客様情報提供先」に、口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお提供先の利用目的は、以下の通りです。提供先提供内容提供先の利用目的氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、トヨタ自動車株式会社およびお客様からのお申し出や車両登録番号・車台番号及び車両装備のトヨタ自動車株式会社とご指摘等に対して、適切な内容、購入部品の品番・購入日・当該購入情報提供契約を締結した者対応を行うこと部品の利用目的等のお取引情報等 ③法令により必要と判断される場合 ④お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合 ⑤その他正当な理由のある場合（２）お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。（相談窓口までご連絡ください）５．個人情報の管理当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は法令に従ってすみやかに対応します。７．組織・体制当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。８．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施当社は、個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを教育・研修を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。 ◇本件のご相談窓口トヨタ部品埼玉共販株式会社総務部経営企画室 TEL 048-652-2268 E-mail [email protected] トヨタ部品埼玉共販株式会社取締役社長