本大会申込手順書 - 東京都水泳協会

第 50 回関東地域春季水泳競技大会
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第 50 回関東地域春季水泳競技大会エントリー手順指示書
((公財)東京都水泳協会登録団体用)
■本大会への出場資格
A区分(男女)は上位4名、B区分(男女)は上位5名、CDE区分は、自由形のみ上位8名、
他の種目は上位5名に出場資格を与える。
予選会での出場種目とは無関係に本大会へ1名2種目まで参加申し込みできる。
■受付期間にご注意ください!!
本大会は、翌年度の競技会となるため、「翌年度の競技者登録手続き」が必要となります。
下記、注意事項を熟読いただきお間違いのない様にお申し込みください。
登録団体は加盟団体を経由して申し込むこととなっておりますので、直接、群馬県県水泳連盟に申
し込むことはできません。また、当協会から登録している団体のみの申込方法なので、他加盟団体
経由で登録している団体は、その加盟団体の指示に従って下さい。
■WEB-SWMSYSでの操作
□翌年度競技者登録
競技会エントリーにあたり、本大会は、翌年度(4月以降)の大会への申込みとなりますので、
WEB-SWMSYS 上にて「年度更新処理」を行い、翌年度の登録および学年の更新を行ってください。
学年は、
「競技者登録照会・変更・削除」から「変更」にて、
「翌年学種・翌年学年」が更新されて
いることを確認してください。
翌年度競技者登録を行わないと、エントリー画面に競技者が表示されませんので、ご注意ください。
尚、4月から所属が変わる選手は、必ず4月以降の所属団体の「エントリー選手登録」を利用して
お申込みください。
□エントリーデータの作成
本大会は、2015年度の大会ですので、画面上で年度を「2015」に変更して大会を表示させ
てください。
「地区大会」欄に表示される「2015 年度第 50 回関東地域春季水泳競技大会」を使用して、通常の
競技会と同じく、エントリー種目・申込み記録の登録を行ってください。
(大会コード 1015720)
□確認書の印刷
→
競技会申し込み(エントリーTIME)一覧表
競技者氏名の右側に、学種・学年が印字されますので、4月以降の学種・学年に更新されてい
るか確認してください。
■提出物の確認
1)登録団体申込書
(様式1)
・・・・
2部
2)競技会申し込み(エントリーTIME)一覧表
・・・・
2部
3)競技会申込明細表
・・・・
2部
4)申込金の振込票のコピー
・・・・
1枚
■申込金
参加費
1種目
1,000円
プログラム
1部
1,000円
公益財団法人東京都水泳協会
第 50 回関東地域春季水泳競技大会
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■申込金の振込
1)振込依頼人名は、「カン」+「団体登録番号(5桁)」+「登録団体名(略称)」
2)振込手数料は、登録団体でご負担下さい。
3)振込票のコピーを封入した郵送物が、期日までに届くよう振込みを完了して下さい。
4)振込先:みずほ銀行 新宿支店 普通預金口座:2228914
5)名義人:公益財団法人 東京都水泳協会 競技委員会
■書類の郵送先
〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-3-18
(公財)東京都水泳協会
広尾オフィスビル8階
第50回関東地域春季水泳競技大会係
TEL 03-5422-6147
FAX 03-5422-6241
■申込の締切
1)Webエントリーの締切
2014年3月23日(月)23時59分
2)書類の締切
2014年3月25日(水) 正午必着
以上
公益財団法人東京都水泳協会
2015年(平成27年度)
第 5 0 回 関 東 地 域 春 季 水 泳 競 技 大 会
開 催 要 項
1.主 催
2.主 管
3.後 援
4.協 力
関東水泳連絡協議会・群馬県水泳連盟 群馬県水泳連盟 群馬県・群馬県教育委員会・(公財)群馬県スポーツ協会
群馬県水泳連盟競技委員会・群馬県ジュニア委員会
群馬県高体連水泳専門部・群馬県中体連水泳専門部
5.期 日
2015年4月25日(土)・26日(日)
第1日 開場 7時20分
競技開始 9時30分
第2日 開場 7時20分 競技開始 9時15分
6.会 場
群馬県立敷島公園水泳場 公認50m10コース(室内)
前橋市敷島町66
027-232-7871
7.競技方法 2015年度(公財)日本水泳連盟競泳競技規則で行う。
(1)各種目とも予選は種目別・男女別にタイムレ-スで行う。但し、出場者が8 名以下の場合は、予選を行わない。
(2)予選レ-ス上位8位の選手で決勝を行う。棄権者がでた場合は次点上位より
順次出場権を与える。(8位選手が同タイムの時は抽選により決定する。)
8.競技種目 男女とも下記の種目
区分
種目 / 年令
A
自由形
バタフライ
背泳ぎ
個人メドレー
C
D
8才以下 9・10才以下 11・12才以下 13・14才以下
50m
平泳ぎ
B
50m
50m
50m
E
15~18才
50m
50m
50m
50m
100m
100m
100m
100m
200m
200m
200m
50m
50m
50m
50m
100m
100m
100m
100m
50m
50m
50m
50m
100m
100m
100m
100m
50m
50m
50m
50m
100m
100m
100m
100m
200m
200m
200m
200m
9.競技順序 下記の順序で女子の競技を先に行う。なお、決勝競技も同じ順序で行う。
4月25日(9:30開始)
4月26日(9時15分開始)
1.200m個人メドレ- 予選 7. 100mバタフライ 予選
2. 50m平泳ぎ 予選 8. 100m背泳ぎ
予選
3.200m自由形
予選 9. 100m平泳ぎ
予選
4. 50mバタフライ
予選
10. 100m自由形
予選
5. 50m背泳ぎ
予選 6. 50m自由形
予選
10.表彰
各種目8位までの者に賞状を授与する。(表彰式は3位まで行う。)
11.申込規定
(1)申込資格 ①2015年度(公財)日本水泳連盟に団体・個人登録を完了(申込時は予定可)した
者とする。
②各都県水泳連盟・協会の推薦を得た者とする。
(2)出場制限
①一人2種目以内
②大学生は出場できない。
③年令区分は次の通りとし、2015年(平成27年)4月25日現在の満年齢とする。 Aグル-プ 8才以下 平成18年4月26日以降に生まれた者 Bグル-プ 9才~10才 平成16年4月26日~平成18年4月25日に生まれた者 Cグル-プ 11才~12才 平成14年4月26日~平成16年4月25日に生まれた者 Dグル-プ 13才~14才 平成12年4月26日~平成14年4月25日に生まれた者 Eグル-プ 15才~18才 平成 8年4月26日~平成12年4月25日に生まれた者
④各都県の参加人員は下記の通りとする。
東京250・ 埼玉 150・神奈川 100・千葉100・茨城 100
栃木100・ 山梨 100・群馬 150
計1,050名
(3)申込方法
◎登録団体は、下記書類を添えて各都県水泳連盟・協会へ申込むこと。
日本水泳連盟(群馬県水泳連盟)の関東地域春季水泳競技大会のWeb上にて
エントリーを行うこと。(大会コード1015720)
Web締切 平成27年4月6日(月)
*登録団体は、エントリー作業の前に年度更新処理を行ってください。 ①登録団体申込書(様式1)/ 2部
②競技会申込(エントリーTIME)データー一覧表/ 2部
③競技会明細表/ 2部
④申込金(各加盟団体の指定口座へ)
◎加盟団体は、登録団体からの申込みを取りまとめの上、群馬県水泳連盟に申込む こと。
①登録団体申込書(様式1)
②競技会申込(エントリーTIME)データー一覧表
③競技会明細表
④加盟団体申込書(様式2)と振込み領収証のコピー
⑤振り込み先(下記群馬県水泳連盟の指定口座へ)
(4)申込先
〒376-0124 群馬県桐生市新里町小林742-2
群馬県水泳連盟競技委員長 須藤 文治
電話・FAX 0277-74-6868
東京都水泳協会登録団体用エントリー手順書に記載
Eメ-ル [email protected]
(5)申込金 1種目 1000円
(6)申込金振込先
群馬銀行赤堀支店
口座番号 普通 0135992
群馬県水泳連盟競技委員会
代表 須藤文治
(7)申込締切
平成27年4月8日(水)必着のこと(郵送履歴が残る物を使用すること。)
12.宿泊について
別紙「宿泊要項」による
取り扱い業者 (株)日本旅行高崎支店
電話 027-322-3611
担当者 田沼慎也
FAX 027-323-2316
Eメール [email protected]
13.その他
① 開場時刻
4月25日(土)7時20分・26日(日)7時20分
② 練習時間
4月24日(金)
13時00分~17時00分
4月25日(土)
7時30分~ 8時45分
4月26日(日)
7時30分~ 9時00分
③ 監督者会議
4月24日(金) 17時00分 敷島公園水泳場運営室
④ 開会式
4月25日(土)
9時00分(プ-ルサイド)
⑤ 閉会式
4月26日(日) 競技終了後(プ-ルサイド)
⑥ 入場抽選 各都県別に控え場所を2日間とも指定しますので抽選は行わない。
⑦ アップ・ダウンについて
アップ・ダウン用プ-ルがありませんので、メインプ-ルのAレーンを使用して
ください。
⑧ 決勝進出者の棄権は、棄権料1、000円を徴収する。
⑨ 大型バス、マイクロバスの駐車は、河川敷の駐車場にお願いします。
⑩ 会場でのゴミは、各都県・各チームごとに必ず持ち帰るようお願いします。 様式1
第50回関東地域春季水泳競技大会 登録団体申込書
関東地域春季水泳競技大会開催に当たり、下記の通り参加の申込みを致します。
◎参加人数・参加種目数
男 子
性別
区分
8歳
9歳~
女 子
11歳~ 13歳~ 15歳~
以下 10歳 12歳 14歳 18歳
8歳
計
9歳~
11歳~ 13歳~ 15歳~
以下 10歳 12歳 14歳 18歳
合
計
計
人数
種目数
◎参加申込み金 1種目 1,000円 × 種目 円
◎プログラム 1部 1,000円 × 部 円
◎名刺広告(群馬県のみ) 5,000円 × 部
円
申込総合計
円
◎登録団体情報記入欄
登録団体名
連絡先住所
〒
代表者氏名
TEL
記載責任者名
FAX
引率責任者名
Eメール
登録団体番号
漢字略称(全角6文字/半角使用可)
カナ略称(半角カナ英数8文字)
監督者会議確認[4月24日(金)17時~] 出席 ・ 欠席(いずれかに○をお願いします。)
*敷島公園の駐車場を
利用する。(大型バス・マイクロバス・ワゴン車) 利用しない。(いずれかに○をお願いします。)
*プール西側河川敷の駐車場を
利用する。(大型バス・マイクロバス・ワゴン車) 利用しない。(いずれかに○をお願いします。)
*各都県の本部役員の方々には、プール前に駐車できるよう1台分の駐車券を用意致します。
平成27年度
第50回関東地域春季水泳競技大会
宿泊・弁当申込要項
皆様方におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、この度、群馬県立敷島公園水泳場において「第50回関東地域春季水泳競技大会」が開催されますことを
心からお慶び申し上げます。
今大会において私ども㈱日本旅行高崎支店がご参加の皆様の宿泊・昼食などのお手伝いをさせて頂くこととな
りました。支店職員一同全力を挙げて取り組み、万全の準備でご満足いただけるよう努力する所存でございます。
皆様のご来県をお待ち申し上げております。
㈱日本旅行高崎支店
支店長 小林由晴
1.申込方法
別紙の参加申込書に必要事項をご記入の上、各チーム単位でFAXにてお申込下さい。
締め切り後、各団体の引率責任者宛に『予約内容確認書』及び『請求書』をお送り致します。
お支払いは請求書受け取り後に、銀行振り込みにてお願い致します。
2.宿泊にてついて
・ 前橋市内及びその近郊、または伊香保温泉の宿泊施設をご案内致します。
・ 食事条件は「1泊2食付」又は「1泊朝食付」にてご案内致します。
・ 各ホテルから会場までの所要時間は約10分~30分となります。伊香保温泉からは約30分です。
・ 希望の宿舎タイプ、洋室タイプ、和室タイプなど要望はお伺い致しますが、ご希望に添えないことがござ
いますのでご了承下さい。
(特にツイン・トリプル部屋が少ない地区のため、シングル部屋になる場合がありますのでご了承下さい)
・ 一部ホテルのお食事は、ホテルの契約レストランとなる場合もございます。
3.昼食弁当について【平成27年4月25日(土)・26日(日)の昼食】
◎ 一食 900円(お茶付、税込み)
会場周辺にレストランがありませんので、お申し込みをおすすめ致します。
4.宿泊代金について:お一人様当たり1泊2食付き(税金・サービス料込み)
タイプ
宿泊条件
シングル
ツイン・トリプル・和室 和室(1室2名以上)
A ※2食付限定
(伊香保温泉)
4月24日
12,000 円
4月25日
15,000 円
B
(前橋市内ホテル)
朝食付き
8,800 円
8,300 円
2食付き
10,500 円
10,000 円
C
(前橋市内ホテル)
朝食付き
7,500 円
7,200 円
2食付き
9,100 円
8,800 円
D
(前橋市内ホテル)
朝食付き
6,200 円
6,000 円
2食付き
7,900 円
7,700 円
5.宿泊対象ホテル
タイプ
施設名
A
森秋旅館 等 ※シングルルームは不可
B
前橋さくらホテル・ホテルサンカント・グレースイン前橋 等
C
前橋マーキュリーホテル・グリーンガーデン・前橋サンホテル 等
D
新前橋ターミナルホテル・ナガイホテル・ロングサンドホテル 等
6.宿泊申込み締切日
別紙『申込書』に必要事項を記入し、平成27年4月17日(金)までに日本旅行高崎支店にFAXにてお
申込下さい。(FAX:027-323-2316)
ただし、何らかの理由により申込が締切日以降になりましても、出来る限り受け付けさせていただきますの
でFAXにてお問い合わせ下さい。
7.宿泊・弁当代金の支払いと振込先
宿泊・弁当の申込み締め切り後、宿泊決定通知書と弁当引換券、及び請求書を送付致しますので、請求書記
載日までに下記講座へお振込下さい。
銀 行 名:みずほ銀行 十五号支店
口 座 名:株式会社日本旅行(かぶしきがいしゃにほんりょこう)
口座番号:普通預金 3101987
8.宿泊の変更・取消
・お申込後に変更・取消が生じた場合、お手元の申込控えに訂正をしていただき(変更箇所がわかるように)
、
FAXにて日本旅行高崎支店までご連絡ください。お電話のみでの変更取消はご遠慮下さい。
・取消料に関しましては下記をご参照下さい。
宿泊の取消料金
宿泊日の前日から起算して8日前まで
宿泊日の前日から起算して7日前~2日前の取消
宿泊日の前日
宿泊日の当日15時まで
宿泊日の当日15時以降または無連絡
………
………
………
………
………
無 料
宿泊代の20%
宿泊代の30%
宿泊代の50%
宿泊代の100%
弁当の取消料金
昼食弁当の取消・変更は前日の15時までは無料。15時以降は変更不可。
・ご入金後に返金が生じた場合には、大会終了後にご返金致します。
9.その他
・配宿、部屋割り、請求書及びパンフレット等については、宿泊決定通知で4月21日(火)までに発送連絡
致します。
・お車でお越しの場合、宿泊ホテルによっては駐車場代が必要となります。ご了承下さい。
・ご入金の領収書は原則として振込時の証明書が公給領収書となりますので、そちらをご利用下さい。ただし、
弊社の領収書が必要な場合は、お申し付け下さい。
10.お申込みご連絡先
◎
株式会社 日本旅行高崎支店
〒370-0831 群馬県高崎市あら町3-6
TEL:027-322-3611 FAX:027-323-2316
担当:田沼慎也・川村真貴子
営業時間:月曜日~金曜日 9:30~18:00(土・日・祝日は休業)
FAX送信番号
027-323-2316
平成27年度 第50回関東地域春季水泳競技大会 宿泊・弁当申込書
ふりがな
都県名
ふりがな
引率責任者
団体名
氏 名
〒 - 電話番号
書類発送先
FAX番号
ご希望の宿泊タイプに丸を付けて下さい
第1希望
A
B
C
D
第2希望
A
B
C
D
お客様区分 : 1= 引率(コーチ・保護者) 2= 選手 3=バス乗務員 4=その他
希望客室区分 : 1= 1名1室(シングル) 2= 2名1室(ツイン) 3=3名1室以上
№
氏 名
性別
例
群馬 太郎
男 ・ 女
1
男 ・ 女
2
男 ・ 女
3
男 ・ 女
4
男 ・ 女
5
男 ・ 女
6
男 ・ 女
7
男 ・ 女
8
男 ・ 女
9
男 ・ 女
10
男 ・ 女
11
男 ・ 女
12
男 ・ 女
13
男 ・ 女
14
男 ・ 女
15
男 ・ 女
お客様区分 客室区分 同室希望者名
1
2
群馬次郎
宿泊(〇印をお願いします) 弁当(〇印をお願いします)
4/24(金)
4/25(土)
4/25(土)
4/26(日)
〇
〇
〇
弁当個数(宿泊を伴わない弁当だけ申込みの場合はこちらに個数をご記入ください)⇒ ⇒ ⇒
合 計
交通手段
名
名
□ JR □ 自家用車( 台) □ 貸切バス( 大型バス ・ マイクロ
個
個
個
個
/ 台)
※貸切バス利用で乗務員宿泊の場合は、氏名記入欄にバス会社名をご記入ください。
備 考 欄
※お申し込み期限:平成26年4月17日(金)までにFAXにてお願いいたします。
※申込書の控えは、必ず保管願います。
※15名以上のお申し込みの場合は、コピーしてお使いください。
【申込み先】㈱日本旅行 高崎支店 申込みFAX:027-323-2316
申込確認欄(当社記入)
受付日
受付者