議 事 録 平成27年4月18日 全塾協議会事務局 全塾協議会規則第22条第1項に基づき、平成27年3月24日に開催された全塾協議会の議事録を公開する。 以下、議事の概要に続く。全2P 2015/3/24 議事概要記録 1/2頁 全協 平成27年3月期全塾協議会 名称 平成27年3月24日 18:30～20:00 三田キャンパス 大学院校舎 313教室 場所 日時 事務局長 文化団体連盟、体育会本部、全国慶應学生会連盟、福利厚生機関、芝学友会、四谷自治会 出席者 全塾協議会事務局 10名 議案提出者 7名 事務局長 諸田直也 文化団体連盟：文化団体連盟三田本部常任委員会 委員長 河野維一郎 体育会本部：体育会本部 主幹 鈴木雄太 全国慶應学生会連盟：全国慶應学生会連盟常任委員会 常任委員長 須賀健太 四谷自治会：四谷自治会 会長 今泉研人 出席者詳細 福利厚生機関：福利厚生機関本部 代表 縄茂恩 芝学友会：芝学友会 会長 新貝敢 事務局：総務部長 岡田渉、広報部長 高井康佑 他9名 議案提出者：卒業アルバム委員会、應援指導部、共済部、国際関係会、文化連盟団体、選挙管理委 員会、四谷自治会 担当・議案提出者 次第 1,開会宣言 2,事務局長挨拶 3,定足数確認 4,配布資料の確認 5,前回議事録の確認 6,議事録作成人の指名 ７,報告事項 事務局報告 ①総務部報告 ②財務部報告 ③広報部報告 ④企画部報告 その他報告 8,協議事項 ①全塾協議会議長の選任 ②卒業アルバム実行委員会の代交代承認申請 ③国際関係会の独自財源特別支出申請 ④應援指導部の独自財源特別支出承認申請 ⑤共済部の独自財源特別支出承認申請 ⑥四谷自治会の代交代承認申請 ⑦文化連盟本部の代交代承認申請 ⑧選挙管理委員会の選挙規則に係る審議 ⑨選挙管理委員会の代交代承認申請 事務局長 諸田直也 総務部長 岡田渉 総務部長 岡田渉 財務部 部長補佐 上森孝史 広報部長 高井康佑 企画部 部長代理 大西敬也 事務局長 諸田直也 卒業アルバム委員会 金子竣亮 国際関係会 財務 大山美香 應援指導部 代表 縄茂恩 共済部 代表 鈴木浩太 四谷自治会 会長 今泉研人 文化団体連盟三田本部常任委員会 委員長 河野維一郎 選挙管理委員会 委員長 河野維一郎 選挙管理委員会 委員長 河野維一郎 2015/3/24 全協 議決事項 議事概要記録 2/2頁 9,連絡事項 ①次回全塾協議会の日程 10,閉会宣言 内容 全塾協議会議長の選任 卒業アルバム実行委員会の代交代承認申請 国際関係会の独自財源特別支出申請 應援指導部の独自財源特別支出承認申請 共済部の独自財源特別支出承認申請 文化連盟本部の代交代承認申請 四谷自治会の代交代承認申請 選挙管理委員会の選挙規則に係る審議 選挙管理委員会の代交代承認申請 総務部長 岡田渉 事務局長 諸田直也 番号 15号 可決 16号 可決 17号 可決 18号 可決 19号 可決 20号 可決 21号 可決 22号 可決 23号 可決 平成27年4月18日 議事録作成 議事録作成人 全塾協議会事務局 総務部 藤井拓弥 印 この議事録が正確であることを証する。 全塾協議会事務局長 諸田 直也 印 全塾協議会事務局次長 岡本 泰治 印 全塾協議会 議長 新貝 敢 印 以下、議事の詳細に続く。全2P 2015/3/24 全協 次第 1、開会宣言 2、事務局長挨拶 3、定足数確認 4、配布資料確認 5、前回議事録の確認 議事詳細記録 1/2頁 内容（詳細） 事務局長 諸田直也が開会を宣し、事務局長 諸田直也の挨拶の後、総務部長 岡田 渉より定足数を満たしたことが発表され、本会の成立が確認された。 総務部長 岡田渉が、既に配布された資料の確認を行なった。 6、議事録作成人の指名 総務部長 岡田渉は、議事録作成人として事務局総務部を指名し、上部団体の賛成を 得た。 7、報告事項 （１）事務局からの業務報告 ①総務部報告 平成27年度リーダーズキャンプの開催日程について、8月28日～30日に正式決定し たことを報告した。 ②財務部報告 財務担当者向け帳簿講習会を受けていない団体に対して、個別で行う予定であるこ とを報告した。また、帳簿が12月締め及び3月締めの団体に対して、予算執行計画書を 提出するよう促した。 ③広報部報告 議会報についてweb上で広報していく予定であると報告した。また引き続き全塾協議 会の傘下団体に取材を行うあいさつ運動に取り組んでいることを報告した。 ④企画部報告 應援指導部との懇親会を行ったことを報告した。また今後も全塾協議会所属団体と の懇親会を企画する予定であると報告した。 (1) 全塾協議会議長の選任 全塾協議会議長 福利厚生機関本部 代表 野口智貴氏の任期満了に伴い、新議長の 選任を行った。 全塾協議会は、芝学友会 会長 新貝敢氏を新議長に選任した。 (2) 卒業アルバム実行委員会の代交代承認申請 卒業アルバム実行委員会より、代交代承認申請が上程された。新代表に、金子竣亮が 就任した。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 (3) 国際関係会の独自財源特別支出申請 国際関係会より、独自財源特別支出承認申請が上程された。その内容は独自財源より ①ホストファミリー引き受け可否手紙用はがき代5,500円、②ホストファミリー引き受け可否 手紙用郵送代10,000円 である。これについて、何世帯に郵送するかとの質問があった が、担当者が約100世帯であると回答した。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 8、協議事項 (4) 應援指導部の独自財源特別支出承認申請 應援指導部より、独自財源特別支出承認申請が上程された。その内容は、独自財源よ り、まず事後申請について、①春合宿下見宿泊費・食事代4名分の増加分52,910円、② 春合宿宿泊費・食事代17名分404,600円、同様にコーチ・来賓分45,700円、③春合宿納 会費20,155円、④春合宿電車賃50,440円、⑤春合宿交通費112,964円、⑥春合宿宿泊 先へのお土産代1,404円、⑦春合宿下見、強化練習、春合宿給水用飲料代計10,131 円、⑧春合宿お土産代8,100円、⑨SFCサークルガイド掲載料2,500円、⑩卒部生に贈る 花束代71,280円、⑪航空部応援時の交通費2,980円である。また事後申請以外のものと して、⑫東京六大学野球リーグ以外の応援における給水用飲料代2,000円、⑬東京六大 学野球リーグ応援における給水用飲料代10,000円、⑭新人勧誘活動における新入生食 事代70,000円、⑮新人勧誘活動におけるブース内飲食料品代20,000円、⑯新人勧誘活 動における三部門食事会費150,000円、⑰新人納会費200,000円、⑱オリエンテーション ステージ使用料10,000円である。 担当者より、春合宿は千葉県の外房に行き、交通費と宿泊費および食事代は各部員か ら徴収したと伝えられた。また、議会より⑯と⑰の会の意義に違いがあるかという質問があ り、担当者より⑯が新入生の入部前、⑰が入部後に行われるものだと説明があった。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 2015/3/24 全協 議事詳細記録 2/2頁 (5)共済部の独自財源特別支出承認申請 共済部より、独自財源特別支出承認申請が上程された。その内容は、独自財源より、三 田部室で業務補助をしている事務員の4月分報酬53,400円である。議会より事務員の出 勤する週3日とは何曜日なのかとの質問があり、担当者から、月木金の予定であるが４月 の様子を見て決めるとの回答があった。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 (6)四谷自治会の代交代承認申請 四谷自治会より、代交代承認申請が上程された。新代表に、枝元美緒氏が就任した。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 8、協議事項 (7) 文化連盟団体の代交代承認申請 文化団体連盟より、代交代承認申請が上程された。新代表に、近藤雅之氏が就任し た。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 (8) 選挙管理委員会の選挙規則に係る審議 選挙管理委員会より、選挙規則に係る審議が上程され、担当者より公正な選挙とその 持続のための選挙規則改正案が提出された。具体的な内容としては、選挙管理委員会 における地区責任者および監査役といった役職の増設（第６条）や、再選挙の際の告示 期間の可変化（第11条）、有効投票数を満たさなかった場合に対して所要の処置を講ず ることを可能にしたこと（第20条）である。また新たに導入が検討されているweb上での投 票のため、『選挙管理委員会所定の投票用紙』という文言が、『選挙管理委員会が指定 する投票方法』に訂正された（第19条）。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 (9) 選挙管理委員会の代交代承認申請 選挙管理委員会より、代交代承認申請が上程された。新代表に、近藤雅之氏が就任し た。 全塾協議会はこれを満場一致で可決し、事務局長 諸田直也は本決議を承認した。 (1) 次回全塾協議会の日程 事務局長 諸田直也は、全塾協議会規則第4条に基づき次回全塾協議会日程につい て諮ったところ、満場一致を以って、次回全塾協議会を平成27年4月30日に開催すること を決定した。 10,連絡事項 (2) 学生部からの伝達事項 総務部長 岡田渉は、学生部学生生活支援グループより事務局に対して、全塾協議会 所属団体に対する公認団体申請の周知および手続きについての注意喚起を行うよう要 請があったことを連絡した。 11,閉会宣言 事務局長 諸田直也が閉会を宣し、20:00に閉会した。
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