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高根沢町防犯灯 LED 化事業
No.
1
質
質問に対する回答書
問
回
答
契約満了後に当方防犯灯設備を無償で
基本的には課税されませんが、資産計
譲渡する提案を考えております。その際
上の方法により異なりますのでご注
に設備の固定資産税はエスコサービス
意ください。
に含みますか?
※無償譲渡は設備の所有権を町に移転
する為
2
契約書の雛形はありますか?契約の名
業務委託での契約を想定しています。
称は業務委託契約でしょうか?もしく
はサービス付き賃貸借契約でしょう
か?
3
維持管理の第 3 者賠償の設定額は、いく
第3者に損害を及ぼした際の限度額
ら位を想定していますか?
は設けておりません。請求された損害
額全額の賠償をお願いします。
4
万が一町の都合にて契約を中途解約す
損害請求の限度額については契約締
る場合、事業者は解約により被った損害
結時に協議させていただきます。
額を町に保証してもらえますか?
5
プロポーザル参加申し込み後、もしくは
辞退は可能です。
優先交渉権を得た後に事業を遂行する
なお、指名停止等のペナルティにつき
のが困難になった場合辞退が可能でし
ましては、業者選考委員会において決
ょうか?
定されます。
またその場合において、指名停止などの
ペナルティはありますか?
6
エスコ事業中に消費税の改定があった
税額相当分の変更契約をいたします。
場合エスコ事業費も税率の変更をして
頂けますでしょうか?
7
募集要項とHPの質疑回答の日付の相
HPの記載に誤りがありました。正し
違がありますが、どちらが正しいでしょ
くは 4 月 8 日になります。
うか?
8
電気代について
改修前の電気料金は、年間約 993 万円
LED 改修前の電気料金を提示ください。 です。
また、LED 改修後の電気料金(公衆街
改修後の電気料金はお見込みのとお
路灯 A)は、平成 27 年 4 月現在の東京
りになります。
電力の電気料金でよいですか。
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(5)防犯灯概要データ
数量については、1,800 灯でご提案願
①防犯灯数データにある表は、1800 灯
います。
より少なくなっています。今回の灯数は
位置提案総括表 A)の頁に記載がある
1810 灯として算出していくのか、毎年
10 灯(または 20 灯)の新設灯具をあら
かじめ含めて、
100 灯をプラスした 1910
灯で算出するのか、考え方をご提示くだ
さい。
10
契約期間について
ESCOサービスの提供期間は平成
契約期間は、初年度を平成 27 年 9 月 1
27 年 9 月 1 日~平成 36 年 3 月 31 日
日~12 月 31 日として、平成 36 年 12 月
となります。
末までの 9 年と 4 か月(112 か月)とす
なお契約は、ESCO設備への交換工
るのか、初年度を平成 27 年度と考えて
事期間を含めますので 5 月中から契約
平成 27 年 9 月 1 日~平成 28 年 3 月 31
期間となります。
日とし、最終年度を平成 36 年度として
平成 37 年 3 月 31 日までの 9 年と 7 か
月で算出するのか、考え方をご提示くだ
さい。
11
現地調査について
住宅地図に手書きで防犯灯の位置を
調査を行う際に必要となる現地での住
記した資料や東京電力が所持する資
所確認ができる地番図データ等や、手書
料等を提供することが可能です。
きでも結構なのですが防犯灯の位置が
記された地図、同様に既存防犯灯の情報
一覧表等のデータはございますか?
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現地調査の結果、明らかに腐蝕が進んで
確認作業の際に判明した想定外のポ
いる木柱や倒壊しそうな独立柱等が発
ール等の新設工事については別途町
見され、近くに適当と考えられる取付柱
の負担と考えますので協議させてい
やポールがなかった場合は、今回の交換
ただきます。
対象とならないことが想定されます。
貴町の考え方をご提示ください。
13
保守管理費用について
ランプ・グロー等の小修繕が約 175 万
参考保守管理費用年間 470 万円には、ど
円、ポール新設や灯具交換等の工事費
のような業務項目が含まれています
が約 295 万円となっています。
か?
14
プレゼンテーション
大別すると、「本事業の監理執行体
プレゼンテーションにおける審査項目、 制」、
「LED照明仕様」、
「維持管理体
配点等を教えてください。
制」、
「プレゼンテーション」、
「財政的
観点」の 5 点においての審査基準を設
ける予定です。
15
プレゼンテーション
プレゼンテーションでは提出された
プレゼン用にPPT(資料としては配布
提案書の内容を説明してもらいます
しない)を作成しても良いでしょうか
が、その方法については提案者にお任
それとも、提出した提案書を投影してプ
せいたします。
レゼンを行なうのでしょうか。
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プレゼンテーション
原則 1 グルーブ 3 名でお願いします
参加人数ですが、1 者 3 名とありますが、 が、構成グループが 4 社以上となる場
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参加事業者×3 名(4者の場合 12 名)
合は、1 社 1 名を限度として 4 名以上
までという考え方でしょうか、1 グルー
でのプレゼンテーションへの参加を
プ 3 名でしょうか。
許可します。
2 事業概要(2)事業内容 6)について
支払方法については契約締結の際に
ESCO 事業に必要な経費を契約期間に
協議させていただきます。
わたり毎年払うとなりますが、支払方法
は毎月払いでしょうか。それとも年払い
でしょうか。
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2 事業概要
2)現地調査について
現地調査も委託業務に含まれます。
先に、現地調査を行ってから交換工事を
行うのでしょうか。それとも現地調査か
ら工事に関しても提案事項に盛り込め
ばよろしいでしょうか。
19
2 事業概要
3)電力契約の照合・申込
みについて
現地調査の結果に基づき、変更契約を
協議させていただきます。
電力契約及び現地調査の突合や数量相
違などの整合等を確認してから交換工
事を行うのでしょうか。
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2 事業概要
5)ESCO 契約期間内にお
新設分については、原則町の負担と考
ける業務について
えておりますが、ご提案があればよろ
ESCO サービス開始後の防犯灯新設分
しくお願いいたします。
や新設ポールの設置については、別予算
を予定しているのでしょうか。
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10 防犯灯管理システム仕様 (1)防犯
管理システムのついては、町と事業者
灯管理システム仕様について
が同じシステムを共有するという条
本町担当者様と事業者が同じシステム
件以外、その他付加機能については提
を共有するとは、それぞれ個々にシステ
案者にお任せいたします。
ムを所有し定期的にデータを更新し共
有できる環境という事ですか。
それとも、サーバー等を用い、リアルタ
イムで情報を共有する事が出来る環境
の事でしょうか。どちらをお考えか教え
て下さい。
22
10 防犯灯管理システム仕様 (1)防犯
クライアントやサーバー等、システム
灯管理システム仕様について
に必要とされる機器につきましては、
リアルタイムで情報を共有する事が出
提案者側でご用意願います。
来る環境の場合、御町のサーバーを使用
することは可能でしょうか。
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2 事業概要
4)灯具
①導入予定灯具
数量の上限は設けておりません。な
数
お、初年度の新規設置については現在
総数の更新された数量とありますが、数
のところ 10 灯を予定しております。
量の上限はございますか。また、初年度
分で新規設置のご予定はございますか。
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様式第 9 号-2
町では補助金の想定はしておりませ
「補助金」は想定されているものがあり
ん。使用可能な補助金があればご提案
ますか?もしくは、使用可能と考える
願います。
「補助金」を想定して提案しても宜しい
ですか?(現時点で、採択が決定してい
ない補助金の提案です。
)
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提案募集要項:6「LED 化事業の予想
お見込みのとおりです。
されるリスクと分担表」
電気料金等の改定があった際の値上げ
分の負担は、「町」と考えて宜しいでし
ょうか?
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提案募集要項:1「事業の趣旨」
神奈川地区や栃木地区でも多く取り組
まれている ESCO 事業ですが、他の市町
村での仕様書・説明書同様に本件に関し
ても「ESCO 事業」=「付帯サービス付
リース」と読み替えても宜しいでしょう
業務委託での契約を想定しています。
か?
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提案募集要項:2「事業概要」
住宅地図に手書きで防犯灯の位置を
(2)事業内容 2)現地調査
記した資料は提示可能です。
上記対応するにあたり、現時点で高根沢
町様より頂ける既存の資料を提示願い
ます。
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提案募集要項:2「事業概要」
クライアントやサーバー等、システム
(2)事業内容 4)既設防犯灯の防犯
に必要とされる機器につきましては、
灯管理システムの構築 5)②防犯灯管
提案者側でご用意願います。
理システムのデータ更新
上記において、システムに使用する PC
は、
「町」
「事業者」のどちらの準備とな
りますか?また、データ更新の費用は、
どちらの負担となりますでしょうか?
(参考までに、データ更新の頻度もご教
授願います。
)
「事業者」となった場合、
OS 等の変更に伴う更新は、免責と考え
て宜しいでしょうか?
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提案募集要項:2「事業概要」(4)灯
お見込みのとおりです。
具 8「防犯灯具の仕様」
(4)性能
既存防犯灯より明るさが落ちるものも
想定されますが、仕様内容のとおりの設
置で宜しいでしょうか?
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提案募集要項:2「事業概要」
新設分については、原則町の負担と考
(5)ESCO 期間内における業務 ウ
えておりますが、ご提案があればよろ
データ更新等の作業は、対応できるシス
しくお願いいたします。
テムを構築いたしますが、年間予定され
ている新設の防犯灯及びポール設置に
関しては、追加として費用がいただける
と考えて宜しいでしょうか?また、その
際のデータの更新作業は、「町」と考え
て宜しいでしょうか?
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提案募集要項:8「防犯灯具の仕様」
確認作業の際に判明した想定外のポ
既存のポール取替えが必要な場合は、追
ール等の新設工事については別途町
加契約として頂けますでしょうか?
の負担と考えておりますので協議さ
(現地を確認した際に、何点かはサービ
せていただきます。
ス期間中の 10 年間耐えられないと想定
されるポールが散見されました。)
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提案要綱・資料全般
大別すると、「本事業の監理執行体
採点基準についてご教授願います。(各
制」、
「LED照明仕様」、
「維持管理体
提案書毎の点数配分、及び価格点との比
制」、
「プレゼンテーション」、
「財政的
率等)
観点」の 5 点においての審査基準を設
ける予定です。
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提案募集要項:2「事業概要」
(5)②
ランプ・グロー等の小修繕が約 175 万
参考保守管理費用の金額内訳をご教授
円、ポール新設や灯具交換等の工事費
願います。
が約 295 万円となっています。
(一般的に、年間のメンテナンス及び蛍
光灯の取替え費用の予算と考えて宜し
いですか?)
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提案募集要項:7「提案書類作成要領」 東芝ライテック LEDK-78925w-LSI
(2)①キ
パナソニック NNY20430LEI
既存の LED の維持管理に当たり、既設
及びそれらの同等品になります
の 500 灯のメーカー等をご教授願いま
す。
35
様式第 9 号―1
お見込みのとおりです。
削除予定額②は、想定される電気料の減
額費用及び、年間保守費用の 4,700,000
円と考えて宜しいでしょうか?(同じ
く、③の ESCO サービス料は、今回の契
約費用全額と考えて宜しいでしょう
か?)
36
提案募集要項:4「事業者選定の流れ」 原則 1 グルーブ 3 名でお願いします
(7)①
が、構成グループが 4 社以上となる場
「※準備・撤収は審査・・・・・・。尚、入室
合は、1 社 1 名を限度として 4 名以上
できる人数は 1 者 3 名までとする。
」に
でのプレゼンテーションへの参加を
関して、様式第 3 号のグループ構成表に
許可します。
記載されている業社の代表に人数制限
を変更願います。
(今回は、4 社協業し提
案するため、4 名もしくは、構成表に記
載されている代表に、変更もしくは増員
をお願い致します。
)