学務係確認欄 医学類施設使用申請 1.使用施設(□にチェックを入れてください。) ・B棟 □小会議室 □応接室 ・教育棟 □第一講義室 □第二講義室 ・G棟(解剖棟) □第三講義室 □第四講義室 ・十全講堂 □ホール(1階) □大会議室(2階) ・医学部記念館 □会議室(2階) □レセプションホール(2階) □小会議室(2階) ・その他(具体的に: ) ※教育棟,G棟の施設については,学務第一係,それ以外は総務第一係で申請手続きをしてください。 2.使用日時(準備及び後片付けの時間を含む) 平成 年 月 日( ) 時 分~ 時 分, 平成 年 月 日( ) 時 分~ 時 分 3.電子錠を解除する日時(3,4は電子錠の解除が必要な場合のみ記入。) 平成 年 月 日( ) 時 分~ 時 分 平成 年 月 日( ) 時 分~ 時 分 4.電子錠を解除する扉(特に理由のない場合を除き,いずれか1箇所のみ選択してください) □A棟正面 □B棟正面 □E棟正面 □F棟正面 ・防犯上の理由から,極力,電子錠を解除しないで済むようにしてください。(入場者の集中する時間帯に入口に 人員を配置して扉を開ける,参加者をまとめて移動させ,代表者が入館管理カードを使用して扉を開けるなど。) 5.使用目的(行事名を具体的に記入し,プログラム等,開催日時等を確認できる書類を添付。) 6.参加予定人数 名 7.使用責任者 (申請者と同じ場合は記入不要) 所 属 職名・氏名 (連絡先:内線番号 ) 上記施設等の利用について許可願います。 平成 年 月 日 (申請者) 所属分野等 所属長・職・氏名 医薬保健研究域医学系長 殿 ㊞
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