「らくさいマルシェ」出展応募要項

平成 27 年 6 月 9 日
らくさいマルシェ実行委員会
「らくさいマルシェ」出展応募要項
◇開催日:毎月最終土曜日開催 (但し、悪天候の場合は中止の場合あり)
◇開催時間:午前 10 時~午後 4 時
◇開催場所:ラクセーヌ広場(洛西バスターミナル前広場)
会場 MAP 参照
◇アクセス:「洛西バスターミナル」、「境谷大橋」、「福西遺跡公園前」バス停下車すぐ
◇お問合せ:らくさいマルシェ 実行委員会
(洛西タカシマヤ、ラクセーヌ商店会、京都市住宅供給公社洛西事業部、
西京区役所洛西支所、NPO 法人らくさいライフスタイル、ホテル京都エミナース)
・事務局:〒610-1143 京都市西京区大原野東境谷町2丁目5-9 3階
京都市住宅供給公社 らくさいマルシェ事務局
・メールアドレス:[email protected]
・ホームページ:www.rakusai-marche.com
【出展について】
① 申込方法について
・下記の【記入事項】をご記入のうえ、「らくさいマルシェ実行委員会事務局」宛てに郵送
をお願いします。
◎往復ハガキのみの応募となります
【記入事項】お名前、住所、電話番号(携帯電話)、FAX番号、メールアドレス、屋号、
出展品目(詳しくお書き下さい)、ブース数(1 ブース 2.5m×2.5m)、搬入
車の有無、テントの有無、参加人数、備品レンタル(長机 1,000 円、イス 350
円)、火気使用の有無・内容
・締め切りは開催月の月初 5 日です。(往復ハガキは消印有効)
(例:1 月 31 日開催分→1 月 5 日締め切り)
・出展の許可・不許可の返信は開催日の 2 週間~10 日前を目途に連絡いたします。
・不正応募が確認された場合、今後の受付応募自体を拒否いたします。
② 出展料について
・出展参加料は 1 ブース:3,000 円です。
・会場の許容量に限りがありますので、応募多数の場合、抽選・選考といたします。
・また、マルシェの主旨に合わない場合、出展をお断りいたします。
・出展料は、開催日当日午前 8 時 30 分から午前 9 時 30 分に「らくさいマルシェ実行委
員会本部」にて頂戴します。
・無断でキャンセルの場合、今後の受付応募自体を拒否いたします。
③ 駐車場について
・会場内への車両の搬入はできません。
・荷卸しを隣接の洛西中央通りに駐車して行う場合は、荷卸し後、速やかに車両を移動
させて下さい(洛西中央通りは駐車禁止になっております)
※必ず、実行委員会担当者の指示に従ってください。
・出来る限り公共交通機関のご利用をお願いします
・ラクセーヌ駐車場を利用されますと、マルシェ来場者、ショッピングセンター来店者に
ご迷惑をお掛けいたします。マルシェ出展者の利用はご遠慮をお願いします。ご理解と
ご協力をお願いします。
④ 出展当日について
・準備は午前8時から可能です。(前日準備は不可とします)
・「らくさいマルシェ実行委員会本部」は午前 8 時 30 分より受付いたします。
・受付にて出展料のお支払をお願いします。その際に出展許可確認の為、「返信ハガ
キ」の提示をしてください。
・商品が完売した場合は、順次閉店も可としますが、午後 3 時までは撤去作業は行わな
いでください(原則、午後 4 時から午後 6 時での搬出でお願いします)。
※食品で早期売切れの場合は実行委員会へご相談をお願いします
⑤ 当日の出展場所について
・各出展者の出展場所は実行委員会で指定させて頂きます。
⑥ 出展品目について
・自作の手づくり品に限定
※リサイクル品(古着・古本・ハギレ・仕入品・不要な家庭用品・骨董など)は出展で
きません。
⑦ 食品の出展について
・食品の出展については別紙「食品の出展について」にて確認をお願いします。
⑧ 火気使用と喫煙について
・火気の使用は原則禁止です。
・火気を扱われるブースは事前に消防署への届出が必要となりますので、応募の際に火気使用
の旨をご記入いただき使用機材、使用用途をご記入下さい
・火気使用の場合、1 ブースに付き消火器 1 台の設置が必要です。
・喫煙は決められた喫煙場所をご利用下さい。
⑨ その他注意事項
・出展物の販売は出展者が行い、商品と売上の管理は、出展者の責任で行ってください
・ゴミは必ず各出展者で責任をもって持ち帰ってください。
・テント等の雨・暑さ対策は各出展者でお願いします。
・天候により突風などの対策が必要となります。テント・備品などの風対策を各自でお願
いします。(重石やロープなど)
・釣り銭などは各自出展者がご用意下さい
・商品のトラブル、盗難及び破損に関して当方で一切の責任を負いかねます。
・電源はありません。
※模擬店などで電源が必要な場合は、応募ハガキに電気機器と電気容量を明記して下さい。
・水とトイレはセンタービル 1 階トイレをご利用下さい
(ショッピングセンター内のトイレの利用は、お客様のご迷惑のかかる為、ご遠慮願います)