大会パンフレット用データの提出方法及び注意事項

大会パンフレット用データの提出方法及び注意事項
※決勝大会への出場が決定したチームは必ずご確認ください。
前年度同様、第 11 回の大会パンフレットに、決勝大会出場チームの紹介を掲載致します。出場チーム
の皆様へは大変お手数をおかけいたしますが、下記データの入力・ご提出にご協力をお願いたします。
■提出データは下記2種類です。
①「出場選手名簿」、および「監督・キャプテンからのコメント」
②チーム集合写真 (※6/27 の予選最終試合日に撮影できないチームのみ)
◆「出場選手名簿」、および「監督・キャプテンからのコメント」入力手順◆
「出場選手名簿」の提出につきましては、パンフレット作成時の入力ミスや誤字・脱字等を防ぐため、名簿(デ
ータ)に直接ご記入ください。ダウンロードしたExcelデータ内にある見本を参考にして頂きながらご記入頂き、E
メールにてご返信くださいますようお願い致します。
1.準備
① 第 11 回ノーブルホームカップのHP内にある「提出用データダウンロード」のバナーをクリックし、「名簿入力
用データ」をダウンロード下さい。
② バナーをクリックすると新しい画面が出てきますので、「保存」を選択してください。その後「ファイルを開く」を
クリックして下さい。
③ 「出場者名簿」は≪選手名簿≫と≪選手名簿【見本】≫、そして≪プロフィール・目標≫と≪プロフィー
ル・目標【見本】≫の 4 枚のシートから構成されている事をご確認下さい。
2.入力
④ ≪選手名簿≫シートのチーム名、チーム所在地、代表者名、チーム総人数をご入力下さい。
⑤ 次に、守備位置、背番号、氏名、ふりがな、学年、学校名を入力して下さい。
⑥ ≪プロフィール・目標≫のシートに、チームの監督、キャプテンからのお言葉として、コメントを入力して
下さい。見本を参考にしながらご自由にコメントをお願い致します。
※入力頂きましたデータは、そのままパンフレットに掲載となりますのでお名前やふりがな等、
お間違えの無いようご記入をお願い致します。
3.保存
⑦ 入力が終了後、ファイルを保存します。「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、一度
「マイドキュメント」もしくは「デスクトップ」へ仮保存をしてください。その際、ファイル名を「出場者名簿
【各チーム名】」へ変更をお願いします。(【各チーム名】には所属チーム名をご記入願います。)
⑧ 保存が出来ましたら Excel を閉じてください。以上で終了となります。
☆最後に、E-メールでデータの送信をお願いします☆
⑨ E-メールで、入力頂いたデータファイルとチーム集合写真データを送信します。
お手持ちのパソコンのメールソフトを起動してください。(Outlook や Outlook Express な
ど)
⑩ 「メッセージの作成」等のメール入力画面を開き、宛先、件名を入力してください。
【宛先】[email protected]
【件名】○ブロック代表 チーム名
(例:Aブロック代表 ノーブル野球スポーツ少年団)
⑪ 次に送付する“データ”をメール添付します。(添付方法 Outlook Express の場合→
「挿入」メニューから「添付ファイル」を開き、「ファイルの場所」から「①出場選手名簿」、お
よび「監督・キャプテンからのコメント」「②チームの集合写真※6/27 に撮影できなかったチームのみ」を選
択して、最後に添付ボタンをクリックしてください。)
※チーム集合写真画像データは画素数 330 万画素以上、容量 1300 キロバイト以上
での撮影をお願い致します。画素数が大きいほどきれいにパンフレットに掲載されます。
⑫ メールのメッセージ欄には、送信する方のご住所・電話番号・お名前をご記入ください。
ファイルの添付が出来ましたら、最後に送信ボタンをクリックして完了です。
*送信前に必ず、「データ」が添付されていることをご確認ください。
*Windows2003-2007 バージョンでのご説明になりますので、お使いの PC の OS やバージョン
が違う場合は、記載の言葉が異なる場合がございますので、ご了承くださいませ。
尚、提出締切は
6 月 30 日(火)です!
パンフレット掲載の都合上、必ず上記期限内にご送信頂きたくお願い申し上げます。
※6/27 日に決勝出場チームが決定後の作成になると、大変短い期間となっております。
可能な限り、事前にご準備頂けますと幸いです。
尚、ご不明な点がございましたら事務局までお問い合わせ下さいますようお願い致します。
お忙しい中、大変申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。
《問合せ先》
〒310-0852 水戸市笠原町 1196-15
株式会社ノーブルホーム
ノーブルホームカップ運営事務局
TEL:029-305-5555