ハイウェイテクノフェア２０１５出展募集要領【開催概要】名称：ハイウェイテクノフェア２０１５－高速道路を支える最先端技術－開催期間：平成２７年１１月２５日（水）～２６日（木）（２日間）１０：００～１７：００開催場所：東京国際展示場（東京ビッグサイト）西３・４ホール【募集内容(出展技術)】 ◇高速道路に関する新技術・新工法、資機材及び現場の支援システム、環境技術等 ◇注目出展技術・・・『インフラ点検・診断・モニタリング技術』【出展スペース種別】種別標準小間大型車両等展示スペースパネル展示コーナー規模（㎡）摘要３m×３m＝９㎡一般展示スペース６m×９m＝５４㎡大型車両等を展示するためのスペース。 ※主催者による展示物の審査がございますので予めご了承ください。１m×３m＝３㎡パネル等の展示により研究成果や出展技術を発表・ＰＲするスペース。注１：複数小間をご希望の場合、出展申込内容どおりに受付できない場合があります。注２：搬入・搬出用のスロープの通行可能車両は総重量 10ｔと定められております。注３：総重量２t/㎡を超える展示品については、事前に協議が必要のため、主催者への届け出が必要となります。 ◇小間の仕様［標準小間］  一般展示スペースです。  １小間のサイズは間口２.９７メートル×奥行２.９７メートル×高さ２.７メートルとし、これを単列またはＬ字、複列に配列します。間口寸法はパネルの芯々寸法となりますのでご注意下さい。間仕切り壁(後壁、側壁)、パラペット、突き出し小間番号板、出展者名板は主催者で設置します。その他、展示小間内の床面カーペット、装飾、その他備品、照明及び実演に要する電気料・配線工事費用は別途出展者のご負担となります。なお、隣接小間が無い側の側壁（間仕切り）は設置しません。  ３小間以上お申込みの場合の小間タイプ（単列小間、L 字小間、複列小間等の形状）については、ご希望のタイプでご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承のうえお申込み願います。出展者名板 1 ［大型車両等展示スペース］  大型車両等を展示するスペースです。  ６.０メートル×９.０メートルのオープンスペースで間仕切り壁(後壁、側壁)は設置致しません（自立式の出展者名板を主催者で設置します）。その他、展示小間内の床面カーペット、装飾、その他備品、照明及び実演に要する電気料・配線工事費用は別途出展者のご負担となります。  申込可能小間数は出展者１者につき１小間までとなります（複数の出展者による共同出展の場合も同様とさせていただきます）。  事前に主催者による展示物の審査のため、出展申込時に展示物の写真、展示レイアウト図等をご提出いただきますので予めご了承ください（一般展示物を展示される場合は、別途標準小間をお申込みください）。［パネル展示コーナー］  パネル等の展示により研究成果や出展技術を発表・ＰＲするスペースです｡  サイズは間口２.９７メートル×奥行１.０メートル×高さ３.０メートル（小間番号・出展者名板含む）とします。間口寸法はパネルの芯々寸法となりますのでご注意下さい。後壁、展示台、小間番号・出展者名板、展示小間内の床面カーペット(パンチカーペット)及び電源 100V コンセント(500W まで使用可能で電気使用料は無料)を主催者で設置します。その他の装飾、照明、その他備品に要する費用は別途出展者のご負担となります。なお、隣接小間との側壁（間仕切り）は設置しません。  申込可能小間数は出展者１者につき１小間までとなります（複数の出展者による共同出展の場合も同様とさせていただきます）。小間番号・出展者名板 2970 壁面 300 350 1000 床：パンチカーペット、グレー（Ｔ-05） 990 2700 展示台 2970 コンセント 1000 2 【出展料】出展ｽﾍﾟｰｽ種別区標準小間分 3×3 = 9㎡【消費税(8%)を含む】大型車両等ﾊﾟﾈﾙ展示展示ｽﾍﾟｰｽ(注1) ｺｰﾅｰ(注1) 6×9 = 54㎡ 1×3 = 3㎡賛助会員（50口以上） 196,800円 460,000円賛助会員（30口以上50口未満） 221,400円 517,500円 (公財)高速道路調査会 82,000円初回限定無料(注3) 賛助会員（30口未満） 246,000円 575,000円非賛助会員 246,000円 575,000円 123,000円 287,500円学校関係初回限定無料(注2) 無料注1 ：大型車両等展示スペース及びパネル展示コーナーは、１者につき１小間までの販売となります。注２：初めてご出展いただく学校関係のご出展者様につきましては、初回１小間分の出展料を無料でご提供いたします。注３：ハイウェイテクノフェアに初めてご出展される場合は、無料でご提供いたします。【出展者プレゼンテーション】出展者プレゼンテーションコーナー利用希望者募集（１件につき発表時間 15 分、料金 10,000 円）「出展者プレゼンテーション」は会場内に設けたプレゼンテーションコーナーにおいて、出展技術、導入事例等を、来場者へＰＲしていただくものです。ブース出展とあわせてご利用いただくと効果的です。出展者プレゼンテーションを希望される方は、出展申込書のプレゼンテーション希望欄にチェックをお願い致します。なお、申込可能件数は出展者１者につき２件までとなります。＊応募状況や会場スペース等の関係で中止することがあります。あらかじめご了承願います。【申込方法と提出先】ハイウェイテクノフェア２０１５出展者ポータルサイト（https://www.express-highway.or.jp/htfportal/2015/）の出展申込ボタンからお申込み登録を行ってください。お申込み登録の確定画面にて出展申込書をダウンロードしていただき、ご捺印のうえ、簡易書留郵便による郵送にて、下記「ハイウェイテクノフェア実行委員会事務局」までお申込みください。注）：FAX での申込みは受付しておりません。【申込期限】平成２７年６月１５日（月） ※当日消印有効【出展申込みの正式回答】出展申込の内容について、ハイウェイテクノフェア実行委員会事務局で確認させていただき、出展の決定について、ご連絡致します。（平成 27 年 6 月下旬を予定） 3 【出展料及び出展者プレゼンテーションコーナー利用料のお支払い期限、お支払い方法】お支払い期限：平成２７年８月２８日（金）お支払い方法：銀行振込（指定金融機関口座は別途主催者より発行する請求書に記載）【出展申し込みから開催までのスケジュール等】 6 月 15 日(月) 出展申込締め切り 6 月下旬出展申込みの正式回答 7 月中旬出展費用請求書の送付（出展契約の成立） 8 月 6 日(木) 出展者説明会（会場ﾚｲｱｳﾄ・出展の手引きの説明、小間位置の抽選） 8 月 13 日(木) 出展申し込み取り消し、解約等の期限 8 月 28 日(金) 出展料、出展者ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝｺｰﾅｰ利用料お支払期限 11 月 23 日(月)～24 日(火) 小間内装飾工事、出展品搬入、展示準備（9:00～18：00） 11 月 25 日(水)～26 日(木) 展示会会期 11 月 26 日(木) 撤去・搬出（17：00～20：00） ◆出展申し込みの取り消し、出展契約の解約等と解約料  8 月 14 日以降の出展申し込みの取り消し、解約は、主催者においてこれを了承しない限り認めません。主催者が出展者の出展取り消し、解約を了承する場合には解約料（税抜出展費用の１００％）をお支払いいただきます。  解約等の基準となる「期日」は、出展者からの出展取り消し、解約の意思表示が、書面により主催者に到達した時点をもって区別します。  出展申込小間数の削減をする場合および出展者プレゼンテーションコーナーの申込み取り消しまたは申込件数の削減をする場合にも、申込の一部取り消し、解約とみなし、出展者は解約料を支払わなければなりません。【その他】 ◇出展希望エリア  来場者の方に効率的に展示会見学をしていただくため、出展技術の分野によって、会場内のエリア分けを計画しています。また、『インフラ点検・診断・モニタリング技術』を注目出展技術としてエリア分けすることも計画しておりますので出展技術を勘案の上“出展希望エリア”を選択願います。なお、エリア分けの会場内配置は申込状況を勘案し主催者にて決定させていただきます。  出展者数が少数の希望出展分野はエリア分けを行わない場合があります。  注目出展技術の『インフラ点検・診断・モニタリング技術』については出展希望エリアとしての選択はされなくても、該当する展示品がある場合は広報物等によりご紹介させていただく予定です。該当展示品があり、広報物等への紹介を希望される場合は、“今回の展示会に出展する展示品について『インフラ点検・診断・モニタリング技術』に該当する展示品を出展し、広報物等への紹介を希望しますか？”の選択肢に対し“希望する”をご選択願います。 ◇出展小間の位置の選定出展説明会において、出展エリア毎に各出展者の出展小間の位置を決定致します。小間決定は抽選とし、出展者説明会において抽選方法を説明致します。 4 ◇『出展技術カタログ』の作成・配布本展示会への出展技術を網羅した『出展技術カタログ』を作成し、会期中来場者に配布致します。カタログの作成にあたり、別途出展技術の概要等を調査しますので、ご協力をお願い致します。【お問い合わせ先】ハイウェイテクノフェア実行委員会事務局担当）西條・松崎公益財団法人高速道路調査会事業部共創事業課〒106-0047 東京都港区南麻布 2-11-10 OJ ビル 2 階 TEL） 03-6436-2090 FAX）03-6436-2098 E-mail）[email protected] http://www.express-highway.or.jp/ 5