WEB明細操作マニュアル（事業所用） Cells 株式会社セルズ WEB明細操作マニュアル 1. ID/パスワードの記載場所 7. お知らせの作成 2. 閲覧サイトへのログイン 8. 同意書の作成 3. 給与明細の閲覧・印刷 9. ID/パスワード通知書の作成 4. 保険料通知の閲覧・印刷 10.ログインパスワードの変更 5. 事業所情報 11.データをアップロードする。 6. 個人情報 2 2.ID/パスワードの記載場所 <通知書例> 1. お手元のＩＤ／パスワード通知書をご覧ください。 2. 事業所ID・パスワードが記載されています。 **** **** 3 1.閲覧サイトへのログイン 1. https://meisai-co.cells.jp/Login にアクセスします。 2. 事業所ID・パスワードを入力し、ログインします。 4 3.給与明細の閲覧方法 1 1. 「ホーム」をクリックします。 2 2. 「詳細」をクリックします。 3. 給与明細を表示させる場合は「表示」をクリックします。 3 5 3.給与明細の印刷方法 1. 「印刷」をクリックします。 2. 印刷画面の「印刷」ボタンをクリックするとプリンタで印刷されます。 1 2 6 4.保険料通知の閲覧・印刷方法 1 1. 「ホーム」をクリックします。 2 2. 「詳細」をクリックします。 3. 保険料通知を表示させる場合は「表示」をクリックします。 ※給与明細と同様に、印刷をする場合は「印刷」をクリックします。 3 7 5.事業所情報の確認・変更 1. 「事業所情報」から事業所情報の詳細を確認できます。 1 2. 個人パスワード変更設定を変更する場合は許可または禁止をチェックして「確認画面へ」をクリックします。 3. 「変更する」をクリックすると、情報が更新されます。 3 2 ●個人パスワードは社員側で任意に変更することができます。社員の個人パスワードの変更を禁止する場合は、個人パスワード変更設定から「禁止」にチェックを入れます。個人パスワード変更を許可する場合は「許可」にチェックを入れます。 8 6.個人情報の追加 1. 個人情報は「個人情報」タブから確認します。 1 2. 個人情報を追加する場合は「新規追加」をクリックします。 2 3. 社員No・名前・パスワード・状態を入力し、「確認画面へ」をクリックします。 4. 「追加する」をクリックすると、個人情報が追加されます。 ※P15のデータアップロードを使用すると個人情報の追加を一括で行えます。 3 ４ 9 6.個人情報の変更・削除 1. 個人情報を変更する場合は「変更」をクリックします。 1 4 2. 社員No・名前・パスワード・状態を変更し、「確認画面へ」をクリックします。 3. 「変更する」をクリックすると個人情報が更新されます。 4. 削除する場合は「削除」をクリックします。 2 3 ●状態を「無効」に変更すると、無効にした従業員はWEB明細にログインできません。●Cells給与で社員ナンバーや氏名を変更した場合はWEB明細でも社員ナンバーと氏名を変更してください。 10 7.お知らせの作成 1. 社員に対してお知らせを作成する場合、お知らせの「作成」をクリックします。 1 2. お知らせの内容を入力して「内容確認」をクリックします。 3. 内容を確認後、「作成」をクリックするとお知らせがアップロードされます。 2 3 11 8.同意書の作成 1. 同意書「印刷」をクリックすると、給与・賞与明細等の電磁的交付による同意書を作成できます。 1 2 2. 同意書の開始時期と対象を変更することができます。 3. 印刷をクリックすると同意書が印刷できます。 ※本同意書は所得税法231 条2項に基づくものです。 3 12 9.ID/パスワード通知書の作成 1. パスワード通知「印刷」をクリックすると、社員ごとにWEB明細のID/パスワード通知書を作成できます。 1 2. 通知書の発行日と対象を変更することができます。 3. 印刷をクリックすると通知書が印刷できます。 2 3 13 10.WEB明細のログインパスワードを変更する 1. 「パスワード」をクリックします。 1 2 3 2. 現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。 3. 「設定」をクリックします。 11.データをアップロードする 1. 「アップロード」をクリックします。 2 1 3 4 ※本機能はCells給与を利用している場合にのみ利用できます。詳しくは別冊マニュアルをご覧ください。 2. あらかじめCells給与で作成しておいた対象ファイルを選択します。 3. 個人情報を追加される場合はチェックを入れ、明細書名・閲覧期間を入力してください。 4. 「アップロード」をクリックするとデータがアップロードされます。 ●顧問先で、Cells給与を利用している場合、明細用データ・保険料通知データ等を作成することが可能です。詳しくは「WEB明細操作マニュアル（顧問先 Cells給与）」をご覧ください。