一般財団法人日本財団学生ボランティアセンター定款第1章総則 (名称) 第 1 条この法人は、一般財団法人日本財団学生ボランティアセンターと称し、通称を Gakuvo と称する。 (事務所) 第 2 条この法人は、主たる事務所を東京都港区に置く。 2 この法人は、理事会の決議をもって、従たる事務所を設置することができる。第2章目的及び事業 (目的) 第 3 条この法人は、本邦及び海外の学生が行う公益活動に対して情報提供およびサポートする事業を行い、国内外の公益活動の活性化に寄与し、もって青少年の健全な育成を目的とする。 (事業) 第 4 条この法人は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。 (1) 公益活動を行う学生のネットワークの構築・運営 (2) 公益活動を行う学生を対象とした指導・教育活動 (3) 公益活動を行う学生への資金提供 (4) 学生が行う公益活動を促進するための機会の提供 (5) 学生が行う公益活動に関わる情報の収集・発信 (6) 各種刊行物等の販売 (7) その他第 3 条に規定する目的を達成するために必要な事業 2 前項の事業は、本邦及び海外において行うものとする。第3章資産及び会計 (設立者の拠出する財産及びその価額) 第5条設立者は、末尾に掲げる財産目録に記載された財産を、この法人のために拠出する。 (財産の種別) 第 6 条この法人の財産は、基本財産とその他の財産の 2 種類とする。 2 前条規定の財産は、この法人の目的である事業を行うために不可欠なものとして特定されたこの法人の基本財産とする。 3 その他の財産は、基本財産以外の財産とする。 (基本財産の維持及び処分) 第7条基本財産についてこの法人は、適正な維持及び管理に努めるものとする。 2 やむを得ない理由により基本財産の一部を処分又は担保に提供する場合には、理事会において決議に加わることができる理事の 3 分の 2 以上の多数の決議を得なければならない。 (財産の管理・運用) 第8条この法人の財産の管理・運用は、代表理事が行うものとし、その方法は理事会の決議により別に定めるものとする。 (事業年度) 第 9 条この法人の事業年度は、毎年 4 月 1 日に始まり、翌年 3 月 31 日に終わる。 (事業計画及び予算) 第10条この法人の事業計画書、収支予算書、資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類は、毎事業年度開始の日の前日までに代表理事が作成し、理事会の決議を経て、直近の評議員会へ報告するものとする。これを変更する場合も、同様とする。 2 前項の書類については、主たる事務所に当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。 (事業報告及び決算) 第 11 条この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、代表理事が次の書類を作成し、監事の監査を受けたうえで、理事会の承認を得なければならない。 (1) 事業報告 (2) 事業報告の附属明細書 (3) 貸借対照表 (4) 損益計算書(正味財産増減計算書) (5) 貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)の附属明細書 2 前項の承認を受けた書類のうち、第 1 号、第 3 号及び第 4 号の書類については定時評議員会に提出し、第 1 号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については承認を受けなければならない。 3 第 1 項の書類のほか、監査報告を主たる事務所に 5 年間備え置くものとする。また、定款を主たる事務所に備え置くこととする。 (長期借入金及び重要な財産の処分又は譲受け) 第12条この法人が資金の借入をしようとするときは、その事業年度の収入をもって償還する短期借入金を除き、理事会において議決に加わることが出来る理事総数(現在数)の3分の2以上の多数の決議を経なければならない。 2 この法人が重要な財産の処分又は譲受けを行おうとするときも、前項と同じ決議を経なければならない。第4章評議員 (評議員の員数) 第13条この法人に評議員3人以上10人以内を置く。 (評議員の選任及び解任) 第14条評議員の選任及び解任は、評議員会の決議により行う。 2 評議員を選任する場合には、次の各号の要件をいずれも満たさなければならない。 (1) 各評議員について、次のイからヘに該当する評議員の合計数が評議員の総数の3分の1 を超えないものであること。イその評議員及びその配偶者又は3親等内の親族ロその評議員と婚姻の届出をしていないが、事実上婚姻関係と同様の事情にある者ハその評議員の使用人ニロ又はハに掲げる者以外の者であって、その評議員から受ける金銭その他の財産によって生計を維持している者ホハ又はニに掲げる者の配偶者ヘロからニに掲げる者の3親等内の親族であって、これらの者と生計を一にする者 (2) 他の同一の団体(公益法人を除く。) の次のイからニに該当する評議員の合計数が評議員の総数の3分の1を超えないものであること。イ理事ロ使用人ハ他の同一の団体の理事以外の役員(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人)又は業務を執行する社員である者ニ次の団体において職員である者(国会議員及び地方公共団体の議会の議員を除く。) ① 国の機関 ② 地方公共団体 ③ 独立行政法人通則法第2条第1項に規定する独立行政法人 ④ 国立大学法人法第2条第1項に規定する国立大学法人又は同条第3項に規定する大学共同利用機関法人 ⑤ 地方独立行政法人法第2条第1項に規定する地方独立行政法人 ⑥ 特殊法人(特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人であって、総務省設置法第4条第15号の規定の適用を受けるものをいう。) 又は認可法人 (特別の法律により設立され、かつ、その設立に関し行政官庁の認可を要する法人をいう。) (評議員の任期) 第15条評議員の任期は、選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。 2 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評議員の任期の満了する時までとする。 3 評議員は、辞任又は任期満了後においても、第13条に定める員数の下限に足りなくなるときは、新たに選任された者が就任するまでは、なお評議員としての権利義務を有する。 (評議員の報酬等) 第16条評議員に対して、各年度の総額が200万円を超えない範囲で、評議員会の決議により別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬として支給することができる。 2 評議員に対して、その職務を行うために要する費用を支払うことができる。第5章評議員会 (構成) 第17条評議員会は、すべての評議員をもって構成する。 (権限) 第18条評議員会は、次の事項について決議する。 (1) 理事及び監事の選任又は解任 (2) 理事及び監事の報酬等の額並びに報酬等の支給の基準 (3) 評議員の報酬等の額並びに報酬等の支給の基準 (4) 定款の変更 (5) 第11条に定める事項 (6) 前各号に定めるもののほか、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律(以下「法人法」という。) に規定する事項及びこの定款が定める事項 (種類及び開催) 第19条評議員会は、定時評議員会及び臨時評議員会の2種とする。 2 定時評議員会は、毎事業年度終了後3カ月以内に1回開催する。 3 臨時評議員会は、必要がある場合に開催することができる。 (招集) 第20条評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき代表理事が招集する。 2 前項にかかわらず、評議員は、理事に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。 3 前項による請求があったときは、代表理事は遅滞なく評議員会を招集しなければならない。 (招集の通知) 第21条代表理事は、評議員会の開催日の7日前までに、評議員に対して、会議の日時、場所、目的である事項及び法務省令で定める事項を記載した書面により、招集の通知を発しなければならない。 2 前項にかかわらず、評議員全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく、評議員会を開催することができる。 (定足数) 第22条評議員会は、評議員の過半数の出席がなければ開催することができない。 (決議) 第23条評議員会の決議は、決議に加わることのできる評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。特別の利害関係を有する評議員は決議に加わることができない。 2 前項の規定にかかわらず、次の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の3分の2以上の多数をもって行わなければならない。 (1) 監事の解任 (2) 評議員に対する報酬等の額並びに報酬等の支給の基準 (3) 定款の変更 (4) その他法令で定められた事項 3 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、候補者ごとに第1項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第25条に定める員数の上限を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に員数の上限に達するまでの者を選任することとする。 4 理事が、評議員会の目的である事項について提案した場合において、その提案について、議決に加わることのできる評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の評議員会の決議があったものとみなす。 5 理事が評議員の全員に対し、評議員会に報告すべき事項を通知した場合において、その事項を評議員会に報告することを要しないことについて、評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その事項の評議員会への報告があったものとみなす。 6 評議員会においては、第21条第1項の書面に記載した評議員会の目的である事項以外の事項は決議することができない。 (議事録) 第24条評議員会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。 2 出席した評議員のうちから選出された議事録署名人2人が、前項の議事録に記名押印する。第6章役員 (役員の設置) 第25条この法人に、次の役員を置く。 (1) 理事 3人以上15人以内 (2) 監事 1人以上2人以内 2 理事のうち2人以内を代表理事とする。 3 代表理事以外の理事のうち、3人以内を、業務執行理事である常務理事とすることができる。 (役員の選任) 第26条理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。 2 代表理事及び常務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。 3 理事のうちには、理事のいずれか1人及びその親族その他特殊の関係がある者の合計数が、理事総数(現在数)の3分の1を超えて含まれることになってはならない。 4 監事には、この法人の理事(親族その他特殊の関係がある者を含む。) 及び評議員 (親族その他特殊の関係がある者を含む。) 並びにこの法人の使用人が含まれてはならない。また、各監事は、相互に親族その他特殊の関係があってはならない。 (理事の職務及び権限) 第27条理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人の業務の執行の決定に参画する。 2 代表理事は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行する。 3 常務理事は、理事会の決議により別に定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。また、代表理事に事故があるとき又は欠けたときは、あらかじめ理事会が定めた順序に従い、代表権の伴わない業務執行にかかわる職務を代行する。 4 代表理事及び常務理事は、毎事業年度に4カ月を超える間隔で2回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。 (監事の職務及び権限) 第28条監事は、理事の職務執行の状況を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。 2 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して業務の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。 3 その他監事の職務及び権限については、理事会により別に定める。 (役員の任期) 第29条理事の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。 2 監事の任期は、選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。 3 任期の満了前に退任した理事又は監事の補欠として選任された理事又は監事の任期は、それぞれ退任した理事又は監事の任期の満了する時までとする。 4 理事又は監事は、第25条に定める員数の下限に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。 (役員の解任) 第30条理事又は監事が、次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって解任することができる。 (1)職務上の義務に違反し、または職務を怠ったとき。 (2)心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないと認められるとき。 (役員の報酬等) 第31条理事及び監事に対して、評議員会の決議により別に定める報酬等額並びに報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬等として支給することができる。 2 役員には、その職務を行うために要する費用を支払うことができる。 (取引の制限) 第32条理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、その取引について重要な事実を開示し、理事会の承認を得なければならない。 (1) 自己又は第三者のためにするこの法人の事業の部類に属する取引 (2) 自己又は第三者のためにするこの法人との取引 (3) この法人がその理事の債務を保証とすることその他理事以外の者との間におけるこの法人とその理事との利益が相反する取引 2 前項の取引をした理事は、遅滞なく、その取引の重要な事実を理事会に報告しなければならない。 3 前2項の取扱いについては、理事会の決議により別に定めるものとする。 (責任の免除または限定) 第33条この法人は、法人法第198条において準用される第111条第1項の役員の賠償責任について、役員等が職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がない場合において、責任の原因となった事実の内容、当該役員等の職務の執行の状況その他の事情を勘案して特に必要と認めるときは、理事会の決議によって、賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度として、免除することができる。 2 この法人は、外部役員等との間で、前項の賠償責任について、当該役員等が職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がないときは、理事会の決議により、損害賠償責任を限定する契約を締結することができる。ただし、当該契約に基づく賠償責任は、法令に定める最低責任限度額とする。第7章理事会 (構成) 第34条理事会は、すべての理事をもって構成する。 (権限) 第35条理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次の職務を行う。 (1) 評議員会の日時及び場所並びに目的である事項等の決定 (2) 規程の制定、変更及び廃止 (3) 前号に定めるもののほか、この法人の業務執行の決定 (4) 理事の職務の執行の監督 (5) 代表理事及び常務理事の選定及び解職 (6) 第41条に定める専門委員会の設置 (7) 第42条に定める顧問の選任及び解任 (招集) 第36条理事会は、代表理事が招集する。 2 代表理事が欠けたとき又は、代表理事に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。 (招集の通知) 第37条代表理事は、理事会の開催日の7日前までに、各理事及び各監事に対して、会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面により、招集の通知を発しなければならない。 2 前項にかかわらず、理事及び監事の全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく、理事会を開催することができる。 (定足数) 第38条理事会は、理事の過半数の出席がなければ開催することができない。 (決議) 第39条理事会の決議は、定款に別段の定めがあるものを除き、決議に加わることのできる理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。特別の利害関係を有する理事は決議に加わることが出来ない。 2 前項の規定にかかわらず、法人法第197条において準用する第96条のとおり、理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、その提案について、議決に加わることのできる理事の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。ただし、監事が異議を唱えた場合は、この限りでない。 3 理事又は監事が理事及び監事の全員に対し、理事会に報告すべき事項を通知したときは、その事項を理事会に報告することを要しない。ただし、第27条第4項の規定による報告についてはこの限りでない。 (議事録) 第40条理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。 2 出席した代表理事及び監事は前項の議事録に記名押印する。第8章運営及び組織 (専門委員会) 第 41 条代表理事は、第 4 条の事業の円滑な運営を図るため、必要と認めるときは、理事会の決議を経て、専門委員会を置くことができる。 2 専門委員会に関する必要な事項は、理事会の決議を経て、代表理事が別に定める。 (顧問) 第42条この法人に、顧問を5人以内置くことができる。 2 顧問は、理事会において選任する。その任期は2年とする。ただし、再任は妨げない。 3 顧問は、代表理事の諮問に応じ意見を述べることができる。 4 顧問に対する報酬は理事会において、職務に従って算定した額を報酬として支給することができる。第9章定款の変更及び解散 (定款の変更) 第 43 条この定款は、評議員会において、議決に加わることが出来る評議員の 3 分の 2 以上の議決を経て変更することができる。 2 前項の規定は、この定款の第3条、第4条及び第14条についても適用する。 (解散) 第 44 条この法人は、法人法第 202 条に規定する事由及びその他法令で定めた事由によって解散する。 (残余財産の帰属) 第 45 条この法人が解散等により清算するときに有する残余財産は、評議員会の決議により、国若しくは地方公共団体又は公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第 5 条第 17 号に掲げる法人であって租税特別措置法第 40 条第 1 項に規定する公益法人等に該当する法人に贈与するものとする。 (剰余金の非分配) 第46条この法人は、剰余金の分配を行わない。第10章情報公開及び個人情報の保護 (情報保護) 第47条この法人は、公正で開かれた活動を推進するため、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に公開するものとする。 2 情報公開に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める。 (個人情報の保護) 第48条この法人は、業務上知り得た個人情報の保護に万全を期するものとする。 2 個人情報の保護に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める。 (公告の方法) 第 49 条この法人の公告は、電子公告により行う。 2 事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることが出来ない場合は、官報による。第11章補則 (法令の準拠) 第50条本定款に定めのない事項はすべて法人法その他の法令に従う。第12章附則 1 この法人の設立時評議員は、次のとおりとする。設立時評議員伊藤章清水悦郎渡辺一馬 2 この法人の設立時理事、設立時代表理事及び設立時監事は次の通りとする。設立時理事西尾雄志原田勝広桑原留美設立時代表理事西尾雄志東京都新宿区西早稲田2丁目設立時監事 17番12-313号浅井清澄渡邉一利 3 この法人の設立者の氏名及び住所は次の通りである。 Gakuvo設立準備センター代表西尾雄志主たる事務所の所在場所東京都港区虎ノ門一丁目11番2号日本財団第二ビル住所東京都新宿区西早稲田2丁目 17番12－313号 4 この法人の最初の事業年度は、この法人成立の日から2015年3月31日までとする。以上、一般財団法人日本財団学生ボランティアセンター設立のため、設立者はこの定款を作成し、次に記名押印する。 2015年 3月 6日設立者住所東京都港区虎ノ門一丁目11番2号日本財団第二ビル Gakuvo設立準備センター代表西尾雄志印 (財産目録) 拠出する設立者 Gakuvo 設立準備センター代表西尾雄志財産種別価額現金 300 万円