第 56 回大気環境学会年会協賛趣意書機器展示会期：平成 27 年 9 月 15 日（火）～17 日（木）会場：早稲田大学西早稲田キャンパス〒169-8555 東京都新宿区大久保 3-4-1 第 56 回大気環境学会年会における機器展示・ブース展示のお願い謹啓時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。このたび、第 56 回大気環境学会年会を平成 27 年 9 月 15 日（火）～17 日（木）の 3 日間にわたり、早稲田大学西早稲田キャンパスにて開催させていただくことになりました。大気環境学会は、昭和 34 年 12 月に設立された大気汚染研究協議会を母体とし、以来、半世紀以上の長きにわたって我が国の大気環境研究をリードしてまいりました。現在 1000 名以上の会員を擁し、名実ともに我が国における大気環境研究の中心的学会と位置づけられています。年に一度の年会は、会員が一堂に会し、日頃の研究成果を発表するとともに、大気環境研究に関する最新の情報を交換・発信する場として機能してまいりました。これらの活動を通じて、本学会は我が国および世界の大気環境の改善にも大いに貢献してきたものと自負しております。さて、第 56 回大気環境学会年会におきましては「年会におけるカーボン・オフセットの実施」をテーマに掲げ、温室効果気体の排出削減の有効な手段の一つであるカーボン・オフセットを広く知っていただくため，技術セミナーなどのイベント開催も予定しています。 IPCC の第 5 次報告においては、追加的な緩和努力がない場合、21 世紀末までの温暖化は、深刻で広範にわたる不可逆的な世界規模の影響をもたらすリスクが高いと述べられています。こうした状況を鑑み、大気環境学会は第 56 回年会において、有効な緩和策の一つと目されるカーボン・オフセットへの試行的取り組み及び広報活動を通じて、地球温暖化の緩和に貢献したいと考えております。また、将来の大気環境保全を担う人材育成を目的として「学生・若手セッション（口頭発表）」を企画するとともに，例年通り、一般研究発表のほか、PM2.5 や水銀などの研究分野ごとの分科会、特定テーマについて議論する特別集会、国際シンポジウム，ポスターセッションなど、盛り沢山の内容で構成される予定です。今回は、都心にあり交通アクセスに優れる早稲田大学西早稲田キャンパスにおいて開催されることから、産業界や官界からの参加も含め、例年以上の参加者が見込まれ、これまで以上の活況を呈することが期待されます。以上より、本年会への出展は貴社に対して，次のようなメリットがあります。・企業の社会的責任（CSR）の一環として、大気環境保全や地球温暖化防止への貴社の取り組みを学会員や一般の国民にアピールすることによる企業イメージのアップ・優秀な学生のリクルート・貴社製品の効果的なアピールつきましては、本年会が実り多いものとなりますよう、以上の趣旨をご理解いただき、機器展示の出展にご協力をいただければ幸甚に存じます。諸事厳しい折に誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお力添えを賜りますよう、お願い申し上げます。謹白平成 27 年 2 月吉日第 56 回大気環境学会年会年会長名古屋俊士開催概要 1. 会議の名称第 56 回大気環境学会年会 2. 年会長名古屋俊士（早稲田大学創造理工学部教授） 3. 会期平成 27 年 9 月 15 日（火）～平成 27 年 9 月 17 日（木） 4. 会場早稲田大学西早稲田キャンパス〒169-8555 東京都新宿区大久保 3-4-1 ・東京メトロ副都心線「西早稲田」駅直結・JR 山手線・西武新宿線・東京メトロ東西線「高田馬場」駅下車徒歩 15 分・東京メトロ東西線「早稲田」駅下車徒歩 22 分 5. 参加者数 600 名（予定） 6. プログラム（案）日程 9 月 15 日（火） 9 月 16 日（水） 9 月 17 日（木）午前午後一般研究発表ポスターセッション特別集会一般研究発表一般研究発表総会・受賞記念講演・特別集会特別講演一般研究発表一般研究発表特別集会特別集会夕分科会懇親会機器展示 1. 募集要項会期及び展示期間 1) 会期平成 27 年 9 月 15 日（火）～平成 27 年 9 月 17 日（木） 2) 展示時間 9 時~17 時 30 分（ただし最終日は 15 時まで） 3) 入場料無料 2. 会場早稲田大学西早稲田キャンパス 63 号館 2F（ポスター会場を併設）機器展示・セミナー会場早稲田大学西早稲田キャンパス案内図 3. 募集数 40 小間程度 4. 搬入・搬出 1) 搬入・据え付け平成 27 年 9 月 14 日（月） 13 時~17 時 (ｱ) 午前 9 時から小間の製作、電気工事等に着手します。工事の進捗状況によっては搬入開始時刻が多少変動することをご承知下さい。 (ｲ) 出展者に対し搬入時間を指定させていただくこともございます。 (ｳ) 出展物等の荷物を降し終えた車は速やかに退去させて下さい。その場合、周辺道路に違法駐車をしないよう特にご留意をお願いします。 (ｴ) 事前に出展物等を早稲田大学宛に送付することはご遠慮下さい。早稲田大学は一切受け取りませんのでご理解をお願いします。 2) 搬出・撤去平成 27 年 9 月 17 日（月） 15 時~17 時 3) 搬入・搬出の経費出展物等の輸送、開梱、据付、梱包及び出展者において設置した物の撤去、現状復元に要する費用はすべてご出展者様でご負担をお願いします。 5. 事務取扱機器展示に関する事務は以下が取り扱います。第 56 回大気環境学会年会運営事務局担当：池田〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7－5－25 西新宿木村屋ビル 16 階トップツアー株式会社 MICE 営業推進室内メールアドレス： [email protected] Tel:03-5348-3502 6. Fax: 03-5348-3503 出展料出展区分大きさ（mm）展示内容出展料屋内小間 W1800×D1800×H2100 機器・カタログ展示 150,000 屋内机台 W1800×D450 カタログ展示 50,000 年会要旨集への広告掲載については 11.年会講演要旨集への広告掲載をご覧ください。 7. 出展申込 1) 出展申込期限平成 27 年６月 15 日（月）この期限以前でも小間及び机台が予定数に達した時点で締め切らせていただきます。締め切り以後に到着した申込書は補欠として受付させていただきます。 2) 出展申込方法同封しております所定の出展申込書にて、下記出展申込先へお申込をお願い致します。必ずコピーをとっておいて下さるようお願い致します。 3) 申込先第 56 回大気環境学会年会運営事務局担当：池田〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7－5－25 西新宿木村屋ビル 16 階トップツアー株式会社 MICE 営業推進室内メールアドレス： [email protected] Tel:03-5348-3502 Fax: 03-5348-3503 4) 出展料のお支払方法年会実行委員会は出展申込書を受理致しましたら請求書を発送致しますので、次の口座へお振込下さい。振込手数料は恐縮ですがご出展者様でご負担をお願い致します。【振込先】 [銀行名]ゆうちょ銀行 [店番]008 [預金種目]普通預金 [口座番号]2046368 [名義]第 56 回大気環境学会年会事務局 5) 出展料お支払い期限平成 27 年７月 31 日（金） 8. 出展の受理と確定 1) 出展の受理年会実行委員会は、申込を受けた出展申込者に対して「出展受理書」を送ります。出展の受理に際して、お申込いただいた小間数の削減あるいは出展区分の変更をお願いすることがあります。 2) 出展の確定出展料の全額納入によって環境機器展への出展が確定されます。６．の出展申込にお示ししました期日までに出展料の納入がない場合は出展の意思がないものとして処理させていただきます。この場合、発行済みの「出展受理書」は自動的に失効します。 3) 出展料の返還いったん納入された出展料は 9.の開催の中止以外のいかなる理由によっても返還はできませんのでご了承ください。また、出展者は自己の小間あるいは机台を他に譲渡または転貸することはできません。 9. 小間の設備 1) 基本設備 1,800(間口)×1,800(奥行)×2,100(高さ)㎜のシステムパネルです。但し、床面の覆いはありません。注）画鋲、押ピン、釘の使用は可能です。各自で持参してください。なお、セロテープ、ビニールテープ、ガムテープ等のテープ類は全て使用不可となります。 2) 基本装飾年会実行委員会で展示机（白布付）を用意します。 3) 電気設備各小間にアース付コンセントを用意します。全体容量に限度がありますので、小間当たり 500W に制限させていただきます。 4) 給排水設備会場にはございませんので、薬品、用水の使用はご遠慮下さい。 10. そのほか 1) 即売について会期中会場内においては書籍、小物類またはそれに類する出展物を除いて、即売は固くお断り致します。 2) 会場の管理年会実行委員会は会場の管理について搬入開始日から搬出終了まで終日最善の管理を行います。搬入開始日および学会期間中は、午後９時から翌朝 8 時まで会場が施錠されます。天変地変、その他不可抗力による損失について年会実行委員会はその責任を負いません。 3) 展示小間内の管理展示小間内の管理は、すべて出展会社様の責任において行って下さるようお願い致します。 4) 会期および展示時間の変更年会実行委員会は災害、その他やむを得ない事由のため、本展の会期または展示時間を変更することがあります。この場合、これによって生ずる損害について年会実行委員会は一切補償の責めを負いません。 5) 開催の中止年会実行委員会は天変地変、その他不可抗力の事由により本展の開催を中止することがあります。この場合、既納の出展料及び各種納入金の全部または一部を返還することがあります。これ以外の損害について年会実行委員会は一切補償の責めを負いません。 11. 年会講演要旨集への広告掲載 1) 年会講演要旨集の概要 B5 判縦置き横書き、約 650 頁 2) 広告掲載要領 A) 料金 B5 判・1 頁 50,000 円，1/2 頁 30,000 円(税込) すべて普通頁・1 頁または 1/2 頁の設定で、最終頁対向や見開き 2 頁の設定はございません。広告掲載頁は全体としては年会講演要旨集の巻末になりますが、個々の掲載頁については実行委員会にご一任願います。 B) 掲載申込期限平成 27 年６月 15 日（月） C) 掲載申込方法同封しております所定の出展申込書（兼年会講演要旨集広告掲載申込書）によりお申込をお願い致します。必ずコピーをとっておいて下さるようお願い致します。 D) 掲載申込先第 56 回大気環境学会年会運営事務局担当：池田〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7－5－25 西新宿木村屋ビル 16 階トップツアー株式会社 MICE 営業推進室内メールアドレス： [email protected] Tel:03-5348-3502 Fax: 03-5348-3503 E) 掲載料のお支払方法年会実行委員会は広告掲載申込書を受理致しましたら請求書を発送致しますので、次の口座へお振込下さい。なお、機器展示にも出展される場合は、合計額をお振込下さい。振込手数料は恐縮ですがお申込者様にてご負担をお願い致します。【振込先】 [銀行名]ゆうちょ銀行 [店番]008 [預金種目]普通預金 [口座番号]2046368 [名義]第 56 回大気環境学会年会事務局 F) 掲載料お支払い期限平成 27 年７月 2 日（木） G) 広告原稿作成要領等広告原稿の作成要領については、別途申込者にお知らせします。【原稿の書式】 1．原稿サイズ B5 1 面（B5 タテ規格サイズ上下左右とも余白 2cm） B5 1／2 面（B6 ヨコ規格サイズ上下左右とも余白 2cm） 2．紙原稿または電子データ原稿 ※ 原稿はできるだけ電子データでご提出ください。 ※ 電子データのファイル形式は、拡張子.eps、.ai、.pdf、.jpeg データを推奨いたします。 ※ 印刷はダイレクト印刷を予定しております。紙原稿の場合、そのままスキャニングして掲載となりますので、完成品をご提出ください。 ※ 印刷は黒一色です。 ※ 写真･図･会社ロゴ等はできるだけ“データ”または“紙焼き”でご提出ください。 3．提出方法郵送または電子メールでお願い致します。 ※ 郵送の場合は紙原稿または CD－ROM でお願いします。なお、原稿の返却はいたしませんので予めご了承ください。（電子メールアドレス：[email protected]） 4．校正 ※校正作業については致しませんので、予めご了承ください。 5．原稿提出先第 56 回大気環境学会年会運営事務局担当：池田〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7－5－25 西新宿木村屋ビル 16 階トップツアー株式会社 MICE 営業推進室内メールアドレス： [email protected] Tel:03-5348-3502 H) 原稿締切日 Fax: 03-5348-3503 平成 27 年 7 月 3 日（金）AM 必着 12. バッグへの広告掲載年会において参加者に配布するバッグへの広告掲載企業を募集します。広告料は 1 口 35 万円です。広告内容等につきましては、決定後に改めてお申込企業とご相談させていただきます。 A) お申込期限平成 27 年６月 15 日（月） B) 掲載申込先第 56 回大気環境学会年会運営事務局担当：池田〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7－5－25 西新宿木村屋ビル 16 階トップツアー株式会社 MICE 営業推進室内メールアドレス： [email protected] Tel:03-5348-3502 Fax: 03-5348-3503 C) 広告料のお支払い期限平成 27 年７月 31 日（金） D) 広告料のお振り込み先 [銀行名]ゆうちょ銀行 [店番]008 [預金種目]普通預金 [口座番号]2046368 [名義]第 56 回大気環境学会年会事務局 13. 小間レイアウト【機器展示】【カタログ展示】