adConsult 24 Günter Leibrandt _____________________________________________________ Vom elektronischen Archiv zum Enterprise Content Management System Die nächste Sintflut wird nicht aus Wasser bestehen, sondern aus Papier und Informationen! Das heutige Geschäftsumfeld in den Unternehmen wird immer mehr von einer Flut von Informationen geprägt, die bearbeitet, verwaltet und so archiviert werden müssen, dass sie schnell und einfach wieder auffindbar sind. Je größer ein Unternehmen, je breiter sein Produktportfolio, je heterogener seine Beschaffungs-, Produktionsund Vertriebswege sind, desto vielschichtiger werden seine Geschäftsabläufe. Die Beziehungen zwischen Kunden, Lieferanten und Partnern sind komplex. Sie stoßen Prozesse an, die in unterschiedlichen Bereichen, Abteilungen und Gruppen Handlungen auslösen. Heterogene, geschlossene IT-Anwendungen stoßen hier an ihre Grenzen, da es häufig Insellösungen sind. Diese gilt es durch hochskalierbare Multiplattformen zu überwinden. Menschen unternehmensweit zielgerichtet zu synchronisieren. Nur auf der Grundlage einer gemeinsamen aktuellen Datenbasis und in Prozessen, die alle Beteiligten intelligent einbindet, können die Mitarbeiter eines Unternehmens optimal und effizient in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern handeln. Die neuen Enterprise Content Management Systeme (ECM) vereinigen sämtliche Funktionen für die unternehmensweite Abbildung dokumentenzentrierter Prozesse in einem Produkt: • • • • Revisionssichere Belegarchivierung und Dokumentenablage Workflow und Collaboration – auch mit offenen Dokumenten wie Word, Excel uvm. eMail Archivierung und Integration in den Arbeitsprozess Anbindung führender Systeme, wie z.B. ERP- oder CRMLösungen. Der Lösungsweg Für erfolgreiches Geschäft gilt es Informationen, Prozesse und Unsere erfahrenen Berater beherrschen durch langjährige erfolgreiche Projekttätigkeiten basierend auf dem von uns eigens adConsult 24 Günter Leibrandt _____________________________________________________ dafür entwickelten Vorgehensmodell alle Facetten die zu einem erfolgreichen ECM Projekt gehören. Für uns stellt sich eine solche Aufgabe so dar: • • • Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen. Mit Verständnis und dem Wissen für die Aufgabe und den Lösungsweg. Es gilt bestehende IT-Strukturen zu ermitteln. Unser Ziel ist dabei, Vorhandenes zu nutzen und auf diesen Potenzialen aufzubauen. Wir realisieren die mit Ihnen erarbeiteten und abgestimmten Projektlösungen auf der Basis der von Ihnen benötigten Produkte. Diese werden ergänzt durch Standardlösungen aus unserem Hause oder von Partnern. Wir integrieren Ihre Lösung in Ihre bestehenden IT-Strukturen. Deshalb legen wir auf Systemkompatibilität und Schnittstellen besonderen Wert. Ein offenes System sichert auch in der Zukunft Ihre Investition. • Wir sind immer für Sie da und übernehmen die Wartung und Pflege Ihres Systems. Den Schritt in die ECM Zukunft Ihres Unternehmens unterstützen wir mit Planungs-, Kontroll- und Fallback Strategien. Einige Mitarbeiter und Partner der adConsult24 sind seit vielen Jahren erfolgreich in dem Geschäftsfeld „vom Dokumentenmanagement zum Enterprise Content Management System“ unterwegs. Dazu gehören auch Partnerschaften mit Unternehmen im ECM Umfeld wie z.B. einem bundesweit tätigen ScanDienstleister, einem Unternehmen, das sich auf intelligente Posteingangsbearbeitung spezialisiert hat, d.h. auf das automatische Erfassen, Erkennen und inhaltliche Erschließen von Dokumenten ungeachtet der Struktur. Und natürlich mit Spezialisten für OCR und ICR Formular- und Freiformerkennung. Nichts wird dem Zufall überlassen. Erst wenn Ihre Projektziele erreicht sind, haben auch wir unser Ziel erreicht. adConsult24 Im Wolfsgarten 16 53819 Neunkirchen-Seelscheid Telefon 02247 91543-0 Telefax 02247 91543-3 Mobil 0172 1459650 [email protected] www.adconsult24.info
© Copyright 2024 ExpyDoc
