© SAP-HCC 2005 IDES

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IDES-Einführung
1
IDES
Das integrierte
Modellunternehmen
für Forschung und Lehre
© SAP AG
Heino Schrader / SAP AG
Stefan Weidner / HCC Magdeburg
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IDES-Einführung
2
Copyright 2005 SAP-HCC
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welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP HCC-Magdeburg
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Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® und SQL Server® sind eingetragene Marken
der Microsoft Corporation.
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IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390®
und OS/400® sind eingetragene Marken der IBM Corporation.
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ORACLE® ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation.
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INFORMIX®-OnLine for SAP und Informix® Dynamic ServerTM sind eingetragene Marken der Informix
Software Incorporated.
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UNIX®, X/Open®, OSF/1® und Motif® sind eingetragene Marken der Open Group.
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Citrix®, das Citrix-Logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin®
und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc.
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HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
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JAVA® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc.
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JAVASCRIPT® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von
Netscape entwickelten und implementierten Technologie.
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SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI,
SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP, mySAP.com und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in
Deutschland und anderen Ländern weltweit. MarketSet und Enterprise Buyer sind gemeinsame Marken von
SAP Markets und Commerce One.
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Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen.
n 
Die Verwendung der Screenshots wurde mit dem jeweiligen Eigner abgesprochen.
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3
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
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4
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
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5
Das IDES-Konzept - Eigenschaften (I)
Internet Demonstration and
Evaluation System
Eigenschaften
n  vollständig entwickeltes Modellunternehmen
n  basiert auf einem Standard-R/3-System
n  Stamm- und Bewegungsdaten
n  vollständiges Customizing
n  umfangreiche Daten- und Ablaufbeschreibungen
komponentenübergreifender Geschäftsprozesse
n  Onlinedokumentation mit Selbstlerneinheiten zu
den Geschäftsprozessen des Gesamtkonzerns
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6
Das IDES-Konzept - Eigenschaften (II)
Eigenschaften (II)
n  Mehrsprachigkeit
u Deutsch
u Englisch
u Französisch
bisher in den HCCs nachgefragt
und realisiert
u Spanisch
u Portugisisch
u Japanisch
n  Releasestrategie
IDES steht zu jedem R/3-Release zur Verfügung,
allerdings ist ein Upgrade auf ein neues Release
NICHT möglich!
Ein neues Release wird in den HCCs immer über
eine Neuinstallation realisiert.
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7
Das IDES-Konzept - Eigenschaften (III)
Eigenschaften (II)
n  Mehrsprachigkeit (Transaktion SMLT)
realisiert in Version
IDES R/3 4.6C
IDES R/3 Enterprise
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8
Das IDES-Konzept - Eigenschaften (IV)
Eigenschaften (III)
n  Die IDES-Entwicklung pflegt und aktualisiert laufend
die Daten im IDES-System. Es handelt sich hierbei
um
die Organisationsstruktur (Customizing);
u  neue Stamm- und Bewegungsdaten;
u  Perioden- und Jahresabschlüsse;
u  Planungen mit entsprechenden Horizonten;
u  neue Geschäftsprozesse.
u 
n  Zu bestimmten Zeitpunkten wird ein Abzug der
IDES-Daten vom „Mastersystem“ in Walldorf auf CD
vorgenommen. z.B.:
IDES 4.6 B
u  IDES 4.6 C
u  IDES 4.7 (Enterprise)
u 
Stand: 04.2000
Stand: 05.2001
Stand: 11.2002
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Das IDES-Konzept - IDES als Trainingsbasis (I)
IDES als Basis für Training / Ausbildung (SAP-intern)
n  SAP R/3-Schulungen basieren auf IDES-Daten und
entsprechenden Beispielen - auch international
(Corporate Courses)
n  Mehr als 500 (SAP-)interne IDES-Installationen
stehen weltweit bereit als
Schulungssysteme
u  Demosysteme
u  Beratersysteme
u 
n  Viele Systeme im Schulungsbereich erhalten ein
wöchentliches Refresh
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10
Das IDES-Konzept - IDES als Trainingsbasis (II)
IDES als Basis für Training / Ausbildung
n  Viele vorgefertigte Fallstudien basieren auf den IDESStrukturen und sind ohne (große) Vorarbeit in der
Lehre einsetzbar
n  Basis für eigene Fallstudien
n  Geschäftsprozesse des Gesamtkonzerns sind als
Selbstlerneinheiten vorhanden (mehr als 400)
n  Hoher Wiedererkennungswert in Vertiefungskursen,
die von Dozenten bei der SAP AG besucht werden
Buchungskreis
1000
1000
Werk 1000
Lagerort
0001
Werk 1100
Lagerort
0002
HD-1300
Lagerort
0003
BUK=1000
Becker Berlin
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11
IDES - Grundregeln
Die wichtigsten IDES – Grundregeln:
n  Die Anforderungen einer immer komplexer
werdenden betrieblichen Praxis müssen abgebildet
werden. Dies gilt auch für den Bereich der Lehre.
n  Alle organisatorischen Strukturen müssen
praxisorientiert aufgebaut werden
n  Jede Kernfunktionalität des Systems R/3 muss in
ihrem aktuellsten Stand verfügbar sein
n  Anwender mit wenig oder keinen SAP-Kenntnissen
sollen in die Lage versetzt werden, Kernszenarien in
einem R/3-System durchzuspielen
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12
IDES 4.6C – Mandantenlandschaft
Initialzustand
HCC-Installation
000 SAP AG
000 SAP AG
800 IDES-ALE: Central FI Syst
800 IDES-ALE: Central FI Syst
810 IDES-ALE: Sales Syst
810 IDES-ALE: Sales Syst
811 IDES-ALE: Production
811 IDES-ALE: Production
812 IDES-ALE: Warehouse
812 IDES-ALE: Warehouse
900 Kopie von 800
901 Kopie von 800
902 Kopie von 800
903 Kopie von 800
...
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13
IDES 4.6C – Mandanteneigenschaften
n  Releaseabhängig hat der IDES-Mandant
folgenden Datenstand:
IDES 4.6 B Stand: 04.2000
u  IDES 4.6 C Stand: 05.2001
u  IDES 4.7
Stand: 11.2002
(Enterprise)
n  Auf Wunsch wird der Mandant mit
aktuellem Jahreswechsel und
entsprechender Periodenverschiebung zur
Verfügung gestellt.
HCC-Installation
u 
n  Die Periodenverschiebung kann (auch auf
Wunsch hin) vom HCC automatisch
voreingestellt werden.
n  Nach der Auslieferung werden diese
Arbeiten nicht mehr vom HCC
durchgeführt.
000 SAP AG
800 IDES-ALE: Central FI Syst
810 IDES-ALE: Sales Syst
811 IDES-ALE: Production
812 IDES-ALE: Warehouse
900 Kopie von 800
901 Kopie von 800
902 Kopie von 800
903 Kopie von 800
...
n  Es existieren ausführliche Informationen
hierzu auf den HCC-Web-Seiten
(www.SAP-HCC.DE.)
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14
IDES 4.6C – Mandantenlandschaft
Initialzustand
000 SAP AG
Transaktion SCC4
800 IDES-ALE: Central FI Syst
810 IDES-ALE: Sales Syst
811 IDES-ALE: Production
812 IDES-ALE: Warehouse
Beispiel aus dem HCC-Bereich:
2 Kopien (900, 901) des Mandanten 800
© SAP AG
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IDES „Technische Daten“
Technische Details :
n  IDES – “Initialzustand” mit den Mandanten
000, 800, 810, 811, 812 benötigt
ca. 70 GB bei R/3 IDES 4.6C
ca. 120 GB bei R/3 IDES Enterprise
n  Jeder weitere Mandant benötigt
ca. 5 GB bei R/3 IDES 4.6C
ca. 15 GB bei R/3 IDES Enterprise
©
SAP AG
© SAP AG
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16
Vom „Standard“ zu IDES - Zusammenfassung
SAP R/3 –
Standardsystem
© SAP AG
+
Stamm- und
Bewegungsdaten,
Customizing
+
Onlinehilfe und
Dokumentation der
Geschäftsprozesse
=
SAP R/3 IDES System
Stammdaten
Allg.
Daten
Vertrieb
Rechnungswesen
SAPAG
AG
©©SAP
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17
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
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18
IDES - Konzernbereiche im Überblick
IDES-Gruppe
IDES-Industrie
IDES-Retail
IDES-Banken
IDES-Services
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19
IDES - Konzernbereiche im Überblick
IDES-Gruppe
IDES-Industrie
IDES-Retail
IDES-Banken
IDES-Services
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20
IDES-Teilkonzerne - Übersicht
IDES-Industrie
IDES Europa
IDES Nordamerika
IDES Asien
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21
IDES-Buchungskreise - Übersicht
IDES-Industrie
IDES Europa
4000
Frankfurt / D
3000
London / GB
2000
IDES Nordamerika
New York / USA
1000
2200
2100
2300
Paris / F
Lisbon / P
Barcelona / E
Toronto / CDN
5000
IDES Asien
6000
IDES Mexiko
Tokio / J
Mexiko City / MEX
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22
IDES-Buchungskreise - BUK 1000
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 1000
(Deutschland)
n  Abbildung der Geschäftsprozesse der
Logistik, des Rechnungswesens und
der Personalwirtschaft sowie der
alltäglichen Abläufe in der Finanzbuchhaltung und der Abschlussaktivitäten
IDES Europa
Frankfurt / D
London / GB
1000
Paris / F
Lisbon / P
n  flexible Plankostenrechnung im CO
n  vollständig implementierte Fertigung
einschließlich Planung, Beschaffung
und Verkauf
Barcelona / E
n  eingerichtetes Immobilienmanagement
n  Kontenfindung ist vollständig gepflegt
n  ca. 70 Debitoren abgebildet
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23
IDES-Buchungskreise - BUK 2000
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 2000
(Großbritannien)
IDES Europa
n  schlankes Unternehmen für den
Mittelstand im FI, CO
n  Abbildung einer starren Planund Istkostenrechnung
Frankfurt / D
London / GB
2000
Paris / F
n  Kostenplanung wenig detailliert und
durchgehend leistungsunabhängig
Lisbon / P
Barcelona / E
n  politisch, manuell gesetzte
Verrechnungspreise werden
herangezogen
n  die Planung ist einfach gehalten, da nur
politische Tarife verwendet werden
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24
IDES-Buchungskreise - BUK 2200
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 2200
(Frankreich)
IDES Europa
n  reine Vertriebsgesellschaft, keine
Fertigung
Frankfurt / D
London / GB
n  Geschäftsvorfälle sind aus Sicht LO und
RW dokumentiert
Paris / F
2200
n  eigene Kontenfindung definiert, da BUK
mit dem französischen Kontenplan CAFR
arbeitet
Lisbon / P
Barcelona / E
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25
IDES-Buchungskreise - BUK 2100
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 2100
(Portugal)
IDES Europa
n  Szenarien einer dezentralen Produktion
(ALE-Geschäftsprozesse), d.h. es sind
nur Fertigungsteilbereiche implementiert
Frankfurt / D
n  Umsetzung eines zentralen
Rechnungswesens
Paris / F
London / GB
2100
Lisbon / P
n  die Profit Center wurden nach
funktionalen Gesichtspunkten angelegt
Barcelona / E
n  Geschäftsbereich ist produktorientiert
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26
IDES-Buchungskreise - BUK 2300
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 2300
(Spanien)
IDES Europa
n  Abbildung von ALE-Geschäftsprozessen
(überwiegend in LO)
Frankfurt / D
London / GB
n  dezentraler Vertrieb (ALE)
Paris / F
n  keine Fertigung im normalen IDES
System sondern über ALE verteilt
Lisbon / P
2300
n  es wird ein zentrales Rechnungswesen
verwendet
Barcelona / E
n  Profit Center nach funktionalen
Gesichtspunkten angelegt
n  Geschäftsbereich ist produktorientiert
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27
IDES-Buchungskreise - BUK 3000
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 3000 (USA):
n  Geschäftsprozesse aus LO, RW, HR
3000
IDES Nordamerika
New York / USA
Toronto / CND
n  es sind alltägliche Abläufe der FI-Buchhaltung
abgebildet
n  die Kontenfindung ist vollständig gepflegt
n  der BUK 3000 ist dem BUK 1000 (Deutschland)
sehr ähnlich
n  hier ist die Branchenlösung Aerospace and
Defense angesiedelt
n  ein Immobilienmanagement ist eingerichtet
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28
IDES-Buchungskreise - BUK 4000
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 4000 (Kanada):
4000
IDES Nordamerika
New York / USA
n  schlankes Unternehmen (FI, CO für den
Mittelstand)
n  Kontenfindung ist gewährleistet (Fortschreibung
der Geschäftsprozesse der Logistik in die
FI-Buchhaltung)
n  ist dem BUK 2000 sehr ähnlich
Toronto / CDN
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29
IDES-Buchungskreise - BUK 5000
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 5000
(Japan)
n  Abbildung von FI und HR
5000
IDES Asien
Tokio / J
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30
IDES-Buchungskreise - BUK 6000
IDES-Industrie
Charakteristika Buchungskreis 6000
(Mexiko)
6000
IDES Mexiko
Mexiko City / MEX
n  Beispiel für ein Land mit Hyperinflation
n  Modell zur Nutzung des Materialledgers
und der Nutzung der Führung einer
dritten Währung (Hartwährung)
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31
IDES - Produktion
SAP Aerospace / Defense
 
n Produktion und Instandhaltung
eines Triebwerks
Industrie
Projektfertigung
Kundeneinzelfertigung
Losfertigung
Prozeßfertigung
SAP Engineering / Construction
 
n Aufzug- und Turbinenproduktion
n Kraftwerksbau
Montagefertigung
JIT
SAP Automotive
 
n Herstellerprozesse
n Zulieferindustrie
Serienfertigung
 
SAP Consumer Products
n Produktion von Nahrungsmitteln
und “Nicht-Nahrungsmittel”
 
Massenfertigung
SAP High Tech & Electronics
n PC-Montage und Service
© SAP AG
 
SAP Chemicals
n Farben- und
Lösungsmittelproduktion
 
SAP Pharmaceuticals
n Tablettenproduktion
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32
Organisationsstruktur einiger Buchungskreise
IDES-Industrie
IDES Europa
Frankfurt / D
3000
IDES Nordamerika
London / GB
2000
1000
New York / USA
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33
Organisationsstruktur “Rechnungswesen”
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IDES-Einführung
34
Organisationsstruktur “Rechnungswesen”
(Fortsetzung)
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35
Organisationsstruktur “Vertrieb” (I)
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36
Organisationsstruktur ”Vertrieb” (II)
Querschnitt durch die Vertriebsorganisation
in einem konkreten Geschäftsprozess sind
i.d.R. natürlich immer nur einzelne
Organisationseinheiten beteiligt.
Hier z.B.:
n  Buchungskreis Deutschland
n  Verkaufsorganisation Frankfurt
n  Verkaufsbüro Frankfurt
n  Sparte „Pumpen“
n  Endkundenverkauf
n  der Kreditrahmen der Debitoren
wird im Kreditkontrollbereich 1000
überwacht
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IDES-Einführung
37
Organisationsstruktur “Logistik”
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
38
Flexible Organisationsgestaltung
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
39
IDES - Konzernbereiche im Überblick
IDES-Gruppe
IDES-Industrie
IDES-Retail
IDES-Banken
IDES-Services
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IDES-Einführung
40
IDES die Modellfirma - Retail
IDES-Retail
IDES Nordamerika
IDES Europa
4000
R300
Los Angeles / USA
Giessen / D
Denver
Mainz
Boulder
R100
Colorado Springs
Frankfurt
Darmstadt
Tuscon
San Diego
6000
San Francisco
Oakland
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IDES-Einführung
41
IDES die Modellfirma - Retail
Industrie
Projektfertigung
Retail
Kundeneinzelfertigung
Montagefertigung
JIT
Losfertigung
Serienfertigung
Prozeßfertigung
Massenfertigung
Bekleidung
Hardware
Lebensmittel
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
42
IDES - Konzernbereiche im Überblick
IDES-Gruppe
IDES-Industrie
IDES-Retail
IDES-Banken
IDES-Services
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
43
IDES die Modellfirma - Banken
IDES-Banken
IDES Nordamerika
IDES Europa
4000
New York / USA
Frankfurt / D
F300
F100
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
44
IDES - Konzernbereiche im Überblick
IDES-Gruppe
IDES-Industrie
IDES-Retail
IDES-Banken
IDES-Services
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
45
IDES die Modellfirma - Service
IDES-Services
IDES Nordamerika
4000
Philadelphia / USA
S300
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
46
Personalwirtschaft (HR) in IDES
n  Personaladministration
n  Personalentwicklung
und Controlling
u 
weltweit über 1400 Mitarbeiter
(SAP R/3 IDES 4.6C)
u 
weltweit über 2900 Mitarbeiter
(SAP R/3 IDES Enterprise)
n  Personalbeschaffung
n  Personalplanung
n  Personalabrechnung
u 
USA / Deutschland / Japan
u 
Zeitwirtschaft
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
47
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
48
Customizing – Einstieg
Eingabe der
Transaktion
SPRO
Auswahl des SAP ReferenzImplementation Guide
(Einführungsleitfaden)
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
49
Customizing – Menüstruktur
Easy Acess - Menü
Customizing – Menü
(SPRO)
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
50
Customizing – Einstieg (I)
© SAP AG (Ausschnitt)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
51
Customizing – Einstieg (II)
© SAP AG (Ausschnitt)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
52
Customizing – Live DEMO
Customizing – Live
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
53
Übung am System
Übung 1
“Analyse der
IDES-Unternehmensstruktur”
(siehe Anhang)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
54
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
55
IDES Geschäftsprozesse (I)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
56
IDES Geschäftsprozesse (II)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
57
IDES Geschäftsprozesse (III)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
58
IDES Geschäftsprozesse (IV)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
59
IDES Geschäftsprozesse (V)
mehr als 400
dokumentierte
Geschäftsprozesse
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
60
IDES Geschäftsprozesse (VI)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
61
IDES Geschäftsprozesse (VII)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
62
Live DEMO – Geschäftsprozesse (I)
Geschäftsprozesse – Live
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
63
Live DEMO – Geschäftsprozesse (II)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
64
Live DEMO – Geschäftsprozesse (III)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
65
Live DEMO – Geschäftsprozesse (IV)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
66
Live DEMO – Geschäftsprozesse (V)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
67
Live DEMO – Geschäftsprozesse (VI)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
68
Live DEMO – Geschäftsprozesse
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
69
Live DEMO – Geschäftsprozesse (VIII)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
70
Live DEMO – Geschäftsprozesse (IX)
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
71
Live DEMO – Geschäftsprozesse (X)
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IDES-Einführung
72
Übung am System
Übung 2
“Geschäftsprozesse”
(siehe Anhang)
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IDES-Einführung
73
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
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IDES-Einführung
74
Resümee
IDES - Zusammenfassung
n  Vollausgebautes R/3 Modellunternehmen
n  Aktuelles Release
n  Internationale Ausprägung
n  Vollständige Integration
n  Internetfähigkeit
n  Prozessorientierte Online-Hilfe
n  Basis für sämtliche SAP-Schulungskurse
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IDES-Einführung
75
IDES - Informationsquellen
Quellen für weitere Informationen :
n  IDES – Online Dokumentation
n  HCC – Members Only Bereich
n  Funktion in Detail – CD´s
n  YIDES – Transaktion
(s. Informationen im Anhang)
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IDES-Einführung
76
Ausblick
Ausblick
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
77
Ende des IDES – Kurses
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
78
Agenda
Das IDES-Konzept
Darstellung der Unternehmensstrukturen
®
®
IDES - das vorkonfigurierte SAP R/3 - System
Geschäftsprozesse in IDES
Resümee und Ausblick
Anhang
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
79
Anhang
Anhang
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
80
Anhang / Exkurse
YIDES
Anlegen von Massen-Usern in IDES
Jahreswechsel in IDES
(weiterführendes Informationsmaterial von Martin Voss)
Leitfaden zur Analyse von Problemen der
Fallstudien-Teilnehmer
Voreinstellungen für IDES-Fallstudien
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IDES-Einführung
81
IDES – Informationen
Transaktion YIDES (I) - Einstiegsmenü
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
82
IDES – Informationen
Transaktion YIDES (II) - Einstiegsmenü
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
83
IDES – Informationen
Transaktion YIDES (III) - Prozesse
© SAP AG
© SAP-HCC 2005
IDES-Einführung
84
IDES – Informationen
Transaktion YIDES (IV) - Transaktionen
© SAP AG
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IDES-Einführung
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IDES – Informationen
Transaktion YIDES (V) - Schulungskurse
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IDES-Einführung
86
Anhang / Exkurse
YIDES
Anlegen von Massen-Usern in IDES
Jahreswechsel in IDES
(weiterführendes Informationsmaterial von Martin Voss)
Leitfaden zur Analyse von Problemen der
Fallstudien-Teilnehmer
Voreinstellungen für IDES-Fallstudien
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (I)
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In der R/3-Schulungslandschaft werden
erfahrungsgemäß oftmals viele gleichartige
Nutzer benötigt. Mit der Transaktion „ZUSR“
lassen sich diese in einem Schritt anlegen.
Sie verwenden einen Vorlageuser, den Sie
vorher mit den gewünschten Rechten (z.B.
IDES_USER) versehen. Die Anzahl der
gewünschten User, ein einheitliches
Initialpasswort und die Anmeldesprache
werden hier gesetzt.
Ein Bindestrich zwischen dem Namen der
Schulung (hier: HCC-MD) und der Gruppennummer wird automatisch eingesetzt, er wird
hier nicht eingegeben (Ergebnis z.B.: HCCMD-07). Geben Sie ein Passwort Ihrer Wahl
ein.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (II)
Die Anfrage, ob die Kursnamen
systemweit eindeutig sein sollen, können
Sie für den Fallstudieneinsatz im HCCUmfeld verneinen.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (III)
In einem Kontrollfenster wird dargestellt,
welche Nutzer in der Folge angelegt
werden.
Zu beachten ist hierbei, dass ein Nutzer
mehr angelegt wird, als angefordert. Die
Nummer „Kursname-00“ wird automatisch mitgeneriert.
Dieser Nutzer kann vom Dozenten
genutzt werden, damit dieser die
Übungen unter gleichen Bedingungen
durchspielen kann wie die Schulungsteilnehmer. Somit werden spätere
Berechtigungsprobleme vermieden.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (IV)
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Das Ergebnis der Massenbenutzeranlage wird zur Kontrolle angezeigt.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (V)
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Ändern
oder bestätigen Sie an dieser
In der Logistik-Stammdatenfallstudie
Stelle das Kennwort unbedingt noch
erscheint an einer Stelle die Mitteilung,
einmal!
dass der Disponent Kunitz benachrichDa
Benutzer
anfangs
über„HCC-Halt“
identische
tigt alle
wird,
dass das
Fehlteil
Passworte
verfügen,
es sich,wie
eingetroffen
ist. Hierempfiehlt
wird gezeigt,
nicht benutzte Gruppennummern zu
Sie sich selbst anstelle von Kunitz
sperren......
benachrichtigen lassen können.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (VI)
......oder für nicht benutzte Gruppennummern die Passworte zu ändern.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (VII)
Natürlich lassen sich in der ZUSRTransaktion versehentlich zu viel angelegte
Benutzer „massenweise“ auch wieder
löschen.
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (VIII)
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IDES – Massenbenutzerpflege
Transaktion ZUSR (IX)
Auch bestehende Nutzer aus einem
Namensraum lassen sich bequem mit der
ZUSR-Transaktion pflegen.
Hier wählt man auf dem Einstiegsbild der
Transaktion „Benutzer pflegen“.
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Anhang / Exkurse
YIDES
Anlegen von Massen-Usern in IDES
Jahreswechsel in IDES
(weiterführendes Informationsmaterial von Martin Voss und Torsten König)
Leitfaden zur Analyse von Problemen der
Fallstudien-Teilnehmer
Voreinstellungen für IDES-Fallstudien
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Anhang / Exkurse
Transaktionen zur Analyse der HCC-Fallstudien
MB03
Materialbeleg anzeigen
MB51
Materialbelegliste
MB52
Lagerbestände zum Material anzeigen
ME2N
Einkaufsbelege zur Belegnummer
MEK2
Konditionssätze (Einkauf)
MM60
Materialverzeichnis
MMAM
Materialart ändern
MMBE
Bestandsübersicht Buchungskreis/Werk/Lagerort/Charge
MMPV
Periodenverschiebung Materialstamm
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Anhang / Exkurse
Transaktionen zur Analyse der HCC-Fallstudien
COGI
Nachbearbeitung von fehlerhaften
Warenbewegungen
KSBT
Tarifbericht Leistungsarten
MR21
Materialpreis ändern
OMSY
Welche Periode?
OSS1
Anmelden an das Online Service System
S_P99_41000111
Analyse / Vergleich von Materialkalkulationen
SD11
Data Modeler
SEARCH_SAP_MENU
Suche nach Transaktionscode oder Menütitel
SLG1
Anwendungs-Log auswerten
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99
Anhang / Exkurse
Transaktionen zur Analyse der HCC-Fallstudien
SM01
Transaktionscodes sperren/entsperren
SM02
Systemnachrichten
SM04
Benutzerliste
SM31
Erlaubte Menüs für Session Manager (users_ssm)
SO01/SBWP
Business Workplace
SPRO
Einstieg Customizing
SU53
Berechtigungsdaten anzeigen
VA05
Auftragsliste
VK12
Konditionssätze (Vertrieb)
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IDES-Einführung
100
Anhang / Exkurse
Transaktionen zur Analyse der HCC-Fallstudien
Interessante Tabellen (aufrufbar über Transaktion SE16)
TSTCT
Transaktionscodes
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IDES-Einführung
101
Kursende
IDES
Das integrierte
Modellunternehmen
für Forschung und Lehre
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Heino Schrader / SAP AG
Stefan Weidner / HCC Magdeburg
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IDES-Einführung
102

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