Mit Simple Finance die Kosten im Griff SAP Public Services Forum Anna Kremer, Markus Wanner Luzern, 17.03.2015 © www.q-perior.com Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. v Begrüssung SAP HANA und Simple Finance - Einleitung Demo Case und Live-Demo Ausgewählte Funktionalitäten Der Weg zu Simple Finance Abschluss / offene Fragen © www.q-perior.com | Seite 2 Q-PERIOR AG: Ihr Partner für digitale Transformation Wir bieten als führende Business- und IT-Beratung Leistungen für Versicherungen, Banken, Industrie und den öffentlichen Sektor. Deutschland Schweiz Österreich Slowakei USA/Kanada 10 640 15 100 Standorte 430 feste Mitarbeiter 210 freie Mitarbeiter Nationen der Mitarbeiter 100% Umsatz 2015 [Mio. €] Wachstum 2009-2014 Finanzdienstleister Erstversicherungen Rückversicherungen Retailbanken Direktbanken Landesbanken Automotive Energieversorger Fertigungsindustrie Verwaltungen Öffentlicher Bereich Non-Profit Organisationen Versicherungen Banken Industrie Öffentlicher Sektor © www.q-perior.com | Seite 3 Q-PERIOR AG: Business- und IT-Beratung: Leistungen für den öffentlichen Sektor Finanzplanung mit SAP BPC Administrative Prozesse in Echtzeit IT Security Business Process Management IT Strategie Zielorientierte Lösungen für Verwaltungen, öffentlichen Bereich und Non-Profit Organisationen. einheitliche Projektmanagement Methode Governance & Compliance Versicherungen © www.q-perior.com | Seite 4 Banken Fördermittelmanagement Risikomanagement Coaching Industrie Bürgerportale Durchgängige Social Service Lösungen Agiles Projektmanagement Systemunterstützte Dokumentation Effizienter Betrieb Sourcing Digitalisierung in der Verwaltung Moderne Fallführungssysteme Digitale Transformation Einsatz Standardsoftware Erarbeitung von Zielarchitekturen Mobile Prozessunterstützung Öffentlicher Sektor Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begrüssung SAP HANA und Simple Finance -v Einleitung Demo Case und Live-Demo Ausgewählte Funktionalitäten Der Weg zu Simple Finance Abschluss / offene Fragen © www.q-perior.com | Seite 5 Klassischer Datenfluss im Unternehmen (vereinfacht) Informationen werden in „Silos“ verarbeitet und redundant gehalten Informationsfluss Reporting & Analyse Administration, Operative Transaktionen Reporting Systeme Rechnung Zahlung Transaktionen Leistung Operative Systeme Business Area © www.q-perior.com | Seite 6 Bestellung Vertrag Vertrieb Einkauf Konditionen Kosten Produktion Finanzen Operative Prozesse In-Memory Datenverarbeitung im Unternehmen (vereinfacht) Daten aus verschiedenen Quellen sind verlinkt. Das Reporting findet in Echtzeit statt. Informationsfluss Reporting & Analyse Administration, operative Transaktionen Reporting Systeme Calculated Views Rechnung Operative Systeme Business Area © www.q-perior.com | Seite 7 Leistung Zahlung Reduzierung der Transaktionen durch Tabellen-Views Bestellung Vertrag Vertrieb Einkauf Konditionen Kosten Produktion Finanzen Operative Prozesse SAP HANA - Übersicht Neue Grenzen zwischen Operational- und Management Reporting Business Analytics mit… … ERP on HANA Operational Reporting Management Reporting Reporting Platform Business Suite Data Warehouse (ERP on HANA) (BW on HANA) © www.q-perior.com | Seite 8 Operative Informationen aus erfassten Daten oder Prozessdaten werden zunehmend durch analytische Werkzeuge anstelle spezifisch programmierter Transaktionen und Reports abgebildet. Wo weiterführende Informationen – z.B. aus nachgelagerten Prozessen – durch Verknüpfung in Echtzeit zugänglich gemacht werden, sind die Grenzen zur operativer und analytischen Arbeit neu gesetzt. … BW on HANA Ein nachgelagertes Reporting mit SAP BW dient in erster Linie der Zusammenführung oder Anreicherung von Informationen aus mehreren Quellen, deren Historisierung oder Ablage persistenter Berechnungs- und Aggregationsschritte. Die Informationen im Data Warehouse sind dabei gesichert gegen laufende Veränderungen in der Quelle (Snapshot). Simple Finance – SAP HANA Add-on für Finanzen & Controlling Übersicht Diverse User nutzen FI oder CO Daten individuell Input für Analysen, Prozesse etc. Reporting Prozesse User Interaktion SAP FI SAP CO Integration SAP FI / CO Klassische Datenbank SAP HANA © www.q-perior.com | Seite 9 Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begrüssung SAP HANA und Simple Finance - Einleitung v Demo Case und Live-Demo Ausgewählte Funktionalitäten Der Weg zu Simple Finance Abschluss / offene Fragen © www.q-perior.com | Seite 10 Intro Demo Simple Finance Einleitung Business Case Gemeinde Gstaad Involvierte Mitarbeiter & Interessengruppen Projektportfolio Tiefbauamt Einzelprojekte „Lauenensee“ & „Fussgängerzone“ SAP PS: Projektsteuerung SAP CO: Kostenplanung SAP FI: ISTKostenverbuchung © www.q-perior.com | Seite 11 Intro Demo Simple Finance Vorstellung Business Case Einzelprojekte „Lauenensee“ & „Fussgängerzone“ SAP PS: Projektsteuerung SAP CO: Kostenplanung SAP FI: ISTKostenverbuchung Controlling Projektmanagement fachliche Planung, Überwachung & Steuerung Übergreifende Auswertungen Buchhaltung wirtschaftliche Planung, Überwachung & Steuerung Übergreifende Auswertungen Verwaltung von projektspezifischen Geschäftsvorfällen Auswertungen Business Case Schritte mit «Simple Finance» 1 Grundstrukturen verwalten © www.q-perior.com | Seite 12 2 PLAN-Daten erfassen 3 4 IST-Daten erfassen IST-Daten erfassen SAP GUI FIORI 5 Auswertungen Live Demo - Mit Simple Finance die Kosten im Griff - © www.q-perior.com | Seite 14 Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begrüssung SAP HANA und Simple Finance - Einleitung Demo Case und Live-Demo Ausgewählte Funktionalitäten v Der Weg zu Simple Finance Abschluss / offene Fragen © www.q-perior.com | Seite 15 Finanz-Architektur: Verschmelzung FI und CO FI und CO Buchungen in einem einheitlichen Dokument Umfassendes Reporting inkl. CO und CO PA Details in einem Buchungsbeleg © www.q-perior.com | Seite 16 Real-Time Planning Architektur Planning SAP Business Suite Embedded BW including DataWarehouse embedded BPC SAP Accounting powered by HANA ERP SAP HANA Simple Finance kombiniert das Front-End SAP BPC mit den BW-Funktionalitäten von SAP IP (Integrierte Planung) © www.q-perior.com | Seite 17 Simple Finance - Überblick © www.q-perior.com | Seite 18 Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begrüssung SAP HANA und Simple Finance - Einleitung Demo Case und Live-Demo Ausgewählte Funktionalitäten Der Weg zu Simple Finance v Abschluss / offene Fragen © www.q-perior.com | Seite 19 SAP Public Services Forum 2015 – Simple Finance Migration EHP 7 SAP ERP 6.0 Fast-Lane AS ABAP 7.4 SAP HANA EHP 7 SAP ERP 6.0 AS ABAP 7.4 EHP X SAP ERP 6.0 AS ABAP 7.x Datenbank © www.q-perior.com | Seite 20 Datenbank Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begrüssung SAP HANA und Simple Finance - Einleitung Demo Case und Live-Demo Ausgewählte Funktionalitäten Der Weg zu Simple Finance v Abschluss / offene Fragen © www.q-perior.com | Seite 21 Abschluss Take aways Neue Daten-Korrelationen basierend auf ERP Transaktionen auswertbar Intuitives Frontend Migration TOP 5 Lieferanten Fiori App Datenmigration Installation Add-On Installation SAP HANA © www.q-perior.com | Seite 22 Fragen? © www.q-perior.com | Seite 23 Q_PERIOR AG – Ihr Partner für die digitale Transformation © www.q-perior.com Wir sind für Sie da Anna Kremer Businessline Lead Finance & Controlling Q_PERIOR Hohlstrasse 614 8048 Zürich Schweiz Telefon: Mobil: E-Mail: Internet: +41 444 37 20 30 +41 79 171 97 95 [email protected] www.q-perior.com HAMBURG (ELLERAU) | FRANKFURT l MÜNCHEN | ROSENHEIM BERN l ZÜRICH | WIEN l BRATISLAVA | NEW YORK l TORONTO © www.q-perior.com | Seite 25 Wir sind für Sie da Markus Wanner Managing Consultant Q_PERIOR Papiermühlestrasse 73 3014 Bern Schweiz Telefon: Mobil: E-Mail: Internet: +41 31 310 0700 +41 79 361 5350 [email protected] www.q-perior.com HAMBURG (ELLERAU) | FRANKFURT l MÜNCHEN | ROSENHEIM BERN l ZÜRICH | WIEN l BRATISLAVA | NEW YORK l TORONTO © www.q-perior.com | Seite 26 Back-Up © www.q-perior.com | Seite 27 Business Case Schritt 1 - Grundstrukturen verwalten Projektmanagement Klassische Verwaltung der Projektstammdaten im SAP GUI (Modul Projektsystem) © www.q-perior.com | Seite 28 Business Case Schritt 2 – Plandaten erfassen Controlling Klassische Planung von Projekten im SAP GUI (Modul Controlling) © www.q-perior.com | Seite 29 Business Case Schritt 3 – IST-Daten erfassen Buchhaltung © www.q-perior.com | Seite 30 Klassische Kreditorenbuchung (IST-Daten) über das SAP GUI (Modul Finanzen) mit kundeneigenem Merkmal Business Case Schritt 4 – IST-Daten erfassen Projektmanagement Erfassung einer Sachkontenbuchung über FIORI mit dem App „Hauptbuchbeleg buchen“ © www.q-perior.com | Seite 31 Business Case Schritt 5 – Auswertungen TOP 5 Lieferanten Demographische Verteilung der Lieferanten alle Übergreifende Auswertungen mit SAP HANA basierend auf Simple Finance © www.q-perior.com | Seite 32 SAP Public Services Forum 2015 – Simple Finance Der Weg zu Simple Finance - Übersicht Vorbereitung Technische Installation Migration Neues Hauptbuch Migration Finanzdaten Periodenabschluss Tabellen-Backup für obsolete Tabellen Import Customizing Neues Hauptbuch Synchronisieren von Daten und Transaktionszahlen Prüfreports (z.B. FI-AA) Prüfbericht für alle neuen/ erforderlichen Tabellen Migration der Daten vom klassischen zum Neuen Hauptbuch Import Customizing der primären Bilanz Vortrag Report- / Datensicherung Umbenennung Index und Gesamttabellen Kontrollberichte für erfolgreiche Umstellung Einfache Finanzmigrationen Customizing Neues Hauptbuch Löschen Originalindex und Gesamttabellen Importieren und aktivieren neuer Programme © www.q-perior.com | Seite 33 Regenerate views Nachbearbeitung Aktivierung des Neues Hauptbuches
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