SekretärIn / Assistenz (m/w) für unser BackOffice (Vollzeit)

Mit PARAVAN auf der Erfolgsspur!
Für unser Vertriebs- und Serviceteam am Standort Pfronstetten-Aichelau
suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
SekretärIn / Assistenz (m/w)
für unser BackOffice (Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
• Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
• Terminverwaltung der Geschäftsleitung
• Protokollführung bei Besprechungen
• Besuchermanagment
• Bewerbungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs, sowie des E-Mail-Verkehrs
• Themenrecherche und Aufbereitung von Zahlen und Daten für die Abteilungs- und Geschäftsleitung
• Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten z.B.: Schulungsordner erstellen
Unsere Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin (w/m) bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung
• Überzeugende Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zeitmanagement, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sicherer Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
Reizt Sie die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:
PARAVAN GmbH, Frau Madeleine Höschle, Paravanstrasse 5-10, D-72539 Pfronstetten–Aichelau,
per Mail an [email protected] oder Sie rufen uns an unter 07388 / 9995-930. www.paravan.de

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