Das Organigramm der Welfenfestkommission

Organigramm der Welfenfestkommission Weingarten und Verantwortungsbereiche
1. Vorsitzender
Rolf Steinhauser
2. Vorsitzender
Kassier
Festzugsleitung
Horst Wiest
Martin Stärk
Ines Wiest
Öffentlichkeitsarbeit
& Marketing
Tamara Bürkle
 Führung des Vereins in allen
Angelegenheiten
 Kommunikation mit Stadtverwaltung, anderen
Vereinen, etc.
 Marketing
 Organisation
Drucksachen
 Welfenpaare
 Fahnenübergabe &
Bürgertreff
 Verkaufswagen Amtshaus
 Ballonwettbewerb
 Trommlergruppen
 Jugendveranstaltung
Betreuung Welfenpaare: E.-M.
Stärk
Erweiterter Vorstand
Festplatz: M. Steinhauser
• Festplatzplanung
• Verpflegungsstände
• Feuerwerk
Bunter Rasen, Rutschbahn:
• K. Hoff, Sab. Zülke
• Organisation
Fahnenübergabe: H. Wiest
• Organisation
• Moderation
Bürgertreff: D.Lantoine, M.
Zechner, J. Sauter
• Organisation
• Durchführung
Erweiterter Vorstand
Requisitenhalle: N. Biegger
• Festwagenbau
• Festwagenaufstellung
• Reparaturen
Kommissionshaus: P. Nagel
• Organisation Kommissionshaus
• Auf & Abbau Kommissionshaus
Bewirtung: M. Zülke
• Bewirtung Requisitenhalle
Welfentheater: K. Müller, G. KochZülke, E.-M. Stärk , M. Steinhauser
• Gesamtorganisation
Welfentheater
Heimatabend: I. Herzogenrath, T.
Grimm
• Organisation
• Moderation
• Platzreservierungen
• Einlasskontrolle
Verkaufsw. Amtshaus: Sim.
Zülke & M. Walz
• Organisation Auf- & Abbau
• Organisation Personal
• Beschaffung Getränke &
Verkaufsartikel
Ballonwettbewerb: C. BögeleinStehling
• Organisation Personal &
Räumlichkeiten
• Auswertung Ballonkarten
• Benachrichtigung der Sieger
Laufplan Trommler: B. Wiest
• Erstellung des Laufplans




Finanzangelegenheiten
Buchführung
Plakettenverkauf
Mitgliederverwaltung
 Organisation Festzug
 Vorstellung neuer Gruppen
 Organisation Rotes Kreuz &
Feuerwehr
 Verkehrsregelung Absprache
mit AföO
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
Kassenprüfung: G. Nägele, K.
Reck
Plakettenverkauf: H.Lantoine
• Organisation der
Plakettenverkäufer
• Auswertung der Verkaufszahlen
Mitgliederverwaltung:
Geschäftsstelle
J.Staud
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
Stellv.Festzugsleitung: Pat Wiest
• Unterstützung Festzugleiter
• Mitorganisation Festzug


Marketing
Pressearbeit
Merchandising
Anzeigenschaltung
Planung und Gestaltung von
Plakaten & Flyern
Homepage und Facebook
Entwurf und Bestellung von
Plaketten & Programmflyer
Entwurf & Druck Gutscheine
Bestellung Kreissägen
Bunter Festzug: Pas. Wiest
• Organisation
Pressearbeit: E.-M. Stärk
• Zusammenarbeit mit Presse
• Presseartikel schreiben
Kleiderkammer: D. Schumacher
• Nähstube
• Kostümausgabe
Merchandising: A. Sans
• Verwaltung Fanartikel
• Bestellung Fanartikel
Kleinrequisiten: R. & K. Herfurth
• Neuanfertigung
• Instandhaltung
• Transportorganisation
• Ausgabe
Anzeigenschaltung: D. Henn
• Anzeigenschaltung in
Gemeindeblättern und SZ
Pferdebeschaffung: M. Otto
• Anschreiben Fuhrleute
• Betreuung Fuhrleute
• Auszahlung Fuhrleute
Musikgruppen: F. Metzen
• Anschreiben Musikkapellen
• Betreuung Musikkapellen
• Auszahlung Musikkapellen
Plakate & Theaterdrucksachen:
S.Kellner & J.Priebe
• Druck & Verteilung von
Plakaten
• Druck & Verteilung
Theaterplakate, Theaterflyer,
Oberbürgermeister
Markus Ewald
vertreten durch
Günter Staud
 Repräsentant der Stadt
 Planung Tag der
Begegnung
 Organisation
Welfensonntag
• Gottesdienst
• Konzert des städt.
Orchesters
• Rundfahrten
Schwäbische Eisenbahn
 Seniorenrundfahrten
 Welfenmontag:
• Tagwache
• Böllerschießen

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