Präsentation Büro Drees & Sommer

Neubau Rathaus Elmshorn
Vorstellung des aktuellen Standes im Rahmen der Sitzung des
Sonderausschusses Rathaus am 19.03.2015 (öffentlich)
Joachim Lenschow
Beruflicher Werdegang / Erfahrungen
 Abschluss Architekturstudium FH Eckernförde
(Fachbereich Bauwesen) 1989
 fachliche Schwerpunkte sind u. a. Projektsteuerung
und VOF-Verfahren
Joachim Lenschow
Dipl.-Ing. (FH) Architekt, Projektpartner
Tel. +49 431 9902954-10
[email protected]
Drees & Sommer Kiel
Schwedendamm 16
24143 Kiel
 Frühere Arbeitgeber sind Architekten Hoffmann und
Krug in Kiel und DHBT Architekten, Kiel
 Erfahrung als Generalplaner
 seit Anfang 2009 bei Drees & Sommer Hamburg
 Mitgliedschaft Architektenkammer Schleswig Holstein
Ausgewählte Referenzen
 Umbau und Erweiterung Holstenhallen Neumünster
 Fördeland Therme Glücksburg (u.a. VOF-Ausschreibung)
 Messe Husum Veranstaltungszentrum (u.a. VOF-Ausschreibung)
 Freizeitbad FEHMARE Burgtiefe, Fehmarn (u.a. VOF-Ausschreibung)
 Stadtwerke Kiel Projektleitung (u.a. VOF-Ausschreibung)
 Sport- und Freizeitbad Kiel (u.a. Wettbewerbsprüfung)
 Science-Center Kiel (Wettbewerbsdurchführung einschl. Vorprüfung)
Agenda
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Rathausneubau Elmshorn - Aktueller Stand
Schranken und Leitplanken
Generalablauf
Wettbewerbsverfahren
Fazit/ Ausblick
Rathaus Neubau Elmshorn
Terminsicherung
Herausforderungen
nachhaltige Energieversorgung
Umzugsmanagement
Verträge
Interimsmaßnahmen
Behördeneinbindung
Bebauungsplan
Grundstück freiräumen
Rahmenplan
Vergabestrategie
Energetische Sanierung
Verkehrsführung
Denkmalschutz
Wirtschaftlicher Betrieb
Bodenfunde
Kampfmittel
Infrastruktur Gremienabstimmungen
Vertrauensvolle Kommunikation
Baurecht Baustellenlogistik
Vielzahl von Planungsbeteiligten
Kostensicherheit
Schnittstellen
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Nachhaltige Bau- und Anlagenqualität
Städtebaufördermittel
Kostenkontrolle
Parallele Infrastrukturprojekte
Rathaus Neubau Elmshorn
Stand des Projektes
 Rahmenplan ist verabschiedet @
 Standortsuche abgeschlossen
 Raum- und Funktionsprogramm in den
wesentlichen Zügen erstellt
 Wettbewerb Freiflächen Buttermarkt
soll noch in 2015 laufen
 Infrastruktur wird derzeit geplant
 Haus der Technik ist geplant
 Arbeitsgruppen für die einzelnen
Fachbereiche und eine
Lenkungsgruppe für zentrale
Abstimmung sind eingesetzt
Agenda
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Rathausneubau Elmshorn - Aktueller Stand
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Schranken und Leitplanken
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Generalablauf
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Wettbewerbsverfahren
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Fazit/ Ausblick
Rathaus Neubau Elmshorn
Schranken
 Rahmenbedingungen für Städtebauförderung sind einzuhalten
 Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen sind einzuhalten
 Fernwärme-Redundanzleitung in der Schauenburgerstr. muss bis zum
31.12.2017 in Betrieb bleiben
Rathaus Neubau Elmshorn
Leitplanken
 Der Rahmenplan gibt die neue Straßenführung vor.
 Ergebnis des Freiflächenwettbewerbs muss für Wettbewerb
Rathausneubau vorliegen
 Schauenburgerstr. (West) ist umzulegen
 Bei einigen Gebäuden (u.a. Markthalle) muss die Entsorgung
provisorisch verlegt werden, damit der jetzige Verlauf der
Schauenburgerstr. verlegt werden kann.
 Der Verkehr muss provisorisch über den südlichen Teil des
Buttermarktes geführt werden, um das geplante Grundstück bebauen
zu können und die neue Schauenburgerstr. (West) zu erstellen.
Keine Panik!
Agenda
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Rathausneubau Elmshorn - Aktueller Stand
Schranken und Leitplanken
Generalablauf
Wettbewerbsverfahren
Fazit/ Ausblick
Rathaus Neubau Elmshorn
Was man eigentlich haben wollte…..
1 Unternehmensvorstellung
2 Projektmanagement 1. Anforderungen
warum?
der ORGA-Abteilung
2. Alternative des externen
Organisationsberaters
4 Leistungsbild des
Projektsteuerers
5 Handlungsbereiche
- Organisation
- Qualitäten
- Kosten
- Termine
3. Planung nach Einschaltung eines
Sicherheitsberaters
4. Ausführungsvorschlag des Architekten
5. Umsetzung durch die Praktiker vom Bau
6. Was man eigentlich haben wollte
6 Honorare
Rathaus Neubau Elmshorn
Generalablauf
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Suche nach Wettbewerbsbetreuung
Wettbewerbsvorbereitung
Veröffentlichung im Europäischen Amtsblatt
Auswahl der ca. 20 Wettbewerbs-Teilnehmer und Verschickung der
Unterlagen (Vorschlag)
Entscheidung der Sieger (3-5) durch Jury
Vorentwurfs- und Entwurfsplanung
Projektbeschluss durch die Stadt Elmshorn
Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Ausschreibung der
Bauleistungen (80%)
Auftrag und Baubeginn
Bauzeit des Neubaus
Inbetriebnahme- und Umzugsphase
Arbeitsbeginn im neuen Rathaus
Rathaus Neubau Elmshorn
Zeitstrahl
2015
+1
+2
Projektbeschluss
WBW
(Vorbereitung)
WBW
(Stufe
1)
WBW
(Stufe
2+3)
LPH
2+
LPH
3
+3
+4
+5
Firmenbeauftragungen
LPH 4-7 Genehmigung und
Ausschreibung
LPH 8 Bauzeit
IAÜ
Nutzung
Neubau
Rathaus Neubau Elmshorn
Öffentlichkeitsbeteiligung (Vorschlag)
 Information über das Wettbewerbsverfahren (Abstimmung mit AIKSH und Sanierungsträger erforderlich)
 Informations- und Beteiligungsveranstaltung zum
Wettbewerbsinhalt im Rahmen der bisher getroffenen
Entscheidungen
 Informationsveranstaltung und Ausstellung über die Ergebnisse des
Freiflächenwettbewerbs Buttermarkt
 Informationsveranstaltung und Ausstellung über die Ergebnisse des
Wettbewerbs Rathausneubau
 Informationsveranstaltung über den vorliegenden Entwurf des
Rathausneubaus vor dem Projektbeschluss durch die Stadt Elmshorn
 Informationsveranstaltung über den Stand der vorliegenden und zur
Beauftragung vorgesehenen Angebote (80% der
Gesamtauftragssumme)
 Laufende Informationen über den Baufortschritt
Agenda
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Rathausneubau Elmshorn - Aktueller Stand
Schranken und Leitplanken
Generalablauf
Wettbewerbsverfahren
Fazit/ Ausblick
Rathaus Neubau Elmshorn
Art des Wettbewerbes
 Das erwartete Gesamthonorar der ausgeschriebenen Generalplanerleistung
liegt über dem Schwellenwert von 207.000 € netto ohne Nebenkosten.
 Damit ist die Anwendung der Verordnung für freiberufliche Leistungen (VOF)
zwingend anzuwenden und die Leistung/ der Wettbewerb europaweit
auszuschreiben.
 Vorgeschlagen wird ein einphasiger nichtoffener Realisierungswettbewerb
 „einphasig“ heißt, dass die Wettbewerbsteilnehmer nur einmal einen ersten
Lösungsweg (Wettbewerbsbeitrag in der Tiefe eines Vorentwurfes, 1:200)
entwickeln
 „nichtoffen“ heißt, dass dem Wettbewerbsverfahren ein
Teilnahmebewerbungsverfahren vorangeschaltet wird, aus dem ca. 20
Arbeiten zur Teilnahme am Wettbewerb ausgewählt werden (genaues
Procedere ist z.B. noch mit der AIK-SH abzustimmen)
 „Realisierungswettbewerb“ heißt, dass der Auftraggeber beabsichtigt, einen
der Preisträger mit der Umsetzung zu beauftragen
Rathaus Neubau Elmshorn
WBW – Vorbereitung
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Rathaus Neubau Elmshorn
WBW – Stufe 1
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Rathaus Neubau Elmshorn
WBW – Stufe 2 und 3
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Agenda
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Rathausneubau Elmshorn - Aktueller Stand
Schranken und Leitplanken
Generalablauf
Wettbewerbsverfahren
Fazit/ Ausblick
Rathaus Neubau Elmshorn
Fazit
 Vor Ihnen liegt ein spannender Prozess, der für eine zeitgerechte
Umsetzung einen professionell gesteuerten Ablauf erfordert.
 Das Projekt hat eine Vielzahl von Abhängigkeiten
 Für das Projekt müssen diverse Ämter eng zusammenarbeiten
 Die Struktur innerhalb der Verwaltung der Stadt Elmshorn ist hierfür
geschaffen
 Insbesondere für die Vorbereitung des WBW sind noch intensive
Abstimmungen und Entscheidungen notwendig
Aufgabenverständnis
So nicht!
„Beim Fundament haben wir ordentlich Geld gespart und keiner wird´s merken !“

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