Referent_in der Geschäftsführung und für

Stellenausschreibung:
Referent_in der Geschäftsführung und für Internationales in der
Bundesgeschäftsstelle der GRÜNEN JUGEND in Berlin
Der Bundesverband der GRÜNEN JUGEND sucht zum 1. Juni 2015 für die Bundesgeschäftsstelle ein_e
Referent_in der Geschäftsführung und für Internationales. Die Stelle auf 40h-Basis ist zunächst befristet auf
zwei Jahre.
Die GRÜNE JUGEND ist der Jugendverband der Partei Bündnis 90/Die GRÜNEN. Die GRÜNE JUGEND
hat ca. 7000 Mitglieder, ein eigenständiges Jahresprogramm und agiert selbstständig. Als Jugendverband ist
eine unserer Hauptaufgaben die politische Jugendbildung. Wir organisieren neben der zweimal jährlich
stattfindenden Bundesmitgliederversammlung mit etwa 400 Teilnehmer_innen, zahlreiche Seminare und
Tagungen, sowohl innerhalb Deutschlands als auch international. Darüber hinaus unterhalten wir eine stetig
zu aktualisierende Homepage, www.gruene-jugend.de.
Stellenbeschreibung:
Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der organisatorischen Geschäftsführung in folgenden Bereichen:
•
Büroorganisation und Verbandsverwaltung:
o Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen
o
Unterstützung der Gremien und Amtsträger_innen des Verbands
o
Unterstützung bei der Produktion von Druckmaterialien (Redaktion, Layout,
o
Abwicklung)
Unterstützung bei der Betreuung von Praktikant_innen
o
Vorbereitende Buchhaltung
o Terminverwaltung der GRÜNEN JUGEND
o Unterstützung bei der Betreuung der Mailinglisten des Bundesverbands
•
Veranstaltungsmanagement:
o Vorbereitung von Gremiensitzungen
o
Organisation von Bildungsveranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmer_innen in
Abstimmung und in Zusammenarbeit mit der politischen und organisatorischen
Geschäftsführung
•
Webredaktion
o Redaktionelle Gestaltung der Website www.gruene-jugend.de mit der
Webredaktion
Bundesgeschäftsstelle
Hessische Straße 10
10115 Berlin
Tel: +49 (0)30 / 275 940 95
Fax: +49 (0)30 / 275 940 96
[email protected]
www.gruene-jugend.de
•
Unterstützung der Internationalen Koordination
o
Organisation internationaler Veranstaltungen
o
Erarbeiten von Ausschreibungen, Bearbeiten von Abrechnungen, Kontaktaufnahme,
etc
Von den Bewerber_innen erwarten wir:
•
Organisatorisches Talent
•
Teamfähigkeit und Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
•
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation
•
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (OpenOffice, etc.)
•
Kenntnisse im Umgang mit CMS-Systemen und Bildbearbeitungs- bzw. Layoutprogrammen
•
Spaß am Redigieren von Artikeln für die Website
•
Fähigkeit zum zielorientierten Umsetzen von Projekten
•
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
•
Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden zu arbeiten
•
Gute Kommunikationsfähigkeit
•
Zuverlässigkeit und Flexibilität gegenüber wechselnden Arbeitsabläufen
Folgende Qualifikationen runden das Profil ab
•
Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten und Verbandsverwaltung
•
Erste Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln (z.B. Erasmus+)
•
Kenntnisse der Parteienlandschaft
•
Affinität zu Grünen Themen und Positionen
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber_innen mit abgeschlossener Berufsausbildung, z.B. in
Bürokommunikation, und min. zweijähriger Berufserfahrung oder an Berufsanfänger_innen mit
abgeschlossenem Studium. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif mit 2250 EUR brutto monatlich.
Bewerbungsschluss ist der 15.3.2015. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 20.
und dem 29.04.2015 stattfinden. Die Bewerbung bitte ausschließlich digital und zusammengefasst in einem
pdf (max. 2 MB groß), gerne auch mit Kopien von Arbeitszeugnissen, Zeugnissen, etc., ohne Fotos an Florian
Fischer, [email protected], schicken.
Bundesgeschäftsstelle
Hessische Straße 10
10115 Berlin
Tel: +49 (0)30 / 275 940 95
Fax: +49 (0)30 / 275 940 96
[email protected]
www.gruene-jugend.de

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