Warum einen OpenText RightFax - Server einsetzen? Vorteile für Anwender und Administratoren OpenText RightFax ist bedienerfreundlich und hilft Unternehmen, Geschäftsprozesse zu optimieren, die Benutzerproduktivität zu erhöhen sowie die tägliche interne und externe Kommunikation zu verbessern. Aus diesem Grund ist RightFax der Marktführer bei Enterprise Fax Lösungen mit fast 90.000 Installationen weltweit und einem Marktanteil, der fast dreimal höher ist als der des nachfolgenden Anbieters. Heute ist RightFax bei 98 der Fortune 100-Unternehmen installiert und ist der bevorzugte Fax- und E-Document-Delivery-Partner führender Enterprise-Software- und Hardwareunternehmen wie Microsoft, SAP, Oracle, Konica Minolta, Siebel und IBM. Realisierung eines schnellen ROI – Verringern Sie die Kosten für den Dokumentenversand um bis 90% durch die Beseitigung von vorgedruckten Formularen, Portokosten, Arbeits- und Gerätekosten, die immer mit der manuellen Dokumentenzustellung verbunden sind. Verbesserung der Effizienz und Optimierung der Geschäftsprozesse – Erweitern Sie vorhandene Anwendungen durch Fax-Funktionen, um fehlerträchtige, zeitaufwändige und sich wiederholende manuelle Routinen zu beseitigen, die Zeit und Ressourcen verschwenden. Sicherer Dokumentenversand – Stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen den beabsichtigten Empfänger durch automatische Benachrichtigungen und Optionen für die authentifizierte und zertifizierte Lieferung erreichen. Erfüllung gesetzlicher Vorschriften – Nutzen Sie automatisierte Faxe, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen Verbesserung des Kundenservice-Niveaus – Erweitern Sie das Dienstleistungsangebot und ermöglichen Sie Ihren Kunden einen direkten Informationszugriff. Beschleunigung des Geschäftszyklus – Bieten Sie direkten Informationsversand per Fax, E-Mail oder das Internet, um die Antwortzeiten zu verbessern und damit den Geschäftsprozess zu beschleunigen. Zuverlässigkeit und Disaster Recovery – Nutzen Sie die umfassenden Sicherungen, Fehlertoleranz- und Archivierungsfähigkeiten für zuverlässiges „Disaster Recovery― und Verfügbarkeit rund um die Uhr - sieben Tage die Woche. egsSoft GmbH, Neuenhausplatz 73, 40699 Erkrath, www.egssoft.de, Telefon 0211-209965-0, Fax 0211-209965-65 Amtsgericht Wuppertal HRB 13257, Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Wolfgang Reza UNTERNEHMENSWEITE FAXLÖSUNG ZUVERLÄSSIGER VERSAND, EMPFANG UND ERFASSUNG KOSTENREDUZIERUNG UND KOSTENDECKUNG Netzwerkweites Faxen von jedem Desktop — Ermöglicht Anwendern, Dokumente aus Desktopanwendungen zu senden, zu empfangen und diese zu verwalten. Umgehender elektronischer Versand — Rechtzeitiges, automatisiertes Versenden von Finanzberichten und anderen wichtigen Dokumenten. Intelligentes Least-CostRouting™ — Routen ausgehender Faxe zwischen Servern in einem VPN-Netzwerk, um Telefoniekosten optimal zu reduzieren. E-Mail-Module — Senden, Empfangen und Verwalten von Faxen direkt aus der E-Mail. Faxrundsenden — Senden von Faxdokumenten an Hunderte oder Tausende Empfänger gleichzeitig. Automatisierter, unbeaufsichtigter Dokumentenversand — Automatisiert den Versand von Dokumenten, um die Kommunikation zu beschleunigen, Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten zu verringern. Eingehendes Routing — Routen von Dokumenten zum richtigen Empfänger über eine Vielzahl von verschiedenen Methoden wie z.B. DID, DTMF, CSID, OCR, E-Mail und mehr. Zugriff jederzeit und überall — Verbessert die Produktivität dadurch, dass mobile Nutzer das Fax über Telefon, Internet oder mobile drahtlose Geräte empfangen können (10 ClientBenutzerlizenz in jedem RighFax Server enthalten). Faxarchivierung — Archivierung aller ein- und ausgehenden Faxdokumente. Benachrichtigungen — Empfang benutzerspezifischer Benachrich-tigungsoptionen und Verifizierung der Dokumentenübertragung und des Empfangs. Sichere Übertragungsformate — Image-basierte TIFF- oder PDF-Dokumente über sichere Telefon-verbindungen. Automatische Antwort — Überwachen eines oder mehrerer RightFax-Postfächer auf eingehende Faxe und Versand von Faxantworten an den Absender. Berichte — Protokollieren, Aufzeichnen und Bereitstellen von Statistiken und Berichten, insbesondere für geschäftskritische Dokumente. Versand per Fax, E-Mail oder über das Internet — Senden, Empfangen und Verwalten von Dokumenten über Fax, E-Mail oder das Internet. Vermeidung von Kosten für Papier, Porto, Geräte und damit verbundenen Aufwendungen für Service und Support. Geplante Lieferung — Planen oder Setzen von Prioritäten für den Dokumentenversand, um Telefongebühren zu Nebenzeiten zu nutzen und/oder Aufträge zu beschleunigen. Kostenstellenreporting— Verfolgen und Zuordnung der Faxaktivität mit Hilfe von Kostenstellen nach Empfänger, Abteilung oder Gruppen, um die entstandenen Versandkosten entsprechend zuordnen zu können. egsSoft GmbH, Neuenhausplatz 73, 40699 Erkrath, www.egssoft.de, Telefon 0211-209965-0, Fax 0211-209965-65 Amtsgericht Wuppertal HRB 13257, Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Wolfgang Reza DOKUMENTENSICHERHEIT UND DATENSCHUTZ ZENTRALE ADMINISTRATION ZUVERLÄSSIGKEIT UND SKALIERBARKEIT Verschlüsselter und zertifizierter Versand — Datenschutz und Sicherheit durch zertifizierte und verschlüsselte Versandoptionen. Integration mit wichtigen Geschäftsanwendungen — Durch benutzerfreundliche Integrationstools wie FCL, XML und Java sowie integrierte u. zertifizierte Schnittstellen mit führenden ERP/CRMAnwendungen kann RightFax problemlos in geschäftskritische Applikationen implementiert werden. Lastverteilung — Maximierung der Systemleistung durch das Verteilen von Faxen an den Server mit den meisten verfügbaren Leitungen. Automatische Faxverteilung Systematische Verteilung von Faxen an Gruppen von Benutzern für schnelle, effiziente und sichere Verarbeitung. Faxauthorisierungssystem — Überprüfung vertraulicher Faxe (4 Augenprinzip) vor der Freigabe zum Senden inkl. entsprechender Dokumentation. NT-Sicherheitsauthorisierung Nutzt das Windows NTSicherheits-system Ihres Netzwerks und verknüpft jede RightFax-User-ID mit einem Windows NT User Account. Benutzerspezifische Wählregeln — Genaue Kontrolle über ausgehende Faxe durch Vorgabe von Regeln und Einschränkungen, wie Faxe gesendet werden sollen. Verzeichnis- und Telefonbuchsynchronisierung — RightFax synchronisiert vertrauliche Kontaktdaten für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftskontakte. Fortschrittliche Verwaltungstools — Genaue Kontrolle über alle Aspekte der Serverfunktionalitäten. Multi-thread Client-ServerAnwendung — Entwickelt für Windows NT/2000/2003, das die Leistung mehrerer Server in einem LAN, WAN, Internet oder Intranet kombiniert, um Arbeitslast, Ressourcen und Faxkanäle gemeinsam zu nutzen und zu optimieren. Zuverlässigkeit rund um die Uhr, 7 Tage die Woche — Garantiert kontinuierlichen Systembetrieb mit der bewährten und zuverlässigen RightFaxTechnologie. Automatische Sicherung — Automatisches Sichern ohne Unter-brechung des laufenden Betriebs – dies ermöglicht maximale Betriebszeiten. Einstellbare Bandbreite — Automatisches Einstellen der Kanäle zum Senden, Empfangen oder beidem während Spitzenzeiten, um das Faxverkehrsvolumen optimal zu steuern. Skalierbar und erweiterbar — Starten Sie klein und erweitern Sie RightFax später auf bis zu 1.024 Kanäle. RightFax wächst mit Ihrem Unternehmen. Hochqualifizierter Support von egsSoft GmbH— Nutzen Sie unser technisches Expertenteam der egsSoft, die Sie bei der Implementierung und der laufenden Wartung unterstützen. egsSoft GmbH, Neuenhausplatz 73, 40699 Erkrath, www.egssoft.de, Telefon 0211-209965-0, Fax 0211-209965-65 Amtsgericht Wuppertal HRB 13257, Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Wolfgang Reza 24 gute Gründe, um einen OpenText Fax-Server einzusetzen Integration und Ergänzung zu Multifunktionsgeräten Multifunktionsgeräte werden um die Netzwerk-Faxfunktionalität erweitert Einzige Quelle für den unternehmensweiten Faxversand Netzwerk-Fax oder Produktion Fax Ein- und Ausgangsfaxe können im Netzwerk verteilt werden Separate Faxgeräte / Modems entfallen, kein Wartungsaufwand, keine Verbrauchsmaterialien Informationen faxen oder drucken, zeitlich kein Unterschied mehr Bessere Nutzung der bereits installierten Multifunktionsgeräte Bessere Nutzung der Netzwerk-Infrastruktur Zentrale Administration Einheitliche Faxnummern Durch zentrale Speicherung gehen keine Faxe mehr verloren Ausnutzung preisgünstiger Zeiten durch zeitversetztes Senden möglich Mehrere Multifunktionsgeräte an einen zentralen Server sparen Kosten Weniger Telefonanschlüsse sparen Kosten Faxe können, müssen aber nicht ausgedruckt werden, Papiereinsparung Eingehende Faxe können an PC weiter geleitet werden, bedeutet Sicherheit und Vertraulichkeit Serienbrief-Funktion Individuelles Deckblatt Reporting, Kostenstellen (dadurch Analyse möglich) Integration in Mail-Systeme (Microsoft Exchange oder IBM Lotus Notes bzw. SMTP) RightFax Client (FaxUtil ), d.h. echtes Arbeitsplatzfax Wege zum manuellen Faxgerät entfallen, Zeit- und Kostenersparnis Papiervorlagen können vor dem Faxen mit elektronischen Dokumenten verbunden werden Für weitergehende Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. egsSoft GmbH Neuenhausplatz 73 40699 Erkrath Sprechen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail. Tel.: 0211- 209965-21 Fax: 0211- 209965-65 E-Mail: [email protected] E/0J egsSoft GmbH, Neuenhausplatz 73, 40699 Erkrath, www.egssoft.de, Telefon 0211-209965-0, Fax 0211-209965-65 Amtsgericht Wuppertal HRB 13257, Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Wolfgang Reza
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