Realtime Analytics mit SAP HANA Live im produktiven Einsatz Rico Portner, SAP Senior Expert Urs Ender, Director BI & ECM itelligence AG 1 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Realtime Analytics mit SAP HANA Live Das neue Paradigma im Bereich SAP Analytics 1. Kurzinformationen zu den Firmen 2. Das SAP HANA-Projekt bei der Güdel Group 3. Realtime Analytics mit HANA Live/BO a) Vorstellung des Lösungsansatzes b) Vergleich mit SAP BW c) Vor- und Nachteile der Lösungsansätze 2 17.03.2015 4. Was ist mit dem neuen Ansatz alles möglich? 5. Wie kann der Weg zur neuen Lösung sein? SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG itelligence | we deliver powerful SAP-Solutions to the world www.itelligence.ch 3 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Güdel Group | Kurzportrait Die Güdel Group ist Hersteller von hochpräzisen Maschinenkomponenten und Anbieter von anspruchsvollen Automatisierungslösungen. Die Produktpalette reicht von Linearführungen, Zahnstangen, Ritzeln und Getrieben über Linearachsen hin zu Portalrobotern. Weltweit beschäftigt die Güdel Group rund 1‘100 Mitarbeitende an über 30 Standorten Der Hauptsitz ist in der Schweiz. 4 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Güdel Group | Einführung SAP Suite on HANA 2012 2013 2014 2015 2016 1.1.14 Go Live SAP Suite on HANA mit SAP HANA Live und SAP BO Global Blueprint Rollout DE 2 Standorte Realisierung Güdel CH SAP PLM Güdel CH In Arbeit: Rollout DE Nördlingen Geplant: weitere Rollouts Ausgewählte wichtige Meilensteine im Projekt: Flexibles Realtime-Reporting 01.05.2013: Start der Phase Realisierung mit itelligence 01.01.2014: LiveSAPHANA HANA Live HANAund Live SAP HANA Live Produktivstart Güdel HANA CH mit SuiteLive on HANA Wave 1 Wave 2 Wave 3 Wave 3 Kompletteinführung der SAP Suite on HANA bei der Güdel Group: Umfassende Prozesse und Einsatz aller relevanten SAP ERP01.2014Unterstützung 05.2014: der 08.2014: In Arbeit/geplant: Module wie HR, FI, CO, PS, MM,2:Customer Service, PP, ICC/VIM • Auftrags• CO-PA 1 SD, • CO-PA • Kostenstellentägl.BusinessObjects Umsatz reporting • Kontrakt Einsatzeingang SAP HANA Live und SAP für das Reporting • Auftrags- reporting • Bestellpreis- • Dashboard 01.10.2014: Produktivstart GDE (Werke Osterbruken und Altenstadt, Deutschland) bestand SD entwicklung Ergebnis- 08.02.2015: Produktivstart SAP •PLM Güdel CH Projekt• Projekt- 01.10.2015: Geplant: Produktivstart DE Nördlingen und mehrere, kleinere Landesgesellschaften planung (Prototyp) (unter anderem Russland, Polen, Tschechien, Österreich, Frankreich) kosten- (Prototyp) portfolio rechnung (Prototyp) Anschliessend: Weitere Ausbauschritte und Rollouts in weitere Länder Güdel Group | Einführung SAP HANA Live & SAP BO 2012 2013 2014 2015 2016 1.1.14 Go Live SAP Suite on HANA mit SAP HANA Live und SAP BO Global Blueprint Realisierung Güdel CH Rollout DE 2 Standorte In Arbeit: Rollout DE Nördlingen SAP PLM Güdel CH Flexibles Realtime-Reporting HANA Live Wave 1 HANA Live Wave 2 01.2014 05.2014: • Auftrags- • CO-PA 1 eingang • Kontrakt• Auftrags- reporting bestand SD • Projektkostenplanung (Prototyp) HANA Live Wave 3 HANA Live Wave 4 08.2014: In Arbeit/geplant: • CO-PA 2: • Kostenstellentägl. Umsatz reporting • Bestellpreis- • Dashboard entwicklung Ergebnisrechnung • Projekt(Prototyp) übersicht (Prototyp) Geplant: weitere Rollouts Güdel Group | SAP HANA Live & SAP BO Analysis for Office 7 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Güdel Group | SAP HANA Live & SAP BO Design Studio 8 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Aussagen der Firma Güdel zum Einsatz von SAP HANA Live und BusinessObjects für Analytics: Aufgrund des Mengengerüstes als einer der weltweit führenden Anbieter für industrielle Automation, sammeln sich grosse Datenmengen in verschiedenen Business Units weltweit an und wollen ausgewertet werden Auch komplexe analytische Reports können mit dieser Lösung direkt auf der Basis von transaktionalen Daten realtime durchgeführt werden. Es ist keine Überführung und Aufbereitung der Daten in einem Business Warehouse notwendig. Die Reports werden den Benutzern in benutzerfreundlicher Form über moderne Werkzeuge zur Verfügung gestellt. Diese schnelleren Analysen mittels SAP-Software auf HANA Basis und die Berichterstattungen beschleunigen wichtige Unternehmensprozesse. So lassen sich die gesammelten Daten schneller und viel direkter zur Unternehmenssteuerung nutzen. 9 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Das neue Paradigma: SAP Suite on HANA und SAP HANA Live 10 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG SAP ERP Suite-> SAP Suite on HANA -> SAP S/4 HANA 11 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Umsetzung der neuen Paradigmas für das Business Entscheidungsbasis realtime bis in tiefe Granularität 12 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Umsetzung der neuen Paradigmas für IT und Users Anwenderfreundlich und flexibel 13 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Vereinfachte Datenmodelle und hohe Performance Neues Paradigma | Realtime Reporting mit SAP HANA Live Analytisches Reporting mit SAP BW Reporting mit BExTools ERP Datenmodell für Transaktionen SAP ERP auf beliebiger Datenbank Analytisches Reporting mit SAP HANA Live Optional: SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP BW Datenmodell für Reporting SAP BW auf beliebiger Datenbank Periodische Ladeprozesse 14 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools ERP Datenmodell für Transaktionen HANA Live Datenmodell für Reporting SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank Neues Paradigma | Realtime Reporting mit SAP HANA Live Realtime Reporting, direkt auf den Analytisches Reporting mit SAP BW Livedaten Analytisches Reporting mit SAP HANA Live InMemory bringt höchste Performance, auch bei grossenReporting DatenmengenOptional: mit BExTools ERP Datenmodell SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP BW Daten- Reduzierte Datenmodelle, modell keine für Reporting für Transaktionen Modellebenen aus Performancegründen ERP Datenmodell für Transaktionen HANA Live Datenmodell für Reporting Viel weniger Platzbedarf, keine mehrfach gehaltenen Daten, keine Abstimmung SAP ERP auf beliebiger Keine Ladeprozesse, Datenbank die viel Zeit kein Monitoringaufwand SAP BW auf beliebiger brauchen, Datenbank Weniger Betriebskosten, keine zusätzliche Serverlandschaft, weniger Aufwand z.B. Periodische bei Rückkopien etc. Ladeprozesse 15 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank Funktionsbereiche und die entsprechenden SAP Tools Sehr umfassende Funktionsbereiche Funktionalität ETL: Extraktion, Transformation, Loading Sehr Datenmodellierung: wertvolle und gute Funktionalität BW ETL Funktionen und Prozessketten Keine spez. Funktionen Sehr gute notwendig! (für Zugriff auf Funktionalität ERP-Datenmodell) und «Live- SAP BW Workbench SAP HANA Studio Modellierung» Gute Funktionalität Query-Definition: Strukturen, Variablenexits,.. SAP BEx Query Designer SAP HANA Views Frontend-Tools: «integriert & mitgeliefert» SAP BEx Suite: BEx Analyzer, WAD, … keine Sehr Frontend-Tools: umfassende «optional mit eigener und gute Serverumgebung» SAP BO/BI Suite: Analysis for Office, Design Studio, Crystal Reports, … SAP BO/BI Suite: Analysis for Office, Design Studio, Crystal Reports, … Planungsfunktionen: SAP BW-IP vollintegriert keine Contents: Mitgelieferte SAP-Modelle SAP BW BusinessContent SAP HANA Live Modelle, RDS Funktionalität 16 SAP BW Funktionen weniger HANA Live (heute) notwendig 17.03.2015 Sehr umfassende Modelle SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Sehr benutzerfreundlich Die Lösung: Wie können umfassende Anforderungen abgedeckt werden? Rico Portner 17 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Die Abdeckung von umfassenden Anforderungen Anforderungen Lösungen Effiziente Umsetzung von Reports Abbildung von spezifischen Kundenanforderungen 18 Ausgelieferte HANA Live Views Realtime Modellierung mit SAP HANA Studio Komplexe Query-Anforderungen Selektionsvariablen, Exceptions, Strukturen, Zellreferenzen,… Virtuelles BW-Modell aufbauend auf HANA-View Open ODS Views Einsatz des BEx Query Designers Historisierung der Daten / Snapshots Zeitliche Entwicklung z.B. für Bestellpreisentwicklung Anlegen eigener History-Tabellen / ABAP Einsatz BW-ETL Mittel Planungsfunktionalitäten Mittelfristplanung, Budgetierung, Forecasts z.B. für Projektforecast Nutzung ERP Business Functions für Planung Einsatz BW-Planungsfunktionen Benutzerfreundliche Frontendtools 17.03.2015 SAP BO Frontendtools Analysis for Office Design Studio SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG HANA Live Browser Zeigt Umfang der ausgelieferten SAP HANA Live Content-Objekte Installiert auf dem HANA System Direkter Zugriff auf den Datenbestand im System 19 17.03.2015 © itelligence AG Zentrales Werkzeug: HANA Studio z.B. Open ODS Views System Monitoring Traces Stored procedures Script Views Realtime Modellierung HANA-Views Security: Rollen- und Analyseberechtigungen 20 17.03.2015 © itelligence AG 21 17.03.2015 © itelligence AG Erweiterung des HANA Live Contents z.B. Ergänzung von Planwerten im Projektkostenreporting 22 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Eigene neue HANA-Modelle: z.B. Auftragsbestand Stammdaten -Attribute Datengrundlage: CO-PA Einzelposten kombiniert mit SDTabellen 23 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Merkmalstexte Die Abdeckung von umfassenden Anforderungen Anforderungen Lösungen Effiziente Umsetzung von Reports Abbildung von spezifischen Kundenanforderungen 24 Ausgelieferte HANA Live Views Realtime Modellierung mit SAP HANA Studio Komplexe Query-Anforderungen Selektionsvariablen, Exceptions, Strukturen, Zellreferenzen,… Virtuelles BW-Modell aufbauend auf HANA-View Open ODS Views Einsatz des BEx Query Designers Historisierung der Daten / Snapshots Zeitliche Entwicklung z.B. für Bestellpreisentwicklung Anlegen eigener History-Tabellen / ABAP Einsatz BW-ETL Mittel Planungsfunktionalitäten Mittelfristplanung, Budgetierung, Forecasts z.B. für Projektforecast Nutzung ERP Business Functions für Planung Einsatz BW-Planungsfunktionen Benutzerfreundliche Frontendtools 17.03.2015 SAP BO Frontendtools Analysis for Office Design Studio SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Komplexe Query Anforderungen Flexible Zeitselektion in Spalten, Einsatz von Exit-Variablen Year to Date Bis zum 5. Arbeitstag = YTD -1 Monat Laufender Monat Bis zum 5. Arbeitstag = Vormonat 25 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Die Abdeckung von umfassenden Anforderungen Anforderungen Lösungen Effiziente Umsetzung von Reports Abbildung von spezifischen Kundenanforderungen 26 Ausgelieferte HANA Live Views Realtime Modellierung mit SAP HANA Studio Komplexe Query-Anforderungen Selektionsvariablen, Exceptions, Strukturen, Zellreferenzen,… Virtuelles BW-Modell aufbauend auf HANA-View Open ODS Views Einsatz des BEx Query Designers Historisierung der Daten / Snapshots Zeitliche Entwicklung z.B. für Bestellpreisentwicklung Anlegen eigener History-Tabellen / ABAP Einsatz BW-ETL Mittel Planungsfunktionalitäten Mittelfristplanung, Budgetierung, Forecasts z.B. für Projektforecast Nutzung ERP Business Functions für Planung Einsatz BW-Planungsfunktionen Benutzerfreundliche Frontendtools 17.03.2015 SAP BO Frontendtools Analysis for Office Design Studio SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Snapshots: Fortschreiben historisierter Daten Bsp. zur Darstellung von Entwicklungen und Trends über die Zeitachse Z-Tabelle mit der History der Materialbewertungen wird monatlich per Batch-Job befüllt Bildung einer Steuerungskennzahl im Einkauf mit der Entwicklung des GLD-Preises: 27 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Die Abdeckung von umfassenden Anforderungen Anforderungen Lösungen Effiziente Umsetzung von Reports Abbildung von spezifischen Kundenanforderungen 28 Ausgelieferte HANA Live Views Realtime Modellierung mit SAP HANA Studio Komplexe Query-Anforderungen Selektionsvariablen, Exceptions, Strukturen, Zellreferenzen,… Virtuelles BW-Modell aufbauend auf HANA-View Open ODS Views Einsatz des BEx Query Designers Historisierung der Daten / Snapshots Zeitliche Entwicklung z.B. für Bestellpreisentwicklung Anlegen eigener History-Tabellen / ABAP Einsatz BW-ETL Mittel Planungsfunktionalitäten Mittelfristplanung, Budgetierung, Forecasts z.B. für Projektforecast Nutzung ERP Business Functions für Planung Einsatz BW-Planungsfunktionen Benutzerfreundliche Frontendtools 17.03.2015 SAP BO Frontendtools Analysis for Office Design Studio SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Planung Projektplanung mit BW Frontend in SAP ERP Business Function aktiviert BW-Content: Virtuelle Provider Funktionsbausteine schreiben direkt in CO-Tabellen 29 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Die Abdeckung von umfassenden Anforderungen Anforderungen Lösungen Effiziente Umsetzung von Reports Abbildung von spezifischen Kundenanforderungen 30 Ausgelieferte HANA Live Views Realtime Modellierung mit SAP HANA Studio Komplexe Query-Anforderungen Selektionsvariablen, Exceptions, Strukturen, Zellreferenzen,… Virtuelles BW-Modell aufbauend auf HANA-View Open ODS Views Einsatz des BEx Query Designers Historisierung der Daten / Snapshots Zeitliche Entwicklung z.B. für Bestellpreisentwicklung Anlegen eigener History-Tabellen / ABAP Einsatz BW-ETL Mittel Planungsfunktionalitäten Mittelfristplanung, Budgetierung, Forecasts z.B. für Projektforecast Nutzung ERP Business Functions für Planung Einsatz BW-Planungsfunktionen Benutzerfreundliche Frontendtools 17.03.2015 SAP BO Frontendtools Analysis for Office Design Studio SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Abdeckung erweiterter Reportinganforderungen: z.B. Fiori-like Dashboard mit Design Studio 31 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Bedeutung des neuen Ansatzes 32 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Bedeutung/Positionierung des neuen Ansatzes Mit dem neuen SAP HANA Live Analytics-Ansatz können bereits heute viele AnalyticsAnforderungen sehr gut abgedeckt werden «Systembedingt» sind erhebliche Vorteile zu erzielen Dort wo notwendig, ist der ergänzende Einsatz von bestehenden Mitteln möglich Die neuen Frontend-Tools von SAP BusinessObjects sind sehr benutzerfreundlich und es ist sehr sinnvoll, strategisch darauf zu setzen. Dies gilt besonders für: SAP BO Analysis for Office -> Excelorientiert SAP BO Design Studio -> Weborientiert SAP BO Crystal Reports -> Printorientiert SAP BO Mobile -> Mobileorientiert Der neue Ansatz hat so viele offensichtliche Vorteile, dass er sich durchsetzen wird, dies über kurz oder lang! 33 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Was ist zu beachten? Die ausgelieferten Modelle müssen nach wie vor kundenspezifisch erweitert und angepasst werden Die Unterschiede in der Nutzung sind zu gross Die Unterschiede, welche Reports und Kennzahlen wichtig sind, sind zu gross Gute Datenmodelle, die für das Reporting optimiert sind, sind nach wie vor der entscheidende Schlüssel für eine gute Analyticslösung Die Lösung ist für eine zentrale ERP-Systemlandschaft sehr gut geeignet. Spezifische Lösungen def. für: mehrere Quellsysteme, übergreifende Datenvereinheitlichungen, etc. Komplexe Anforderungen können zu komplexen Modellen führen Datenhaltung für das Reporting ist in bestimmten Fällen nach wie vor notwendig (Historisierung, Snapshots, …), allerdings um Faktoren geringer! Bei der Entwicklung/Modellierung muss der Performance Beachtung geschenkt werden Nicht nur die Datenbank hat Einfluss auf die Laufzeit eines Reports, auch auf die «Programmierung und das Lösungsdesign» kommt es an 34 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Welche Strategie ist für SAP BW Kunden empfehlenswert? Es lohnt sich, die Vorteile des neuen Ansatzes so schnell wie möglich zu nutzen! Je früher in den strategisch richtigen Ansatz investiert wird, desto mehr Nutzen kann erzielt werden. Es muss später weniger migriert werden Ein Weg dazu: SAP Suite und SAP BW auf SAP HANA migrieren Die bisherigen Lösungen können vollständig weiter genutzt werden Der Betrieb ist sicher und zuverlässig Gemischte Nutzung der Technologien! Neue Anforderungen so weit wie möglich mit dem neuen Ansatz lösen z.B. Operatives Reporting, Reporting mit realtime-Anforderungen, … Neue und bisherigen Lösungen integrieren, dazu gibt es umfassende Möglichkeiten Dort so sinnvoll und Mehrnutzen -> Umstellung bisheriger Lösungen auf den neuen Ansatz 35 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Besuchen Sie uns an unserem Stand, wir stehen Ihnen gerne für weitere Infos zur Verfügung! 36 17.03.2015 SAP Public Services Forum 2015, Luzern © itelligence AG
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