WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. GRUPPE VERANSTALTUNGEN März, 2015 Carolyn Lawen Katharina Schneider Stefan Brohl Christian Simon Martin Simon AGENDA • Probleme in der Vergangenheit • Verbesserungen der Veranstaltungen • Veranstaltungskalender 2015 • Grobe Ausarbeitung der Konzepte • Mögliche Anschreiben/ Formulare WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 2 PROBLEME IN DER VERGANGENHEIT • zu wenig Werbung • zu schlechte Vorbereitung • wenig Bereitschaft beim Auf- und Abbauen • keine ansprechende Atmosphäre und Deko WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 3 VERBESSERUNGEN DER VERANSTALTUNGEN • Werbung • • • • • • Flyer im Blättchen mit ansprechendem Text Text im Blättchen Sponsoring Vereine einladen Mundpropaganda Deko • • liebevollere und passende Deko Kostüme (z.B. beim Irischen Abend) • Gutscheine an Karneval zeitlich ausdehnen • Happy Hour • Größeres Interesse der Mitglieder WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 4 VERANSTALTUNGSKALENDER 2015 • xxx WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 5 AUSARBEITUNG DER KONZEPTE • Irischer Abend 25. April 2015 • • • • • • Irische Musik und Deko (Bierdeckel / Kostüme) Guiness und Bitburger aus dem Fass Kilkenny aus der Flasche Guinessgläser + Stickstoff 1 – Liter – Pitcher Grillnachmittag am 14. oder 21. Juni 2015 • • • • • • Am besten nach der Hl. Messe um 10.30 Uhr Mittags Grillen / Kaffee + Kuchen Kinderbelustigung mit Preisen und Hüpfburg Zapfbier mit der JC-Anlage Bowle Flyer im Blättchen und den Kindergarten anschreiben WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 6 AUSARBEITUNG DER KONZEPTE • Geburtstagswochenende vom 10. – 12. Juli 2015 • Location Feuerwehrhütte Freitag • für Mitglieder im Jugendclub • Clubabend / Clubpreise • Karaokeprogramm organisieren Samstag • „Here comes the Summer“ • Ab 18 Uhr Grillen • Sansibar mit Cocktails (Aperol, Hugo, Bowle, Sekt mit Pfirsischlikör, Eimer) • Fackeln, Bastmatten, Lichterketten, Pavillions • Bierpavillion von der der Gemeinde (Zapfbier und Weizen aus Flaschen, Wein und Sekt) • Live-Band ab 21 Uhr: guttandins anfragen Sonntag • Hl. Messe an der Hütte • Fahrdienst • Grillen / Kaffee / Kuchen • Notfallpavillions vom Mittler / Springbar • Kinderbelustigung mit Hüpfburg WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 7 AUSARBEITUNG DER KONZEPTE • Schools-Out-Party am 24. Juli 2015 • • • • Clubbetrieb / Clubpreise Bierpong, Darts, Kicker Keine Deko Hangover-Casino-Party am 23. Oktober 2015 • • • • • Jetons als Biermarken und Spieleinsatz Spielvorschläge: Bierpong mit Zeitlimit, Staffettentrinken, Bierkrughalten, Saufpyramide, Teufelskreis, Schwarz-Rot, Schätzfrage, Fang die Sau, Glücksrad, Bingo, Roulette… Deko: roter Teppich, Fackeln vor der Tür, Absperrung, Portier An Stationen: Dealer in Robe / Licht Cocktaillounge mit Sofas in der Sektbar WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 8 AUSARBEITUNG DER KONZEPTE • Gritchesball am 24. Oktober 2015 • • Mr. Universum am 13. November 2015 • • • • • Band Deja Vu Spiele Christian Simon / Stefan Brohl / Fabian Busch Zapfbier Frühzeitig Kandidaten rekrutieren Bühne aus Paletten Acoustic Invasion • • • • Wein, Zapfbier, Mischgetränke Deko keine Bühne aus Paletten Bands: Acoustic Playground und Müller und sein Chauffeur (max. 400 €) WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 9 AUSARBEITUNG DER KONZEPTE • Rock das House Party am 23. Dezember 2015 • • • • • Getränke s. o. Weihnachtsdeko Kein Eintritt Happy Hour ab 24 Uhr Silvesterschießen am 31. Dezember 2015 • Tormänner frühzeitig rekrutieren • Silvesterparty am 31. Dezember 2015 • Kölschparty am 05. Februar 2016 • After-Umzug-Party am 07. Februar 2016 WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 10 FORMULARE UND ANSCHREIBEN • Liebe Freunde, (verbessern, mit Gruppen, Freunden spielen… richtig Ansprechend für Grupppen!) • am Freitag, den 23. Oktober 2015, eröffnet in Pünderich zum ersten Mal das Hangover Casino seine Pforten. Zu dieser Premiere lädt der Jugendclub Pünderich alle spielfreudigen Glückspilze und trinkfesten Pechvögel in die Mehrzweckhalle ein. Seid mit dabei, wenn die Dealer die Spieltische eröffnen und das große Zocken beginnt. Wie in jedem anderen Casino sind Spieljetons die gültige Währung. Wer des Spielens überdrüssig ist, kann sich in unserer gemütlichen Cocktail-Lounge auf den Sofas niederlassen und sich entspannen. Es wird keine Startgebühr erhoben, euer Einsatz sind die Jetons an den jeweiligen Spieltischen. Das Glück liegt in eurer Hand! Der Portier empfängt euch ab 20:00 Uhr am Hauptportal. • Vereine, die mit mindestens 10 Spielern anreisen, erhalten zum warm werden eine Kiste Stubbi. Diese Einladung gilt gleichzeitig als Gutschein. • Die Glücksspielgesellschaft Jugendclub Pünderich freut sich auf euer Kommen. WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 11 FORMULARE UND ANSCHREIBEN • • • • • • • • • • • • • • • • • Werbepartner gesucht! (ggf. noch was über die JC – Historie) -> Preise individuell festlegen Wir - der Jugendclub Pünderich – veranstalten am 23. Oktober 2015 unsere Hangover Casino Party in der Mehrzweckhalle Pünderich. In klassischem Casinoflair mit aufwändig dekorierten Spieltischen erleben die Gäste einen tollen Abend mit lustigen Spielen und Gewinnen in Form von Freigetränken. Am folgenden Abend findet der traditionelle Grittchesball statt. Für diese Veranstaltungen brauchen wir Ihre Unterstützung als Werbepartner. Wir bieten Ihnen folgende Werbemöglichkeiten an: Firmenlogo auf den Plakaten 50 Euro Firmenlogo auf den Flyern 50 Euro Bannerwerbung an den Veranstaltungsabenden 50 Euro Beamerwerbung an den Veranstaltungsabenden 50 Euro Wir werden zu unserer Veranstaltung alle Jugendvereine im Umkreis einladen. Wir erwarten einen gut besuchten und erfolgreichen Abend. Dies wäre eine gute Gelegenheit für Ihre Firma, bei der Feier zu werben und gleichzeitig damit ehrenamtliche Arbeit zu unterstützen. Mit freundlichen Grüßen Auftrag: Hiermit beauftragen wir, _____________________________________ (Firma, Name, Anschrift) den Jugendclub Pünderich e. V. mit dem Annoncieren unseres Logos auf folgenden Werbeflächen: 1. 4000 Flyer (Größe DinA6, 4seitig, farbiger Druck) à 50 Euro 2. 300 Plakate (Größe DinA2, farbiger Druck) à 50 Euro 3. Bannerwerbung auf der Veranstaltungen à 50 Euro 4. Beamerwerbung auf der Veranstaltung à 50 Euro Gesamtpreis ____________ Euro -----------------------------------------------------------------(Ort, Datum, Unterschrift des Auftraggebers, Stempel) WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 12 FORMULARE UND ANSCHREIBEN • Familientag um Jugendclub • Am Sonntag, den 14. Juni, veranstaltet der Jugendclub Pünderich einen Familiennachmittag. Ab 12:00 Uhr werden Köstlichkeiten vom Grill angeboten. Nachmittags gibt es Kaffee und Kuchen. Es ist für ein ausgiebiges Unterhaltungsprogramm inklusive Hüpfburg für die Kleinen gesorgt. Familien und Kinder aus Pünderich und Umgebung, aber auch alle anderen sind dazu herzlich eingeladen. WORKSHOP WOCHENENDE JUGENDCLUB PUENDERICH E.V. TEAM VERANSTALTUNGEN 2015 23.03.2015 13
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