Protokoll der Abteilungsversammlung der Schwimmabteilung vom

Protokoll der Abteilungsversammlung der Schwimmabteilung
vom 19.03.2015
Ort:
HNT Clubraum EG
Dauer:
19:00 bis 20:40 Uhr
Anwesend: 17 Personen; davon 24 Stimmberechtigte (durch die parallele Vertretung der eigenen
Kinder unter 14 Jahren) und 1 Gast (Anwesenheitsliste Anlage 1 zum Protokoll)
Protokoll:
Uta Hansen
TOP 1:
Der Sprecher der Abteilungsleitung (Gerd Huber) begrüßt die Teilnehmer und reicht die
Anwesenheitsliste, mit der Bitte um Eintragung, herum. Er weist nochmals darauf hin, dass
anwesende Eltern von Kindern unter 14 Jahren diese vertreten können und sodann den Namen ihres
Kindes in der jeweiligen Spalte vermerken sollen.
TOP 2:
Die form- und fristgerechte Einberufung der Abteilungsversammlung wird festgestellt.
Ankündigungen erfolgten im RUF, Internet und im Schaukasten der Schwimmhalle Neugraben.
Zudem wurde über bestehende E-Mail-Verteiler an die Versammlung erinnert.
Er teilt mit, dass ihm lediglich ein schriftlicher Antrag zu TOP 10 von Claudia Burkard vom 15.03.2015
vorliegt. Weitere Anträge liegen nicht vor.
Des Weiteren beantragt er, dass TOP 4 (Bericht aus dem Präsidium von Ines Sulzbacher) vorgezogen
wird. Es bestehen bei den Anwesenden keinerlei Bedenken.
TOP 4:
Ines Sulzbacher vom HNT-Präsidium berichtet aus dem Hauptverein:
-
-
-
Mitgliederzahl etwa gleichbleibend zur Zeit 4938 inkl. FitHus (1440)
Reha-Mitglieder müssen neuerdings anders geschlüsselt werden u.a. durch Vorgaben
der Krankenkassen
Ende Januar 2015 gab es wieder einen guten Jahresabschluss und es konnten
nennenswerte Rücklagen erfolgen.
die Ausgestaltung des Sportparks am Opferberg nimmt konkrete Formen an, u.a. konnte
der Grantplatz gekauft werden und soll noch im laufenden Jahr als Kunstrasenplatz
umgebaut werden
ein zweites Projekt ist in einer noch sehr frühen Planungsphase – der Neubau eines
weiteren Vereinsgebäude des sogenannten „Sporthauses“ auf dem Gelände über der
Tennishalle; ob dort eventuell auch ein Lehrschwimmbecken entstehen wird, wird noch
geprüft
die Mitgliederzahlen von Personen bis 40 Jahre sind leicht rückläufig, was
möglicherweise auf zu wenig Angebote für junge Leute zurückzuführen ist
EDV durch den neuen Systemadministrator deutlich verbessert
Ein Rückblick auf die letzte Vollversammlung mit dem dortigen Eklat hinsichtlich der
Präsidiumsmitglieder Volker Neukamp und Karen Hacker erfolgt. Karen Hacker ist zur
Zeit wieder kommissarisch tätig
Eine Aussprache hinsichtlich des Berichtes von Ines Sulzbacher erfolgte.
Sodann wird die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder (siehe oben) festgestellt; drei
stimmberechtigte Mitglieder sind erst zum TOP 5 erschienen.
TOP 3:
Das Protokoll der Abteilungsversammlung vom 27.03.2014 wurde einstimmig genehmigt.
TOP 5a:
Bericht Sportliche Leiterin (Claudia Burkard):
-
-
-
2014 das erste Jahr in der Geschichte, dass die HNT unter eigenem Namen startete und
trotz einiger Vorbedenken doch sehr erfolgreich abgeschlossen worden ist
Sie dankt nochmals all jenen, die den Austritt aus der SGS mitgestaltet und mitgetragen
haben
Anfänglich wurden die Schwimmer mit dem neuen Outfit nicht sogleich erkannt,
„etablierten“ sich jedoch schnell wieder in der Hamburger und Norddeutschen
Schwimmwelt;
Neues Outfit (grün) sorgte anfangs für Verwirrung in den Schwimmhallen
HNT stellte 6 Mannschaften bei der DMS sowie 10 Mannschaften bei der DMS-J davon 8
im Endkampf); DMS Masters leider wieder nur 1 Mannschaft
Leistungspunkte durch die Mannschaftswettbewerbe wurden im Vergleich mit der Zeit als
SGS gehalten bzw. ausgebaut
Leistungspunkte bei den Hamburger Meisterschaften moderat geblieben
Wieder Teilnehmer zu den Norddeutschen und Deutschen Meisterschaften entsandt
sowie Teilnehmer bei den Deutschen Freiwassermeisterschaften in Hamburg
durch Wechsel von ehemaligen Junioren in den Masterbereich, hat die Teilnahme an
Masterwettkämpfen zugenommen
Nachwuchsarbeit wurde verbessert, durch verbesserte Schwimmausbildung und
frühzeitige Sichtung 1x im Jahr aus den F-Kursen; Wartelisten in diesen Bereichen
konnten abgebaut werden
Bereitschaft der jüngeren Schwimmer zur Trainingsteilnahme ist vermutlich durch die
schulischen Veränderungen gesunken
Trainiersituation ist weiterhin schwierig, jedoch auch die Einstellung eines professionellen
Trainers, gerade durch die Lage der Kasse
Hauptverein möchte neue Abrechnungsformulare für die Trainer einführen, die Klärung
mit dem Hauptverein läuft
Der detaillierte Bericht ist als Anlage 2 dem Protokoll beigefügt.
Michael Ramm dankt den engagierten Trainern für die Tätigkeit.
TOP 5b:
Der Sprecher der Abteilungsleitung über die Situation der Abteilung
-
Mitglieder Stand Jan. 2015 bei 347 (März 15 bei 373); Tendenz der unter 21-jährigen
sinkend
Dank für die geleistete Tätigkeit an alle Trainer, Kampfrichter und sonstigen Helfer, sowie
an Anni Busch als Obfrau für die Wassergymnastik
weiterer Dank an Michael Ramm, Hanne Otsman, Sven Anton, Uta Hansen, Sandra
Wriede und Claudia Burkard für das Engagement in der Abteilungsleitung
Wassergymnastik wird immer professioneller, daher wird es immer schwieriger,
genügend Wasserzeiten zu bieten
Aufwandsentschädigung für die Trainer und Helfer zum Febr. 2015 um 7% angehoben,
ebenso die Aufwandsentschädigung für Wettkampfbetreuung auf €20,- pro Abschnitt
Kampfrichterentschädigung schon Mitte 2014 auf €10,- pro Abschnitt erhöht
Verteilung der Arbeit in der Abteilungsleitung auf mehrere Personen läuft sehr gut
Abteilungskasse seit Januar 2014 beim Hauptverein, die dort vorgenommenen
Buchungen nehmen eine Menge Arbeit ab und die Arbeit ist deutlich einfacher geworden
Neugestaltung der Homepage ist durch Sandra Wriede und Michael Ramm in Planung
-
Michael Ramm berichtet zum derzeitigen Stand der Planung und hofft in den nächsten
Wochen ein vorab mit dem Webmaster des Hauptvereins durch die HNT beauftragten
Mediengestalter erarbeitetes Konzept vorgelegt zu bekommen.
TOP 5c:
Der Sprecher berichtet in Absprache mit der Kassenwartin (Hanne Otsman) über die
finanzielle Lage der Abteilung.
-
Kassenstand ist zurzeit noch ok – die vom Hauptverein gefertigten Buchungsunterlagen
können eingesehen werden. Sämtliche
Quittungen liegen nunmehr bei der
Buchhaltung im Hauptverein.
Der detaillierte Bericht des Sprechers wird als Anlage 3 zu Protokoll genommen.
TOP 6:
Matthias Löpker berichtet als Kassenprüfer und teilt mit, dass er die Buchungsunterlagen
erst vor kurzem vom Hauptverein erhalten hat und die Belege bislang noch nicht einsehen konnte.
Der Anfangs- und Endsaldo konnten jedoch eingesehen und als gut befunden werden. Die
Abrechnungsunterlagen werden noch gesondert eingesehen und geprüft werden.
Es gibt eine offene Restforderung aus dem Jahr 2014 in Höhe von €600,- welche noch aufgeklärt
werden müssen, sobald die Einsicht in die Unterlagen erfolgt ist.
Auffällig die gestiegenen Ausgaben für Startpässe und Meldegelder.
Claudia Burkard erklärt die gestiegenen Kosten durch starke Erhöhung der Meldegelder für
Wettkämpfe und Verbandsbeiträge. Ein Start auf einem Wettkampf kostet 5,- € bis 7,- €. In den letzten
Jahresabrechnungen sind diese Kosten durch die monatliche Zahlung an die SGS nicht so ersichtlich
gewesen.
Ebenso wurden die Kampfrichter mit einem Funktionsshirt ausgestattet und die
Mannschaftsschwimmer erhielten für ihren erstmaligen Einsatz als HNT-Schwimmer eine Ausstattung.
Matthias Löpker erklärt, dass er den Bericht über die Kassenprüfung gefertigt hat.
Der Kassenbericht ist als Anlage 4 dem Protokoll beigefügt.
Matthias Löpker stellt den Antrag die Abteilungsleitung zu entlasten und erklärt, die vom Hauptverein
zur Verfügung gestellten Unterlagen der Buchungen noch einzusehen und eventuelle Anmerkungen
im Kassenprüfungsbericht 2015 zu vermerken.
TOP 7:
Die Aussprache zu den jeweiligen Berichten fand jeweils direkt statt.
TOP 8:
Die Abteilungsleitung wird mit einer Enthaltung und 23 Ja Stimmen entlastet.
TOP 9a:
Sven Anton, Gerd Huber und Hanne Otsman werden mit 21 Ja Stimmen bei 3
Enthaltungen als Mitglieder in die Abteilungsleitung bis 2017 gewählt.
Sandra Wriede, Claudia Burkard, Michael Ramm und Uta Hansen sind noch bis 2016 in die
Abteilungsleitung gewählt.
TOP 9b:
Karin Brügge wird mit 23 Ja Stimmen bei einer Enthaltung bis 2017 als Kassenprüferin
gewählt. Matthias Löpker ist noch bis 2016 gewählt.
TOP 9c:
Matthias Löpker wird bis 2017 als Delegierter der Schwimmabteilung mit 22 Ja Stimmen
bei 2 Enthaltungen bis 2017 gewählt. Cord Wolkenhauer ist bis 2016 gewählter Delegierten Vertreter.
Hanne Otsman wird einstimmig bis 2017 als Ersatzvertreterin gewählt. Anni Busch und Mechthild
Löpker sind noch bis 2016 als Ersatzvertreter gewählt.
TOP 9d:
Johannes Barg und Björn Quisdorff zurzeit von der Abteilungsleitung als Jugendvertreter
benannt, werden mit 22 Ja Stimmen bei 2 Enthaltungen bestätigt.
TOP 10:
Claudia Burkhard stellt schriftlich den Antrag, auf Aussetzung/Reduzierung des
Förderungsbeschlusses der Abteilungsversammlung vom 24.03.2011, einmalig auf €1000,- und
erläutert dies damit, dass sich zurzeit nur 3 Schwimmer beim Verband befinden, deren
Selbstbeteiligung geringer geworden ist.
Der detaillierte Antrag ist als Anlage 5 dem Protokoll beigefügt.
TOP 11:
Der Antrag wird nach Aussprache mit 23 Ja Stimmen bei 1 Enthaltung bewilligt.
TOP 12:
Als Delegierte zum HSV Verbandstag am 26.03.2015 kann die HNT Schwimmabteilung 7
Delegierte entsenden. Claudia Burkard (2 Stimmen), Sandra Wriede, Mechthild Löpker, Hanne
Otsman sowie Maren Gerhard (2 Stimmen) werden dort teilnehmen.
Auf die Vertreterversammlung des HNT am 27.04.2015 um 18:00 Uhr wird hingewiesen. Ebenso an
die interne Weihnachtsfeier für die ehrenamtlichen Helfer vermutlich am 10.12.2015
Johannes Barg bittet um verstärkte Präsenz der Schwimmabteilung in den Wochenblättern und wird
auf die Vorgehensweise insoweit hingewiesen.
Matthias Löpker bittet um Prüfung der Abteilungsordnung vom 19.03.2014 hinsichtlich § 14 Abs. 4, in
dieser sei zweimal im Jahr eine Kassenprüfung durchzuführen.
Der Sprecher stellt den Antrag, den mittleren Kassenprüfungstermin in § 24 Abs. 4 der
Abteilungsordnung im Jahr 2015 auszusetzen.
Der Antrag auf Aussetzung des mittleren Kassenprüfungstermins wird einstimmig angenommen.
TOP 13:
Der Sprecher bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen und beendet die
Abteilungssitzung um 20:40 Uhr.
Anhänge:
1)
2)
3)
4)
5)
Anwesenheitsliste
Bericht der sportlichen Leiterin
Bericht des Sprechers der Abteilung
Bericht des Kassenprüfers
Antrag auf Aussetzung des Förderungsbeitrages
Uta Hansen
Verteiler:
Gerd Huber
Claudia Burkard
Präsidium
Schaukasten im Schwimmbad

Download Report