Katholisch Studierende Jugend- Hamburg Bürgerweide 33 20535 Hamburg Tel.: 040 / 2530 34 - 0 www.ksj-hamburg.eu KSJ Hamburg IBAN: DE94 2005 0550 1203 1339 60 BIC: HASPDEHHXXX (Hamburg) Hamburg, den 20. März 2015 Liebe 5.Klässler und 5.Klässlerinnen, liebe Eltern, nach dem wunderbaren Frühjahrslager laufen schon die Vorbereitungen für das Zeltlager in den Sommerferien, zu dem wir hiermit herzlich einladen! Dies findet vom 25. Juli bis 7. August 2015 auf dem Campingplatz am Waldbad in Hameln, Niedersachsen statt. Eingeladen sind alle 5. Klässler/Innen der SAS, SBS und des NSG. Bei Schülern von anderen Schulen bitten wir um eine persönliche Nachfrage durch die Eltern. Der Zeltplatz liegt idyllisch und ruhig zwischen Wald und einem Freibad, ca. 5 km vor den Toren der historischen Stadt Hameln und bietet uns optimale Bedingungen für unser Lager. Es gibt viel Platz für das abwechslungsreiche Programm, welches von den Gruppenleitenden der Kinder vorbereitet und durchgeführt wird. Die Lagerleitung besteht aus den Leiterrundenbegleitern Jan Brühl und Marcel Nguyen, der geistlichen Begleitung durch Pater Björn Mrosko SJ, sowie einer sogenannten technische Begleitung. Ein Küchenteam aus erfahrenen KSJlern sorgt für unsere Verpflegung. Der Teilnahmebeitrag Beträgt 230€ darin sind Fahrtkosten, Unterbringung, Verpflegung und Material enthalten. Über zusätzliche Spenden freuen wir uns natürlich sehr. Ein besonderes Anliegen der KSJ ist es, dass niemand aus finanziellen Gründen zu Hause bleiben muss. Bei Problemen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Pater Björn Mrosko SJ. Bitte möglichst früh - bis spätestens 6.Juni 2015! Der Anmeldeschluss für das Frühjahrslager ist der 1. Juli 2015. Lassen Sie die Anmeldung bitte bis dahin den Gruppenleitern Ihres Kindes oder direkt dem KSJ-Büro (Adresse s.o.) zukommen. Den Teilnahmebeitrag überweisen Sie bitte bis zum 5. Juli 2015 mit dem Vermerk „Sommerlager Hameln“, sowie den Namen, Schule und Klasse Ihres Kindes auf folgendes Konto: Am 21. Mai 2015 um 18:30 wird es einen Elternabend im KSJ-Keller der Sankt-AnsgarSchule (Bürgerweide 33) stattfinden. Vor dem Lager erhalten Sie ein Schreiben mit den sogenannten „Letzten Informationen“, inklusive Packlist, Abfahrtszeit und -ort etc. Für Ihre Fragen stehen wir gerne zur Verfügung! Mit freundlichen Grüßen und in freudiger Erwartung auf das Sommerlager, Jan Brühl (0176/61741286) Marcel Nguyen (0176/61390122) Björn Mrosko (0163/6604487) Gemeinsame E-Mail-Adresse: [email protected] Bitte Abschnitt hier Abtrennen und bis zum 01.07.2015 einem Gruppenleiter zukommen lassen oder senden an: KSJ Hamburg, Bürgerweide 33, 20535 Hamburg Bitte in Druckbuchstaben! ——————————————————————————————————— Meine Tochter/ Meinen Sohn________________________________ melde ich hiermit zum 5.Klasse-Sommerlager der KSJ Hamburg vom 25. Juli - 7. August 2015 an. Mein Kind geht in die 5 __ der/ des ⃝ SAS ⃝ SBS Geburtstag des Kindes___________________________ ⃝ NSG ⃝ ____________ (Name der Schule) Den Teilnehmerbeitrag in Höhe von 230€ überweise ich bis zum 5. Juli 2015 auf das angegebene Konto. Zusätzlich Spende ich ________€. _____________, den ____________ Ort Datum _____________________ Unterschrift Anschrift: __________________________________________________ Telefon: __________________________________________________ E-Mail: __________________________________________________ Allgemeine Informationen Jedes Jahr finden bis zu sieben Zeltlager in der KSJ statt. Diese bringen nicht nur viel Freude und schöne Erinnerung, sondern erfordern auch einen erheblichen Organisationsaufwand. Platz-, Bus- und Zeltbestellungen müssen z.B. weit im Voraus vorgenommen werden und ein gelungener Lagerablauf erfordert einiges an Planung. Diese Aufgaben erledigen die Lagerleiter/innen ehrenamtlich in ihrer Freizeit. Um daher unnötigen Aufwand und Missverständnisse zu vermeiden, haben wir ein paar allgemeine Regelungen niedergeschrieben, die für alle Teilnehmer/-innen verbindlich gelten: • Für Abmeldungen ab sechs Wochen vor Lagerbeginn müssen wir 50% des Lagerpreises veranschlagen; für Abmeldungen zwei Wochen vor dem Lager 80%. Dies entspricht den Kosten, die zu diesem Zeitpunkt bereits entstanden sind. Eine Teilnahmeverhinderung aufgrund Krankheit oder anderer gewichtiger Gründe wollen wir dabei gesondert betrachten. Teilen Sie dem Lagerleiter eine Verhinderung in jedem Fall umgehend mit. • Für Beschaffung der nötigen Reisedokumente und Krankenscheine sind Sie verantwortlich. Sollten uns aufgrund fehlender Unterlagen Mehrkosten entstehen, tragen Sie die Konsequenzen. • Sollte sich unsererseits das Ziel oder die Art der Reise maßgeblich ändern, informieren wir Sie sofort. In diesem Falle können Sie natürlich die Anmeldung zurückziehen und erhalten bereits gezahlte Beiträge zurück. • Überweisen Sie bitte den Teilnahmebeitrag pünktlich auf das angegebene Konto, um das Zeltlager mit einem Etat bis zu 13.000 € nicht vor finanzielle Schwierigkeiten zu stellen. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, den Lagerbeitrag aufzubringen, teilen Sie dies schnellstmöglich dem Lagerleiter mit! • Wenn im Vorfeld, während oder nach dem Zeltlager Probleme oder Mängel auftreten, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls mit, damit wir diese lösen können. Wir sind keine Profis und freuen uns daher über jede Anregung und Hilfe.
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