Bewerbungsschreiben Mitaussteller CeBIT 2015 - Hessen-IT

Hessen Trade & Invest GmbH
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Christian Flory
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Wiesbaden, 11.11.2014
CeBIT 2015: Werden Sie Mitaussteller auf dem Hessen-IT-Firmengemeinschaftsstand Frühbucherrabatt bis 30.11.2014!
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Hessen Trade & Invest GmbH als Projektträger der Aktionslinie Hessen-IT des Hessischen
Wirtschaftsministeriums bietet Ihnen an, sich auf der CeBIT 2015 (16. bis 20. März) mit Ihren Produkten und
Dienstleistungen zu präsentieren.
Die Attraktivität der CeBIT in Hannover ist weiterhin ungebrochen. Die CeBIT 2014 machte dies wieder
deutlich: 210.000 Fachbesucher, Journalisten und Delegationsmitglieder besuchten die CeBIT 2014. Mit der
Fokussierung auf Business-Besucher wurde das Investitionsvolumen je Fachbesucher gesteigert. 72% der
Fachbesucher der CeBIT 2014 waren an Einkaufs- und Beschaffungsentscheidungen ihres Unternehmens
beteiligt. Die CeBIT ist damit weiterhin weltweit die unangefochtene Nummer eins in Sachen effiziente
Geschäftsanbahnung. Beste Aussichten also für die Teilnahme Ihres Unternehmens an der Messe der IKTBranche.
Auch 2015 werden wir mit dem bewährten Standkonzept präsent sein. Mit dem Stand wird den sich
beteiligenden Firmen eine hervorragende Präsentationsplattform geboten, die wie in den Vorjahren wieder
Funktionalität mit Qualität und Gastlichkeit verbindet. Der Standplatz wird wieder in Halle 2 liegen, im Umfeld
von internationalen Unternehmen aus dem Bereich der Digital Business Solutions.
Hessen-IT bietet Ihnen an, Partner des Firmengemeinschaftsstandes zu werden. Eine Teilnahme am
Firmengemeinschaftsstand ist aufgrund der Förderung durch das Land Hessen für Sie als ausstellendes
Unternehmen höchst attraktiv: So kostet die Teilnahme auf dem Hessen-IT-Stand (s. Anlage) bei Buchung bis
zum 30.11.2014 nur 4.950,- Euro zzgl. MwSt., danach beträgt der Kostenbeitrag 5.250,- Euro zzgl. MwSt.
Für hessische Start-Ups aus dem IKT-Bereich (Unternehmensalter bis zu 2 Jahren) werden Sonderkonditionen
in Höhe von 2.000,- Euro zzgl. MwSt. für die Teilnahme auf dem Hessen-IT Stand gewährt.
Das Angebot von Hessen-IT richtet sich insbesondere an hessische Firmen aus den Bereichen Software,
Internet, Breitband sowie aus dem IT-Dienstleistungsbereich.
Unser umfassendes Angebot ermöglicht es Ihnen, sich während der Messe voll auf die Kundenakquise und
Kontaktpflege konzentrieren zu können. Wir bieten wie in den Vorjahren jedem Mitaussteller einen eigenen PC-
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Arbeitsplatz inkl. Internetanbindung. Dabei wird die komplette Hardware von uns vorgehalten, der technische
Support während der Messe ist selbstverständlich. Sie müssen zur Messe praktisch nur Ihr Informations- bzw.
Werbematerial mitbringen.
Während das Erdgeschoss des Messestandes auch Ihrer Unternehmenspräsentation dienen wird, werden Sie im
oberen Stockwerk die Möglichkeit haben, Kundengespräche an den Besprechungstischen zu führen
oder sich bewirten zu lassen. Unser Service umfasst auch die Versorgung am Stand mit Imbissen und Getränken
für Sie und Ihre Gesprächspartner.
Ihre Präsentation, die über Großbildschirm erfolgt, kann auf Wunsch durch unseren Moderator unterstützt
werden. Ihre Arbeitsstation wird mit einem Panel ausgestattet, das Ihr Unternehmen kurz beschreibt.
Die Öffentlichkeitsarbeit für den Hessen-IT Firmengemeinschaftsstand wird selbstverständlich die sich am
Stand beteiligenden Unternehmen einschließen. Dies beinhaltet auch ein kurzes Firmenprofil aller Mitaussteller
in unserem CeBIT-Programmheft (Print), das von uns im Vorfeld der Messe über einen großen Verteiler
versendet wird.
Bereits im Preis enthalten sind verschiedene von der Deutschen Messe AG definierte Leistungen, wie z.B. zwei
Aussteller-Ausweise je Mitaussteller.
Der Beteiligungspreis beinhaltet während der fünf Messetage auch die Kosten für Nachtwache, Moderation und
Reinigung. Grundsätzlich gilt: Nur solche Leistungen, die von Ihnen direkt bei der Deutschen Messe AG
bestellt werden, sind von Ihnen zusätzlich direkt zu bezahlen.
Wie im letzten Jahr wird die Verwaltung der Mitausstellerbeiträge durch unseren Standbauer erfolgen, d.h. die
Rechnung für Ihre Standbeteiligung wird direkt von unserem Messebauer an Sie gestellt.
Weitere Informationen und die beiliegenden Anmeldeformulare finden Sie auch in der Rubrik
„Firmengemeinschaftsstand“ auf www.hessen-it.de.
Das Hessen-IT-Team würde sich freuen, Sie als Partner auf dem Gemeinschaftsstand begrüßen zu dürfen!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (0611-95017-8423, Herr Flory) zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Hessen Trade & Invest GmbH
ppa.
Dr. Carsten Ott
Abteilungsleiter Technologie und Zukunft
i.V.
Christian Flory
Themenfeldleiter Informationstechnologien
Anlagen:
- Allgemeine Teilnahmebedingungen
- Besondere Teilnahmebedingungen
- Bewerbungsformular
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-3-
Bewerbung zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand Hessen-IT
Veranstaltung:
Veranstalter:
Ansprechpartner:
Messe CeBIT 2015, Veranstaltungszeitraum: 16.03. – 20.03.2015 - Hannover
Aktionslinie Hessen-IT, Hessen Trade & Invest GmbH, 65189 Wiesbaden
Christian Flory, Tel.: 0611-95017-8423, Fax: 0611-95017-8620
E-Mail: [email protected], Internet: www.hessen-it.de
Bewerbungsschluss 19. Dezember 2014
Achtung: Vorbehaltlich der Regelungen zu Ziffer 3 werden die Plätze auf dem Gemeinschaftsstand in der
Reihenfolge der Anmeldungen vergeben, die jeweilige Position der Plätze auf dem Stand wird unter den
zugelassenen Anmeldungen verlost.
1. ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN
für den Aussteller auf dem Hessen-IT-Gemeinschaftsstand auf der CeBIT 2015 (16.03. - 20.03.2015)
1. Bewerbungsschluss
Die Bewerbung als Aussteller auf dem
Gemeinschaftsstand ist per Fax auf den
beigefügten Bewerbungsformularen bis
spätestens 19. Dezember 2014 an die
Aktionslinie Hessen-IT, Hessen Trade & Invest
GmbH zu senden.
2. Zulassung
Über die Zusammensetzung des
Gemeinschaftsstandes Hessen-IT auf der Messe
entscheidet die Aktionslinie Hessen-IT, Hessen
Trade & Invest GmbH in Abstimmung mit dem
Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie,
Verkehr und Landesentwicklung (HMWEVL).
3. Leistungen
Mit der Kostenbeteiligung nach Zulassung sind
folgende Leistungen abgegolten: Allgemeine
Infrastruktur:
• Standfläche in der Halle
• Rahmengestaltung der Messebeteiligung
• Arbeitsplatz mit PC inkl. Internetanbindung
• Slots für Präsentationen auf der Bühne
• Mitnutzung Besprechungsraum und
Bistrobereich für Kundengespräche
• Mitnutzung Telefon und Telefax auf dem
Gemeinschaftsstand
• Energiekosten (Strom, Wasser)
• Reinigung des Bodens im Gemeinschaftsstand
• Standbewachung an den Messetagen zwischen
18.00 – 09.00 Uhr
Die Kostenbeteiligung der zugelassenen
Bewerber deckt nur einen Teil der Gesamtkosten,
die im Übrigen durch Hessen-IT, Hessen Trade &
Invest GmbH getragen werden.
4. Zahlungsbedingungen
Die Kostenbeteiligung der zugelassenen
Bewerber (4.950 Euro zzgl. MwSt.
Frühbucherrabatt bis zum 30.11.2014, danach
5.250 Euro zzgl. MwSt., Sonderkonditionen für
Start-Ups (Unternehmensalter von bis zu 2
Jahren laut Eintrag im Handelsregister) in Höhe
von 2.000,- Euro zzgl. MwSt.) ist nach Erhalt der
Rechnung innerhalb von 14 Tagen nach
Rechnungseingang ohne Abzug und unter
Angabe der Rechnungsnummer auf das auf der
Rechnung angegebene Konto zu überweisen.
5. Administrative Verwaltung
Die Hessen Trade & Invest GmbH behält sich
vor, die administrative Verwaltung der
Mitausstellerbeiträge durch einen externen
Dienstleister erbringen zu lassen. Über dessen
Identität und Zuständigkeitsbereich wird der
zugelassene Bewerber rechtzeitig durch die
Hessen Trade & Invest GmbH informiert.
6. Rundschreiben
Die Aussteller werden durch Rundschreiben von
der Aktionslinie Hessen-IT über Vorbereitung und
Durchführung der Messebeteiligung unterrichtet.
Für Folgen, die durch Nichtbeachten dieser
Rundschreiben entstehen, haftet der zugelassene
Bewerber.
7. Allgemeine Teilnahmebedingungen
Die „Besonderen Teilnahmebedingungen“ sind zu
beachten. Sie sind Bestandteil der „Allgemeinen
Teilnahmebedingungen“.
8. Hinweise / Haftung
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Hessen Trade & Invest GmbH für den
baulichen Zustand der angemieteten Hallenfläche
und des Standbaumaterials nicht verantwortlich
ist. Die Hessen Trade & Invest GmbH übernimmt
keine Haftung für Beschädigungen und Diebstahl
von Exponaten und Ausstellungsgegenständen
während der allgemeinen Publikumszeiten.
Weiterhin haftet die HTAI nicht für Schäden
(Personen- oder Sachschäden) die aufgrund
leichter Fahrlässigkeit eintreten.
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-42. BESONDERE TEILNAHMEBEDINGUNGEN
für den Hessen-IT-Gemeinschaftsstand der Hessen Trade & Invest GmbH auf der CeBIT 2015
1. Planung, Organisation und Durchführung
Aktionslinie Hessen-IT bei der
Hessen Trade & Invest GmbH
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Tel.: 0611-95017-8423
Fax: 0611-95017-8620
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2. Anmeldeberechtigung
Anmelde- und teilnahmeberechtigt am Hessen-IT
Gemeinschaftsstand sind kleine und mittlere
Unternehmen mit Sitz oder einer Niederlassung
in Hessen.
3. Bewerbung und Zulassung
3.1 Die Bewerbung zur Teilnahme erfolgt
ausschließlich durch termingerechten Eingang
der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich
unterschriebenen Bewerbungsformulare bei der
Aktionslinie Hessen-IT, Hessen Trade & Invest
GmbH unter Anerkennung dieser
Teilnahmebedingungen. Die Bewerbung ist
verbindlich, unabhängig von der Zulassung.
Bedingungen und Vorbehalte bei der Anmeldung
sind nicht zulässig und gelten als nicht gestellt.
3.2 Der Bewerbungsschluss für die jeweilige
Veranstaltung ergibt sich aus den beigefügten
„Allgemeinen Teilnahmebedingungen“.
3.3 Der Eingang der Bewerbung wird von der
Aktionslinie Hessen-IT, Hessen Trade & Invest
GmbH schriftlich bestätigt. Die Bewerbung und
die Bestätigung ihres Eingangs begründen noch
keinen Anspruch auf Zulassung.
3.4 Der Bewerber wird zugelassen
- gemäß der Zustimmung von Hessen-IT und
HMWEVL (Hessisches Ministerium für Wirtschaft,
Energie, Verkehr und Landesentwicklung) und
noch freier Plätze auf dem Stand
- sofern er die in diesen „Allgemeinen
Teilnahmebedingungen“ und den „Besonderen
Teilnahmebedingungen“ genannten
Voraussetzungen erfüllt.
3.5 Mit der Übersendung der Zulassung ist der
Vertrag zwischen der Hessen Trade & Invest
GmbH und dem Bewerber geschlossen.
3.6 Die Hessen Trade & Invest GmbH ist
berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn
diese aufgrund falscher Voraussetzungen oder
Angaben erteilt wurde oder die
Zulassungsvoraussetzungen später entfallen. In
diesem Fall erhält der Bewerber von ihm bereits
geleistete Zahlungen abzüglich einer
Bearbeitungsgebühr in Höhe von netto 500 Euro
zurück. Schadensersatzansprüche stehen dem
Bewerber nicht zu.
4. Zahlungsbedingungen
4.1 Nach Erhalt der Rechnung ist die
Kostenbeteiligung ohne Abzug fällig.
4.2 Wird der Zahlungstermin nicht eingehalten, ist
die Hessen Trade & Invest GmbH berechtigt,
ohne weitere Fristsetzung oder Ankündigung vom
Vertrag zurückzutreten und anderweitig über die
Fläche zu verfügen. Der zugelassene Bewerber
ist dennoch verpflichtet, die volle
Kostenbeteiligung zu entrichten.
5. Rücktritt
5.1 Bis zur Zulassung ist der Rücktritt durch den
Bewerber kostenfrei möglich.
5.2 Nach der Zulassung ist ein Rücktritt durch
den zugelassenen Bewerber nicht mehr möglich.
Verzichtet der zugelassene Bewerber gleichwohl
darauf, die ihm zugeteilte Standfläche zu
belegen, so hat er die gesamte Kostenbeteiligung
zu zahlen, sofern die Fläche von der Aktionslinie
Hessen-IT, Hessen Trade & Invest GmbH nicht
anderweitig vermietet werden kann.
5.3 Der Rücktritt des zugelassenen Bewerbers
bzw. der Verzicht auf die zugeteilte Standfläche
wird erst mit Eingang der schriftlichen Erklärung
bei der Hessen Trade & Invest GmbH wirksam.
6. Standgestaltung und Haftung
6.1 Eigene Gestaltungsmaßnahmen des
zugelassenen Bewerbers sind nicht zulässig.
6.2. Das Aufstellen eigener Prospektständer,
Mobiliar oder ähnlicher Gegenstände ist weder
auf noch im Umfeld des Hessen-IT
Gemeinschaftsstandes erlaubt.
6.3. Der Verzehr und die Lagerung von
Lebensmitteln und Getränken sind nur im
Bistrobereich des Messestandes erlaubt.
Lebensmittel und Getränke an den
Arbeitsstationen sind ausdrücklich untersagt.
6.4. Der zugelassene Bewerber haftet für alle
Schäden, die durch seine Beteiligung Dritten
gegenüber verursacht werden, einschließlich der
Schäden, die an Gebäuden auf dem
Ausstellungsgelände, am Ausstellungsgelände
und dessen Einrichtungen oder am Messestand
entstehen. Er stellt insoweit die Hessen Trade &
Invest GmbH von Ansprüchen Dritter frei.
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6.5. Die Hessen Trade & Invest GmbH haftet in keinem Fall für Personen-, Sach-, oder sonstige Schäden
jeglicher Art, sofern ihr nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten zur Last fällt.
7. Teilnahmebedingungen der Deutschen Messe AG bzgl. CeBIT 2015
Neben den vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten die Teilnahmebedingungen der Deutschen Messe
AG zur CeBIT 2015 für Mitaussteller, abzurufen unter
https://obs.messe.de/de/media/mediadb/00007/2015/tb2015007/download_neutral/true_0.pdf
Teil III Geschäftsbedingungen:
Ziff. 2 Zulassungsvoraussetzungen,
Ziff. 3 Platzierung des Ausstellers auf der Veranstaltung
Ziff. 4 Standgestaltung, Sicherheitsvorschriften, Verkehrssicherungspflicht
Ziff. 5 Betriebspflicht / Konventionalstrafe, Verkaufsverbot und Produktpiraterie
Ziff. 6 Weitere beteiligte Unternehmen /Mitaussteller
Ziff. 8 Vorbehalte
Ziff. 9 Haftungsausschluss
Ziff. 11 Ergänzende Bestimmungen
Ziff. 12 Ausstelleransprüche, Schriftform, Erfüllungsort, Gerichtsstand
8. Schlussbestimmungen
Hinsichtlich des Leistungsumfanges der Beteiligung wird auf die „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“
verwiesen.
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Verbindliche Bewerbung bis spätestens 19.12.2014 für die CeBIT 2015 vom 16. bis
20. März 2015 in Hannover.
Kosten jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt.: Frühbucherrabatt 4.950 Euro bis zum 30.11.2014, danach
5.250 Euro.
Für hessische Start-Ups aus dem IKT-Bereich (Unternehmensalter von bis zu 2 Jahren laut Eintrag im
Handelsregister) werden Sonderkonditionen in Höhe von 2.000,- Euro zzgl. MwSt. für die Teilnahme auf
dem Hessen-IT Stand gewährt.
Im Preis sind u.a. folgende Leistungen beinhaltet:
- einen eigenen PC-Arbeitsplatz inkl. Hardware und Internetanbindung
- Bewirtung
- Möglichkeit der Firmenpräsentation über Großbildprojektor oder Großbildschirm
- 2 Aussteller-Ausweise
Name des Unternehmens:____________________________________________
Straße, Hausnummer:
______________________________________________
PLZ, Stadt:
______________________________________________
Ansprechpartner:
______________________________________________
Telefonnummer:
______________________________________________
Faxnummer:
______________________________________________
E-Mail:
__________________@__________________________
Die Bewerbung wird nach Bestätigung durch die Hessen Trade & Invest GmbH bindend. Mit der
Bestätigung, spätestens jedoch bis zum 03.02.2015, werden die Standgebühren fällig. Die Standgebühren
werden auch dann fällig, wenn der Vertragspartner den Gemeinschaftsstand nicht nutzt.
______________________________________________________________________________
Ort, Datum,
Unterschrift
Mit der rechtsverbindlichen Unterschrift erkennt der Bewerber die Allgemeinen und die Besonderen
Teilnahmebedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand, der er zur Kenntnis genommen hat, an.
_____________________________________________________________________________
Ort, Datum,
Unterschrift
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